工作与生活的平衡和时间跟踪：Alex Beadon 采访

您是否曾经梦想过挥手告别有毒的喧嚣文化，并在缺乏动力时休息一天？ 引入四天工作周怎么样？

这听起来确实像是梦想成真，但必须有一个陷阱。 如果您不夜以继日地工作，就不可能完成相同数量的事情并发展您的业务。

或者你可以吗？

好吧，发射策略师亚历克斯·比登（Alex Beadon）就是活生生的证明，证明它是可以做到的。 她帮助许多企业家实现了六位数的创业业绩，同时管理着自己不断扩大的团队并保持健康的工作与生活平衡。

但她是如何做到的？ Clockify 中的时间跟踪与停止“始终在线”的做法有什么关系？

请继续阅读，因为我们已经联系到了我们的商业好友—— Alex Beadon 本人，了解她是如何做到这一切的——从时间跟踪和工作与生活的平衡，到启动策略等等。

发射策略师做什么的？

无论您是拥有一家小型企业、管理一家大型企业、担任平面设计师还是软件开发人员，您都可能以某种方式参与了产品的发布。

从头开始开发产品，研究市场，并对其进行测试以进行进一步改进，甚至在实际发布之前，产品发布就需要所有人参与。

但是，发射策略师如何适应这里？

其实很简单。

发布策略师可以帮助企业设计、实施和启动成功且有利可图的发布——这正是 Alex Beadon 的专业领域。

我们可以从发布策略师那里学到什么关于工作与生活平衡的知识？

作为Together We Launch的创建者，这是一个为期 6 个月的计划，旨在让课程创建者和会员网站所有者通过他们的第一个六位数的发布，以及她的七人团队的领导者，Alex 获得了如何不同的第一手经验企业运营并相应地完善了她自己的工作流程。

因此，Alex 和她的团队现在不再优先考虑“更加努力”的心态，而是从每周工作四天和多次六位数的发布中获得回报。

自然，我们想听听亚历克斯所说的关于在保持工作效率的同时专注于健康的所有内容，因此我们向您介绍了我们关于实现完美工作与生活平衡的四个主要内容。

了解何时断开连接

我们都曾，至少有一次，在为完成昨天的项目工作到深夜后不得不早起而感到恐惧。 尽管如此，尽管恐惧和疲惫，我们还是学会了保持下巴，不惜一切代价试图恢复我们已经很低的动力。 但是，这是正确的道路还是通往倦怠的直接道路？

亚历克斯声称感到没有动力是很自然的：

“我认为人们缺乏动力是非常普遍和正常的，我认为这不一定是你需要推动的事情。”

因此，与其因为没有足够的精力像往常一样高效工作而感到内疚，她建议密切关注这种缺乏动力可能试图告诉我们什么：

“每当我缺乏动力时，通常都是倦怠的迹象。 对于其他人来说，这将是一个不同的指标。 我的建议是尝试成为一名侦探，找出缺乏动力的原因，以及是否应该坚持下去。”

有时，这些小信号只不过是按下暂停按钮的警报：

“每当我感到过度劳累时，我倾向于允许自己做一些我通常不会做的事情。 也许多睡一点，而不是超早起床。

我试着给自己一点喘息的空间来放慢脚步。”

有一个断开连接的计划

完成您的工作日应该不会那么困难。 您只需要关闭笔记本电脑并改变周围环境即可。 但是，如果我们臭名昭著的 24/7 工作文化教会了我们什么，那就是拔掉你的思想并不像退出计算机那么容易。

所以我们想听听亚历克斯的意见，看看她是否有任何久经考验的策略，当断开连接似乎遥不可及时，我们可以求助于这些策略。 事实证明，拔掉电源对她来说也同样具有挑战性：

“作为企业主，我的大脑一直在工作。 即使我积极尝试断开连接，它也总是会提出想法。 我发现当我断开连接时，我就会得到最好的想法。”

尽管如此，她还是找到了一种解决不断过度思考的方法——秘诀在于在她的手机上存储新的想法并继续她的一天：

“这样，我知道我的想法就在那里，这样我就可以在工作周的晚些时候回到它，而我不必在那一刻实际工作。 但它被安全地捕获和存储，这是我利用这些想法的有效方式，而不是惩罚自己在周末工作。”

即使在我们的休息日，世界也将继续前进。 有时我们可能会得到一个意想不到的革命性想法，有时只是一个紧急呼叫。 但是，弄清楚如何应对意外，会在轻松的一天和完全毁掉的周末之间产生巨大的差异。

全心全意打造完美团队

当你被合适的人包围时，退后一步就更自然了。

亚历克斯付出了巨大的努力来召集合适的人，以确保她的业务的各个方面都能顺利进行，即使她不在身边。 这是她首先做的：

“我强烈推荐阅读 Angela E. Lauria 医生的《让他们为你工作》一书。 我从那本书中学到的是，想象你理想的员工是谁非常重要，并且你明白这是一种交易。 他们的生活中需要一些东西，而你的业务中也需要一些东西——所以这是一种交换。”

在确定了理想的候选人之后，接下来要评估这份工作带来的好处：

“我们在家工作的事实给我们的员工带来了如此多的快乐。 每周工作四天以及我们是一个小团队这一事实——因此您可以立即看到工作的影响——也是我们提供的巨大好处。”

自然，下一步将是推销职位发布并吸引合适的人：

“通过我们的职位描述页面，我希望人们从第一天起就能感受到企业的活力。 而且，我认为我们做得很好，我们吸引了一支优秀的团队，他们非常适合文化——愿意学习和积极主动的人。”

鼓励您的团队跟踪时间

如果没有适当的时间管理，结束工作狂几乎是不可能的。

但是，如果工作量保持不变但解决问题的时间框架变得更短，您如何管理团队的时间并仍然优先考虑他们的福祉？

这就是时间跟踪的用武之地：

“当你习惯了每周工作五天的时候，你就有很多时间工作了。 但是，当你把这 20% 的时间拿走时，你会发现这是一个很大的损失。 因此，我们一直在努力专注于如何度过我们的时间。”

因此，当您密切关注您花费最多时间的地方和所有潜在的时间消耗者时，处理工作量变得更容易实现：

“这是我们使用 Clockify 的主要方式之一——看看我们的时间都花在了哪里，以及我们可以做些什么来解决任何问题或我们花费太多时间的任何领域。 简直太有好处了。”

Clockify 中的时间跟踪如何帮助 Beadon 团队？

由于 Clockify 是 Alex 和她的团队工作周的重要补充，我们渴望听到更多关于时间跟踪给他们的工作流程带来的变化。

我们还探讨了 Beadon 团队最喜欢的 Clockify 功能，以发现他们保持任务领先的秘诀。

Clockify 如何改变 Team Beadon 的工作流程？

Alex 聚集了一支来自世界各地的专家团队，这意味着他们在不同的时区和不同的时间表下工作。 但是，确保分散的团队保持联系和高效通常取决于每个人的能见度，这就是 Clockify 介入的地方：

“在我们开始跟踪我们的时间之前，我们没有可见性。 但是，如果你没有可见性，你怎么能有效率呢？ 现在我们可以非常清楚地看到我们的时间在哪里，这让我们感觉作为一个团队更加紧密。 它还提醒每个人，你每周花费时间的地方都会促成这一点。”

所以现在，她不必急于打个电话并在会议上浪费时间来了解团队的最新进展，她可以在几秒钟内找到所有信息：

“我喜欢能够在我们说话的时候真正去看看每个人都在做什么。 能够立即进入并实时了解每个人的工作情况真是太好了。”

随着可见度的提高，团队的整体工作流程也得到了改进：

“Clockify 极大地改变了我们的工作流程。 因为你不知道你把时间花在了哪里，直到你真正把它写在某个地方。 然后，每周我们都会查看整个团队的时间都花在了哪里，这让我们变得清晰。”

Beadon 团队认为哪些 Clockify 功能最有效？

有一次，亚历克斯指出，Clockify 中的时间跟踪使她的团队能够保持目标，同时也为他们提供了有益的洞察力，让他们了解他们为公司投入了多少时间和精力。

知道了这一点，我们想找出 Team Beadon 最看重的特定功能。

项目

亚历克斯和她的团队养成了定期回顾他们如何度过时间的习惯。 这就是为什么过滤项目的选项对他们非常有用：

“我喜欢你有项目并且可以进一步缩小范围的事实。 例如，我有一个名为“开发、协作和新闻”的项目。 但是，在这之下，有一个特殊的任务叫做“采访”。 因此，例如，在年底我可以回去检查我花了多少时间进行采访。 我认为这是一个很酷的功能。”

日历视图

Alex 高度评价的另一个有用功能是日历视图：

“点击并查看有关您如何度过时间的日历概览的功能非常棒。 我们只是发现了这一点，能够一周又一周地看到您的工作流程是什么样的，真是太酷了。”

在上面的屏幕截图中，您可以看到 Clockify 的日历视图如何让您快速了解您的工作模式。 这正是帮助 Alex 和她的团队组织工作量的原因：

“对我来说，很多时候，我会在一大早工作，下午晚些时候工作，然后在中间休息一下。 但仅仅了解这一点有助于了解你的工作方式。”

报告

获得 Alex 和她的团队最热烈掌声的功能是 Clockify 的时间报告系统：

“我也非常喜欢这些报道。 天哪，太美了！ 为了能够看到所有的数字，并且所有的东西都是用颜色编码的……你可以看到它们并说：“好吧，这周我们花了 21.8% 的时间在内容创建上。” 这对我们团队来说真的很有帮助。”

在远程团队中使用时间跟踪器有哪些额外好处？

当您是远程团队的一员时，密切关注项目的开发（在时间跟踪器的帮助下）肯定会为您的业务带来奇迹。

但是，Alex 和她的远程团队完善了他们的工作流程，足以完成相同数量的任务，即使在减少了工作时间之后……嗯，这让我们想知道跟踪你所做的一切的额外好处。

时间跟踪器可帮助您消除浪费的时间

随着时间跟踪而来的是惊人的数字。 有时，人们只是对完成一项任务所花费的时间感到震惊。 其他时候，他们最终对年度工作统计数据感到惊讶。 另一方面，亚历克斯面临着另一种震惊：

“我对自己浪费的时间感到震惊。 我只是在时间上效率不高。 看看我浪费了多少时间，花在那些没有给我投资回报的事情上，我觉得这让我非常震惊。”

但是，当您甚至不知道它正在发生时，消除浪费在不相关和无利可图的任务上的时间似乎是不可能的：

“除非你有那种能见度，否则你怎么能真正做到高效？”

因此，Alex 和她的团队并没有试图记住他们全天完成的所有事情，而是养成了跟踪时间的习惯，以尽可能减少浪费的时间：

“这是我们团队文化的一个非常重要的组成部分，我们每天都使用 Clockify，并且作为一个团队，我们可以清楚地了解我们的工作时间。”

时间跟踪器可帮助您正确获取数字

无论您的项目的规模和复杂程度如何，您很可能都会付出巨大的努力来完成它们。 但是，如果您不了解项目的盈利能力，您可能会浪费大量时间和资源。

作为企业主，Alex 也非常清楚这个问题：

“当你经营一家企业时，盈利能力就是一切。 金钱是您业务的氧气。 因此，您需要确保将时间花在可以为您带来投资回报的领域。”

这就是时间跟踪可以直接设置记录的地方：

“如果我聘请了一个内容创建者，他创建了一个 Instagram 帖子，让我们可以点击 5 次访问我们的网站，除非我知道她在内容创建上花费了多少时间，否则我无法知道我的投资回报是多少。 Clockify 使我们能够获得更详细的信息，并真正了解我们在哪里浪费时间以及如何做得更好。”

当您对所有项目和任务进行估算时，您可以跟踪所有费用并评估您投入的时间和资源是否与您的盈利率相当。

时间跟踪器引导您设定切合实际的目标

每当她即将推出她的产品时，亚历克斯都会制定三种不同类型的目标：

• 好目标
• 更好的目标
• 最好的目标

尽管细节可能会因她即将上市的特定产品而异，但要点通常保持不变。

好的目标可以确保可观的盈利能力，更好的目标是中间地带，而最好的目标会在现有资源的情况下带来尽可能高的成就。

但是，设定目标取决于可用的数据：

“当你试图实现任何目标时，你需要查看真实数据和分析，然后说：‘好吧，我可以从这些数字中学到什么，我如何预测我将能够向前迈进什么？’ ”

类似的规则适用于日常任务——只有在我们仔细查看有关我们如何度过时间的信息之后，我们才能设定可实现的目标。 亚历克斯也指出了这一点：

“我通常会尝试快速了解我在内容创建、产品开发、管理和管理团队方面花费了多少时间。 在审视了所有这些不同的事情之后，我根据我的时间花在哪里设定了目标。”

数据如何帮助您实现目标？

无论您喜欢哪种目标策略，设定目标通常源于一定的知识基础。 如果您已经知道撰写一篇文章大纲需要大约 3 个小时，那么您可以将每日目标设置为与您的估计时间相匹配。

但如果它总是那么简单，我们甚至不会谈论不同的目标策略。 很多时候，我们甚至不知道我们的日常重复性任务通常需要多少时间，这就是时间跟踪派上用场的地方。

如上所示，在 Clockify 中跟踪您的时间可以让您清楚地了解您的一天是如何度过的。 然后，在你养成时间跟踪的习惯后，你将能够注意到某些模式。 例如，您可能会看到回复电子邮件通常需要大约 30 分钟。

此信息可帮助您更好地安排日程安排并根据您的可用时间制定目标。

尽管没有目标策略是万无一失的，但拥有足够的信息可以让您做出更好的估计，并以最少的失败尝试达到目标。

你应该跟踪你作为个体企业家的时间吗？

如果你问亚历克斯——肯定是的。

但你可能想知道，她怎么会知道呢？ 她不是在一个团队中工作吗？

好吧，几年前，亚历克斯是一名个体企业家，而她投资发展公司的时间是唯一重要的时间。 这正是为什么每一分钟都变得更加珍贵的原因：

“很多时候人们会想：‘哦，我不需要计时，我没有团队。’

哦，如果你是个体经营者，你最需要时间跟踪，因为你的时间最重要。 你没有那么多时间。”

当然，在团队运作时跟踪时间会带来好处。 其中之一是提高透明度，确保每个流程顺利运行。

但是，当您是公司发展的唯一负责人时，很容易陷入浪费时间或过度劳累的状态，因为您缺乏唤醒电话所需的数据。 了解您投入了多少时间以及您投入的时间是否为您带来了预期的结果，这对您企业的未来至关重要：

“对我来说，现在我有了一个团队，我觉得我的时间成倍地增加了。 我们现在有这么多人，而且我们的步伐如此之快。 但是，当您是一名个体企业家时，您的时间对您的业务成功更为重要。”

最后的想法：你也可以做到这一切

正如亚历克斯和她的团队清楚地表明的那样——你不必放弃你的梦想来享受你当之无愧的休息时间。

您只需要专门设计的正确工具来帮助您获得数字、设定现实目标并减少浪费的时间。

但是，如果您是一名开发人员，试图在周五晚上修复错误的代码，或者是一名企业主在周六早上计算他们的开支，我们确实理解关闭您的计算机并简单地离开是多么不可想象你的桌子。

尽管如此，成功和休息良好的头脑还是很相配的。

你只需要注意你的时间。

️您是否正在努力实现完美的工作与生活平衡？ 您是否尝试过时间跟踪以充分利用您的工作时间？ 也许您想分享您对亚历克斯断开连接策略的看法。 让我们知道 [email protected] 有机会出现在我们未来的一篇或一篇文章中。