教育中的时间跟踪：Apex GMAT 访谈

焦虑。 压力。 睡眠不足，担心考试。 这就是我在雅思考试（学习、工作或移民的英语语言测试）那天的感受。 作为一个非英语母语的人，我必须参加考试才能申请我非常想要的伊拉斯谟计划。

所以，我理解考试的压力有多大，尤其是如果你想进入梦想中的大学或学校。 考生通常不仅要考虑学习，还要考虑为考试做好心理准备。

除了找到降低压力水平的方法外，适当的时间管理在考试中也起着至关重要的作用。 为了准确了解如何在准备和参加考试时更好地管理您的时间，我们联系了 Apex GMAT——一家专门从事 GMAT 辅导的公司。

我们与他们的参与经理 Fatma Xhafa 进行了交谈，他很高兴讨论时间跟踪在教育中的重要性。 此外，我们还讨论了在线学习和面对面学习之间的区别，以及这家公司如何使用 Clockify 来跟踪工作并提高他们的生产力。

那么，让我们了解一下时间跟踪对于导师和学生的重要性。

GMAT考试基础

正如我已经提到的，Apex GMAT 专注于为需要参加 GMAT（研究生管理入学考试）以及其他考试（如高管评估和 GRE）的学生提供面对面和在线辅导课程。 一般来说，对GMAT辅导感兴趣的人通常来自商业或金融背景。

现在，让我们看看GMAT考试的全部内容。

GMAT考试是什么？

正如 Fatma 所指出的，GMAT 考试是针对想要上商学院的人的特定考试，更具体地说，是攻读 MBA（工商管理硕士）或 EMBA（行政 MBA）。

她补充说，大多数这些课程都需要 GMAT 考试作为入学考试。

您可以在您选择的考试中心或在线参加考试。 您必须在计算机上进行测试。 如果您选择在线测试，则必须确保您的计算机满足所有技术要求。

根据 Fatma 的说法，这是另一个需要牢记的宝贵事实：

“MBA课程使用GMAT作为识别有天赋的候选人的核心组成部分。 虽然项目没有设置 GMAT 分数，但精英项目通常要求分数超过 700，或者大约是前 10% 的考生。“

谁应该参加 GMAT 考试？

一般来说，GMAT 考试是为正在寻求 MBA 的人准备的。 他们通常来自金融和商业领域，以及企业家精神。

当被问及他们的客户时，Fatma 说他们通常是忙碌的专业人士，他们希望进入研究生院作为他们职业生涯的下一步。

她补充说，他们的客户在准备 GMAT 考试时通常会考虑目标分数。

“我们专注于与寻求进入最佳 MBA 课程的高成就者合作。 他们的目标分数非常高。 我们专注于这个非常具体的范围，将它们从一个分数带到另一个分数。”

Fatma 还表示，他们的客户来自其他工作领域，例如体育。 例如，这个教育中心有运动员，他们做了一段时间的运动后，决定进入研究生院。

参加 GMAT 考试的主要问题是什么？

我很想知道他们的学生在向 Apex GMAT 寻求帮助时面临什么样的问题/挣扎。

“我认为了解考试的工作原理以及总体评分方式本身就是一个挑战。”

GMAT 考试是特定的，因为它有一个不同于其他考试的评分系统。

这是一项计算机自适应考试，根据定义，这些考试“旨在根据所提供的回答调整其难度级别，以匹配应试者的知识和能力。”

因此，当学生正确回答时，计算机将跟进一个更难的问题。

另一方面，当学生回答错误时，他/她会收到一个更简单的问题。

Fatma 说，该测试不只是计算有多少问题是对还是错，而是根据特定的算法对它们进行加权。 该算法确定问题在整个考试中的价值。

“所以，基本上，测试结果很大程度上取决于你答对或错了多少题。 但这取决于这些问题对整个考试的价值。 ”

考试的具体特点，例如它的适应性，使考试对学生来说更具挑战性，因为他们无法知道哪些问题比其他问题更重要。

准备GMAT考试时如何设置优先级？

现在，谈到 GMAT 考试，优先级有多重要？

由于测试有四个部分（分析性写作评估、综合推理、定量和语言推理），我们想知道考生是否应该为每个测试类别投入相同的时间。

Fatma 强调 Apex GMAT 提供个性化辅导，这意味着他们的讲师专注于客户最需要帮助的地方。 然而，她指出，由于定量和语言部分是最常被引用的总分（满分 800 分），因此大多数辅导倾向于关注这些部分。

但是，在参加考试时如何设置优先级呢？ 以下是法特玛的想法：

“在时间上，学生在考试的时候，每个部分都有一定的时间分配，所以他们知道自己可以投入多少时间。

但是，对我们来说，具体而言，确定优先级在很大程度上取决于客户及其需求。”

GMAT考生时间管理的重要性

Apex GMAT 团队声称，时间管理是参加 GMAT 考试所需的关键技能之一。

所以，我想在这个问题上挑选法特玛的大脑。

以下是该辅导中心强调适当时间管理的重要原因。

时间管理帮助考生取得更好的成绩

Fatma 强调时间管理对于 GMAT 考试至关重要。 这是因为 GMAT 是对需要在时间压力下做出的决定的测试。 因此，寻求有效的解决路径并在不确定性中舒适地导航是参加考试的基本技能。 而且，您可以通过掌握时间管理能力来提高这些技能。

她解释了他们如何教导学生更好地管理时间会带来更高的分数。

“一般来说，我们喜欢告诉我们的学生，如果你知道自己在做什么，并且准备充分，时机自然会好起来。 你只会在一个问题上花费相当多的时间。 因为对一个问题想太多或太少都会导致失分。”

时间管理帮助考生不紧张

在 Apex 的一个 YouTube 视频中，他们的课程开发总监 Mike Diamond 提到了时间管理如何帮助学生专注于考试并避免任何焦点转换。

所以，我想知道适当的时间管理是否也能让学生注意到某些任务或问题花费的时间太长。

Fatma 回答说，在这种情况下，教师会教学生继续下一个问题，因为每一分钟都很宝贵。

“我不认为我们的导师会建议你查看时间，但最好注意你在一个问题上花费了多少时间。 我认为在时间管理方面这是一项真正的技能，不仅仅是看时钟并测量它，而是拥有可以帮助您通过考试的内部时间管理。 看时钟只会给考生带来更多的焦虑和压力。”

我们可以得出结论，注意学生在问题上投入的时间将有助于他们缓解压力。

在准备考试时降低压力水平的另一种方法是在较短的时间内以高效率和注意力学习。 Fatma 声称，当学习时间的质量明显超过数量时，学生经常会错误地认为“越多越好”。

GMAT考试时如何缓解焦虑

看了一些 Apex GMAT 的推荐信后，我注意到许多学生指出他们在参加考试时通常会感到紧张或焦虑。

那么，他们的导师如何帮助解决这样的问题呢？

在 Fatma 看来，他们的客户通常对考试有一定的了解，因为在大多数情况下，他们以前已经参加过考试。 而且，我们应该提到的是，人们一生只能参加八次 GMAT 考试，这意味着应试者需要明智地尝试这些尝试。

“所有这些因素加在一起会导致这种焦虑情绪的积累，当人们参加考试时，他们知道自己必须做得很好，否则他们就不会去他们想要的商学院。 一旦我们的客户掌握了考试的基础知识和主要方面，就可以归结为使用它们并利用它们来为您的表现服务。 ”

根据 Fatma 的说法，克服焦虑的最有效策略之一是充分采用时间管理。 这里还有一些其他的实用策略：

“我们的导师推荐的一件事是改变生活方式，例如，他们提到咖啡如何在考试当天帮助你。 此外，如果您前一天晚上没有充足的睡眠，您应该推迟考试。 这些变化会让你以最好的心态去那里参加考试——因为你会得到很好的休息。”

因此，Fatma 说，结合所有外部和内部因素将确保最佳性能。

在线学习与面对面学习的优缺点

由于 Apex GMAT 与学生一起组织在线和面对面的辅导课程，我们与 Fatma 讨论了这两种学习方法的优缺点。

在线学习的优点和缺点

Fatma 说，Apex 和他们的客户（其中超过 90% 接受在线辅导）在 Covid 出现时没有错过任何一个节拍。

让我们看看在线学习的好的一面和坏的一面。

在线学习的优势

当他们获得新客户时，Fatma 会将他们与最适合他们的讲师配对——无论是在可用性方面还是在教学风格方面。

“在在线学习方面，这种方法为学生提供了在线所带来的巨大灵活性。 因此，在线学习使我们能够将客户与最适合他们的导师配对，而不受地理位置的阻碍。”

在线学习的缺点

当谈到在线学习的缺点时，Fatma 认为没有任何缺点。

“我们是一家在线学习公司，我们的研究表明，接受面对面辅导和在线辅导的人之间的表现在统计上没有显着差异。 因此，这应该归结为个人喜好。”

面对面学习的优点和缺点

另一方面，仍然有一些客户更喜欢与讲师进行面对面的会议。

让我们看看面对面学习的主要优点和缺点是什么。

面对面学习的优势

正如 Fatma 解释的那样，面对面学习的主要优势在于，您可以得到个性化的辅导，您可以根据需要提出尽可能多的问题。

“它消除了沟通方面的障碍。 此外，更多的人更喜欢面对面学习。”

面对面学习的缺点

谈到面对面学习的缺点，Fatma 强调了主要的缺点——协调整个学习过程。

对人们来说，同时满足工作和家庭义务以及通勤时间可能是一项挑战，这些都是考虑到的因素。 Fatma 得出的结论是，这个过程通常没有时间效率和学习效率。

Apex GMAT 团队如何使用 Clockify

除了讨论 GMAT 考试和考试时时间管理的重要性，我们还想听听这个教育中心如何使用 Clockify。 此外，我们向 Fatma 询问了最有用的 Clockify 教育功能。

Apex GMAT 是从哪里得知 Clockify 的？

自然，我首先想知道他们的团队是如何发现 Clockify 的。

Fatma 解释说，她从经理那里得到了一项研究任务，要寻找可以帮助他们优化为员工和客户测量时间的方式的工具。

因此，Fatma 进行了大量研究并为几种工具（包括 Clockify）创建了免费试用版，因此她可以对它们进行全部测试，看看哪些对团队有用。

是什么让 Apex GMAT 选择了 Clockify？

根据 Fatma 和她的研究，Clockify 是检查所有框的那个。

“我们想要一个可以帮助我们的人力资源部门管理员工时间、衡量他们的工作时间和生产力的地方。 此外，我们需要一个可以衡量客户时间的地方——客户在会话中花费了多少时间（以计费时间计）。”

此外，Fatma 希望将所有时间跟踪数据集中在一个地方，但仍要为员工和客户提供单独的数据。

因此，她决定在一个帐户下创建两个 Clockify 工作区——一个用于员工，另一个用于教师（跟踪计费时间）。 她补充说：

“这是提高生产力的好工具。 我很难管理自己在特定任务上花费了多少时间。 然后，使用 Clockify，我开始测量所有内容，并为我正在处理的所有内容创建项目和任务。”

时间跟踪作为一项令人大开眼界的活动

不仅时间跟踪成为她的例行公事，而且法特玛还了解到她一直在浪费大量时间。 例如，她曾经在电脑前工作 10 个小时，但实际工作只完成了 7 个小时。 法特玛继续说：

“最终，我学会了在时间预算方面做得更好，这意味着我会从某个时间开始工作到某个时间，然后我会分配一些时间休息。”

最终，这个习惯帮助法特玛提高了她的整体生产力。

Clockify 的哪些功能对辅导最实用？

Fatma 说，使用 Clockify 可以帮助他们跟踪客户的计费时间并跟踪员工时间。

但是，哪些功能对 Apex 团队至关重要？

Fatma 声称他们发现仪表板非常宝贵，因为团队可以看到他们在各种任务上花费的所有时间。 此外，她特别喜欢筛选所有项目的选项。 Fatma 补充说，仪表板让她可以密切关注他们的团队在特定项目上共同花费了多少时间。

“它可以帮助我们分配资源并了解我们将时间花在哪里。 因此，我们可以更好地在团队层面规划我们的时间和任务。”

当谈到教师的最爱时，他们喜欢 Clockify 报告。

Fatma 指出报告是实用的，因为它们是可定制的。 例如，她可以按检查类型自定义报告。

此外，她可以按教师筛选报告——这很方便，因为每个教师都有自己的客户。

法特玛总结道：

“我真正喜欢的另一件事是将报告下载为 PDF、CSV、Excel 格式。 我经常这样做，尤其是在计费时间。 我可以看到十进制的小时数，我可以看到开始时间，结束时间，非常全面。”

总结：学习和跟踪时间是教育中的一个重要方程式

时间管理和参加重要考试之间有什么联系？

根据 Apex GMAT 的 Fatma Xhafa 的说法，当考生做好充分准备时，时间会自行安排——这意味着学生将在每个问题上花费相当多的时间，这将有助于他们通过考试。

她补充说，在做测试时适当地管理你的时间并不意味着不断地看时钟，而是要注意你在每个问题上花费了多少时间。

除了学生，导师也可以从跟踪时间中受益。 Apex GMAT 团队在寻找一种工具来跟踪员工和客户的时间时，发现了 Clockify。

正如 Fatma 所指出的，使用 Clockify 等时间跟踪器的主要优势在于，它们可以测量教师与客户相处的时间并计算计费时间。 此外，他们可以为客户创建报告并以各种格式导出。

最后，当谈到个人生产力时，Fatma 强调时间跟踪帮助她更好地了解她的一天是如何度过的。 因此，现在她知道如何更好地安排白天的时间，并包括频繁的休息时间。

️ 打电话给所有的学生和老师，你有没有记录时间的习惯？ 时间记录如何帮助您保持生产力？ 将您的答案、建议和评论发送至 [email protected]，我们可能会将它们包含在此帖子或以后的帖子中。