วิธีบริหารงานอย่างมีประสิทธิภาพ 80+ ชั่วโมงต่อสัปดาห์

เราทุกคนทราบดีว่าการทำงานมากเกินไปส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานในระยะยาวและสุขภาพโดยรวม

อย่างไรก็ตาม เราก็ทราบดีว่าบางครั้งเราต้องทำงานนานกว่าปกติ

เหตุผลอาจแตกต่างกันไป:

• คุณกำลังใกล้ถึงเส้นตายหรือใกล้ถึงเวลาวิกฤติ
• คุณกำลังคุ้มครองเพื่อนร่วมทีมที่ป่วยมาระยะหนึ่งแล้ว
• คุณกำลังเตรียมการนำเสนอที่สำคัญสำหรับการประชุมในสัปดาห์หน้า
• คุณกำลังเข้าสู่ตำแหน่งใหม่ — คุณกำลังเป็นที่ปรึกษาให้กับบุคคลที่มาแทนที่คุณ และคุณกำลังได้รับการฝึกฝนสำหรับตำแหน่งใหม่ที่คุณจะกรอก
• คุณกำลังพยายามเลื่อนตำแหน่งและต้องการแสดงให้เจ้านายเห็นว่าคุณพร้อมสำหรับความท้าทาย

ไม่ว่าแรงจูงใจของคุณคืออะไร คุณควรพร้อมที่จะจัดการการทำงาน 80+ ชั่วโมงต่อสัปดาห์เมื่อจำเป็น

ในบล็อกโพสต์นี้ เราจะพูดถึงกลยุทธ์บางอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อช่วยให้คุณทำงาน 80+ ชั่วโมงต่อสัปดาห์ได้สำเร็จ ในขณะเดียวกันก็รักษาสุขภาพให้แข็งแรง

นอกจากนี้ เราจะพูดถึงคนดังบางคนที่ทำงานหรือทำงานมา 80+ ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในอดีต ตัวอย่างของพวกเขาสามารถใช้เป็นแรงบันดาลใจได้

ในตอนท้าย เราจะนำเสนอตัวอย่างว่า 80+ workweek ของคุณสามารถมีหน้าตาเป็นอย่างไร และเคล็ดลับเพิ่มเติมเพื่อช่วยคุณในเรื่องนี้

อ่านต่อ.

คนดังที่ทำงานยาวๆ

แม้ว่าปกติสัปดาห์ทำงานปกติจะนับ 40 ชั่วโมง แต่บางคนก็ทุ่มเทมากกว่านั้น

กล่าวคือ คนที่ประสบความสำเร็จจำนวนหนึ่งมีชื่อเสียงในเรื่องการทำงานเป็นเวลานานทุกสัปดาห์ เรามาดูกันว่าพวกเขาทำอย่างไรและทำไม

Elon Musk — ผู้ก่อตั้ง, CEO และหัวหน้าวิศวกรของ SpaceX

ทวีตของ Elon Musk เกี่ยวกับการทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

มัสค์เป็นผู้เชื่อมั่นในการทำงานหนัก เขาคิดว่าผู้คนต้องทำงานประมาณ 80 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เพื่อเปลี่ยนแปลงโลก

กิจวัตรการบริหารเวลาของเขาเกี่ยวข้องกับเทคนิคการบล็อกเวลาและทำงาน 120 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

Indra Nooyi — อดีต CEO ของ PepsiCo และสมาชิกคณะกรรมการกำกับดูแลที่ Phillips

แม้ว่าเธอจะก้าวลงจากตำแหน่ง CEO ของ PepsiCo เมื่อ 4 ปีที่แล้ว Nooyi ยังคงโด่งดังจากการตื่นตอนตี 4 และทำงาน 18 ถึง 20 ชั่วโมงต่อวันมา 40 ปีแล้ว

เธอเคยทุ่มเทเวลาให้กับงานเป็นส่วนใหญ่ — เธอทำงานจนถึงเที่ยงคืนทุกวัน

เจฟฟ์ เบซอส — ประธานบริหารของ Amazon และผู้ก่อตั้ง Blue Origin

Bezos มีชื่อเสียงในการตื่นเช้าเช่นกัน เขามักจะจัดการประชุมที่สำคัญที่สุดในช่วงเช้าเสมอ และเริ่มการประชุมครั้งแรกตอน 10 โมงเช้า

ในช่วงวันแรกของเขาที่ Amazon Bezos เคยทำงาน 12 ชั่วโมงต่อวัน

Marissa Mayer — อดีต CEO ของ Yahoo และผู้ร่วมก่อตั้ง Sunshine Contacts

เมเยอร์อ้างว่าทำงาน 130 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ระหว่างดำรงตำแหน่งซีอีโอ

เธอมีชื่อเสียงในการทำงานจากเตียงในโรงพยาบาลไม่นานหลังจากให้กำเนิดฝาแฝดในปี 2558

Max Levchin อดีตผู้อำนวยการ Yahoo เรียกเธอว่า “ซีอีโอที่ทำงานหนักที่สุดในซิลิคอนวัลเลย์ ไม่มีอะไรยากเลย”

—

งานสัปดาห์ของ Mayer, Bezos, Nooyi และ Musk ดูเหมือนจะเต็มไปด้วยงาน แต่ผู้ประกอบการเหล่านี้สามารถจัดการ บริษัท ที่ประสบความสำเร็จและยังคงใช้ชีวิตกับคู่สมรสและลูก ๆ ของพวกเขา

แล้วพวกเขาจะทำอย่างไร?

คณิตศาสตร์เบื้องหลังสมการ 80+ ชั่วโมง

มี 168 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์ นั่นคือ 24 ชั่วโมงต่อ 7 วันที่คุณมี

ลองมาดูคณิตศาสตร์พื้นฐานกันเพื่อดูว่าคุณจะมีเวลาเท่าไรถ้าคุณทำงาน 80 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ 100 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ หรือ 120 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

ตัวอย่าง #1: ทำงาน 80 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

หากคุณทำงานอย่างน้อย 80 ชั่วโมง ต่อสัปดาห์ คุณจะมีเวลา 88 ชั่วโมงสำหรับกิจกรรมอื่นๆ ที่ไม่เกี่ยวกับงาน

คุณจะมีเวลาว่างประมาณ 12.5 ชั่วโมงทุกวัน

หากคุณตั้งเป้าที่จะนอนอย่างน้อย 7 ชั่วโมงต่อวัน คุณจะเหลือเวลา 5,5 ชั่วโมงสำหรับกิจกรรมอื่นๆ: อาหาร การเข้าสังคม งานอดิเรก และอื่นๆ

ยิ่งคุณทำงานมาก เวลาว่างที่คุณจะมีต่อวันก็น้อยลง

ตัวอย่าง #2: ทำงาน 100 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

ถ้าคุณทำงาน 100 ชั่วโมง ต่อสัปดาห์ คุณจะมีประมาณ 68 ชั่วโมงสำหรับกิจกรรมที่ไม่ใช่งาน

จำนวนนี้มีเวลาว่างมากกว่า 9,5 ชั่วโมงต่อวันเล็กน้อย

การทำงาน 100 ชั่วโมงต่อสัปดาห์หมายความว่าคุณจะสามารถนอนได้ประมาณ 6 ชั่วโมงทุกวัน และใช้เวลาที่เหลือไปกับการทำอาหาร งานอดิเรก การเข้าสังคม ฯลฯ

ตัวอย่าง #3: ทำงาน 120 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

ถ้าคุณทำงาน 120 ชั่วโมง ต่อสัปดาห์ คุณจะมีเวลา 48 ชั่วโมงสำหรับกิจกรรมยามว่าง

นี่แปลว่าเวลาว่างประมาณ 7 ชั่วโมงและการนอนหลับ 5 ชั่วโมงต่อวัน

—

ตัวเลขดิบบอกว่าการทำงานอย่างน้อย 80 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เป็นงานที่จัดการได้ แต่โอกาสจะลดลงเมื่อจำนวนชั่วโมงทำงานเพิ่มขึ้น

รักษาสุขภาพด้วยกิจวัตรการทำงานมากกว่า 80 ชั่วโมง

การใช้เวลาทำงานเป็นเวลานานๆ ทุกวันแทบจะรับประกันการทำงานหนักและความเหนื่อยหน่าย ดังนั้น การดูแลสุขภาพให้ดีจึงเป็นสิ่งสำคัญ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอสำหรับมื้ออาหารและการนอนหลับ — พวกเขาเป็นพันธมิตรที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณในการทำงานอย่างมีประสิทธิผล โดยพิจารณาว่าคุณไม่สามารถทำงานอย่างถูกต้องเมื่อหิวหรืออดนอน

ดังนั้น เพื่อให้มีสุขภาพแข็งแรงและยังคงสามารถยัดเยียดงานคุณภาพ 80 ชั่วโมงให้เหลือในหนึ่งสัปดาห์ คุณควรใช้เวลาว่างเพื่อ:

• กินเพื่อสุขภาพและสม่ำเสมอ
• นอนหลับอย่างมีคุณภาพเพียงพอ
• คำนึงถึงลำดับความสำคัญของคุณ
• จำไว้ว่าเป้าหมายของคุณคืออะไร
• ทำตารางประจำวันและทำตามนั้น
• หยุดพักเป็นประจำ
• ใช้เวลาว่างให้เต็มที่

มาดูกันว่าคุณจะบรรลุเป้าหมายทั้งหมดนี้ได้อย่างไร

️ กินเพื่อสุขภาพและสม่ำเสมอ

เมื่อคุณทำงาน 80+ ชั่วโมงต่อสัปดาห์ คุณไม่น่าจะมีเวลาเพียงพอสำหรับทำอาหาร สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือ:

• เตรียมอาหารล่วงหน้า : การทำอาหารในแต่ละวันใช้เวลานาน ดังนั้น ดีที่สุดคือคุณปรุงเป็นชุด และแช่แข็งอาหารที่เหลือสำหรับวันอื่นๆ ของสัปดาห์ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บรรจุและจัดเก็บไว้ในช่องแช่แข็งอย่างถูกต้อง
• เลือกทานอาหารว่างเพื่อสุขภาพ: สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์เมื่อคุณหิว แต่ไม่ต้องการออกจากโต๊ะทำงาน คาร์โบไฮเดรตต่ำ เช่น ถั่ว เป็นทางเลือกที่ดี แต่คุณสามารถลองอัลมอนด์และเกรปฟรุตได้ด้วย พวกมันจะช่วยให้คุณรู้สึกอิ่มนานขึ้น คุณจึงสามารถทำงานได้นานขึ้น
• สั่งซื้อทุกอย่างที่คุณสามารถทำได้ทางออนไลน์: เมื่อคุณมีเวลาและไม่สามารถไปซื้อของได้ ให้สั่งซื้อของชำและอุปกรณ์อื่นๆ ทางออนไลน์ ร้านค้าหลายแห่งให้คุณทำแบบนั้นได้ในราคาที่เหมาะสม
• ดื่มน้ำให้เพียงพอ ตลอดวัน : ดื่มน้ำหนึ่งแก้วทันทีที่ตื่นนอน เมื่อคุณรู้สึกกระปรี้กระเปร่าให้ดื่มน้ำสักแก้วแล้วคุณจะรู้สึกสดชื่นทันที ตั้งเป้าดื่มน้ำอย่างน้อยวันละ 8 แก้ว

️ นอนหลับอย่างมีคุณภาพ

ไม่มีอะไรมาทดแทนการนอนหลับฝันดีได้ เป็นกิจกรรมที่ไม่ใช่งานที่สำคัญที่สุดของคุณ

ลองนึกภาพว่ารู้สึกอย่างไรเมื่อทำงานเมื่อง่วง - คุณจะสามารถมีสมาธิและทำงานได้ดีที่สุดหรือไม่?

เมื่อคุณต้องทำงานมากกว่า 80 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ การนอนหลับที่มีคุณภาพและการงีบหลับอย่างมีคุณภาพคือเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ

การนอนหลับพักผ่อนให้เกิดประโยชน์สูงสุด ได้แก่

• นอนหรืองีบบนเตียง: หลีกเลี่ยงการงีบหลับบนเก้าอี้หรือโซฟาทุกครั้งที่ทำได้ การนอนหลับที่มีคุณภาพและการงีบหลับอย่างมีคุณภาพนั้นสมเหตุสมผลก็ต่อเมื่อสิ่งเหล่านี้ทำให้คุณรู้สึกดีในภายหลัง
• มีกิจวัตรตอนกลางคืน: ลองทำกิจกรรมผ่อนคลายก่อนเข้านอนเพื่อให้หลับง่ายขึ้น คุณสามารถอ่านหนังสือ ดื่มนมอุ่นๆ หรือชาสักแก้ว หรือเปิดเพลงผ่อนคลาย มันขึ้นอยู่กับคุณ
• ไม่นอนในที่ทำงานและไม่ได้ทำงานบนเตียง: งานคืองานและการนอนหลับคือการนอนหลับ อย่ารวมทั้งสองอย่างเข้าด้วยกัน หากคุณต้องอยู่ที่สำนักงานจนดึก อย่าลืมขึ้นรถกลับบ้านเมื่อเสร็จแล้วและนอนบนเตียงนุ่มสบายของคุณ และถ้าคุณทำงานจากที่บ้าน อย่านำงานของคุณเข้านอน - ทำในโฮมออฟฟิศของคุณเท่านั้น
• ไม่รับประทานอาหารและสารบางชนิดก่อนเข้านอน: ในตอนเย็น หลีกเลี่ยงอาหารและสารที่จะทำให้หลับยากขึ้น เช่น คาเฟอีนและนิโคตินเป็นที่รู้จักกันว่าช่วยให้คุณนอนหลับได้นานขึ้นแม้ว่าคุณจะไม่ต้องการก็ตาม
• การหลีกเลี่ยงเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ก่อนนอน: เช่นเดียวกับแอลกอฮอล์ ซึ่งจะทำให้คุณเข้าสู่ระยะ REM ของการนอนหลับ ซึ่งเป็นช่วงสำคัญสำหรับการพักผ่อนของคุณ

️ คำนึงถึงลำดับความสำคัญของคุณ

การมีสัปดาห์ที่แน่นแฟ้นหมายความว่าคุณจะไม่ค่อยมีเวลาหรือไม่อยากทำงานเพิ่มเติม

ดังนั้น การอุทิศเวลาส่วนใหญ่ให้กับงานที่ถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ คุณเพียงแค่ต้องรู้ว่าลำดับความสำคัญของคุณคืออะไร

ลองดูตัวอย่าง:

• คุณมีข้อบกพร่อง 10 ข้อในโปรแกรมของคุณ เป็นเรื่องเร่งด่วนที่คุณต้องรับมือ แต่อาจต้องใช้เวลามาก
• จากทั้งหมด 10 ข้อ คุณมีข้อบกพร่อง 8 ข้อที่คุณแก้ไขได้อย่างง่ายดาย
• คุณยังมีข้อบกพร่องที่เรียกร้อง 2 ข้อซึ่งหากแก้ไขได้แล้ว จะสามารถกำจัดปัญหาโปรแกรมของคุณได้ 80%
• แน่นอน คุณชอบที่จะขีดฆ่าแมลง 8 ตัวออกจากรายการของคุณ ฟังดูน่าสนับสนุนที่จะบรรลุความก้าวหน้าที่โดดเด่นโดยการข้าม 8 รายการในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณเมื่อสิ้นสุดวัน
• แต่คุณก็รู้ด้วยว่าทางที่ดีควรจัดการกับจุดบกพร่องที่ยากและมีความหมายมากกว่า 2 ตัวก่อน

วิธีการสังเกตลำดับความสำคัญนี้ขึ้นอยู่กับหลักการ Pareto ซึ่งกำหนดโดยนักเศรษฐศาสตร์และนักสังคมวิทยาชาวอิตาลี Vilfredo Pareto ในศตวรรษที่ 19

ในด้านประสิทธิภาพการผลิต หลักการพาเรโตเสนอว่า 20% ของความพยายามที่ถูกต้องจะนำผลลัพธ์ของคุณมา 80%

สิ่งนี้หมายความว่าอย่างไรสำหรับปัญหาบั๊กของคุณ

เมื่อคุณทำข้อบกพร่องที่ยากที่สุด 2 ข้อเสร็จแล้ว คุณจะปรับปรุงโปรแกรมของคุณได้ถึง 80% ต่อมาจะไม่มีปัญหาในการจัดการข้อบกพร่องอีก 8 ข้อที่เหลือและง่าย

เช่นเดียวกับงานประเภทอื่น ๆ ทำ 20% ของงานที่แสดงถึงลำดับความสำคัญของคุณและเพลิดเพลินไปกับความสำเร็จที่คาดหวังมากถึง 80%

️ จำไว้ว่าเป้าหมายของคุณคืออะไร

การพิจารณาเป้าหมายหลักของคุณเป็นสิ่งสำคัญ และเหตุผลที่คุณทุ่มเทมากกว่า 80 ชั่วโมงให้กับงานของคุณ

คุณกำลังทำงานอย่างหนักเพื่อส่งเสริมธุรกิจของคุณให้กับคนที่ใช่หรือไม่?

แผนการของคุณที่จะทำงานมากขึ้นในขณะนี้และทำงานน้อยลงในชีวิต?

คุณทำงานสองงานเพื่อประหยัดเงินสำหรับโรงเรียนหรือไม่?

ไม่ว่าเป้าหมายของคุณจะเป็นอย่างไร การคำนึงถึงมันมากเกินพอที่จะกระตุ้นให้คุณก้าวต่อไป - เพียงให้แน่ใจว่าคุณกำลังมุ่งไปยังเป้าหมายที่ถูกต้อง

บทเรียนสำคัญอย่างหนึ่งในการรักษาเป้าหมายของคุณให้เป็นจริงคือการเรียนรู้ที่จะพูดว่า "ไม่" กับโครงการและงานที่ไม่มีคุณค่าที่แท้จริงสำหรับคุณ พวกเขาจะใช้เวลาว่างจากเวลาที่คุณจดจ่อกับกิจกรรมที่เน้นเป้าหมายและสำคัญกว่าเท่านั้น

️ ทำตารางประจำวันแล้วทำตามนั้น

สิ่งสำคัญคือคุณต้องสร้างตารางเวลาที่ตรงไปตรงมาสำหรับวันทำงานของคุณ และปฏิบัติตามนั้น หากคุณมีทุกอย่างที่เขียนลงบนกระดาษ คุณก็จะไม่หลงไปจากชั่วโมงเป้าหมายของคุณ

อย่าลืมสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ ระบุลำดับความสำคัญของคุณในรายการสิ่งที่ต้องทำ และบล็อกช่วงเวลาเฉพาะของวันสำหรับพวกเขา — กำหนดเป้าหมายทั่วไปหรือเฉพาะเจาะจงที่คุณต้องการทำให้สำเร็จด้วยงานหรือกลุ่มงาน

ความแตกต่างระหว่างตารางเวลาสำหรับสัปดาห์ทำงานปกติและสัปดาห์ทำงานที่กินเวลาอย่างน้อย 80 ชั่วโมง คือ คุณควรตั้งเป้าที่จะจัดกำหนดการทุกอย่าง:

• การมอบหมายงานที่สำคัญที่สุดของคุณ
• งานประกอบของคุณ
• มื้ออาหารของคุณ
• เวลาว่างของคุณกับเพื่อนและครอบครัว
• การออกกำลังกายของคุณ
• เวลานอนของคุณ
• กิจกรรมอื่นๆ เบ็ดเตล็ด

การรักษาคณิตศาสตร์เป็นสิ่งสำคัญสำหรับสัปดาห์ทำงานที่ยุ่ง เพราะเป็นวิธีเดียวที่จะช่วยให้คุณอยู่ในแผน

️ หยุดพักเป็นประจำ

ช่วงเวลาสั้นๆ ช่วยให้คุณชาร์จแบตเตอรี่ได้

ทำให้เป็นนิสัยในการหยุดพักระหว่างงานประจำ

หากคุณเติมกาแฟหนึ่งแก้วแล้วในช่วงพัก 1 และไปห้องน้ำในช่วงพัก 2 คุณสามารถใช้ช่วงพัก 3 เพื่อวางแผนเวลาว่างที่คุณจะมีในระหว่างสัปดาห์ได้

จำไว้ว่าเมื่อทำงานมากกว่า 80 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ต้องมีการแบ่งเวลารวมเข้าไว้ด้วยกัน

️ ใช้เวลาว่างให้เต็มที่

คุณควรใช้เวลากับกิจกรรมยามว่างมากกว่าปกติในช่วงพักระหว่างทำงาน และในแง่นั้น กิจกรรมการให้รางวัลของคุณควรจะยาวนานขึ้น และซับซ้อนมากขึ้น คุณทำงานมาก ดังนั้นคุณจึงสมควรได้รับช่วงหยุดทำงานที่มีคุณภาพ

กิจกรรมยามว่างเหล่านี้สามารถเป็นอะไรก็ได้ที่คุณชอบ:

• เดินไกล
• ใช้เวลาอยู่กับธรรมชาติ
• ทานอาหารเย็นกับครอบครัวของคุณ
• ออกไปรับชม 3D ภาคล่าสุดกับเพื่อนของคุณ
• ไปแข่งขันฟุตบอลหรือบาสเก็ตบอล
• ฟังเพลงโปรดของคุณ

เวลานี้ควรจะว่างจากการทำงาน ใช้เพื่อผ่อนคลายและไม่ต้องคิดถึงโครงการของคุณ หรืองานที่รอคุณอยู่ในวันพรุ่งนี้

ตัวอย่างตารางการทำงานรายวันใน 80 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ของคุณ

ดังนั้น คุณมีกำหนดเส้นตายสำหรับการปิดโครงการ และคุณต้องการทำงาน 80 ชั่วโมงภายในหนึ่งสัปดาห์ เป็นวิธีเดียวที่จะทำให้ทุกอย่างเสร็จทันเวลา

แม้ว่าคุณจะวางแผนที่จะทำงานเป็นเวลา 12 ชั่วโมงในเจ็ดวันข้างหน้า พึงระลึกไว้เสมอว่างานทั้งหมดที่คุณทำจะไม่ได้รับความสำคัญ คุณน่าจะใช้เวลาส่วนหนึ่งกับงานสำคัญๆ และอีกระยะหนึ่งกับงานที่ทำควบคู่กัน

ต่อไปนี้คือตัวอย่างการแจกแจงแบบ 24 ชั่วโมง สำหรับวันทำงาน 12 ชั่วโมง โดยจัดกลุ่มตามเวลาของวัน — เช้า บ่าย และเย็น:

กิจกรรมยามเช้า

6 โมงเช้า — ตื่นแต่เช้า

การตื่นแต่เช้าจะช่วยให้คุณเริ่มต้นวันใหม่ได้

6.10 น. – 6.20 น. — ออกกำลังกาย 10 นาที

การออกกำลังกายจะช่วยให้คุณรู้สึกสดชื่นและตื่นตัวในแต่ละวัน

6.20 น. – 6.30 น. — อาบน้ำอย่างรวดเร็ว

การอาบน้ำอย่างรวดเร็วและเย็น (อุ๊ย!) จะช่วยให้คุณตื่นเต็มที่

6.30 น. – 07.00 น. – รับประทานอาหารเช้า

การรับประทานอาหารเช้าเป็นสิ่งสำคัญในการเพิ่มพลังงาน คุณสามารถเตรียมอาหารเช้าในคืนก่อนหรือเลือกรับประทานอาหารที่มีคุณค่าทางโภชนาการในตอนเช้า

7.00 – 7.30 น. — เริ่มต้นวันทำงานของคุณล่วงหน้า

หากคุณเดินทางไปทำงาน ใช้เวลานี้เพื่อตอบอีเมลบางฉบับหรืออ่านสัญญาและข้อเสนอของลูกค้า

ถ้าคุณทำงานจากที่บ้าน ให้ชงกาแฟหรือชา

7.30 น. – 7.40 น. — ทบทวนตารางเวลาประจำวันของคุณ

การทำตามตารางเวลาและการพิจารณาลำดับความสำคัญของคุณสามารถช่วยให้คุณเตรียมจิตใจสำหรับวันที่วุ่นวายได้

7.40 น. – 11.40 น. — ร่วมทำงานเชิงลึก

การทำงานอย่างลึกซึ้งจะช่วยให้คุณใช้เวลาทำงานที่บริสุทธิ์และไม่ขาดตอน 3-4 ชั่วโมง

คุณสามารถแยกวิเคราะห์งานที่ซับซ้อนออกเป็นงานย่อย และจัดสรรเวลาให้เพียงพอเพื่อทำงานย่อยแต่ละงานให้เสร็จ

คุณควรติดตามเวลาที่คุณใช้ไปกับงานย่อยเหล่านี้เพราะสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้

11.40 น. – 12.00 น. รับอีเมลหรือโทรออก

ตอบอีเมลงานที่สำคัญกว่าหรือดำเนินการโทรศัพท์กับลูกค้า กิจกรรมเหล่านี้เหมาะสำหรับคุณที่จะผ่อนคลายจาก “โซน” ของคุณก่อนรับประทานอาหารกลางวัน

กิจกรรมยามบ่าย

12.00 – 12.30 น. – รับประทานอาหารกลางวัน

เพื่อประหยัดเวลาและยังคงเพลิดเพลินกับอาหารกลางวันของคุณ คุณสามารถสั่งอาหารมื้อกลางวันที่เตรียมไว้ล่วงหน้าได้

12.30 น. - 16.00 น. - มีส่วนร่วมในการทำงานที่ลึกซึ้ง

ใช้เวลานี้เพื่อมุ่งความสนใจไปที่งานและการมอบหมายที่สำคัญที่สุดของคุณ คุณสามารถบล็อกเวลานี้น้อยลงเกี่ยวกับงานที่บริสุทธิ์และใช้เวลาพักให้นานขึ้นได้

วิทยาศาสตร์แสดงให้เห็นว่าสมองของเราทำกิจกรรมความถี่สูง 90 นาที ตามด้วยกิจกรรมความถี่ต่ำ 20 นาที

ดังนั้น คุณสามารถทำงาน 90 นาที แล้วพัก 20

หรือคุณสามารถลองใช้เทคนิค Pomodoro ที่มีชื่อเสียงซึ่งมีพื้นฐานมาจาก 25/5 รอบ — คุณทำงาน 25 นาทีและพัก 5 นาที

16.00 น. – 17.00 น. — ทำงานบางอย่างที่ไม่เร่งด่วน

ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณมักจะทำ คุณสามารถทำงานที่เร่งด่วนน้อยกว่าแต่ยังคงมีความสำคัญ:

• เรียกเซสชั่นการระดมความคิดของทีม
• เข้าร่วมประชุม.
• กำหนดการประชุมทางไกลระหว่างประเทศ

17.00 – 17.30 น. — ตอบอีเมลอีกสองสามฉบับ

ไม่ว่าคุณจะเดินทางหรือไม่ก็ตาม คุณสามารถตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณอีกครั้ง สั่งซื้อของชำและอุปกรณ์ต่างๆ หรืองีบหลับให้ดียิ่งขึ้นไปอีก

17.30 น. – 18.00 น. - รับประทานอาหารเย็น

การทานอาหารเย็นจะทำให้คุณมีแรงขึ้นในขั้นสุดท้าย และช่วยให้คุณทำงานทุกอย่างที่คุณเหลือสำหรับวันนี้ให้เสร็จสิ้นได้

กิจกรรมยามเย็น

18:00 – 19.30 น. - เสร็จสิ้นการมอบหมายที่เหลือ

คุณสามารถใช้ชั่วโมงครึ่งนี้เพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายที่เหลือให้เสร็จได้ ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนสำหรับงานเปิดตัวหรือดำเนินการตามเป้าหมายทางธุรกิจของคุณสำหรับไตรมาสถัดไป

19.30 น. – 19.45 น. — วางแผนวันทำงานถัดไปของคุณ

การวางแผนวันทำงานสำหรับวันพรุ่งนี้สามารถเริ่มต้นด้วยการเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำและจัดลำดับความสำคัญไว้ที่ด้านบนสุดของรายการ

คุณยังสามารถสร้างกำหนดการของเทมเพลตและกรอกข้อมูลในแต่ละวันได้อีกด้วย เทมเพลตนี้ควรคำนึงถึง:

• กิจวัตรยามเช้าของคุณ
• อาหารทุกมื้อของคุณ
• กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับงานทั้งหมดของคุณ: การประชุมทางโทรศัพท์ การประชุม และกิจกรรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า
• เวลาว่าง.
• เวลาสำหรับกิจกรรมที่ไม่คาดคิด

19.45 – 21.30 น. – เวลาว่าง

เวลาที่สงวนไว้สำหรับการพักผ่อนมีขึ้นเพื่อช่วยให้คุณผ่อนคลายจากการทำงาน รวมทั้งพบปะสังสรรค์กับเพื่อนและครอบครัว คุณสามารถออกไปดื่ม ดูหนัง หรือพูดคุยกับคนที่คุณรัก

21.30 – 22.00 น. – เตรียมตัวเข้านอน

การเตรียมตัวเข้านอนควรเป็นกิจวัตรประจำวันของคุณ เช่น อาบน้ำ อ่านหนังสือเล่มโปรดบนเตียง หรือฟังเพลงที่ผ่อนคลาย บางส่วนจะช่วยให้คุณหลับเร็วขึ้น

22.00 น. – 22.30 น. – แน่ใจว่าคุณอยู่บนเตียง

หากคุณเข้านอนในช่วงเวลานี้ คุณจะนอนหลับได้ระหว่าง 7-8 ชั่วโมงจนกว่าจะถึงเวลาตื่นนอนตอน 6 โมงเช้าของวันพรุ่งนี้

️ การวิเคราะห์ตารางตัวอย่าง 80+ สัปดาห์นี้

ตารางเวลานี้แสดงว่าคุณได้ใช้จ่ายไป:

• ประมาณ 7.5 ชั่วโมง กับกิจกรรมการทำงานลึก
• เกือบ 4 ชั่วโมง กับกิจกรรมที่มาพร้อมกับ
• และ ใช้เวลาประมาณ 25 นาที ในการขัดเกลาตารางเวลาของคุณ

แม้ว่าจะไม่ใช่สิ่งที่คุณคาดหวังจากการทำงานที่หนักหน่วง แต่คุณก็ยังสามารถ

• ออกกำลังกาย.
• กินอาหารสามมื้อต่อวัน (รวมอาหารเช้าที่มักจะข้ามไป)
• เข้านอนในเวลาที่เหมาะสมเพื่อจะได้นอน 7-8 ชั่วโมง
• ใช้เวลาว่างกับครอบครัวและเพื่อนฝูง หรือแม้แต่ทำงานอดิเรก

โดยสรุป — คุณผ่านงานมามากพอสมควร และคุณสามารถรักษาสุขภาพให้ดีได้ในขณะทำงาน

เคล็ดลับเพิ่มเติมที่สามารถช่วยให้คุณทำงาน 80+ ชั่วโมงต่อสัปดาห์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

แม้ว่าการรับประทานอาหารที่ถูกต้อง การนอนหลับให้เพียงพอ และการฝึกความสามารถในการทำงานเชิงลึกเป็นองค์ประกอบสำคัญที่ต้องพิจารณาสำหรับสัปดาห์ทำงานที่ยาวนาน แต่ก็มีเคล็ดลับเพิ่มเติมที่สามารถช่วยคุณได้ตลอดเส้นทาง

อย่าลืมตัวเองในการทำงานของคุณ

คุณคงคุ้นเคยกับสุภาษิตดังๆ ที่ว่า “ถ้าสนุก แสดงว่าไม่เวิร์ค”

แต่ถ้าคุณเป็นคนที่รักงานของพวกเขาอย่างแท้จริง คุณคงรู้ดีว่าการละทิ้งงานนั้นหมายความว่าอย่างไร

คุณอาจทุ่มเททั้งตัวไปกับสิ่งที่คุณทำ ซึ่งทำให้คุณต้องทุ่มเทและใช้เวลามากขึ้น

คุณอาจจะเป็นพวกชอบความสมบูรณ์แบบและเป็นผู้ที่ประสบความสำเร็จสูงเช่นกัน

การทำเช่นนี้อาจทำให้คุณเสียเวลาและใช้เวลาไปกับการทำงานมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังสนุกกับมันอย่างมาก

แต่อย่าลืมหายใจเข้าเป็นระยะๆ

ตั้งเวลาสำหรับกิจกรรมส่วนใหญ่ของคุณ

หากคุณได้วางแผนสำหรับวันหรือสัปดาห์ของคุณแล้ว การตั้งเวลาและการตั้งปลุกอาจเป็นการเคลื่อนไหวที่ชาญฉลาดสำหรับคุณ

สิ่งนี้จะช่วยให้คุณอยู่ในเส้นทาง - คุณจะไม่หลงไปกับกิจกรรมประเภทใดประเภทหนึ่ง

หากคุณยังไม่ได้ติดตามเวลา คุณสามารถลองใช้แอปติดตามเวลา เช่น Clockify

นอกจากจะมอบคุณสมบัติที่มีประโยชน์อื่นๆ มากมายให้คุณแล้ว เช่น แอพนาฬิกาเวลาว่างที่คุณสามารถใช้เป็นตัวจับเวลา ปฏิทินของ Clockify และคุณสมบัติการตั้งเวลายังมีประโยชน์เมื่อคุณวางแผนการทำงาน 80 ชั่วโมงในสัปดาห์หน้าของคุณ

การติดตามเวลามีข้อดีหลายประการ ซึ่งรวมถึงประสิทธิภาพการทำงานที่ดีขึ้นและการควบคุมเวลาของคุณได้ดียิ่งขึ้น

ใช้ประโยชน์จากการเดินทางที่ยาวนาน

หากคุณกำลังเดินทางไปทำงานและไม่มีเวลาออกกำลังกายในวันนี้ ให้เดินไปที่ทำงาน/ที่บ้านแทนการนั่งรถบัสหรือแท็กซี่

นอกจากจะมีประโยชน์ต่อสุขภาพร่างกายแล้ว การเดินยัง:

• เพิ่มระดับพลังงานของคุณ
• ลดความเครียดและความตึงเครียด
• เพิ่มอารมณ์ ความรู้ความเข้าใจ ความจำ และการนอนหลับของคุณ
• ปรับปรุงความสมดุลและการประสานงานของคุณ

คุณยังสามารถทำให้เป็นกิจวัตรได้อีกด้วย เลือกวันใดวันหนึ่งในสัปดาห์ที่คุณจะเดินกลับบ้านหรือทำงานและทำตามนั้น

จัดลำดับความสำคัญการขัดเกลาทางสังคม

เมื่อคุณทำงาน 80+ ชั่วโมงต่อสัปดาห์ การพบปะสังสรรค์อาจเป็นสิ่งสุดท้ายในความคิดของคุณ

แต่คุณอาจทำผิดพลาดที่นี่

ตามที่ Angela K. Troyer Ph.D. ผู้เชี่ยวชาญด้านการรับรู้ การรับรู้ และประสาทวิทยาศาสตร์การรู้คิด การเข้าสังคมให้ประโยชน์มากมายต่อสุขภาพร่างกายและจิตใจของเรา

ในบทความ Psychology Today เล่มหนึ่ง เธอกล่าวถึงประโยชน์สี่ประการเหล่านี้:

• เราอาจอายุยืนยาวขึ้น
• เราคงจะมีสุขภาพร่างกายที่ดีขึ้น
• เราจะได้มีสุขภาพจิตที่ดีขึ้นด้วย
• และจากการวิจัยเมื่อเร็วๆ นี้ เราอาจลดความเสี่ยงที่จะเป็นโรคสมองเสื่อมได้ด้วยซ้ำ

สรุปแล้ว ถ้าคุณไปเที่ยวกับครอบครัวและเพื่อนฝูงเป็นประจำ การจัดการกับการทำงาน 80 ชั่วโมงต่อสัปดาห์อาจไม่เครียดมากนัก

ย้ายไปรอบๆ เมื่อทำได้

ด้วยการแพร่กระจายของงานทางไกลและแบบไฮบริด พวกเราหลายคนทำงานจากที่บ้านได้อย่างสบายใจ

แต่พวกเราหลายคนก็ขี้เกียจและลืมออกกำลังกายไปหมดแล้ว

คุณลองนึกภาพตัวเองนั่ง 80 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์ได้ไหม?

จากการวิจัยของรัฐบาลกลางล่าสุดที่จัดทำโดย CDC ชาวอเมริกัน 1 ใน 4 คนนั่งมากกว่า 8 ชั่วโมงต่อวัน

คุณอาจไม่ทราบ แต่โรคการนั่งได้กลายเป็นปัญหาสำคัญอย่างหนึ่งทั่วโลก โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ทำงาน นอกจากนี้การนั่งมากเกินไปได้รับการพิสูจน์แล้วว่าส่งผลต่อสุขภาพการเผาผลาญของเรา

ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาสุขภาพที่สำคัญ ควรเคลื่อนไหวให้บ่อยที่สุด แม้จะเป็นเวลาสองสามนาที คุณสามารถ:

• นั่งขณะเขียนข้อเสนอโครงการ แต่เดินไปรอบๆ ขณะรับสาย
• เดินไปที่ห้องครัวเพื่อหยิบน้ำหรือของว่างอีกสักแก้ว
• ออกกำลังกายเบาๆ สำหรับคอและหลังขณะนั่ง
• ยืดขาทุกชั่วโมงหรือสองชั่วโมง
• ใช้เวลาช่วงพักเพื่อกำจัดขยะและสูดอากาศบริสุทธิ์
• ตั้งเวลาเพื่อเตือนให้คุณลุกจากเก้าอี้วันละหลายๆ ครั้ง

ขอความช่วยเหลือ

สำหรับพวกเราบางคน การทำงาน 80 ชั่วโมงต่อสัปดาห์เป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ อย่างน้อยก็สำหรับฉันในบางช่วงเวลาในอาชีพการงานและชีวิตของฉัน

เมื่อเป็นกรณีนี้ การขอความช่วยเหลือในเรื่องเล็กน้อยเป็นสิ่งที่ควรทำความคุ้นเคย

ครอบครัวและเพื่อนสนิทของคุณกลับมาแล้ว อย่าลังเลที่จะเอื้อมมือออกไปหากคุณรู้สึกว่ายืดตัวเกินไป

หากมีคนอื่นมารับลูกของคุณที่โรงเรียนหรือซื้อของชำหลังเลิกงาน ทำไมไม่ถามพวกเขาล่ะ

จำไว้ว่าไม่ใช่ฮีโร่ทุกคนที่สวมเสื้อคลุม บางคนทำงานมากกว่า 80 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

ความคิดสุดท้าย: แนวทางการทำงาน 80+ ชั่วโมงต่อสัปดาห์ด้วยความระมัดระวัง

การทำงานมากกว่า 80 ชั่วโมงถือเป็นกีฬาผาดโผน ดังนั้นจึงไม่ควรทำทุกวัน

หากคุณยังคงต้องทำเป็นครั้งคราว การทำกิจวัตรที่เข้มงวดและปิดกั้นเวลาจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จ

คำแนะนำที่เป็นมิตร:

อย่าทำให้การทำงาน 80+ ชั่วโมงต่อสัปดาห์เป็นกิจวัตร แม้ว่าคุณจะจัดการเรื่องนี้ได้สำเร็จเพียงครั้งเดียวก็ตาม อย่าปล่อยให้ตัวเองตกเป็นเหยื่อของวงจรอุบาทว์ เรียนรู้เมื่อจะหยุด

ฉันขอเตือนคุณว่าการทำงานให้น้อยลงอาจเป็นวิธีที่ดีกว่าในการคงประสิทธิภาพการทำงานและเป็นตัวของตัวเองในการทำงานให้ดีที่สุด

ขอให้โชคดี!

️ คุณเคยทำงาน 80+ ชั่วโมงต่อสัปดาห์หรือไม่? คุณทำได้อย่างไร? คุณใช้คำแนะนำและเคล็ดลับอะไรบ้างเพื่อให้ใช้งานได้ แจ้งให้เราทราบที่ [email protected] อะไรที่ช่วยให้คุณทำงาน 80 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ได้สำเร็จ และเราอาจรวมเคล็ดลับของคุณไว้ในบล็อกนี้หรือโพสต์บล็อกในอนาคต