时间管理的重要性

很多人认为他们无法实现自己的梦想，无法去异国他乡旅行，无法找到理想的工作，无法在截止日期前完成项目，无法每晚获得足够的睡眠，也无法与亲人共度足够的时间，因为他们没有足够的时间。

但是，这是交易：

问题不是时间有限，而是时间管理不好。

因此，我们将这篇博文用于：

• 解释什么是好的时间管理。
• 列出良好时间管理的所有好处，特别强调工作场所的设置。
• 为您提供有用的提示列表，以帮助您更好地管理时间。

让我们开始！

什么是有效的时间管理？

有效的时间管理是有效地利用你的时间，使你能够以这样一种方式来计划你的日子，从而以更少的努力完成你的工作，并充分利用你所拥有的有限时间。

当我们缺乏良好的时间管理技能时，我们更有可能：

• 错过项目截止日期
• 制作低质量的作品
• 破坏我们的工作与生活平衡
• 感觉压力更大
• 损害我们的专业声誉

为了更好地理解良好时间管理的好处，让我们进一步列出并检查它们。

有效时间管理的好处

知道如何正确地管理你的时间很重要，因为它会给你的日常工作和整体生活带来很多好处。

️ 时间管理帮助你更快地实现你想要的

当您了解时间管理的重要性时，您就会有动力停止坐在那里追求自己的目标。

由于这种辛勤工作和新发现的动力，您可以更快地实现目标。

️ 时间管理可帮助您在更短的时间内完成更多工作

当您妥善管理时间时，您可以完成更多工作，但也可以为您真正喜欢的活动节省更多时间。

为一项任务分配一个特定的时间段，比如 1 小时，并坚持你的计划将比在没有预定义时间段的任务上工作有更好的效果。

️ 时间管理帮助您减少浪费时间，避免更多摩擦和问题

正确管理时间包括制作待办事项清单、为待办事项清单中的每个项目分配时间，然后在日历上安排这些任务。

通过这样做，您将不再犹豫不决，不知道接下来要做什么，以及是否必须完成所有需要做的事情。

️ 时间管理可帮助您清理日程安排以获得更多休闲时间并感觉更有活力

考虑到适当的时间管理可以帮助您更快地完成工作，您会发现您现在有更多的空闲时间。

更多的空闲时间意味着你有更多的时间与你所爱的人一起度过，练习一种爱好，甚至去国外旅行——这一切都会让你感觉更有活力，压力更小。

️ 时间管理让你感觉更充实和自信

当您妥善管理时间时，您会享受完成的待办事项清单带来的成功感。

当你投资于适当的时间管理时，你会觉得更有能力做你议程上的任何事情。 您将看到如何不辜负您的期望，进而对自己的能力感到自信。

️ 时间管理可以帮助您随着时间的推移感到更平静，压力更小

当你正确地管理时间时，你不必担心错过最后期限或忘记跑腿——因为你已经以防止此类事故发生的方式计划了你的时间。

因此，您对自己的工作量感到不那么苦恼，并且对最终结果更加平静。

️ 时间管理帮助您改变生活方式，变得更好

适当的时间管理可以确保你花更少的时间像蜜蜂一样忙碌，但在羽绒被的日子里像树懒一样高效。

您将能够挑选出您的优先事项并安排您的时间，以便您既能参加女儿的演奏会，又能与客户讨论一些关键的项目问题。

时间管理在工作场所的重要性

时间管理在整个生活中都很重要——但在工作场所尤其重要。 通过适当地管理您的时间，您将享受到很多好处。

你不会错过最后期限和约会

截止日期和约会通常很难跟踪 - 如果您不小心，它们也很容易错过。

为了让自己按时完成工作并按时完成，您需要确保按时开始——您还需要确保将工作分成可管理的块，以便在预定义的时间段内处理好。

你会更专注，更少拖延

当您知道自己按照固定的时间表工作，任务分配到一天中的特定时间段时，您会更容易集中注意力——因为您会知道每项任务都有个人截止日期。

结果，您将大大减少执行上述任务的延迟。 因此，您将学会更有效地处理拖延症。

你会避免不必要的压力

竞相赶上最后期限是有压力的，因为你不知道自己是否会成功。 但是，良好的时间管理可以帮助您查看您的工作日，而不是作为一个整体，而是作为您需要完成的一组任务。

一旦你把所有的任务都安排好了，并且你需要在特定的时间内完成每一项任务，就可以更容易地挑选出优先事项并做出安排，以确保你最大限度地减少这种压力。

您将保持您的专业声誉

错过最后期限、忘记会议和匆忙完成项目是时间管理不善的预期结果——如果有足够的时间，这可能会损害你的声誉。

但是，适当的时间管理可以消除这些可能性，并帮助您建立和维护您的专业声誉。

您将避免经济处罚

您的业​​务不仅仅是项目截止日期 - 例如，您需要确保按时纳税。 也就是说，除非您想为每个月支付额外 5% 的费用，否则您的退货延迟。

如果您在日历上分配特定时间段来处理业务中的税款和其他费用，您将避免任何处罚。

您将能够更好地平衡工作和生活

有效的时间管理意味着您将为您的一天制定一个正式的时间表。

而且，当您在纸上将一天的工作职责和个人事务分开时，您离建立明确的工作与生活平衡又近了一大步。 一个可以确保您真正为两者找到时间的方法。

这就是时间管理重要性的要点——但是，您还需要更深入地研究时间管理问题，以便能够更好地改变您的生活方式。

换句话说，您需要停止浪费时间并开始明智地使用时间。

如何停止浪费时间

由于时间是你生命中有限的资源，你不能浪费它——相反，你需要接受你需要做的事情，更重要的是，确保你尽快去做。

但是，在停止浪费时间之前，您首先需要了解为什么要浪费时间。

很多时候，我们往往因为害怕失败而浪费时间。

但是，还有更多。

我们为什么要浪费时间？

你害怕失败吗？ 如果你是，问问你自己——你为什么害怕失败？

• 有些人担心他们将无法从失败中恢复过来，并继续他们从前的生活。
• 其他人担心如果他们追求一个目标但未能实现，其他人会怎么想。

为了克服这种恐惧，您首先需要了解失败是您努力的两种可能的正常结果之一，两者的可能性相同。 而且，通常情况下，两者都不是真正在您的控制之下。

有时候，你会因为运气而成功，尽管你没有太努力。

其他时候，尽管您尽了最大的努力，但您仍会因不幸的情况而失败。

最后，你唯一能做的就是充分利用你的时间，尽力而为——努力工作，学会享受你的成功，学会从失败中吸取教训。

此外，请记住，唯一重要的是您的意见。 毕竟，您将成为必须忍受您的选择和行为结果的人——如果您是对它们负责的人，您很可能会更满意。

一旦你把自己从成功/失败的压力和他人的意见中解放出来，你就可以停止浪费时间，开始明智地利用时间来建立你的生活。

更好地管理时间的 15 个技巧

一旦你不再浪费时间而不是投入行动，你就会想学习如何明智地使用它——通过使用正确的时间管理技能和时间管理技术。

要深入了解有效的时间管理，您可以从我们的时间管理指南开始。

但是，如果您更喜欢提示和技巧，请继续阅读，因为我们为您准备了 15 个可操作的提示。

#1 有自我意识

自我意识代表了你其他技能的基础——如果不知道自己当前的优势和劣势，你将永远无法评估和提高你的其他技能，因此你永远无法改善你的生活。

此外，也许更重要的是，除非您清楚自己想要实现的目标，否则您将无法计划引导您实现目标的步骤。

以下是您可以执行的操作：

1. 记日记。
2. 随着时间的推移，写下你的想法、梦想和目标。
3. 写下你的长处和短处。
4. 想想如何减少你的弱点，或将它们转化为优势，以及如何充分利用你的优势。

#2 设定你的目标

一旦你让自己意识到你想要什么，就把你的想要变成具体的目标。 如果你确切地知道你想去哪里，就会更容易理解如何最好地到达那里。

此外，这样一个固定的目标将为您节省大量时间，否则您会浪费在无意义的边路和离题上。

这就是前面提到的期刊可以派上用场的地方。

浏览你到目前为止所写的内容，并定义你的目标——如果你在日记中诚实地表达了你的梦想，你将能够确定你的目标。

#3 把目标留给自己

你可能认为把目标留给自己会适得其反——毕竟，如果你想让你的梦想成真，就必须与他人分享，这不是一句俗语吗？

但是，情况恰恰相反。

根据 Derek Sivers 和几项研究，向世界宣布目标的人在统计上不太可能实现上述目标。

这与以下事实有关：人们追求目标是因为他们在达到目标时感到满足，而宣布目标是什么的人已经感到这种满足感——这使得实际上没有必要实现目标。

所以，下次当你想告诉别人你的梦想、目标和抱负时，别想了。 这似乎不是一种合乎逻辑的时间管理技术，但从统计上讲，它是一种有效的技术。

#4 自我激励

一旦你让自己意识到你的需求，并整理好你的目标，下一步就是激励自己去追求这些目标。

毕竟，如果您不相信自己有能力实现自己的目标，那么您将如何实现它们呢？

积极思考实现目标。 定义一个将在您的旅程结束时等待您的奖励。 记住要相信自己。

#5 制定计划

如果您的目标是您在适当的时间管理的帮助下试图达到的最终目的地，那么计划是这条道路上积极的第一步。

除非您制定计划，否则您更有可能迷失方向，因此更有可能失败——有了计划，您就会知道需要实现什么目标以及何时实现。

为了制定计划，你必须再次评估你的目标——列出可以帮助你实现目标的任务和行动，并消除任何你认为会分散注意力的事情。

#6 做出决定

除非你下定决心要走哪条路，否则你几乎永远无法通过十字路口。 但是，等待和拖延会让你一事无成，最好鼓起勇气做出选择。

如果你正确地管理你的时间，你就不会感到时间紧迫，在做决定时也不会感到压力——所以，你会在整个生活中做出更好的决定。

这是一个艰难的过程，特别是如果您喜欢在做决定之前花点时间，并且如果您经常不确定下一步该做什么。 但是，这就是您之前制定的计划可以帮助您的地方。

如果你不确定要做出什么决定，问问自己：“我需要采取的第一步是什么才能让我进入计划中的下一个点？”

#7 质疑你的选择

因此，您在实现目标的道路上做出了一些决定，但您始终确定它们是正确的决定吗？ 毕竟，错误的决定可能会让你偏离目标，让你失去宝贵的时间。

简单地问自己：

• 这个决定符合我的目标吗？
• 有哪些风险？
• 这个决定的好处是否胜过风险？
• 我对自己的选择有多大的承诺？

最后，除非你喜欢答案，否则不要继续你之前的想法——你会为自己节省很多时间，以后会花在弥补错误选择的后果上。

#8 优先排序和组织

除非您优先考虑并专注于您的任务，否则您将无法判断这些任务中的哪些对于您实现目标来说是紧急和重要的。

有几种优先级排序方法，因此您可以选择：

• 你可以从艾森豪威尔矩阵开始——这个解决方案可以让你区分重要和紧急（但不重要）。
• 另一种解决方案是先吃掉你的青蛙，或者先做一天中最糟糕或最困难的任务，以此来提高你的士气。
• 还有番茄工作法——驯服连环拖延者的绝佳解决方案。
• 一个简单但有效的技术是时间限制——它在控制你的时间和实现更好的工作与生活平衡的情况下效果最好。

#9 首先关注重要任务

一旦你对真正重要的事情进行了优先排序和组织，下一步就是专注于你的优先事项——如果你让你的思绪转移到其他不太重要的行动上，你将很难完成你已经开始的事情。

需要考虑的一些操作：

• 工作时，关闭浏览器中的所有选项卡，当前正在处理的选项卡除外。
• 关掉你的智能手机，把所有的注意力都集中在你的工作上。
• 根据您当前的优先事项，关闭您的笔记本电脑并将注意力集中在您所爱的人身上。

如果你一次只做一件事，你就可以说你把时间花得很好。

#10 跟踪你花在任务上的时间

有效的时间管理必须与跟踪您在日常任务上花费的时间有关，对吧？

本质上，是的。

我们经常时间紧迫，因此应该优化您的使用方式。

这就是时间跟踪软件派上用场的地方。

如何？

跟踪你的时间有很多好处，但我们只列出几个：

• 提高动力和生产力。
• 促进更好的组织和优先排序，尤其是在远程团队中。
• 提倡好习惯，改掉坏习惯。
• 给予重点并帮助您按计划进行。
• 帮助您更好地了解您的时间管理技能。
• 帮助您了解您的局限性。
• 防止你浪费时间。

例如，Clockify 是一款时间跟踪软件，可以帮助您轻松有效地跟踪您的时间。 该软件本身提供了许多有用的功能，例如时间跟踪器、日历和日程安排——所有这些都可以帮助您保持井井有条并掌握您的任务。

您可以使用 Clockify 做很多事情来提高您的时间管理技能 - 通过定期跟踪时间和分析您的进度，您将提高您的时间管理技能，提高您的工作效率，并按时完成项目。

#11 避免长时间工作

想象一下这个场景：

• 你现在有很多事情要做。
• 你很想牺牲你的时间去做这一切。
• 你选择加班或在周末工作以取得成功，相信这只是短暂的。
• 但是工作量不断增加——你总是有很多事情要做，而且你永远无法在预设的截止日期前完成。
• 你继续这样做是因为它没有任何结果——你已经成为恶性循环的一部分。
• 你开始遇到健康问题，你再也见不到你的朋友或家人，你为此感到沮丧。

如果你在这方面认识到了自己，那就意味着你是过度劳累的受害者。 这也意味着你正在精疲力竭的路上——所以是时候休息一下了。

让我们的责任压倒我们很容易，但这并不意味着我们应该这样做。 重新考虑您的优先事项并提出可行的步骤来处理您必须做的所有工作。

您可以通过以下方式开始：

• 承认你工作的时间比你应该做的要长——这一步总是被证明是最难的。
• 学习何时对更多的任务和责任说“不”。
• 当您有很多事情要做或接近最后期限时，委派项目和任务。
• 在您认为需要帮助时寻求帮助。

#12 管理你的压力

从本质上讲，压力是一个无用的因素，会让你一事无成。

即使你经常担心你的选择和决定，你努力的结果也会是一样的。

如果你无法控制局势，你也应该避免为此感到压力。 正确处理日常压力应该是您的首要任务，特别是如果您想避免我们刚刚谈到的严重健康问题或倦怠。

压力管理包括什么？

• 当您没有积极解决问题时，请不要理会这些问题。
• 花时间与朋友和家人在一起。
• 尝试新的爱好。
• 大笑和玩得开心。

时间管理和压力管理经常交织在一起。

当您能够控制自己的时间时，您会感到压力较小——而压力较小可以帮助您过上更健康、更轻松的生活。

当您降低压力水平时，您会感觉更有能力更快地解决生活中的问题——并在此过程中节省更多时间。

#13 要有耐心

在这些疯狂的时代，当你被鼓励迅速（但有效）和大胆（但绝对可靠）时，耐心很少被认为是一种美德。

正如拖延做决定会让你浪费时间一样，试图尽快冲过终点线也会导致你做出错误的决定。

通过不时保持耐心，您将明确对成功的承诺，并减少在此过程中犯错的机会。

首先，想想你为什么这么急躁。 你在等待什么是如此重要，以至于你必须不断地思考它，并把所有的时间都花在等待上？

很可能不是。

相反，你可以将注意力和精力集中在生活的不同方面——毕竟，漫无目的地等待你无法改变或加速的事情是最大的浪费时间。

#14 应对问题和挑战

问题和挑战阻碍了通向目标的干净道路。

除非你学会克服它们，否则你将无法继续前进。 而且，如果你试图绕过它们而不解决它们，它们很可能会在更远的地方绊倒你。

每个问题都有解决方案——在为您的问题寻找解决方案时不遗余力。 您还可以尝试执行以下操作：

• 从各个角度评估问题。
• 打电话给你的朋友和家人寻求帮助。
• 尽快处理您的问题。
• 坚持不懈地为每个问题找到最佳解决方案。
• 与你的队友交谈，征求他们的意见和建议。
• 知道什么时候是停止的好时机。

#15 协作和沟通

如果你自己做某事，你可能会有更多的控制权——但这并不意味着你可以，甚至不意味着你应该自己做某事。

与同行和同事交流和协作可以帮助您在更短的时间内完成更多工作——因为有更多人在做这件事。

你的朋友和家人也是如此——如果你让你所爱的人直接帮助你，或者在他们的建议和指导下帮助你，你可以节省很多时间。

如果您遇到无法自己解决的问题，请致电寻求帮助。 直截了当，使用简单的词语，并旨在传达（如果不是立即清楚）为什么某事对您很重要。

有时您必须求助于其他人来帮助您过上更好的生活，这完全可以。

结论：良好的时间管理有助于我们保持对生活的控制

当你能控制自己的时间时，你会感觉对自己的生活更有控制力——控制你的生活会给你力量和自由，而时间管理可以帮助你保持这种控制。

最终，你的时间管理表现主要取决于你的努力，归结为你享受成功和从失败中学习的能力。

有时你会失败，有时你会成功，这就是生活的运作方式。

但适当的时间管理将帮助您减少损失，并增加成功的可能性。 这就是它的首要重要性。

️ 时间管理对你有多重要？ 您觉得我们在此处列出的建议有用吗？ 你有什么要补充的吗？ 如果有，请通过 [email protected] 告诉我们——我们可能会将您的提示包含在此或未来的博客文章中！