关于如何准备令人信服的年度预算报告的 5 步指南

了解如何提交部门预算并获得决策者的批准。

每年，领导者都有责任为其部门制定年度预算。 处理数字是一回事，但提出预算可能是一项更具挑战性的任务。

如果您的年度预算不够令人信服，您很可能无法获得按照部门所需的方式运行部门所需的一切。 任何低于要求的东西，你将很难度过来年。

我们列出了五个步骤，旨在帮助您准备一份引人注目的出色年度预算报告。 使用这种循序渐进的方法将帮助您说服行政领导，您的预算的每个组成部分对于运营您的部门和实现公司目标都是绝对必要的。

1.重新评估公司和部门的目标

在确定你的年度预算之前，回过头来回顾一下你公司和部门的目标。 请注意与前几年相比发生的任何变化。 在经济和市场不断变化或因大流行和其他意外事件导致业务中断的情况下，这一点尤为重要。 随着目标的改变，预算也必须改变——密切关注所有历史数据。 在制定部门预算时，您希望确保它符合您的部门和公司的总体目标。

2. 收集预算信息

留出足够的时间来收集创建详细而准确的预算所需的所有情报。 不要只看上一年的部门开支和付款。 你前一年的预算很重要，但也要注意实际记录，以确定预算项目中的不足或盈余。

在制定预算时，您有不同的选择来处理它，尤其是在提出预算时。 当然，这完全取决于您所在的行业、公司和具体部门。 以下是公司最常用的不同类型的预算：

此外，与团队成员和其他利益相关者讨论预算，以确保涵盖所有基础。 然而，每一条预算信息都应该基于事实而不是意见。 这样，您就可以确保获得适当分配的预算。

3.制定年度预算

接下来，坐下来制定实际预算。 根据您或您公司的首选方法，您可以使用电子表格或预算软件。 每个预算通常包括以下基本要素：

预计收入	公司预计在预算年度内从所有来源获得的收入金额。
固定成本	无论生产或销售增加还是减少，成本（例如租金或租赁协议和贷款支付）都不会改变。
可变成本	成本——例如生产供应、运费和佣金——随着数量的变化而变化。
一次性费用	公司日常活动之外发生的费用，例如搬迁费。
现金周转	公司的资金流入（例如，销售产品赚取的资金）和流出（例如，工资单）。
利润	经济利益。

除了基本项目外，您可能还需要考虑可能发生的额外和意外费用。 您可能会想到可能出现的不同场景，并确定它们将如何影响您的业务和预算。 然后，您可以根据需要调整预算。 这使您可以提前计划并为可能出现的任何逆境做好充分准备。

4. 创建令人信服的预算演示

仔细设置您的年度预算并使其与您公司和部门的目标保持一致将使以下创意更容易一些。 最糟糕的事情是在创建演示文稿时尝试拼凑预算。 你必须先把你的预算鸭子排成一排。

有很多方法可以进行有效且有影响力的演示。 它可以是任何东西，从简单的印刷小册子到交互式多媒体演示文稿。 它不必夸大其词，但应表明您的预算组织良好、全面且以事实为基础。

5. 出示您的预算并获胜！

选择如何展示预算并不重要——你可以使用 PowerPoint 或其他媒体——但它应该包括图形和其他信息来说明你的情况。 以下是一些需要牢记的提示：

• 保持简短（不超过 10 张幻灯片）。

• 包括图表、图表、图形等，以实现更好的数据可视化。

• 通过提供解决方案来展示您解决问题的能力。

• 表现出热情，但不要发表冗长的演讲。

增强您的年度预算演示

除非您是经验丰富的会计师或天生的吝啬鬼，否则您可能一想到制定年度预算就会畏缩不前。 更重要的是，试图让你的老板接受你的预算可能会令人沮丧。 这就是了解如何创建令人印象深刻且令人信服的年度预算报告以赢得业务利益相关者认可的原因。