回答这 8 个问题以获得免费的团队生产力报告

已发表: 2022-11-25

如果您是 Cosmo Spacely 并且需要衡量其中一个链轮生产团队的生产率,那么您的任务很简单。 您所要做的就是计算出团队在给定时间段内生产了多少可运输链轮。

如果你真的想花点心思,你甚至可以算出每个员工每小时生产多少个链轮,或者团队每个员工产生多少收入。

在非 Jetsons 的现实世界中,项目经理和小型企业领导者在尝试衡量团队生产力时面临着更为复杂的任务。

虽然项目管理软件可以帮助衡量和提高团队生产力,但具有前瞻性思维的项目经理需要采取更全面的方法。

一方面,您的商业模式比 Spacely 的 Sprockets 复杂得多(而且真实)。

另一方面:真正的团队生产力不能仅通过纯粹的产出来衡量。

提高团队生产力的整体方法

大多数小型企业的领导者和项目经理都想从他们的团队的角度考虑最好的方面,但如果没有诚实的评估,这些团队的生产力可能会严重低下,或者导致彼此无法实现他们的组织目标。

通过专注于改善沟通、积极性、有效的时间使用和客户满意度,项目负责人可以显着提高团队生产力。

这是一个例子。 假设你有一位表现出色的员工,每个季度都超过了他们的个人目标,但他们的消极态度拖累了周围的每个人,并且他们拒绝通过分享信息来帮助他们的同事变得更好。

从表面上看,这名员工的工作效率似乎很高,但他们的最终结果却拖累了团队的工作效率。

为什么您需要一份全局团队生产力报告

您的团队拥有多元化的才能来应对一系列复杂的挑战。 您的团队成员有好日子和坏日子,去度假,生孩子。 当他们学习新技能时,他们的生产力可能会减慢,然后在他们恢复速度时超过以前的生产力水平。

这些都是好事。 它们是蓬勃发展的企业的标志。

但这并不意味着您可以只说“以不同的方式移动世界”而让您的团队自由漫游。

您仍然需要衡量他们的工作效率,以便确定需要改进的地方,帮助需要改进的团队成员,并奖励表现最好的人。 而且您需要以一种有助于您的业务发展的方式这样做,而不需要您照看您的员工。

您的行业一个特定的、基于指标的生产跟踪的地方,您跟踪哪些指标取决于您的团队是销售业务软件、编写代码还是生产链轮。

本指南介绍衡量员工效率的五个最关键要素,可帮助您确定需要跟踪的内容。

但您还需要全面了解您团队的生产力,而不是基于特定行业的指标。 此练习(包括下面的交互式调查)的目的是从广角角度了解您团队的整体生产力健康状况。

是什么造就了高效的团队?

为了获得整体生产力报告,我们将通过一系列有关协作、收入、客户满意度、时间跟踪和团队情绪的指示性指标来衡量您的团队健康状况。

为什么这些标志对于衡量团队生产力很重要? 让我们来看看:

  • 协作和凝聚力。 如果您的团队沟通不畅,那么它就不会有效。 工作场所沟通不畅被认为是近三分之一注定失败的项目 (29%) 失败的主要原因。 如果你的团队成员真正相处融洽并喜欢彼此相处,他们将更好地沟通,作为个人更有效,作为团队更有效率。

  • 结果和收入。 对于您的企业为世界所做的所有善事,您最终需要生产优质产品并赚钱以维持业务并赢得继续做好事的机会。 虽然财务上的成功并不能使您的团队更有效率,但它是团队生产力的一个很好的指标

  • 顾客满意度。 麦当劳快餐帝国背后的商人雷·克罗克说:“照顾好顾客,企业就会照顾好自己。” 反之亦然:如果您的团队生产效率不高,这将反映在客户满意度上。 想找到一个低效的团队? 跟踪不满意的客户返回的挫折碎屑。

  • 有效利用时间。 您不应该跟踪员工的一举一动,并在他们的注意力转移到提高生产力时谴责他们。 但是时间跟踪可以帮助您估计任务应该花费多长时间并改进您的项目规划。 这是使用时间跟踪软件提高团队生产力的五步行动计划。

  • 积极性。 你或许可以责备一个受压抑的团队,让他们在短时间内爆发出生产力,但这不是一种可持续的方法。 研究表明,用负面情绪攻击团队的“飓风员工”会使生产率降低 30 到 40%。相反,快乐的团队的生产率可能会提高 12%。

免费的团队生产力报告

现在您已经了解了团队生产力的影响因素,让我们看看您的团队表现如何。

下载并完成此调查问卷以了解您的团队的立场。

你好吗?

  • 如果您的团队生产力状况良好,那就太好了。 继续阅读、学习和做你正在做的事情,以营造一个积极的环境,让你的团队可以沟通和协作,并有效地利用他们的时间。

  • 但是,如果这个练习是一个警钟,请不要气馁。 高效的团队始于良好的领导,而优秀的领导者会意识到何时需要做出改变。

您能想到本次调查未涉及的任何团队生产力的一般指标吗? 我很想听听您对项目经理如何打造更高效、更快乐的团队的反馈。 在 Twitter 上通过@AndrewJosConrad 与我联系。

无论您的团队是太空撤退后 Spacely 最优秀的团队,还是科格斯韦尔 Cogs 的笨手笨脚的小丑,我们的项目管理博客都包含有关团队生产力的最新见解,可帮助您提高效率。

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