客户访谈讨论指南:您应该提出的客户问题的声音
已发表: 2022-04-22如果做得好,客户访谈可以揭示宝贵的见解宝库。 它们确实是未被充分利用的营销瑰宝。 然而,糟糕的客户访谈充其量只会造成一种棘手的情况(或者,最坏的情况是破坏稳固的关系)。
今天的文章不仅涵盖了要问的正确客户面试问题,还包括如何问这些问题、应该问谁、应该回答这些问题以及应该问这些问题的时间。 所有这些方面都有助于从客户问题的声音中获得您想要的东西:反馈让您了解客户想要什么以及他们的感受,以及帮助您更好地了解买家角色的洞察力。
有很多事情需要考虑,因此我们还分享了一份讨论指南来帮助您。 但首先,让我们探索一下您可以从您的努力中获得哪些见解。
您可以从客户访谈中获得什么好处?
再次,如果以正确的方式进行客户访谈,可以获得多种好处(我也会解释错误的方式)。
客户访谈提供:
- 一个平台,表明您正在倾听并关心您的客户
- 从客户的角度洞察他们的买家与您的旅程
- 直接从客户口中反馈您提供的内容
- 与您提供服务的方式相关的改进机会
- 研发理念专注于客户想要的(而不是你认为他们想要的)
- 有价值的客户推荐和案例研究
- 更深入地了解您的买家角色以推动您的内容营销
简而言之,他们为入境营销飞轮注入了大量的力量,同时减少了摩擦。
谁应该接受采访?
并非每个客户都是投入大量时间和精力的好选择。 非常有意识地关注您的目标客户参与者是明智的,因为您想与最能教给您有关您自己的人交谈!
考虑您的理想客户; 您愿意花时间服务的关系类型。 这通常是反映我们所说的“面试三重奏”的客户......
- 这段关系对你有利
- 他们正在发展业务(或有潜力这样做)
- 他们很高兴与他们一起工作
找到一个能同时满足这三个方面的客户并不容易,但在计划面试时考虑所有这些因素很重要。 说到简单,最容易安排时间的客户通常不如提供真实见解的客户那么有用。 所以,争取最好的。
在客户生命周期的各个阶段定位客户也是明智之举。 新客户最清楚他们成为客户的原因,而您在老客户中的联系人甚至可能不是建立关系的人。 还要考虑随着时间的推移而发展起来的客户。 不是赢得全面的供应商搜索,也许是特定的工程挑战让您进入了大门。 有时,小胜利会演变成伟大的关系。
他们什么时候应该接受采访?
最有用的客户访谈——对组织非常有价值的那些——发生在关系的关键里程碑期间。 大大小小的问题都是最重要的,应该尽快记录在案。
- 入职流程之后——新客户清楚地记得销售流程、关键决策时刻以及改进该流程的机会(请参阅下面的讨论指南中的更多信息)。
- 在一个重要项目之后——最近的活动总是更容易回忆。 仔细检查一个项目是如何产生的,你是如何被选中的,以及这种经历如何激发未来的机会是一个很好的练习,客户提供反馈。 简单地问,“这个成功的项目会给我们带来更多的机会吗?” 可以激发新的业务。 它表明您对该客户的长期成功感兴趣。
- 在路上颠簸之后——所有的关系都会遇到挑战。 在艰难的一段时间后与您的主要联系人进行简单的一对一交流,可以提供有关项目如何/何时脱轨的见解。 它还可以让你解释这个凹凸在后视镜中是如何出现的; 你已经从这次经历中学到了。
您决定进行客户访谈的频率可能取决于这些里程碑发生的频率,但它应该定期发生,至少每年一次。 最好还是改变接受采访的客户,这样您就不会耗尽最好的客户,并且您还可以获得新的见解。

客户访谈讨论指南
创建一个深思熟虑的讨论指南至关重要。 当然,在进行了数十次客户访谈之后,您可能不需要这个类似脚本的工具,但在那之前,这是一个救命稻草。 您可以根据客户和面试的时间(例如,在一个重要项目之后)自定义此粗略指南。
首先让受访者热身并赢得他们的信任
- 你在公司工作多久了?
- 你的职业生涯是从哪里开始的?
- 你是如何获得现在的职位的?
作为一个人,您不仅对他们表现出兴趣,还想了解他们的旅程。 令人惊讶的是,剩下的面试会如此顺利,你能学到多少信息。 当人们知道他们输入的内容可以付诸行动时,他们会很兴奋。
接下来,跟随买家旅程的自然路径
- 是什么首先触发了寻找此类供应商的需求?
- 是什么问题、痛苦或机会让你开始寻找?
- 您在供应商中寻找的重要特征或能力是什么?
- 谁在内部参与了搜索,他们的角色是什么?
- 选择供应商的标准是什么?
- 入围名单是如何确定的?
- 为什么最终选择了我们?
最后,以具体的以结果为中心的问题结束
- 体验如何?
- 你会把我们推荐给另一家公司吗?
- 如果是这样,新客户应该了解哪些重要事项?
- 什么事情会让你质疑这种关系?
- 如果你能告诉我们公司总裁一件需要解决的事情,会是什么?
- 我们没有做你希望我们做的事情吗?
- 如果您要对我们进行评价,您会说什么?
最后一个问题自然会引出在营销工作中实际使用推荐的话题。
那么,客户面试需要多长时间?
我要求受访者承诺30 分钟,但如果客户愿意,请准备好更长的时间! 通常,有人可能会喜欢被问到他们的意见,尤其是当这有助于建立良好的关系时,他们可能会变得很健谈。
随它去吧! 每一分钟都是宝贵的,可以发现重要的信息或想法,您可以在未来几年内使用它们。 您可以在报价项目、沟通、计费、处理问题、技术等方面获得见解。如果可以消除一个摩擦点,您想知道它!
谁应该进行面试?
我把这个留到最后,因为正如进行客户访谈有正确的方法一样,也有错误的方法,而且大部分取决于谁在进行访谈。
“做好准备,”童子军的座右铭是,对于客户访谈尤其如此。 接近他们,就像你如何研究一个在你公司面试的候选人一样。 如果您还不太了解它们,请做一些背景知识。 搜索互联网以查找他们的职位、教育、证书以及任何其他能让您清楚了解此人是谁的信息。
接下来,确保您了解他们的行业。
没有一个面试以面试官作为新手的身份开始。 了解行业语言,了解该人的职责范围,了解该客户的成就。
为什么这么彻底? 因为你给受访者留下的第一印象可以为成功(或灾难性)的面试奠定基础。 如果您还没有准备好完成家庭作业,那么您还没有准备好以这种方式与您的客户建立联系。
所以请记住,客户访谈应该结构合理、节奏合理,并由熟练、有意识和知识渊博的面试官主持。 如果面试官没有资格这样做,请不要尝试。
当您擅长客户访谈时,还有另一种可能性。 以动态受访者为特色的视频采访可以在内部与其他人共享,甚至可以作为现成的推荐信。 像任何面试一样,明智地选择!
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