為什麼您應該考慮將電子郵件簽名營銷作為一種新的溝通渠道
已發表: 2022-06-03
- 什麼是電子郵件簽名？
- 什麼是電子郵件簽名營銷？
- 電子郵件簽名橫幅活動
- 在營銷策略中使用電子郵件簽名的方法
- 電子郵件簽名作為品牌知名度戰略的一部分
- 電子郵件簽名作為支持您正在進行的營銷活動的渠道
- 電子郵件簽名作為銷售策略的一部分
- 客戶關係/賬戶管理簽名
- 人力資源部門的電子郵件簽名營銷
- 在營銷策略中使用電子郵件簽名的技巧
您和您的團隊是否充分利用了您的企業電子郵件簽名並將其包含在所有電子郵件中？ 貴公司是否使用簽名來實現其營銷目標？
可悲的事實是，許多專業人士忽視了電子郵件簽名的重要性及其在您的品牌成功中的作用。 正如我們最近的研究所述，電子郵件仍然是最常用的商務溝通方式。 66% 的企業使用電子郵件作為與客戶和潛在客戶互動的主要渠道。 46% 的人使用電子信件進行工作場所互動。 那麼為什麼不充分利用它的所有元素呢？
本文將解釋為什麼您應該在營銷工具中添加電子郵件簽名作為另一種工具。 我們將概述使用簽名的最佳方式。
什麼是電子郵件簽名？
電子郵件簽名是您信息的一部分，緊跟在結束行之後（例如“問候”），其中說明了您的姓名，並提供了有關您、您的品牌以及與您聯繫的方式的更多信息。
使用簽名是一種微妙的方式，可以給您的聯繫人留下持久的印象。 它不僅僅是您聯繫詳細信息的快捷方式。 它可以成為品牌推廣和實現營銷和業務目標的強大營銷工具。 最好的是，它不會花費你太多。
讓我們看看電子郵件簽名可以為您和您的企業做的一些方便的事情：
- 它會通知收件人您和您的公司
- 它可以教育您的品牌
- 它鼓勵人們與您和您的品牌建立聯繫
- 它建立信任
- 它為您的公司網站帶來流量
- 它會通知您的聯繫人您的產品、活動和交易
- 它可以幫助您產生潛在客戶並獲得新客戶。
之前，我們介紹了創建專業電子郵件簽名的每種方法的優缺點。 使用像 Newoldstamp 這樣的電子郵件簽名生成器是最有效的。 在線服務使您可以輕鬆地為所有團隊成員設計簽核，而無需自己編寫代碼、測試兼容性或創建和復制模板。 註冊一個 Newoldstamp 帳戶，選擇您喜歡的設計，根據您的品牌指南對其進行自定義，然後立即開始使用品牌電子郵件簽名。
什麼是電子郵件簽名營銷？
電子郵件簽名營銷是指添加到您的簽名促銷橫幅和各種號召性用語中，以支持您正在進行的營銷活動並實現您的營銷目標。
根據我們的報告，40% 的營銷人員和銷售代表每天發送 18 封個性化的商務電子郵件。 乘以 20 個工作日，中小型組織的普通員工每月參與 360 次個性化電子郵件對話。 每個團隊成員每年都會收到超過 4000 條目標消息。 如果不將工作場所溝通用於促銷目的，公司就會失去潛在客戶和品牌機會。
現在讓我們看看如何有效地將電子郵件簽名實施到您的營銷策略中。
您可能還喜歡：“如何進行電子郵件簽名營銷活動”
電子郵件簽名橫幅活動
您可以嘗試用橫幅來補充您的電子郵件簽名。 以下是您可以在橫幅廣告系列的幫助下實現的一些臨時目標：
- 宣傳最新內容
- 推廣新產品或服務
- 宣傳交易（贈品、優惠券、折扣、試用）
- 宣傳活動
- 產生潛在客戶
在簽名中使用橫幅時需要記住一些事項。
首先，您的整個簽名必須看起來一致。 不要使用太亮或太彩色的橫幅。 密切注意您的電子郵件簽名橫幅大小。
其次，你需要有創造力。 您的橫幅可以是靜態的或動畫的、水平拉伸的或側對齊的。 唯一的要求：使它們可點擊。
在營銷策略中使用電子郵件簽名的方法
在這裡，我們將在營銷和銷售活動的背景下討論電子郵件簽名。 以下是出於營銷目的使用簽名的幾種不同方式：
- 作為品牌知名度戰略的一部分
- 作為實現特定部門目標的工具
- 作為一種支持性的營銷工具
- 作為公司銷售戰略的一部分
電子郵件簽名作為品牌知名度戰略的一部分
大多數人使用他們的簽名來使他們的收件人可以輕鬆訪問他們的聯繫信息。 為什麼不使用它來提高您的品牌知名度呢？
根據我們的研究，62% 的企業使用簽收來提高其業務的可見性。
簽名不僅可以包括您公司的名稱和地址。 它還可以包括業務的內容和代表的含義。
電子郵件簽名的以下元素將幫助您的企業提高品牌知名度：
- 公司聯繫方式
- 鏈接到您的網站
- 公司標誌
- 公司口號
- 關於您的業務的單線
- 鏈接到最新內容
- 鏈接到您的社交媒體資料和連接邀請
無論如何，請盡量保持電子郵件頁腳簡潔。 在設計業務簽收時，僅列出最重要的信息並應用最佳電子郵件簽名做法。
電子郵件簽名以涵蓋每個部門的目標
您不必將簽名的使用僅限於您的營銷部門。 每個部門都可以通過簽名實現其特定目標。 以下是貴公司中不同信息團隊可以在其員工的業務簽名中包含的一些示例。
電子郵件簽名作為支持您正在進行的營銷活動的渠道
您必須了解電子郵件簽名營銷不應該是您唯一的營銷渠道。 此外，僅簽名不會推動業務成果。 但是，作為有目的的營銷策略的一部分，它們可以增加價值並改善您的整體結果。
這一切與其他渠道配合使用效果最佳：電子郵件、社交媒體廣告、重定向。 例如，您在 Facebook 上進行抽獎，並希望有更多參與者。 通過在電子郵件末尾添加指向 Facebook 活動的鏈接或放置橫幅，您可以讓許多電子郵件收件人加入抽獎活動。
以下是營銷團隊需要考慮的一些想法：
- 社交媒體鏈接
- 最新內容的鏈接
- 實例探究
- 您正在參加的網絡研討會或會議的鏈接
- 時事通訊訂閱鏈接
電子郵件簽名作為銷售策略的一部分
電子郵件簽名不僅僅是營銷部門的便捷工具。 您的銷售團隊也可以從中受益匪淺。
與其嘗試通過銷售電子郵件來鼓勵購買來提高銷售額，不如嘗試創造價值。 將號召性用語添加到簽名中。 使您的信息有用且內容豐富。 它也將使它更人性化。 這樣，您就不會嚇跑您的潛在客戶、新客戶或有風險的客戶。 你沒有強迫他們做任何事情。 您正在給他們一個選擇（是否注意您的簽名；是否採取行動）。
此外，您可以根據特定客戶群及其需求定制您的收尾部分。 在正確的時間滿足這些需求時，您將創造更大的價值。
看看這些銷售團隊的簽名示例：
- 您當前的交易
- 季節性促銷橫幅
- 演示請求按鈕
- 客戶評價
客戶關係和客戶管理部門簽名
客戶關係、成功和支持團隊與現有客戶積極溝通。 他們關係最密切，經常幫助客戶解決一些技術問題或在採用新功能時支持他們。 帶有照片的個性化簽名將是一個巨大的好處。 你會同意認識幫助你的人總是很棒的。
客戶關係團隊的最佳簽名營銷理念
- 公司新聞
- 產品更新
- 請求分享對您的產品的評論
- 邀請參加 NPS 調查
人力資源部門的電子郵件簽名營銷
您可以將人力資源部門，尤其是招聘人員與銷售代表進行比較。 他們向潛在員工發送數百封電子郵件，“推銷”工作機會。 電子郵件簽名是使電子郵件更加友好並增加候選人對報價的信任的好方法。 此外，電子郵件簽名是分享公司內部更新的好方法。
以下是 HR 電子郵件簽名的一些想法：
- 聯繫信息
- 鏈接到職業頁面
- 招聘廣告橫幅
- 企業視頻鏈接
- 邀請參加內部活動
- 有關即將舉行的公司聚會的信息
在營銷策略中使用電子郵件簽名的技巧
在使用電子郵件簽名以最有效地利用它們時，您應該考慮什麼？ 享受一些可以幫助您充分利用電子郵件簽名的技巧。
計劃您的電子郵件簽名策略。
最簡單的開始方法是使用電子郵件簽名作為提高品牌知名度的工具。 實現這部分後，您可以考慮更深入：
- 添加促銷橫幅，以支持您正在進行的營銷活動
- 根據您的銷售和營銷渠道細分簽名消息
- 為您的潛在客戶分享偶爾的優惠
- 創建不同的電子郵件簽名活動以支持部門的目標
創建一個簽名模板，將您的員工變成品牌大使。
每個公司團隊成員都可以而且應該成為您的品牌大使。 為所有員工創建符合您的品牌手冊的標準化電子郵件簽名模板。 教他們使用簽名來提高聯繫人的品牌知名度。 然後向每個部門詢問他們的目標，通過添加橫幅或號召性用語按鈕進行相應的定制。
為整個公司創建電子郵件簽名的最簡單方法是使用像 Newoldstamp 這樣的電子郵件簽名管理解決方案。 它將為您節省數天的手工工作。 這些解決方案中的大多數都具有對員工簽名的集中管理和自動更新，而無需他們參與。
使用促銷橫幅廣告系列。
讓促銷橫幅成為您的電子郵件簽名營銷工具。 將其添加到您的電子郵件簽名中，以推動您的業務和營銷目標。 使用它們來分享優惠、增加追隨者、推廣服務和產品、宣傳活動。 定期更新您的橫幅。 更新個人簽名中的橫幅不是火箭科學。 但是，當我們談論全公司範圍的活動時，這會很棘手。 如果您考慮定期運行電子郵件簽名營銷活動，那麼使用帶有橫幅計劃的簽名軟件將是一個不錯的選擇。
使用簽名推廣您的內容。
使用簽名的力量進行內容分發。 與訂閱者分享您的最新內容總是很棒的。 嘗試與您的聯繫人一起宣傳您的博客更新和公司新聞。 讓您的營銷部門提出有效的號召性用語，以獲得更好的結果。
展示您的成就以建立信任。
幫助您的銷售團隊從第一封電子郵件中建立信任並獲得可信度。 將公司獎項、用戶評級或客戶推薦添加到他們的簽名中。
啟用簽名鏈接跟踪。
創建 UTM 代碼並在 Google Analytics 中跟踪它們。 在您的 GA 菜單中，轉到“廣告系列”標籤，查看鏈接的效果。 另一種選擇是檢查簽名軟件中的分析。 Newoldstamp 跟踪對簽名元素和視圖的點擊，提供所有必要的信息來衡量性能。 使用結果查看最適合您的方法並進行進一步改進。
許多專業人士在追求營銷通訊的個性化時忘記了“市場化”高度個性化的商業電子郵件。
永遠不要低估電子郵件簽名在營銷活動中的作用。 學習有效地使用它們並充分利用它們。 嘗試使用橫幅、鏈接和內容進行宣傳。 為您的頁腳添加一點色彩，但仍要保持謙虛。 最後，跟踪您的簽名活動的執行情況，並且永遠不要停止改進它們。