为什么您应该考虑将电子邮件签名营销作为一种新的沟通渠道
已发表: 2022-06-03
- 什么是电子邮件签名？
- 什么是电子邮件签名营销？
- 电子邮件签名横幅活动
- 在营销策略中使用电子邮件签名的方法
- 电子邮件签名作为品牌知名度战略的一部分
- 电子邮件签名作为支持您正在进行的营销活动的渠道
- 电子邮件签名作为销售策略的一部分
- 客户关系/账户管理签名
- 人力资源部门的电子邮件签名营销
- 在营销策略中使用电子邮件签名的技巧
您和您的团队是否充分利用了您的企业电子邮件签名并将其包含在所有电子邮件中？ 贵公司是否使用签名来实现其营销目标？
可悲的事实是，许多专业人士忽视了电子邮件签名的重要性及其在您品牌成功中的作用。 正如我们最近的研究所述，电子邮件仍然是最常用的商务沟通方式。 66% 的企业使用电子邮件作为与客户和潜在客户互动的主要渠道。 46% 的人使用电子信件进行工作场所互动。 那么为什么不充分利用它的所有元素呢？
本文将解释为什么您应该在营销工具中添加电子邮件签名作为另一种工具。 我们将概述使用签名的最佳方式。
什么是电子邮件签名？
电子邮件签名是您信息的一部分，紧跟在结尾行之后（例如“问候”），其中说明了您的姓名，并提供了有关您、您的品牌以及与您联系的方式的更多信息。
使用签名是一种微妙的方式，可以给您的联系人留下持久的印象。 它不仅仅是您联系详细信息的快捷方式。 它可以成为品牌推广和实现营销和业务目标的强大营销工具。 最好的是，它不会花费你太多。
让我们看看电子邮件签名可以为您和您的企业做的一些方便的事情：
- 它会通知收件人您和您的公司
- 它可以教育您的品牌
- 它鼓励人们与您和您的品牌建立联系
- 它建立信任
- 它为您的公司网站带来流量
- 它会通知您的联系人您的产品、活动和交易
- 它可以帮助您产生潜在客户并获得新客户。
之前，我们介绍了创建专业电子邮件签名的每种方法的优缺点。 使用像 Newoldstamp 这样的电子邮件签名生成器是最有效的。 在线服务使您可以轻松地为所有团队成员设计签核，而无需自己编写代码、测试兼容性或创建和复制模板。 注册一个 Newoldstamp 帐户，选择您喜欢的设计，根据您的品牌指南对其进行定制，然后立即开始使用品牌电子邮件签名。
什么是电子邮件签名营销？
电子邮件签名营销是指添加到您的签名促销横幅和各种号召性用语中，以支持您正在进行的营销活动并实现您的营销目标。
根据我们的报告，40% 的营销人员和销售代表每天发送 18 封个性化的商务电子邮件。 乘以 20 个工作日，中小型组织的普通员工每月参与 360 次个性化电子邮件对话。 每个团队成员每年都会收到超过 4000 条目标消息。 如果不将工作场所沟通用于促销目的，公司就会失去潜在客户和品牌机会。
现在让我们看看如何有效地将电子邮件签名实施到您的营销策略中。
您可能还喜欢：“如何进行电子邮件签名营销活动”
电子邮件签名横幅活动
您可以尝试用横幅来补充您的电子邮件签名。 以下是您可以在横幅广告系列的帮助下实现的一些临时目标：
- 宣传最新内容
- 推广新产品或服务
- 宣传交易（赠品、优惠券、折扣、试用）
- 宣传活动
- 产生潜在客户
在签名中使用横幅时需要记住一些事项。
首先，您的整个签名必须看起来一致。 不要使用太亮或太彩色的横幅。 密切注意您的电子邮件签名横幅大小。
其次，你需要有创造力。 您的横幅可以是静态的或动画的、水平拉伸的或侧对齐的。 唯一的要求：使它们可点击。
在营销策略中使用电子邮件签名的方法
在这里，我们将在营销和销售活动的背景下讨论电子邮件签名。 以下是出于营销目的使用签名的几种不同方式：
- 作为品牌知名度战略的一部分
- 作为实现特定部门目标的工具
- 作为一种支持性的营销工具
- 作为公司销售战略的一部分
电子邮件签名作为品牌知名度战略的一部分
大多数人使用他们的签名来使他们的收件人可以轻松访问他们的联系信息。 为什么不使用它来提高您的品牌知名度呢？
根据我们的研究，62% 的企业使用签收来提高其业务的可见性。
签名不仅可以包括您公司的名称和地址。 它还可以包括业务的内容和代表的含义。
电子邮件签名的以下元素将帮助您的企业提高品牌知名度：
- 公司联系方式
- 链接到您的网站
- 公司标志
- 公司口号
- 关于您的业务的单线
- 链接到最新内容
- 链接到您的社交媒体资料和连接邀请
无论如何，请尽量保持电子邮件页脚简洁。 在设计业务签收时，仅列出最重要的信息并应用最佳电子邮件签名做法。
电子邮件签名以涵盖每个部门的目标
您不必将签名的使用仅限于您的营销部门。 每个部门都可以通过签名实现其特定目标。 以下是贵公司中不同信息团队可以在其员工的业务签名中包含的一些示例。
电子邮件签名作为支持您正在进行的营销活动的渠道
您必须了解电子邮件签名营销不应该是您唯一的营销渠道。 此外，仅签名不会推动业务成果。 但是，作为有目的的营销策略的一部分，它们可以增加价值并改善您的整体结果。
这一切与其他渠道配合使用效果最佳：电子邮件、社交媒体广告、重定向。 例如，您在 Facebook 上进行抽奖，并希望有更多参与者。 通过在电子邮件末尾添加指向 Facebook 活动的链接或放置横幅，您可以让许多电子邮件收件人加入抽奖活动。
以下是营销团队需要考虑的一些想法：
- 社交媒体链接
- 最新内容的链接
- 实例探究
- 您正在参加的网络研讨会或会议的链接
- 时事通讯订阅链接
电子邮件签名作为销售策略的一部分
电子邮件签名不仅仅是营销部门的便捷工具。 您的销售团队也可以从中受益匪浅。
与其尝试通过销售电子邮件来鼓励购买来提高销售额，不如尝试创造价值。 将号召性用语添加到签名中。 使您的信息有用且内容丰富。 它也将使它更人性化。 这样，您就不会吓跑您的潜在客户、新客户或有风险的客户。 你没有强迫他们做任何事情。 您正在给他们一个选择（是否注意您的签名；是否采取行动）。
此外，您可以根据特定客户群及其需求定制您的收尾部分。 在正确的时间满足这些需求时，您将创造更大的价值。
看看这些销售团队的签名示例：
- 您当前的交易
- 季节性促销横幅
- 演示请求按钮
- 客户评价
客户关系和客户管理部门签名
客户关系、成功和支持团队与现有客户积极沟通。 他们关系最密切，经常帮助客户解决一些技术问题或在采用新功能时支持他们。 带有照片的个性化签名将是一个巨大的好处。 你会同意认识帮助你的人总是很棒的。
客户关系团队的最佳签名营销理念
- 公司新闻
- 产品更新
- 请求分享对您的产品的评论
- 邀请参加 NPS 调查
人力资源部门的电子邮件签名营销
您可以将人力资源部门，尤其是招聘人员与销售代表进行比较。 他们向潜在员工发送数百封电子邮件，“推销”工作机会。 电子邮件签名是使电子邮件更加友好并增加候选人对报价的信任的好方法。 此外，电子邮件签名是分享公司内部更新的好方法。
以下是 HR 电子邮件签名的一些想法：
- 联系信息
- 链接到职业页面
- 招聘广告横幅
- 企业视频链接
- 邀请参加内部活动
- 有关即将举行的公司聚会的信息
在营销策略中使用电子邮件签名的技巧
在使用电子邮件签名以最有效地利用它们时，您应该考虑什么？ 享受一些可以帮助您充分利用电子邮件签名的技巧。
计划您的电子邮件签名策略。
最简单的开始方法是使用电子邮件签名作为提高品牌知名度的工具。 实现这部分后，您可以考虑更深入：
- 添加促销横幅，以支持您正在进行的营销活动
- 根据您的销售和营销渠道细分签名消息
- 为您的潜在客户分享偶尔的优惠
- 创建不同的电子邮件签名活动以支持部门的目标
创建一个签名模板，将您的员工变成品牌大使。
每个公司团队成员都可以而且应该成为您的品牌大使。 为所有员工创建符合您的品牌手册的标准化电子邮件签名模板。 教他们使用签名来提高联系人的品牌知名度。 然后向每个部门询问他们的目标，通过添加横幅或号召性用语按钮进行相应的定制。
为整个公司创建电子邮件签名的最简单方法是使用像 Newoldstamp 这样的电子邮件签名管理解决方案。 它将为您节省数天的手工工作。 这些解决方案中的大多数都具有对员工签名的集中管理和自动更新，而无需他们参与。
使用促销横幅广告系列。
让促销横幅成为您的电子邮件签名营销工具。 将其添加到您的电子邮件签名中，以推动您的业务和营销目标。 使用它们来分享优惠、增加追随者、推广服务和产品、宣传活动。 定期更新您的横幅。 更新个人签名中的横幅不是火箭科学。 但是，当我们谈论全公司范围的活动时，这会很棘手。 如果您考虑定期运行电子邮件签名营销活动，那么使用带有横幅计划的签名软件将是一个不错的选择。
使用签名推广您的内容。
使用签名的力量进行内容分发。 与订阅者分享您的最新内容总是很棒的。 尝试与您的联系人一起宣传您的博客更新和公司新闻。 让您的营销部门提出有效的号召性用语，以获得更好的结果。
展示您的成就以建立信任。
帮助您的销售团队从第一封电子邮件中建立信任并获得可信度。 将公司奖项、用户评级或客户推荐添加到他们的签名中。
启用签名链接跟踪。
创建 UTM 代码并在 Google Analytics 中跟踪它们。 在您的 GA 菜单中，转到“广告系列”标签，查看链接的效果。 另一种选择是检查签名软件中的分析。 Newoldstamp 跟踪对签名元素和视图的点击，提供所有必要的信息来衡量性能。 使用结果查看最适合您的方法并进行进一步改进。
许多专业人士在追求营销通讯的个性化时忘记了“市场化”高度个性化的商业电子邮件。
永远不要低估电子邮件签名在营销活动中的作用。 学习有效地使用它们并充分利用它们。 尝试使用横幅、链接和内容进行宣传。 为您的页脚添加一点色彩，但仍要保持谦虚。 最后，跟踪您的签名活动的执行情况，并且永远不要停止改进它们。