E-posta İmzası Nasıl Yazılır, E-posta Altbilgi Şablonları

E-postanız İçin Alt Bilgi Nasıl Yapılır?

Ortaklar, yatırımcılar ve müşterilerle ve iş arkadaşlarınızla olan iş iletişiminiz, işinizin başarısını, markasını ve popülerliğini tanımlar. E-postalar bu iletişimde önemli bir rol oynar. İş e-postaları yazma sanatında ustalaşmak genellikle yıllar alır, ancak e-postanızın yapısına ve temel öğelerine dikkat ederek iyi bir başlangıç ​​yapmanız çok önemlidir.

Alıcıların mesajınıza dikkatini çekmek için bir konu satırı çok önemli olsa da, mesajın kendisi ve bir iş e-postası altbilgisi burada daha az önemli değildir. Sonuç olarak, konu satırınız ne kadar kusursuz olursa olsun, tek yaptığı mektubu açmaktır. İstenen sonuç genellikle kartvizit olarak çalışan imza altbilgisine bağlıdır .

E-posta altbilgisi nedir ve neden bu kadar önemlidir?

Peki bir e-posta altbilgisi nedir? Burada e-postanızın bir kapatma bölümünden sonra gelen kısmından bahsediyoruz ("Saygılarımızla" ve benzeri).

Temel olarak, e-posta imzanızdır . Bazen bir posta altbilgisi , bir imza ve bir sorumluluk reddi ve/veya ikincisinin gerekli olması durumunda gizlilik bildiriminden oluşur. E-posta imza alt bilginizde sahip olduğunuz şey, onunla neyi başarmayı planladığınıza bağlıdır.

Bu bağlamda, bir e-posta altbilgisinin üç temel amacı vardır.

• Öncelikle muhatabınızı siz ve temsil ettiğiniz marka hakkında bilgilendirir.
• İkincisi, bir e-posta altbilgisi, alıcınızın mesajınızı okurken gördüğü son şey olduğundan, bir izlenim bırakabilir. Altbilginizi bir markalama aracı yapar.
• Üçüncüsü, markanızla etkileşimi kolaylaştırır. İletişim bilgilerini, CTA'ları veya bağlantıları ekleyerek sohbeti, sosyal medyada takip ederek, makalelerinizi okuyarak, etkinliklerinize katılarak veya ürünlerinizi deneyerek işletmenizle etkileşime geçtikleri diğer kanallara taşırsınız.

E-posta imzasının tüm bu şekillerde sizin için çalışmasını sağlamak için, onu doğru şekilde yürüttüğünüzden emin olmanız gerekir. Bu makalede, iyi bir e-posta altbilgisinin temel öğelerini inceleyeceğiz, size işe yarayan bir e-posta altbilgisi oluşturmaya ilişkin temel ipuçlarını sunacağız ve en iyi e-posta altbilgilerine örnekler vereceğiz .

İyi bir e-posta altbilgisinin temel öğeleri

Peki, bir e-posta alt bilgisi nasıl yazılır ve bir e-posta imza oluşturucu kullanarak nasıl oluşturulur ? Bu soruyu yanıtlamak için, hangi öğelerin iyi e-posta altbilgilerini oluşturduğuna bakalım .

• İsim

Herhangi bir e-posta imzasının ilk ve en önemli unsuru adınızdır. Herhangi bir profesyonel e-posta altbilgisi , hem adınızı hem de soyadınızı listelemelidir. Adınızın alternatif biçimlerini kullanmayın ve çevrimiçi profillerinizde tutarlı olun: Posta imzanızdaki adın web sitenizdeki ve LinkedIn profilinizdeki adınızla aynı olduğundan emin olun.

NEWOLDSTAMP tarafından düzenlendi

• Firma Adı

Markanız siz olmadıkça, temsil ettiğiniz şirketin adı da bir zorunluluktur. Şirket adını her zaman doğru yazın: Büyük ve küçük harflere dikkat edin veya gerektiğinde camelcase kullanın. Şirketin web sitesi URL'sine göre şirket adını takip edin. Alıcınızı google'da arama ihtiyacını ortadan kaldıracaktır.

NEWOLDSTAMP tarafından düzenlendi

• İmza alt bilginiz için iletişim bilgileri

İlgili bulduğunuz tüm iletişim bilgilerini listeleyin. Telefon numaranızı, Skype adınızı, e-posta adresinizi veya şirketinizin adresini ekleyin. Telefon numarası için uluslararası bir önek belirleyin. Dünyanın her yerinden insanlarla etkileşime girebilirsiniz, bu nedenle insanlar sizi aramaya çalıştığında yanlış anlaşılma olmamasına dikkat edin.

NEWOLDSTAMP tarafından düzenlendi

• E-posta alt bilginize sosyal simgeler ekleyin

Özellikle işletme markanızın bir parçası olduklarında , e-postanın alt bilgisindeki sosyal hesaplara bağlantı vermek iyi bir uygulamadır . Herkese açık olmasını istemediğiniz sosyal profilleri sergilemeyin. Akılda tutulması gereken başka bir şey. Tam URL'lere sahip olmak yerine sosyal simgeleri kullanın. Tanınabilirler ve çok daha az yer kaplarlar.

NEWOLDSTAMP tarafından düzenlendi

• Fotoğrafınızı veya logonuzu iş e-postası altbilgisine ekleyin

Bir fotoğraf eklemek sizi tanınabilir hale getirecektir. Ayrıca, alıcılarınız yüzünüzü gördükten sonra sizi sadece sanal bir varlık olarak değil, gerçek bir insan olarak hayal edecekler. İyi kalitede küçük boyutlu bir vesikalık fotoğraf seçin ve bunu iş e-posta imzanızın bir parçası haline getirin.

Önemli bir not: Resim eklemek yerine bunları sunucunuza yükleyin ve e-postalarınızda görüntülemek için HTML kullanın. Alıcılarınızı, görüntülerinizi e-posta sunucularında saklama ihtiyacından kurtaracaktır.

NEWOLDSTAMP ücretsiz e-posta imza oluşturucu tarafından oluşturuldu

• Sorumluluk reddi beyanı ekleyin (isteğe bağlı)

Bazı ülkelerde, tüm iş iletişimi e-postalarının şirket e-posta alt bilgisinde bir sorumluluk reddi beyanı olması gerekir . Her e-postaya eklemeniz gerekiyorsa hukuk danışmanınıza danışın. Bir sorumluluk reddi gerekli değilse, yalnızca yer kaplayacağından, onsuz bir altbilgi oluşturun. Aynı durum bir gizlilik beyanı için de geçerlidir.

NEWOLDSTAMP tarafından düzenlendi

İşletmeniz veya şirketiniz için bir e-posta altbilgisi oluşturmak için burayı tıklayın

İyi e-posta altbilgileri oluşturmak için ana ipuçları

Etkili bir e-posta altbilgisini nasıl oluşturursunuz? Deneyimlerimizden topladığımız birkaç ipucumuza bakın. Bununla ilgili daha fazla bilgiyi blogumuzda bulabilirsiniz .

• E-posta alt bilgi tasarımınızdaki resimlere dikkat edin

E-posta imzanızda bir resim olması önerilir. Hangisi işinizi veya pazarlama ihtiyaçlarınızı en iyi şekilde karşılıyorsa, sizin bir fotoğrafınız veya şirket logonuz olabilir. Medyanızın kalitesine çok dikkat edin. Ayrıca resimleri ek olarak eklemeyin. Bunları sunucunuzda saklamak ve imzanızda HTML olarak sağlamak daha iyidir. Geniş e-postaların bir Spam klasörüne düşme olasılığının daha yüksek olduğunu unutmayın.

NEWOLDSTAMP tarafından düzenlendi

• Sınırlı alanınız olduğunu unutmayın

Altbilginizi çok büyük yapmayın. Gerektiği kadar bilgiye izin verin, ancak aşırı olan her şeyi saklayın. Uygun bir e-posta imzası 5 satıra kadardır. Çok uzun bir imzanız varsa, ek bir e-posta adresi gibi gereksiz olabilecek öğeleri silmeyi düşünün. Bundan fazlası muhtemelen sadece alıcınızın dikkatini dağıtacaktır. Öte yandan, e-posta alt bilgisini çok yoğun hale getirmeyin - boşluk kullanın. İmzanızın okunabilirliğini artıracaktır.

• E-posta alt bilginize bir CTA ekleyin

E-posta alt bilgi mesajınızı belirginleştirmek için net bir harekete geçirici mesaj ekleyin. E-posta alt bilgi metninize bir CTA ekleyerek , onu güçlü bir pazarlama aracına dönüştürüyorsunuz. En iyi e-posta imzaları, muhatabınızı en son blog yazınızı okumaya, etkinliğinize katılmaya, ürününüzü ücretsiz denemeye veya e-kitabınızı indirmeye teşvik edecektir. Ayrıca bir metin CTA'sı ve bir afiş arasında seçim yapabilirsiniz.

NEWOLDSTAMP tarafından düzenlendi

• Şirket e-posta alt bilginizin mobil sürümünü oluşturun

Litmus'a göre, alıcıların %56'sı 2016'da e-postalarını cep telefonlarından açtı. Bu rakam geçen yıl daha da arttı. İşte bu yüzden imzanızın mobil uyumlu olduğundan emin olmanız gerekiyor. Her zaman e-posta alt bilgi tasarımınızın bir akıllı telefonda nasıl görüneceğini hayal edin : Yeterince kompakt mı? Okunabilir mi? Tüm sosyal simgeleri iyi görebiliyor musunuz? Her bağlantıya dokunmak kolay mı?

Litmis'in izniyle

• Diğer posta istemcilerinde ve cihazlarda nasıl göründüğünü test edin

Cihazlardan bahsetmişken, hepsinde altbilgilerinizi kontrol edin. Bir test e-postası gönderin ve dizüstü bilgisayarlar, tabletler, akıllı telefonlar bulabileceğiniz her cihazda açın. Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android e-posta istemcilerinde nasıl göründüklerini görün. Her büyük tarayıcıda, hem masaüstü hem de web e-posta istemcilerinde imzayı kontrol edin. Profesyonel ve kusursuz göründüğünden emin olun.

E-posta altbilgilerinin en iyi örnekleri

En iyi e-posta altbilgi örnekleri neye benziyor? Size bazı iyi örnekler vermeden önce, aşağıda etkili bir e-posta altbilgi şablonunun ana özelliklerini görelim .

• Kısa ve özdürler ve gerekli tüm iletişim bilgilerini içerirler.
• Yeterli beyaz alana sahipler ve asla dağınık değiller.
• Görseldirler ve genellikle görsel içerirler.
• Renklerin akıllı ve dengeli kullanımını gösterirler. Marka renklerini kapsayabilir veya tek bir renk sıçramasına sahip olabilir.
• Çoğu düz bir tasarıma sahiptir. Bu, hiçbir 3B efektin veya karmaşık dokuların kullanılmadığı anlamına gelir.
• Farklı platformlarda desteklenen okunabilir (sans) yazı tipleriyle yazılırlar.

Ve işte harika görünen bazı HTML e-posta altbilgileri .

*** *** ***