Warum Sie E-Mail-Signatur-Marketing als neuen Kommunikationskanal in Betracht ziehen sollten

1. Was ist eine E-Mail-Signatur?
2. Und was ist E-Mail-Signatur-Marketing?
3. E-Mail-Signatur-Banner-Kampagnen
4. Die Möglichkeiten, E-Mail-Signaturen in Ihrer Marketingstrategie zu verwenden
5. E-Mail-Signaturen als Teil Ihrer Markenbekanntheitsstrategie
6. E-Mail-Signaturen als Kanal zur Unterstützung Ihrer laufenden Marketingkampagnen
7. E-Mail-Signaturen als Teil Ihrer Verkaufsstrategie
8. Signaturen für Kundenbeziehungen/Kontoverwaltung
9. E-Mail-Signatur-Marketing für Personalabteilungen
10. Tipps zur Verwendung von E-Mail-Signaturen als Teil Ihrer Marketingstrategie

Holen Sie und Ihr Team das Beste aus Ihrer geschäftlichen E-Mail-Signatur heraus und integrieren Sie sie in alle E-Mails? Verwendet Ihr Unternehmen Signaturen, um seine Marketingziele zu erreichen?

Die traurige Wahrheit ist, dass viele Fachleute die Bedeutung von E-Mail-Signaturen und ihre Rolle für den Erfolg Ihrer Marke übersehen. Wie unsere jüngsten Untersuchungen zeigen, bleibt E-Mail das am häufigsten verwendete Mittel der Geschäftskommunikation . 66 % der Unternehmen nutzen E-Mail als primären Kanal für die Interaktion mit ihren Kunden und Interessenten. 46 % verwenden elektronische Briefe für Interaktionen am Arbeitsplatz. Warum also nicht alle seine Elemente voll ausschöpfen?

Dieser Artikel erklärt, warum Sie E-Mail-Signaturen als weiteres Tool in Ihr Marketing-Arsenal aufnehmen sollten. Wir werden einen Überblick über die besten Möglichkeiten zur Verwendung von Signaturen geben.

Was ist eine E-Mail-Signatur?

Eine E-Mail-Signatur ist ein Teil Ihrer Nachricht direkt nach der Schlusszeile (z. B. „Mit freundlichen Grüßen“), die Ihren Namen und einige weitere Informationen über Sie, Ihre Marke sowie die Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme enthält.

Die Verwendung von Signaturen ist eine subtile Möglichkeit, einen bleibenden Eindruck bei Ihrem Kontakt zu hinterlassen. Es ist nicht nur eine schnelle Verknüpfung zu Ihren Kontaktdaten. Es kann ein leistungsstarkes Marketinginstrument für das Branding und das Erreichen Ihrer Marketing- und Geschäftsziele sein. Das Beste ist, es kostet Sie nicht viel.

Sehen wir uns einige nützliche Dinge an, die eine E-Mail-Signatur für Sie und Ihr Unternehmen tun kann:

• es informiert die Empfänger über Sie und Ihr Unternehmen
• es informiert über Ihre Marke
• Es ermutigt die Menschen, sich mit Ihnen und Ihrer Marke zu verbinden
• es baut Vertrauen auf
• es generiert Traffic auf Ihrer Unternehmenswebsite
• Es benachrichtigt Ihre Kontakte über Ihr Produkt, Ihre Aktivitäten und Angebote
• Es hilft Ihnen, Leads zu generieren und neue Kunden zu gewinnen.

Zuvor haben wir die Vor- und Nachteile der einzelnen Möglichkeiten zur Erstellung einer professionellen E-Mail-Signatur behandelt . Die Verwendung von E-Mail-Signaturgeneratoren wie Newoldstamp erwies sich als die effektivste. Mit Onlinediensten können Sie ganz einfach Abzeichnungen für alle Ihre Teammitglieder entwerfen, ohne selbst codieren, auf Kompatibilität testen oder Vorlagen erstellen und duplizieren zu müssen. Melden Sie sich für ein Newoldstamp-Konto an, wählen Sie das gewünschte Design aus, passen Sie es gemäß Ihren Markenrichtlinien an und beginnen Sie sofort mit der Verwendung von Marken-E-Mail-Signaturen.

Und was ist E-Mail-Signatur-Marketing?

E-Mail-Signatur-Marketing bezieht sich auf das Hinzufügen von Werbebannern und verschiedenen Handlungsaufforderungen zu Ihrer Signatur, um Ihre laufenden Marketingkampagnen zu unterstützen und Ihre Marketingziele zu erreichen.

Laut unserem Bericht versenden 40 % der Vermarkter und Vertriebsmitarbeiter täglich 18 personalisierte Geschäfts-E-Mails. Multipliziert mit 20 Arbeitstagen nimmt ein durchschnittlicher Mitarbeiter in kleinen und mittelständischen Unternehmen monatlich an 360 personalisierten E-Mail-Gesprächen teil. Das sind mehr als 4.000 zielgerichtete Nachrichten pro Jahr und Teammitglied. Indem Unternehmen die Kommunikation am Arbeitsplatz nicht zu Werbezwecken nutzen, verlieren sie potenzielle Kunden und Möglichkeiten zur Markenbildung.

Sehen wir uns nun an, wie Sie E-Mail-Signaturen effizient in Ihre Marketingstrategie implementieren können.

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E-Mail-Signatur-Banner-Kampagnen

Sie können versuchen, Ihre E-Mail-Signatur mit einem Banner zu ergänzen . Hier sind einige Zwischenziele, die Sie mit Hilfe von Bannerkampagnen erreichen können:

• werben Sie für die neuesten Inhalte
  
• Werbung für neue Produkte oder Dienstleistungen
• Werbeangebote (Werbegeschenke, Coupons, Rabatte, Testversionen)
• Veranstaltungen bewerben
• Leads generieren

Bei der Verwendung von Bannern in Signaturen sind einige Dinge zu beachten.

Erstens muss Ihre gesamte Signatur konsistent aussehen. Verwenden Sie keine Banner, die zu hell oder zu bunt sind. Achten Sie genau auf die Bannergröße Ihrer E-Mail-Signatur.

Zweitens müssen Sie kreativ sein. Ihre Banner können statisch oder animiert, horizontal gestreckt oder seitlich ausgerichtet sein. Einzige Voraussetzung: Anklickbar machen.

Die Möglichkeiten, E-Mail-Signaturen in Ihrer Marketingstrategie zu verwenden

Hier sprechen wir über E-Mail-Signaturen im Kontext von Marketing- und Verkaufskampagnen. Im Folgenden finden Sie verschiedene Möglichkeiten, Signaturen für Marketingzwecke zu verwenden:

• als Teil der Markenbekanntheitsstrategie
• als Instrument zur Erreichung bestimmter Abteilungsziele
• als unterstützendes Marketinginstrument
• als Teil der Vertriebsstrategie des Unternehmens

E-Mail-Signaturen als Teil Ihrer Markenbekanntheitsstrategie

Die meisten Menschen verwenden ihre Signaturen, um ihre Kontaktinformationen für ihre Empfänger leicht zugänglich zu machen. Warum nutzen Sie es nicht auch, um Ihre Markenbekanntheit zu steigern?

Unseren Untersuchungen zufolge verwenden 62 % der Unternehmen Sign-Offs, um ihren Unternehmen zusätzliche Sichtbarkeit zu verleihen.

Die Signatur kann nicht nur den Namen und die Adresse Ihres Unternehmens enthalten. Es kann auch beinhalten, worum es bei dem Unternehmen geht und wofür es steht.

Die folgenden Elemente einer E-Mail-Signatur helfen Ihrem Unternehmen, die Markenbekanntheit zu steigern:

• Kontaktinformationen des Unternehmens
• Link zu Ihrer Website
• Firmenlogo
• Slogan des Unternehmens
• Ein Einzeiler darüber, was Ihr Unternehmen tut
• Link zu den neuesten Inhalten
• Link zu Ihren Social-Media-Profilen und Einladung zum Verbinden

Versuchen Sie in jedem Fall, die E-Mail-Fußzeile so knapp wie möglich zu halten. Listen Sie nur die wichtigsten Informationen auf und wenden Sie die besten E-Mail-Signaturpraktiken an, wenn Sie Ihre geschäftliche Abmeldung entwerfen.

E-Mail-Signaturen zur Abdeckung der Ziele jeder Abteilung

Sie müssen die Verwendung von Signaturen nicht nur auf Ihre Marketingabteilung beschränken. Jede Abteilung kann mit Unterschriften ihre spezifischen Ziele erreichen. Hier sind einige Beispiele dafür, welche unterschiedlichen Informationsteams in Ihrem Unternehmen in die Unternehmenssignatur ihrer Mitarbeiter aufgenommen werden können.

E-Mail-Signaturen als Kanal zur Unterstützung Ihrer laufenden Marketingkampagnen

Sie müssen verstehen, dass E-Mail-Signatur-Marketing nicht Ihr einziger Marketingkanal sein sollte. Außerdem werden Signaturen allein die Geschäftsergebnisse nicht steigern. Als Teil einer zielgerichteten Marketingstrategie können sie jedoch einen Mehrwert schaffen und Ihre Gesamtergebnisse verbessern.

Am besten funktioniert das alles zusammen mit anderen Kanälen: E-Mail, Social Media Ads, Retargeting. Sie veranstalten zum Beispiel ein Gewinnspiel auf Facebook und möchten mehr Teilnehmer haben. Indem Sie am Ende Ihrer E-Mail einen Link zu Ihrer Facebook-Kampagne hinzufügen oder ein Banner platzieren, können Sie viele Ihrer E-Mail-Empfänger dazu bringen, am Gewinnspiel teilzunehmen.

Hier sind einige Ideen, die Marketingteams berücksichtigen sollten:

• Links zu sozialen Medien
• Ein Link zu den neuesten Inhalten
  
• Fallstudien
• Links zu Webinaren oder Konferenzen, an denen Sie teilnehmen
• Link zur Newsletter-Anmeldung

E-Mail-Signaturen als Teil Ihrer Verkaufsstrategie

Eine E-Mail-Signatur ist nicht nur ein praktisches Werkzeug für Ihre Marketingabteilung. Auch Ihr Vertriebsteam kann davon enorm profitieren.

Anstatt zu versuchen, Ihren Umsatz zu steigern, indem Sie mit Verkaufs-E-Mails zum Kauf anregen, versuchen Sie, Wert zu schaffen. Fügen Sie den Call-to-Action zur Signatur hinzu. Machen Sie Ihre Nachricht nützlich und informativ. Es wird es auch menschlicher machen. Auf diese Weise werden Sie Ihre potenziellen, neuen oder gefährdeten Kunden wahrscheinlich nicht abschrecken. Du zwingst sie zu nichts. Sie geben ihnen stattdessen die Wahl (auf Ihre Unterschrift zu achten oder nicht; Maßnahmen zu ergreifen oder nicht).

Darüber hinaus können Sie Ihr Schließteil an die spezifischen Kundengruppen und deren Bedürfnisse anpassen. Sie schaffen einen noch größeren Wert, wenn Sie diese Anforderungen zum richtigen Zeitpunkt angehen.

Sehen Sie sich diese Signaturbeispiele für Vertriebsteams an:

• Ihre aktuellen Angebote
• Saisonale Werbebanner
• Demo-Anfrage-Schaltflächen
• Kundenbewertungen

Unterschriften der Abteilung Kundenbeziehungen und Kontoverwaltung

Kundenbeziehungs-, Erfolgs- und Supportteams kommunizieren aktiv mit bestehenden Kunden. Sie haben die engsten Beziehungen und helfen Kunden oft bei technischen Problemen oder unterstützen sie bei der Einführung neuer Funktionen. Personalisierte Unterschriften mit Fotos sind ein großer Vorteil. Sie würden zustimmen, dass es immer toll ist, die Person zu kennen, die einem hilft.

Die besten Signature-Marketing-Ideen für Kundenbeziehungsteams

• Unternehmens Nachrichten
• Produktaktualisierungen
• Fordern Sie an, eine Bewertung Ihres Produkts zu teilen
• Einladung zur Teilnahme an der NPS-Umfrage

E-Mail-Signatur-Marketing für Personalabteilungen

Sie können die Personalabteilung und insbesondere Personalvermittler mit Vertriebsmitarbeitern vergleichen. Sie senden Hunderte von E-Mails an potenzielle Mitarbeiter und „verkaufen“ Stellenangebote. Eine E-Mail-Signatur ist eine großartige Möglichkeit, E-Mails freundlicher zu gestalten und das Vertrauen eines Kandidaten in das Angebot zu stärken. Darüber hinaus ist die E-Mail- Signatur eine großartige Möglichkeit, interne Unternehmensaktualisierungen zu teilen.

Hier sind einige Ideen für HR-E-Mail-Signaturen:

• Kontaktinformationen
• Link zur Karriereseite
• Banner für Stellenanzeigen
• Ein Link zum Unternehmensvideo
• Einladung zur Teilnahme an einer internen Veranstaltung
• Informationen zur bevorstehenden Firmenfeier

Tipps zur Verwendung von E-Mail-Signaturen als Teil Ihrer Marketingstrategie

Was sollten Sie bei der Arbeit mit E-Mail-Signaturen beachten, um sie am produktivsten zu nutzen? Genießen Sie einige Tipps, die Ihnen helfen werden, E-Mail-Signaturen optimal zu nutzen.

Planen Sie Ihre E-Mail-Signaturstrategie.

Der einfachste Einstieg ist die Verwendung einer E-Mail-Signatur als Werkzeug zur Steigerung Ihrer Markenbekanntheit. Nachdem Sie diesen Teil implementiert haben, können Sie erwägen, tiefer zu gehen:

• Fügen Sie Werbebanner hinzu, die Ihre laufenden Marketingkampagnen unterstützen
• segmentieren Sie Signaturnachrichten basierend auf Ihrer Vertriebs- und Marketingpipeline
• Teilen Sie nur gelegentliche Angebote für Ihre potenziellen Kunden
• verschiedene E-Mail-Signaturkampagnen erstellt, um die Ziele der Abteilungen zu unterstützen

Erstellen Sie eine Signaturvorlage, um Ihre Mitarbeiter zu Markenbotschaftern zu machen.

Jedes Teammitglied des Unternehmens kann und sollte Ihr Markenbotschafter sein. Erstellen Sie eine standardisierte E-Mail-Signaturvorlage in Übereinstimmung mit Ihrem Markenbuch für alle Mitarbeiter. Bringen Sie ihnen bei, ihre Signaturen zu verwenden, um die Markenbekanntheit bei ihren Kontakten zu steigern. Fragen Sie dann jede Abteilung nach ihren Zielen, um sie entsprechend anzupassen, indem Sie Banner oder Call-to-Action-Schaltflächen hinzufügen.

Der einfachste Weg, E-Mail-Signaturen für das gesamte Unternehmen zu erstellen, wäre die Verwendung von Lösungen zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen wie Newoldstamp . Es erspart Ihnen Tage manueller Arbeit. Die meisten dieser Lösungen verfügen über eine zentrale Verwaltung und automatische Aktualisierung der Unterschriften der Mitarbeiter, ohne sie einzubeziehen.

Verwenden Sie Werbebanner-Kampagnen.

Lassen Sie ein Werbebanner Ihr E-Mail-Signatur-Marketing-Tool sein. Fügen Sie es Ihren E-Mail-Signaturen hinzu, um Ihre Geschäfts- und Marketingziele voranzutreiben. Verwenden Sie sie, um Angebote zu teilen, Follower zu gewinnen, Dienstleistungen und Produkte zu bewerben und Veranstaltungen zu bewerben. Aktualisieren Sie Ihre Banner regelmäßig. Es ist kein Hexenwerk, Banner in persönlichen Signaturen zu aktualisieren. Wenn wir jedoch über unternehmensweite Kampagnen sprechen, wäre es schwierig. Wenn Sie erwägen, regelmäßige E-Mail-Signatur-Marketingkampagnen durchzuführen, wäre die Verwendung der Signatursoftware mit Bannerplanung eine großartige Option.

Bewerben Sie Ihre Inhalte mit Signaturen.

Nutzen Sie die Macht der Signatur für die Verteilung von Inhalten. Es ist immer großartig, Ihre neuesten Inhalte mit Ihren Abonnenten zu teilen. Versuchen Sie auch, Ihre Blog-Updates und Unternehmensnachrichten bei Ihren Kontakten zu bewerben. Lassen Sie Ihre Marketingabteilung effektive Calls-to-Action für bessere Ergebnisse entwickeln.

Präsentieren Sie Ihre Erfolge, um Vertrauen aufzubauen.

Helfen Sie Ihrem Vertriebsteam, Vertrauen aufzubauen und von den ersten E-Mails an Glaubwürdigkeit zu gewinnen. Fügen Sie ihren Signaturen Unternehmensauszeichnungen, Benutzerbewertungen oder Kundenreferenzen hinzu.

Aktivieren Sie die Nachverfolgung von Signaturlinks.

Erstellen Sie die UTM-Codes und verfolgen Sie sie in Google Analytics. Gehen Sie in Ihrem GA-Menü zum Tab Kampagnen und sehen Sie, wie Ihre Links funktionieren. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, Analysen in der Signatursoftware zu überprüfen. Newoldstamp verfolgt Klicks auf die Signaturelemente und -ansichten und liefert alle notwendigen Informationen, um die Leistung zu messen. Verwenden Sie die Ergebnisse, um zu sehen, was für Sie am besten funktioniert, und um weitere Verbesserungen vorzunehmen.

Viele Fachleute vergessen, hochgradig personalisierte Geschäfts-E-Mails zu „vermarkten“, während sie der Personalisierung in Marketing-Newslettern nachjagen.

Unterschätzen Sie niemals die Rolle von E-Mail-Signaturen in Ihren Marketingkampagnen. Lernen Sie, sie effektiv einzusetzen und das Beste aus ihnen herauszuholen. Experimentieren Sie mit Bannern, Links und Inhalten, die Sie bewerben möchten. Fügen Sie Ihrer Fußzeile einen Farbtupfer hinzu, aber bleiben Sie bescheiden. Verfolgen Sie schließlich die Leistung Ihrer Signaturkampagnen und hören Sie nie auf, sie zu verbessern.