電子メール署名マーケティングを新しいコミュニケーションチャネルとして検討すべき理由

1. メールの署名とは何ですか？
2. そして、電子メール署名マーケティングとは何ですか？
3. メール署名バナーキャンペーン
4. マーケティング戦略で電子メールの署名を使用する方法
5. ブランド認知戦略の一環としての電子メール署名
6. 進行中のマーケティングキャンペーンをサポートするためのチャネルとしての電子メール署名
7. 販売戦略の一環としての電子メール署名
8. クライアントとの関係/アカウント管理の署名
9. HR部門向けの電子メール署名マーケティング
10. マーケティング戦略の一環として電子メールの署名を使用するためのヒント

あなたとあなたのチームはあなたのビジネスの電子メール署名を最大限に活用し、それをすべての電子メールに含めますか？ あなたの会社は、マーケティング目標を達成するために署名を使用していますか？

悲しい真実は、多くの専門家が電子メールの署名の重要性とあなたのブランドの成功における彼らの役割を見落としているということです。 最近の調査で述べられているように、電子メールは依然としてビジネスコミュニケーションの最も使用されている手段です。 企業の66％は、顧客や見込み客とやり取りするための主要なチャネルとして電子メールを使用しています。 46％は、職場でのやり取りに電子レターを使用しています。 では、そのすべての要素を最大限に活用してみませんか？

この記事では、マーケティングの武器に別のツールとして電子メールの署名を追加する必要がある理由を説明します。 署名を使用するための最良の方法の概要を説明します。

メールの署名とは何ですか？

電子メールの署名は、締めくくりの行の直後のメッセージの一部です（「よろしく」など）。これには、名前が記載され、ブランドに関する詳細情報と連絡方法が記載されています。

署名を使用することは、連絡先に永続的な印象を与えるための微妙な方法です。 連絡先の詳細への簡単なショートカットではありません。 これは、ブランディングとマーケティングおよびビジネスの目標を達成するための強力なマーケティングツールになります。 何が一番いいのか、それはあなたにそれほど費用がかからないでしょう。

電子メールの署名があなたとあなたのビジネスのためにできるいくつかの便利なことを見てみましょう：

• それはあなたとあなたの会社について受信者に知らせます
• それはあなたのブランドについて教育します
• それは人々があなたとあなたのブランドとつながることを奨励します
• 信頼を築く
• それはあなたの会社のウェブサイトへのトラフィックを生成します
• それはあなたの製品、あなたの活動、そして取引についてあなたの連絡先に通知します
• それはあなたがリードを生み出し、新しい顧客を獲得するのに役立ちます。

以前は、プロの電子メール署名を作成する各方法の長所と短所について説明しました。 Newoldstampのような電子メール署名ジェネレーターを使用することが最も効果的な結果になりました。 オンラインサービスを使用すると、コーディングしたり、互換性をテストしたり、自分でテンプレートを作成して複製したりすることなく、チームメンバー全員のサインオフを簡単に設計できます。 Newoldstampアカウントにサインアップし、好きなデザインを選択し、ブランドガイドラインに従ってカスタマイズして、ブランドの電子メール署名の使用をすぐに開始します。

そして、電子メール署名マーケティングとは何ですか？

電子メール署名マーケティングとは、進行中のマーケティングキャンペーンをサポートし、マーケティング目標を達成するために、署名プロモーションバナーおよびさまざまな召喚状を追加することを指します。

私たちのレポートによると、マーケターと営業担当者の40％が、毎日18通のパーソナライズされたビジネスメールを送信しています。 20営業日を掛けると、中小規模の組織の平均的な従業員は、毎月360回のパーソナライズされた電子メール会話に参加します。 これは、チームメンバーあたり年間4.000を超えるターゲットメッセージです。 プロモーション目的で職場のコミュニケーションを使用しないことにより、企業は潜在的な顧客とブランディングの機会を失います。

それでは、マーケティング戦略に電子メールの署名を効率的に実装する方法を見てみましょう。

あなたも好きかもしれません：「電子メール署名マーケティングキャンペーンを実行する方法」

メール署名バナーキャンペーン

あなたはバナーであなたの電子メール署名を補完することを試みることができます。 バナーキャンペーンを利用して達成できる暫定的な目標は次のとおりです。

• 最新のコンテンツを宣伝する
  
• 新しい製品やサービスを宣伝する
• お得な情報を宣伝する（景品、クーポン、割引、トライアル）
• イベントを宣伝する
• リードを生成する

署名でバナーを使用する際に留意すべき点がいくつかあります。

まず、署名全体が一貫しているように見える必要があります。 明るすぎたりカラフルすぎたりするバナーは使用しないでください。 メールの署名バナーのサイズに細心の注意を払ってください。

第二に、あなたは創造的である必要があります。 バナーは、静的またはアニメーション、水平方向に引き伸ばす、または横向きにすることができます。 唯一の要件：クリック可能にする。

マーケティング戦略で電子メールの署名を使用する方法

ここでは、マーケティングおよび販売キャンペーンのコンテキストでの電子メール署名について説明します。 以下は、マーケティング目的で署名を使用するいくつかの異なる方法です。

• ブランド認知戦略の一環として
• 特定の部門の目標を達成するためのツールとして
• 支援的なマーケティング手段として
• 会社の販売戦略の一環として

ブランド認知戦略の一環としての電子メール署名

ほとんどの人は署名を使用して、受信者が連絡先情報に簡単にアクセスできるようにします。 ブランド認知度を高めるためにも使ってみませんか？

私たちの調査によると、62％の企業がサインオフを使用して、ビジネスの可視性を高めています。

署名には、会社の名前と住所だけでなく、含めることもできます。 それはまた、ビジネスが何であるか、そしてそれが何を表すかを含むことができます。

電子メールの署名の次の要素は、ビジネスのブランド認知度を高めるのに役立ちます。

• 会社の連絡先情報
• あなたのウェブサイトへのリンク
• 会社のロゴ
• 会社のスローガン
• あなたのビジネスが何をしているのかについてのワンライナー
• 最新のコンテンツへのリンク
• ソーシャルメディアプロファイルへのリンクと接続への招待

いずれの場合も、メールフッターはできるだけ簡潔にするようにしてください。 ビジネスのサインオフを設計するときは、最も重要な情報のみをリストし、電子メールの署名のベストプラクティスを適用してください。

各部門の目標をカバーするための電子メール署名

署名の使用をマーケティング部門のみに制限する必要はありません。 各部門は、署名を使用して特定の目標を達成できます。 これは、会社のさまざまな情報チームが従業員のビジネス署名に含めることができるものの例です。

進行中のマーケティングキャンペーンをサポートするためのチャネルとしての電子メール署名

電子メールの署名マーケティングが唯一のマーケティングチャネルであってはならないことを理解する必要があります。 また、署名だけでは業績を上げることはできません。 ただし、目的のあるマーケティング戦略の一環として、付加価値を付け、全体的な結果を向上させることができます。

それはすべて、他のチャネル（電子メール、ソーシャルメディア広告、リターゲティング）と一緒に最適に機能します。 たとえば、Facebookで懸賞を行っていて、より多くの参加者を獲得したいとします。 メールの最後にFacebookキャンペーンへのリンクを追加するか、バナーを配置することで、メールの受信者の多くを懸賞に参加させることができます。

マーケティングチームが検討すべきいくつかのアイデアは次のとおりです。

• ソーシャルメディアへのリンク
• 最新のコンテンツへのリンク
  
• ケーススタディ
• 参加しているウェビナーや会議へのリンク
• ニュースレター購読リンク

販売戦略の一環としての電子メール署名

電子メールの署名は、マーケティング部門にとって便利なツールではありません。 あなたの営業チームもそれから大きな恩恵を受けることができます。

売り上げの多いメールで購入を促すことで売り上げを伸ばそうとするのではなく、価値を創造するようにしてください。 召喚状を署名に追加します。 あなたのメッセージを有用で有益なものにしてください。 それはまたそれをより人間的にするでしょう。 このようにして、見込み客、新規顧客、またはリスクのある顧客を怖がらせることはほとんどありません。 あなたは彼らに何も強制していません。 あなたは代わりに彼らに選択肢を与えています（あなたの署名に注意を払うかどうか、行動を起こすかどうか）。

さらに、特定の顧客のグループとそのニーズに応じて、クロージングパーツをカスタマイズできます。 これらのニーズに適切なタイミングで対応することで、さらに大きな価値を生み出すことができます。

営業チーム向けの次の署名例をご覧ください。

• あなたの現在の取引
• 季節限定のプロモーションバナー
• デモリクエストボタン
• クライアントの声

クライアントとの関係とアカウント管理部門の署名

顧客関係、成功、およびサポートチームは、既存の顧客と積極的にコミュニケーションを取ります。 彼らは最も緊密な関係を持っており、多くの場合、技術的な問題について顧客を支援したり、新しい機能を採用するときに顧客をサポートしたりします。 写真付きのパーソナライズされた署名を持つことは大きなメリットになります。 あなたはあなたを助けてくれる人を知ることは常に素晴らしいことであることに同意するでしょう。

顧客関係チームのための最高の署名マーケティングのアイデア

• 会社のニュース
• 製品の更新
• 商品のレビューを共有するようリクエストする
• NPS調査への参加の招待

HR部門向けの電子メール署名マーケティング

HR部門、特に採用担当者を営業担当者と比較できます。 彼らは何百もの電子メールを潜在的な従業員に送信し、求人を「販売」します。 電子メールの署名は、電子メールをより親しみやすくし、オファーに対する候補者の信頼を高めるための優れた方法です。 さらに、電子メールの署名は、社内の最新情報を共有するための優れた方法です。

HR電子メール署名のアイデアは次のとおりです。

• 連絡先
• キャリアページへのリンク
• 求人広告バナー
• 企業ビデオへのリンク
• 内部イベントへの招待
• 今後の企業パーティーに関する情報

マーケティング戦略の一環として電子メールの署名を使用するためのヒント

電子メールの署名を最も生産的に利用するために使用する場合、何を考慮する必要がありますか？ 電子メールの署名を最大限に活用するのに役立ついくつかのヒントをお楽しみください。

メールの署名戦略を計画します。

開始する最も簡単な方法は、ブランド認知度を高めるためのツールとして電子メールの署名を使用することです。 この部分を実装したら、さらに深く掘り下げることを検討できます。

• 進行中のマーケティングキャンペーンをサポートするプロモーションバナーを追加します
• 販売およびマーケティングパイプラインに基づいて署名メッセージをセグメント化する
• あなたの潜在的な顧客のためにたまにしかオファーを共有しない
• 部門の目標をサポートするためにさまざまな電子メール署名キャンペーンを作成しました

署名テンプレートを作成して、従業員をブランドアンバサダーに変えます。

すべての企業チームメンバーは、ブランドアンバサダーになることができます。 すべての従業員のブランドブックに沿って、標準化された電子メール署名テンプレートを作成します。 連絡先のブランド認知度を高めるために署名を使用するように指導します。 次に、バナーまたは召喚ボタンを追加して、それに応じてカスタマイズするための目標について各部門に尋ねます。

会社全体の電子メール署名を作成する最も簡単な方法は、 Newoldstampなどの電子メール署名管理ソリューションを使用することです。 手作業の日数を節約できます。 これらのソリューションのほとんどは、一元管理され、従業員の署名を関与させずに自動更新します。

プロモーションバナーキャンペーンを使用します。

プロモーションバナーをメール署名マーケティングツールにしましょう。 それを電子メールの署名に追加して、ビジネスとマーケティングの目標を推進します。 それらを使用して、オファーの共有、フォロワーの拡大、サービスや製品の宣伝、イベントの宣伝を行います。 バナーは定期的に更新してください。 個人の署名のバナーを更新するのはロケット科学ではありません。 ただし、全社的なキャンペーンについて話すときは注意が必要です。 定期的な電子メール署名マーケティングキャンペーンの実行を検討している場合は、バナースケジューリングで署名ソフトウェアを使用することをお勧めします。

署名を使用してコンテンツを宣伝します。

コンテンツ配信には署名の力を使用します。 最新のコンテンツをサブスクライバーと共有することは常に素晴らしいことです。 連絡先と一緒にブログの更新や会社のニュースを宣伝してみてください。 より良い結果を得るために、マーケティング部門に効果的な召喚状を考えさせてください。

信頼を築くためにあなたの成果を披露してください。

営業チームが最初のメールから信頼を築き、信頼を得るのを手伝ってください。 会社の賞、ユーザーの評価、または顧客の声を署名に追加します。

署名リンクの追跡を有効にします。

UTMコードを作成し、GoogleAnalyticsで追跡します。 GAメニューで、[キャンペーン]タブに移動し、リンクのパフォーマンスを確認します。 別のオプションは、署名ソフトウェアで分析をチェックすることです。 Newoldstampは、署名要素とビューのクリックを追跡し、パフォーマンスを測定するために必要なすべての情報を提供します。 結果を使用して、自分にとって何が最も効果的かを確認し、さらに改善を加えます。

多くの専門家は、マーケティングニュースレターでパーソナライズを追いかけている間、高度にパーソナライズされたビジネスメールを「マーケティング」することを忘れています。

マーケティングキャンペーンにおける電子メール署名の役割を過小評価しないでください。 それらを効果的に使用し、それらを最大限に活用することを学びます。 宣伝するバナー、リンク、コンテンツを試してみてください。 フッターに色のスプラッシュを追加しますが、それでも謙虚に保ちます。 最後に、署名キャンペーンのパフォーマンスを追跡し、改善を止めないでください。