Proje Yönetiminde Kritik Yol Yöntemi Nedir?

Sürekli olarak birden fazla görev zaman çizelgesiyle mi mücadele ediyorsunuz? Kritik yol yöntemini uygulamak, olayları net bir perspektife oturtmaya yardımcı olabilir.

Kritik yol analizi olarak da bilinen kritik yol yöntemi (CPM), basit ama etkili bir proje yönetimi tekniğidir. Kullanıcılar, en karmaşık projeleri analiz etmek, planlamak ve programlamak için CPM'yi uygulayabilir ve optimum sonuçlar için bunu program değerlendirme ve gözden geçirme teknikleriyle birleştirebilir.

Kritik yol yöntemi nedir?

CPM, bir projeyi tamamlamak için gereken gerekli görevleri tanımlar. Proje yönetimi tekniği, ekiplerin projeleri için gerçekçi zaman çerçevelerini yönetirken görev verimliliklerini yönetmelerine yardımcı olmak için zamanlama esnekliklerini belirler.

DuPont ve Remington Rand UNIVAC arasındaki bir işbirliği, 1950'lerde ^{[ 1 ]} CPM tekniğinin gelişimini, verimsiz programlama uygulamalarının maliyetini azaltmak için bir çözüm olarak gördü.

Bir CPM yaklaşımı genellikle ilgili proje aktivitelerinin dökümünü, aktivite süresini ve görevler ile proje kilometre taşları gibi mantıksal bitiş noktaları arasındaki ilişki ve bağımlılığı içerir.

Neden kritik yol yöntemini kullanmalısınız?

Sonuç olarak, CPM'yi kullanmak, ekiplerin en karmaşık projelerinizi programa göre sorunsuz bir şekilde yürütmesini sağlamak için çoklu olasılıkları ve gerekli düzeltmeleri önceliklendirmesine ve yönetmesine yardımcı olur. CPM, özellikle ekiplerin sınırlı zamanları, kaynakları ve dikkatleri için rekabet eden çeşitli projeler arasında hokkabazlık yaptığı yoğun dönemlerde iyi çalışır.

Temel olarak, proje yöneticileriniz ve paydaşlarınız, projenizin başından itibaren beklentileri ve gerçekçi son teslim tarihlerini yönetmek için BGBM'yi uygulayabilir.

Bir projenin kritik yolu nasıl bulunur?

Bir projenin kritik yolunu, proje faaliyetleri arasındaki ilişkiyi belirleyen ve görevlerinizi daha net bir perspektife oturtan titiz bir süreçle tanımlayabilirsiniz.

Modern otomatik yazılım çözümleri, ekibinizin algoritmalar aracılığıyla projenizin kritik yolunu bulmasına yardımcı olsa da, proje akışınızı daha iyi anlamak için manuel hesaplama yapmayı seçebilirsiniz.

Tüm proje aktivitelerini listele

Proje faaliyetlerinizin tam olarak belirlenmiş bir listesi, her bir görevin ve ilişkilerinin kuşbakışı bir görünümünü sağlar. Bir iş kırılım yapısı uygulamak, çıktılarınızla ilişkili her bir görev bağımlılığını sistematik olarak yönetmenize yardımcı olabilir.

Proje bağımlılıklarını tanımlayın

Proje yönetiminde dört temel bağımlılık türü vardır. Bu bağımlılıklar, baştan sona, baştan sona, baştan sona ve baştan sona ilişkileri içerir. Bir CPM yaklaşımı, kritik bir yol oluşturmak için her proje aşamasındaki her bir bağımlılığı tanımlamanızı gerektirir.

Kritik yol ağı diyagramı oluşturun

Modern görsel çalışma alanları, ekibinizin kolay başvuru ve yönetim için özelleştirilebilir şablonlar aracılığıyla kritik yol ağlarını görselleştiren kritik yol ağ şemaları oluşturmasına yardımcı olabilir. Bu ağ şemaları, görevlerinizin birbiriyle nasıl ilişkili olduğunu gösteren bir akış şeması sunacaktır.

Tahmini görev süresi/zaman çizelgesi

Görsel çalışma alanı araçlarınız, her bir görevin önceliğini ve bunların projenizdeki diğer etkinliklerle nasıl karşılaştırıldığını belirlemek için görev sürelerini ve zaman çizelgelerini tablo haline getirmeye de yardımcı olabilir. Bilgi ve uzmanlığın rehberliğinde geçmiş proje verilerine, endüstri eğilimlerine ve varsayımlara dayalı tahminler yapabilirsiniz.

Kritik yolu hesapla

Proje görev sürelerini ve zaman çizelgelerini tam olarak tablo haline getirdikten sonra, en uzun süreli faaliyetler dizisi olarak kritik yolu belirleyebilirsiniz.

Değişkenleri belirle

Bir projedeki dalgalanma veya gevşeklik, belirli bir görev için esneklik derecesini ifade eder. Bu nedenle yüzdürmeler, ekibinizi genel proje ilerlemesini etkilemeden mevcut çalışılabilir hareket alanı hakkında bilgilendirir. BGBM'nizde göz önünde bulundurmanız gereken iki tür değişken vardır: toplam ve ücretsiz.

BGBM'nizin toplam değişken değeri, projenizin geç başlama zamanına (erken başlama zamanı veya geç bitiş zamanı - erken bitiş zamanı) eşittir. Serbest dolaşım hesaplamaları için bir sonraki görevi - mevcut görevi - alabilirsiniz.

Toplam bolluk, proje bitiş tarihinden ödün vermeyen erken başlangıç ​​tarihinden itibaren bir aktiviteyi geciktirmek için izin verilen süreyi belirler. Benzer şekilde serbest dolaşım, aşağıdaki görevleri etkilemeyen görev gecikme süresini ifade eder.

Gerektiğinde revize edin

Programlarınız tahmini aktivite sürelerine bağlı olduğundan gerektiğinde BGBM'nizi revize edin. Gelecekteki projelerin daha iyi değerlendirilmesi için orijinal CPM'nizi projelerinizin ölçülen gerçek zamanlı CPM değerleriyle karşılaştırabilirsiniz.

Kritik yol analizi örneği

Bir proje yöneticisi, süresini belirleyen her bir proje etkinliği için öznitelik sayısını göz önünde bulundurarak BGBM sürecini başlatır.

Bu nitelikler şunları içerebilir:

• Erken Başlangıç ​​(ES)

• Geç Başlatma (LS)

• Süre (görevin tamamlanması için tahmini süre)

• Erken Bitiş (EF)

• Geç Bitirme (LF)

• Dalgalanma/Gevşeklik

Yönetici her olası özelliği tahmin edemese de, kritik yol analizi bunların belirlenmesine yardımcı olabilir.

Örneğin, bir öncül görevin tamamlanması için 20 gün gerekiyorsa, öncekinin EF'sini ES olarak devralır. CPM ile projeniz üzerinde çalışırken, görevlerinizin esnekliğini belirleyen değişken değeri kurarak, faaliyetlerin LF ve EF'si arasındaki korelasyonları ^{[ 2 ]} gözlemleyeceksiniz.

Projeleriniz için kritik yol yöntemini optimize edin

CPM tabanlı programlar, zaman çizelgesi görünümleri, özelleştirilebilir şablonlar ve birden çok projeyi tutarlı bir başarıyla yolunda tutan ortak çalışma araçlarıyla görsel sunumlar sunar. Proje yönetiminize istisnasız öncelik vermenize yardımcı olması için Capterra'nın CPM dostu proje yönetimi yazılımını ziyaret edin.