什么是项目管理中的关键路径法?

已发表: 2022-12-15

您是否一直在为多个任务时间表而苦苦挣扎? 应用关键路径方法可以帮助把事情放在一个清晰的角度。

关键路径法 (CPM),也称为关键路径分析,是一种简单但有效的项目管理技术。 用户可以应用 CPM 来分析、规划和安排最复杂的项目,并可以将其与项目评估和审查技术相结合以获得最佳结果。

什么是关键路径法?

CPM 确定完成项目所需的必要任务。 项目管理技术决定了日程安排的灵活性,以帮助团队处理任务效率,同时为他们的项目管理现实的时间框架。

DuPont 和 Remington Rand UNIVAC 之间的合作将 1950 年代 CPM 技术的发展[ 1 ]视为降低低效调度实践成本的解决方案。

CPM 方法通常涉及相关项目活动的分解、活动持续时间以及任务与逻辑端点(如项目里程碑)之间的关系和依赖性。

/关键路径分析的好处

关键路径分析使您的团队能够评估和分析项目活动,同时促进资源管理。

例如,CPM 帮助团队沟通项目计划和时间表,推动改进成本管理和绩效。 任务分离(分为关键组和非关键组)可以通过同时运行某些活动来帮助您防止项目瓶颈。

此外,CPM 提供了一个实用且有组织的基础,可以有效地指导团队可靠地实现项目目标。 您的团队可以根据现实世界的期望和观察,将 CPM 用作未来项目的准确基准。

/什么是关键任务?

从本质上讲,您可以将关键路径视为团队必须按时完成项目才能完成的最长可能活动序列。 因此,在 CPM 的每个阶段观察到最轻微的延迟都会推迟整个项目的完成。

为什么要使用关键路径法

最终,使用 CPM 可帮助团队确定优先级并管理多个突发事件和必要的修复,以确保最复杂的项目按计划顺利运行。 CPM 运作良好,尤其是在高峰期,当团队同时处理多个项目以争夺他们有限的时间、资源和注意力时。

从本质上讲,您的项目经理和利益相关者可以从项目开始就应用 CPM 来管理期望和现实的截止日期。

如何找到项目的关键路径

您可以通过一个细致的过程来定义项目的关键路径,该过程可以识别项目活动之间的相关性并将您的任务置于更清晰的视角。

虽然现代自动化软件解决方案可以帮助您的团队通过算法找出项目的关键路径,但您可以选择执行手动计算来更好地了解您的项目流程。

列出所有项目活动

项目活动的完整指定列表提供了每项任务及其相关性的鸟瞰图。 应用工作分解结构可以帮助系统地管理与可交付成果相关的每个任务依赖性。

定义项目依赖

项目管理中有四种主要的依赖类型。 这些依赖关系包括完成到开始、完成到完成、开始到开始和开始到完成的关系。 CPM 方法要求您识别每个项目阶段中的每个依赖项以创建关键路径。

创建关键路径网络图

现代可视化工作空间可以帮助您的团队创建关键路径网络图,通过可自定义的模板将关键路径网络可视化,以便于参考和管理。 这些网络图将呈现一个流程图,显示您的任务如何相互关联。

估计任务持续时间/时间表

您的可视化工作区工具还可以帮助将任务持续时间和时间表制成表格,以确定每项任务的优先级以及它们与项目中其他活动的比较情况。 您可以根据历史项目数据、行业趋势以及知识和专业知识指导下的猜想进行估算。

计算关键路径

一旦您将项目任务持续时间和时间表完全制成表格,您就可以将关键路径识别为持续时间最长的活动序列。

确定浮动

项目中的浮动或松弛是指特定任务的灵活性程度。 因此,花车会在不影响整体项目进度的情况下告知您的团队可用的可行余地。 在您的 CPM 中有两种类型的浮动需要考虑:总计和免费。

CPM 的总浮动值等于项目的最晚开始时间 - 最早开始时间或最晚完成时间 - 最早完成时间。 对于自由浮动计算,您可以执行下一个任务 - 当前任务。

总时差决定了从最早开始日期开始延迟活动的允许时间,这不会影响项目完成日期。 同理,free float指的是不影响后续任务的任务延迟时间。

根据需要修改

在需要时修改您的 CPM,因为您的日程安排取决于估计的活动持续时间。 您可以将原始 CPM 与测量的项目实时 CPM 值进行比较,以改进对未来项目的评估。

关键路径分析示例

项目经理通过考虑每个项目活动的属性数量来开始 CPM 流程,这决定了其持续时间。

这些属性可能包括:

  • 早起 (ES)

  • 迟到 (LS)

  • 持续时间(任务完成的预计时间)

  • 提前完成 (EF)

  • 延迟完成 (LF)

  • 浮动/松弛

虽然经理无法预测所有可能的属性,但关键路径分析可以帮助识别它们。

例如,如果前置任务需要 20 天才能完成,它会继承前置任务的 EF 作为其 ES。 当您使用 CPM 完成您的项目时,您将观察到活动的 LF 和 EF 之间的相关性[ 2 ] ,从而建立确定任务灵活性的浮动值。

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