4 En İyi Ücretsiz Gereksinim Yönetimi Yazılımı

Gereksinim yönetimi yazılımı, devam eden ve planlanan projeler için tüm gereksinimleri belirlemenize yardımcı olur.

Kaynak planlaması söz konusu olduğunda, her proje yöneticisi, herkese uyan tek bir yaklaşımın olmadığını anlar. Proje gereksinimlerini toplamak ve gözden geçirmek için doğru aracın bulunmaması gecikmelere neden olabilir. Gereksinim yönetimi yazılımı , kuruluşların devam eden ve planlanan projeler için donanım, yazılım, işlevsel, operasyonel ve güvenlik ihtiyaçları dahil olmak üzere tüm gereksinimleri tanımlamasına yardımcı olabilir.

Büyüyen işletmeniz için proje gereksinimlerini denetleme işlevine sahip ücretsiz gereksinim yönetimi çözümleri vardır. Ücretsiz araçları kullanarak, yazılımın kullanılabilirliğini test edebilir ve teknoloji için fiilen ödeme yapmak zorunda kalmadan iş verimliliği elde edebilirsiniz.

Bu makalede, doğrulanmış yazılım incelemelerine dayalı olarak proje yöneticileri için en iyi dört ücretsiz gereksinim yönetimi yazılım ürününü alfabetik sırayla vurguluyoruz. Daha fazla oku

1. ClickUp: Gereksinimleri izlemek için özelleştirilebilir görünümler sunar

ClickUp , yöneticilerin proje gereksinimlerini belirlemesine, ekip üyelerine görevler atamasına, iş arkadaşlarıyla işbirliği yapmasına, çizelgeler oluşturmasına ve proje iş akışlarını kolaylaştırmasına olanak tanıyan bir görev ve proje yönetimi platformudur. Liste görünümü, takvim görünümü, Kanban panosu, Gantt şeması ve daha fazlası gibi özelleştirilebilir ClickUp iş görünümleriyle yazılım, kullanıcıların proje gereksinimlerini planlamasına, izlemesine ve izlemesine yardımcı olur. ClickUp'ın hem Android hem de iOS kullanıcıları için bir mobil uygulaması vardır.

Ücretsiz özellikler*:

• Ürün gereksinimi şablonu: Paydaşlar ve geliştiriciler için, istenen gereksinimler için 17'den fazla duruma, beş görünüm türüne ve birden çok özel alana sahip ortak bir şablon içerir.

• Kanban panosu: Sprintlerden çok aşamalı süreçlere kadar her türlü iş akışı için iş akışlarını görselleştirmenize ve benzersiz durumlar oluşturmanıza olanak tanır. Birleşik bir modülden proje durumlarını görüntülemenizi ve değiştirmenizi, atanan kişileri eklemenizi ve görevleri güncellemenizi sağlar.

• Yerel zaman izleme: Verimliliği artırmak için zamanı takip etmenize, tahminler belirlemenize, notlar eklemenize ve zaman raporlarını görüntülemenize olanak tanır.

• İşbirlikçi belgeler: Ayrıntılı standart işletim prosedürleri (SOP'ler) oluşturmak için gerçek zamanlı düzenleme ve çoklu stil seçenekleri ve paylaşılabilir bağlantılarla dinamik bir belge düzenleyicide gereksinimleri tanımlamanıza yardımcı olur.

Müşteri desteği seçenekleri: Canlı sohbet, telefon ve e-posta

2. monday.com: Projeler için ihtiyaç toplama şablonu sağlar

monday.com , kullanıcıların proje ve iş akışı gereksinimlerini izlemelerine ve verileri görselleştirmelerine yardımcı olarak operasyonel verimliliği kolaylaştırır. Yazılım, projeler için proje zaman çizelgesini, bütçesini, istenen kaynakları ve özellikleri özetleyen bir gereksinim izlenebilirlik şablonu sunar. monday.com'un hem Android hem de iOS kullanıcıları için bir mobil uygulaması vardır.

Ücretsiz özellikler*:

• Özelleştirilebilir şablonlar: Görüşmeler, anketler, beyin fırtınası ve odak grupları aracılığıyla projeye ve iş akışına özgü gereksinimleri toplamak için çeşitli şablonlar içerir

• Görünümler ve raporlama panosu: Değişiklikleri izler, verilere dayalı içgörüler sağlamak için verilerinizi panoda görselleştirir ve ekibin kapasitesine göre görevleri atamak ve önceliklendirmek için Kanban görünümünü kullanır.

• İşbirliği: Gereksinim yönetimi planlarını işbirliği içinde beyin fırtınası yapmak, iletişim kurmak, düzenlemek ve ana hatlarıyla belirlemek için bir beyaz tahta aracı sunar.

• Verimlilik takibi: Mobil uygulamalar aracılığıyla her zaman bağlantıda kalmanıza ve projelerinizin durumunu takip etmenize yardımcı olur.

Müşteri desteği seçenekleri: İstek formları, bilgi tabanı ve yardım merkezi

3. Süreç Sokağı: Kilit paydaş ihtiyaçlarını belirlemek için bir kontrol listesi çalıştırır

Process Street , yeni bir proje, ürün, hizmet, sistem veya yazılım yoluyla karşılanması gereken kilit paydaş ihtiyaçlarını belirlemek için bir kontrol listesi sağlayan bir iş gereksinimleri yönetimi şablonuna sahiptir. Gereksinimleri belirledikten sonra, verilen gereksinimlere karşılık gelen faaliyetleri ve ilgili kaynakları belirlemenize yardımcı olur. Ayrıca tüm gereksinimler için öncelikler belirleyebilir ve metrikler veya değerlendirme kriterleri tanımlayabilirsiniz.

Ücretsiz özellikler*:

• İş akışı izleme: İş akışları oluşturmanıza ve bunları ekibinize atamanıza yardımcı olur. Panodan etkinliği izlemenizi ve görevler tamamlandığında gerçek zamanlı bildirimler almanızı sağlar.

• Onayları kolaylaştırın: İş akışlarını kolaylaştırmak için tek bir örnek, çok aşamalı veya sıralı onaylar oluşturmanıza olanak tanır.

• Entegrasyonlar: Programlamayı ve iş akışı atamasını otomatikleştirmek için 100'den fazla entegrasyon seçeneğini kolaylaştırır.

Müşteri desteği seçenekleri: Canlı sohbet, e-posta ve sosyal medya

4. Yazma: Özelleştirilebilir iş akışlarıyla gereksinim yaşam döngüsünü otomatikleştirir

Wrike , engelleyicileri ve gecikmeleri ortadan kaldırmak için proje gereksinimlerinin toplanmasına ve gözden geçirilmesine yardımcı olan bir gereksinim yönetimi şablonu içerir. Yazılım, veri toplamak ve onayları kolaylaştırmak için özelleştirilebilir talep formlarıyla uçtan uca gereksinim yaşam döngüsü yönetimi sağlar. Özel iş akışlarını, çapraz etiketlemeyi kullanabilirsiniz , panolar ve durumlar, gereksinim durumuna ilişkin tam görünürlük elde etmek için. Wrike, hem Android hem de iOS cihazlar için bir mobil uygulamaya sahiptir.

Ücretsiz özellikler*:

• Özel çalışma görünümleri: Kanban görünümü, tablo görünümü ve diğer raporlama özellikleriyle gereksinimlerin durumuna ve onaylayan paydaşların iş yüküne gerçek zamanlı olarak görünürlük sağlar.

• Proje ve görev yönetimi: Büyük projeleri eyleme dönüştürülebilir görevlere ayırmaya, önerilen gereksinimlere göre kaynakları atamaya, dosyaları eklemeye ve birleşik bir modülde proje çizelgelerini görüntülemeye yardımcı olur.

• Kaynak planlama: Yöneticilerin kaynakları planlamasını ve tahsis etmesini, kaynak talebini tahmin etmesini, ekip iş yükünü optimize etmesini ve her görev için harcanan zamanı yönetmesini sağlar.

Müşteri desteği seçenekleri: Canlı sohbet, telefon ve bilgi tabanı

En iyi ücretsiz gereksinim yönetimi yazılımı nasıl seçilir

Yukarıda tartışıldığı gibi, etkili bir gereksinim yönetimi platformu kurmak, işletme yöneticilerinin devam eden ve planlanan projeler için yazılım, donanım, işlevsel, operasyonel ve güvenlik ihtiyaçlarını tanımlaması açısından çok önemlidir. Bununla birlikte, piyasada bulunan çok çeşitli araçlarla doğru aracı seçmek göz korkutucu olabilir. Ekibiniz için doğru çözümü seçerken aklınızda bulundurmanız gereken bazı noktalar aşağıda belirtilmiştir.

• Proje gereksinimlerinizi belirleyin: Bir aracı kısa listeye almanın ilk adımı, ele almak istediğiniz gereksinim tanımlama sürecindeki iyileştirme alanlarını ve ortak zorlukları değerlendirmek ve belirlemektir. En iyi gereksinim yönetimi yazılımını ararken hangi öznitelikleri ve yetenekleri arayacağınızı anlamanıza yardımcı olacaktır.

• Yazılımın mevcut süreçlere ve iş akışlarına uyarlanabilirliğini kontrol edin: Seçtiğiniz yazılım, proje süreçlerinizi kolaylaştırmaya yardımcı olmalıdır. Bu nedenle, bir satın alma yapmadan önce yeni sistemin mevcut süreçlerinize ve iş akışlarınıza nasıl uyum sağlayacağını belirlemek önemlidir. Süreçlerinizi değerlendirdiğiniz araçla uyumlu hale getirmekte zorlanıyorsanız başka bir çözüm bulmayı düşünün.

• Gereksinim modelleme özelliğini göz önünde bulundurun: Yazılım geliştiriciler, gereksinim modelleme özelliğini kullanarak ekip üyeleriyle işbirliği yapar ve testler ile gerçek gereksinimler arasındaki ilişkiyi anlamak için geliştirilmekte olan uygulamaları test eder. Gereksinimlerin tanımlanmasına ve boşlukların ve tutarsızlıkların azaltılmasına yardımcı olan sistemin bir bütün olarak (donanım ve yazılım) görünürlüğünü sağlar.

• Yazılım kişiselleştirme yeteneklerini değerlendirin: Her projenin, proje yaklaşımınıza uyum sağlayabilecek esnek bir strateji gerektiren kendi gereksinimleri vardır. Bu nedenle, benzersiz iş yaklaşımınıza uyum sağlayabilecek bir gereksinim yönetimi platformuna ihtiyacınız olacak. Örneğin, bir projenin gelişmiş raporlamaya ihtiyacı varsa, raporlarınızda görmek istediğiniz verileri toplamak ve analiz etmek için gereksinim yönetimi çözümünüzü özelleştirebilmelisiniz.

• Kullanım kolaylığı sağlayın: Uygulamadan sonra, gereksinim yönetimi aracınız hem teknik hem de teknik olmayan personel tarafından kullanılacaktır. Tüm kullanıcılar sistemi sorunsuz bir şekilde kullanamıyorsa, o kadar değer elde edemezsiniz.

Ücretsiz bir gereksinim yönetimi yazılım planından ücretli bir plana yükseltmenin maliyeti nedir?

Çözüm için ihtiyacınız olan tek şey proje gereksinimlerinizi belirlemek, ölçmek ve atamaksa, ücretsiz bir gereksinim yönetimi çözümü hedeflerinizi süresiz olarak gerçekleştirebilir. Ancak, kullanıcı sayısını veya entegrasyon seçeneklerini artırmak isterseniz, aracın ücretli bir sürümüne geçmeniz gerekebilir. Piyasadaki çoğu ürün gereksinimi yazılımı, aylık olarak fiyatlandırılır ve başlangıç ​​fiyatlarına göre üç fiyatlandırma katmanına bölünebilir.

Fiyat aralıkları:*

• 5$ - 7,80$

• 8$ - 9,90$

• 10$+

*Dahil edilen fiyatlandırma, 15 Kasım 2022 tarihinde satıcı web sitelerinde bulunan giriş seviyesi/en düşük fiyatlı teklif içindir. Bu aralıklar, örnek ürünlerin satıcı web sitelerinden toplanan fiyatlandırma bilgilerinin 25., 75. ve 100. yüzdelik dilimlerine karşılık gelir.

Gereksinim yönetimi yazılımıyla ilişkili gizli maliyetler

Yukarıdaki fiyatlandırma listesi, çoğu ürünün temel planları için fiyatlandırmayı özetlemektedir. Ancak, ücretsiz bir gereksinim yönetimi yazılım planının bile bazı gizli maliyetleri olabilir. Bu maliyetler, çok düzeyli izlenebilirlik, kişiselleştirilmiş eğitim ve fazladan kullanıcı ekleme gibi premium özellikler için ek ücretleri içerebilir. Yazılımı, proje yönetim aracı gibi başka sistemlerle entegre ederek özelleştirmeyi seçerseniz, bu da ek bir ücret ödemenizi gerektirebilir. Sistem yükseltmeleri ve bakım da ek ücrete tabi olabilir. Bu nedenle, düşündüğünüz ürünlerle ilişkili olabilecek herhangi bir gizli maliyet için satıcınıza danışın.

Ücretsiz gereksinim yönetimi yazılımı seçerken sıkça sorulan sorular

İşletmeniz için ücretsiz bir gereksinim yönetimi yazılımı çözümü seçmeden önce satıcı firmalara sorabileceğiniz bazı yaygın sorular şunlardır: