Apa Metode Jalur Kritis dalam Manajemen Proyek?

Apakah Anda terus-menerus bergumul dengan banyak jadwal tugas? Menerapkan metode jalur kritis dapat membantu menempatkan segala sesuatunya ke dalam perspektif yang jelas.

Metode jalur kritis (CPM), juga dikenal sebagai analisis jalur kritis, adalah teknik manajemen proyek yang sederhana namun efektif. Pengguna dapat menerapkan CPM dalam menganalisis, merencanakan, dan menjadwalkan proyek yang paling kompleks dan dapat menggabungkannya dengan teknik evaluasi dan peninjauan program untuk hasil yang optimal.

Apa itu metode jalur kritis?

CPM mengidentifikasi tugas-tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. Teknik manajemen proyek menentukan fleksibilitas penjadwalan untuk membantu tim menangani efisiensi tugas sambil mengelola kerangka waktu yang realistis untuk proyek mereka.

Kolaborasi antara DuPont dan Remington Rand UNIVAC melihat pengembangan teknik CPM pada tahun 1950 ^{[ 1 ]} sebagai solusi untuk mengurangi biaya praktik penjadwalan yang tidak efisien.

Pendekatan CPM biasanya melibatkan perincian aktivitas proyek yang relevan, durasi aktivitas, dan hubungan serta ketergantungan antara tugas dan titik akhir logis seperti tonggak proyek.

Mengapa menggunakan metode jalur kritis

Pada akhirnya, menggunakan CPM membantu tim memprioritaskan dan mengelola berbagai kemungkinan dan perbaikan yang diperlukan agar proyek Anda yang paling kompleks tetap berjalan lancar sesuai jadwal. CPM bekerja dengan baik, terutama selama periode puncak ketika tim menyulap beberapa proyek yang bersaing untuk waktu, sumber daya, dan perhatian mereka yang terbatas.

Pada dasarnya, manajer proyek dan pemangku kepentingan Anda dapat menerapkan CPM untuk mengelola harapan dan tenggat waktu yang realistis sejak awal proyek Anda.

Bagaimana menemukan jalur kritis suatu proyek

Anda dapat menentukan jalur kritis proyek melalui proses cermat yang mengidentifikasi korelasi antara aktivitas proyek dan menempatkan tugas Anda ke perspektif yang lebih jelas.

Meskipun solusi perangkat lunak otomatis modern dapat membantu tim Anda mengetahui jalur kritis proyek Anda melalui algoritme, Anda dapat memilih untuk melakukan perhitungan manual sebagai gantinya untuk pemahaman yang lebih baik tentang alur proyek Anda.

Buat daftar semua kegiatan proyek

Daftar lengkap aktivitas proyek Anda memberikan gambaran menyeluruh tentang setiap tugas dan korelasinya. Menerapkan struktur perincian kerja dapat membantu secara sistematis mengelola setiap ketergantungan tugas yang terkait dengan kiriman Anda.

Tentukan dependensi proyek

Ada empat jenis ketergantungan utama dalam manajemen proyek. Ketergantungan ini mencakup hubungan selesai-untuk-mulai, selesai-untuk-selesai, mulai-untuk-mulai, dan mulai-sampai-selesai. Pendekatan CPM mengharuskan Anda untuk mengidentifikasi setiap ketergantungan di setiap fase proyek untuk membuat jalur kritis.

Buat diagram jaringan jalur kritis

Ruang kerja visual modern dapat membantu tim Anda membuat diagram jaringan jalur kritis yang memvisualisasikan jaringan jalur kritis melalui templat yang dapat disesuaikan untuk referensi dan pengelolaan yang mudah. Diagram jaringan ini akan menampilkan bagan alur yang menampilkan bagaimana tugas Anda saling terkait.

Perkirakan durasi/garis waktu tugas

Alat ruang kerja visual Anda juga dapat membantu membuat tabulasi durasi dan garis waktu tugas untuk menentukan prioritas setiap tugas dan bagaimana perbandingannya dengan aktivitas lain dalam proyek Anda. Anda dapat membuat estimasi berdasarkan data proyek historis, tren industri, dan dugaan yang dipandu oleh pengetahuan dan keahlian.

Hitung jalur kritis

Setelah Anda sepenuhnya membuat tabulasi durasi dan jadwal tugas proyek, Anda dapat mengidentifikasi jalur kritis sebagai urutan aktivitas dengan durasi terlama.

Tentukan pelampung

Pelampung atau kendur dalam suatu proyek mengacu pada tingkat fleksibilitas untuk tugas tertentu. Dengan demikian, pelampung memberi tahu tim Anda tentang kelonggaran yang bisa diterapkan yang tersedia tanpa memengaruhi kemajuan proyek secara keseluruhan. Ada dua jenis float untuk dipertimbangkan dalam CPM Anda: total dan gratis.

Total nilai float CPM Anda sama dengan waktu mulai terlambat proyek Anda - waktu mulai lebih awal atau waktu selesai lebih lambat - waktu selesai lebih awal. Untuk perhitungan free float, Anda dapat mengambil tugas berikutnya - tugas saat ini.

Float total menentukan waktu yang diperbolehkan untuk menunda aktivitas dari tanggal mulai awal, yang tidak mengganggu tanggal penyelesaian proyek. Demikian pula, free float mengacu pada waktu tunda tugas yang tidak memengaruhi tugas berikut.

Revisi sesuai kebutuhan

Revisi CPM Anda bila diperlukan karena jadwal Anda bergantung pada estimasi durasi aktivitas. Anda dapat membandingkan CPM asli Anda dengan nilai CPM real-time terukur dari proyek Anda untuk meningkatkan penilaian proyek mendatang.

Contoh analisis jalur kritis

Seorang manajer proyek memulai proses CPM dengan mempertimbangkan jumlah atribut untuk setiap aktivitas proyek, yang menentukan durasinya.

Atribut ini mungkin termasuk:

• Mulai Dini (ES)

• Mulai Terlambat (LS)

• Durasi (perkiraan waktu penyelesaian tugas)

• Finish Awal (EF)

• Akhir Selesai (LF)

• Mengambang/Kendur

Sementara manajer tidak dapat memprediksi setiap kemungkinan atribut, analisis jalur kritis dapat membantu mengidentifikasinya.

Misalnya, jika tugas pendahulu memerlukan 20 hari untuk penyelesaiannya, ia mewarisi EF pendahulu sebagai ES-nya. Saat Anda mengerjakan proyek Anda dengan CPM, Anda akan mengamati korelasi ^{[ 2 ]} antara aktivitas LF dan EF, menetapkan nilai float yang menentukan fleksibilitas tugas Anda.

Optimalkan metode jalur kritis untuk proyek Anda

Program berbasis CPM menawarkan presentasi visual dengan tampilan garis waktu, templat yang dapat disesuaikan, dan alat kolaboratif yang membuat banyak proyek tetap berjalan dengan kesuksesan yang konsisten. Kunjungi perangkat lunak manajemen proyek ramah CPM dari Capterra untuk membantu Anda memprioritaskan manajemen proyek Anda tanpa kecuali.