Was ist die Methode des kritischen Pfads im Projektmanagement?

Veröffentlicht: 2022-12-15

Kämpfen Sie ständig mit mehreren Zeitleisten für Aufgaben? Die Anwendung der Methode des kritischen Pfads kann helfen, die Dinge in eine klare Perspektive zu rücken.

Die Critical-Path-Methode (CPM), auch bekannt als Critical-Path-Analyse, ist eine einfache, aber effektive Projektmanagement-Technik. Benutzer können CPM bei der Analyse, Planung und Terminierung der komplexesten Projekte anwenden und es mit Programmbewertungs- und Überprüfungstechniken kombinieren, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Was ist die Methode des kritischen Pfads?

CPM identifiziert die notwendigen Aufgaben, die für den Abschluss eines Projekts erforderlich sind. Die Projektmanagementtechnik bestimmt Planungsflexibilitäten, um Teams bei der Aufgabeneffizienz zu unterstützen und gleichzeitig realistische Zeitrahmen für ihre Projekte zu verwalten.

Eine Zusammenarbeit zwischen DuPont und Remington Rand UNIVAC sah die Entwicklung der CPM-Technik in den 1950er Jahren [ 1 ] als eine Lösung zur Reduzierung der Kosten ineffizienter Planungspraktiken.

Ein CPM-Ansatz beinhaltet normalerweise die Aufschlüsselung der relevanten Projektaktivitäten, der Aktivitätsdauer und der Beziehung und Abhängigkeit zwischen Aufgaben und logischen Endpunkten wie Projektmeilensteinen.

/ Vorteile einer kritischen Pfadanalyse

Eine kritische Pfadanalyse ermöglicht Ihrem Team, Projektaktivitäten zu bewerten und zu analysieren und gleichzeitig das Ressourcenmanagement zu fördern.

Beispielsweise hilft CPM Teams bei der Kommunikation von Projektplänen und Zeitplänen, wodurch Kostenmanagement und Leistung verbessert werden. Die Aufgabentrennung (in kritische und nicht kritische Gruppen) kann Ihnen helfen, Projektengpässe zu vermeiden, indem bestimmte Aktivitäten gleichzeitig ausgeführt werden.

Außerdem stellt CPM eine praktische und organisierte Basis dar, die Teams effektiv und zuverlässig zum Erreichen der Projektziele führt. Ihr Team kann CPM als genauen Maßstab für zukünftige Projekte auf der Grundlage realer Erwartungen und Beobachtungen anwenden.

/ Was ist eine kritische Aufgabe?

Im Wesentlichen können Sie den kritischen Pfad als die längstmögliche Abfolge von Aktivitäten betrachten, die Teams termingerecht abschließen müssen, um ein Projekt abzuschließen. Daher wird die kleinste Verzögerung, die in jeder Phase Ihres CPM beobachtet wird, den Abschluss des gesamten Projekts nach hinten verschieben.

Warum die Methode des kritischen Pfads verwenden?

Letztendlich hilft die Verwendung des CPM Teams dabei, mehrere Eventualitäten und notwendige Korrekturen zu priorisieren und zu verwalten, damit Ihre komplexesten Projekte reibungslos und planmäßig ablaufen. Das CPM funktioniert gut, besonders in Spitzenzeiten, wenn Teams mit mehreren Projekten jonglieren, die um ihre begrenzte Zeit, Ressourcen und Aufmerksamkeit konkurrieren.

Im Wesentlichen können Ihre Projektmanager und Stakeholder das CPM anwenden, um Erwartungen und realistische Fristen von Beginn Ihres Projekts an zu verwalten.

So finden Sie den kritischen Pfad eines Projekts

Sie können den kritischen Pfad eines Projekts durch einen sorgfältigen Prozess definieren, der die Korrelation zwischen Projektaktivitäten identifiziert und Ihre Aufgaben in eine klarere Perspektive rückt.

Obwohl moderne automatisierte Softwarelösungen Ihrem Team helfen können, den kritischen Pfad Ihres Projekts durch Algorithmen herauszufinden, können Sie stattdessen eine manuelle Berechnung durchführen, um Ihren Projektablauf besser zu verstehen.

Listen Sie alle Projektaktivitäten auf

Eine vollständige, spezifizierte Auflistung Ihrer Projektaktivitäten bietet eine Vogelperspektive auf jede Aufgabe und ihre Zusammenhänge. Die Anwendung eines Projektstrukturplans kann dabei helfen, jede Aufgabenabhängigkeit, die mit Ihren Liefergegenständen verbunden ist, systematisch zu verwalten.

Definieren Sie die Projektabhängigkeiten

Es gibt vier Haupttypen von Abhängigkeiten im Projektmanagement. Diese Abhängigkeiten umfassen Ende-zu-Anfang-, Ende-zu-Ende-, Anfang-zu-Anfang- und Anfang-zu-Ende-Beziehungen. Ein CPM-Ansatz erfordert, dass Sie jede einzelne Abhängigkeit in jeder Projektphase identifizieren, um einen kritischen Pfad zu erstellen.

Erstellen Sie ein Netzwerkdiagramm für kritische Pfade

Moderne visuelle Arbeitsbereiche können Ihrem Team dabei helfen, Netzwerkdiagramme kritischer Pfade zu erstellen, die Netzwerke kritischer Pfade durch anpassbare Vorlagen zur einfachen Bezugnahme und Verwaltung visualisieren. Diese Netzwerkdiagramme stellen ein Flussdiagramm dar, das zeigt, wie Ihre Aufgaben zusammenhängen.

Schätzen Sie die Aufgabendauer / den Zeitplan

Ihre visuellen Arbeitsbereichstools können auch dabei helfen, Aufgabendauern und Zeitachsen zu tabellieren, um die Priorität jeder Aufgabe zu bestimmen und sie mit anderen Aktivitäten in Ihrem Projekt zu vergleichen. Sie können Schätzungen auf der Grundlage historischer Projektdaten, Branchentrends und Vermutungen vornehmen, die von Wissen und Fachwissen geleitet werden.

Berechnen Sie den kritischen Pfad

Sobald Sie die Projektaufgabendauern und Zeitachsen vollständig tabelliert haben, können Sie den kritischen Pfad als die Abfolge von Aktivitäten mit der längsten Dauer identifizieren.

Schwimmer bestimmen

Der Float oder Slack innerhalb eines Projekts bezieht sich auf den Grad der Flexibilität für eine bestimmte Aufgabe. So informieren Floats Ihr Team über den verfügbaren Handlungsspielraum, ohne den Gesamtprojektfortschritt zu beeinträchtigen. Es gibt zwei Float-Typen, die Sie in Ihrem CPM berücksichtigen sollten: vollständig und kostenlos.

Der Float-Gesamtwert Ihres CPM entspricht der späten Startzeit Ihres Projekts – frühe Startzeit oder späte Endzeit – frühe Endzeit. Für Free-Float-Berechnungen können Sie die nächste Aufgabe übernehmen – die aktuelle Aufgabe.

Der Gesamtpuffer bestimmt die zulässige Zeit für die Verzögerung einer Aktivität vom frühen Startdatum, was das Enddatum des Projekts nicht beeinträchtigt. In ähnlicher Weise bezieht sich Free Float auf die Task-Verzögerungszeit, die sich nicht auf die folgenden Tasks auswirkt.

Überarbeiten Sie nach Bedarf

Überarbeiten Sie Ihren CPM bei Bedarf, da Ihre Zeitpläne von der geschätzten Aktivitätsdauer abhängen. Sie können Ihren ursprünglichen CPM mit gemessenen Echtzeit-CPM-Werten Ihrer Projekte vergleichen, um zukünftige Projekte besser einschätzen zu können.

Beispiel für die Analyse des kritischen Pfads

Ein Projektmanager beginnt den CPM-Prozess, indem er die Anzahl der Attribute für jede Projektaktivität berücksichtigt, die ihre Dauer bestimmt.

Zu diesen Attributen können gehören:

  • Frühstart (ES)

  • Spätstart (LS)

  • Dauer (die geschätzte Zeit für den Abschluss der Aufgabe)

  • Frühes Ende (EF)

  • Spätes Ende (LF)

  • Float/Slack

Während der Manager nicht alle möglichen Attribute vorhersagen kann, kann die Analyse des kritischen Pfads helfen, sie zu identifizieren.

Wenn beispielsweise eine Vorgängeraufgabe 20 Tage für die Fertigstellung benötigt, erbt sie die EF des Vorgängers als ihre ES. Während Sie Ihr Projekt mit CPM durcharbeiten, werden Sie die Korrelationen [ 2 ] zwischen LF und EF von Aktivitäten beobachten und den Float-Wert festlegen, der die Flexibilität Ihrer Aufgaben bestimmt.

Optimieren Sie die Kritische-Pfad-Methode für Ihre Projekte

CPM-basierte Programme bieten visuelle Präsentationen mit Zeitleistenansichten, anpassbaren Vorlagen und Tools für die Zusammenarbeit, die mehrere Projekte mit konsistentem Erfolg auf Kurs halten. Besuchen Sie die CPM-freundliche Projektmanagement-Software von Capterra, um Ihr Projektmanagement ausnahmslos zu priorisieren.