¿Qué es el método de la ruta crítica en la gestión de proyectos?

¿Estás luchando constantemente con múltiples cronogramas de tareas? Aplicar el método de la ruta crítica puede ayudar a poner las cosas en una perspectiva clara.

El método de la ruta crítica (CPM), también conocido como análisis de la ruta crítica, es una técnica de gestión de proyectos simple pero efectiva. Los usuarios pueden aplicar CPM para analizar, planificar y programar los proyectos más complejos y pueden combinarlo con técnicas de revisión y evaluación de programas para obtener resultados óptimos.

¿Qué es el método de la ruta crítica?

CPM identifica las tareas necesarias requeridas para completar un proyecto. La técnica de gestión de proyectos determina las flexibilidades de programación para ayudar a los equipos a manejar la eficiencia de las tareas mientras administran plazos realistas para sus proyectos.

Una colaboración entre DuPont y Remington Rand UNIVAC vio el desarrollo de la técnica CPM en la década de 1950 ^{[ 1 ]} como una solución para reducir el costo de las prácticas de programación ineficientes.

Un enfoque de CPM generalmente implica el desglose de las actividades relevantes del proyecto, la duración de la actividad y la relación y dependencia entre las tareas y los puntos finales lógicos, como los hitos del proyecto.

¿Por qué utilizar el método de la ruta crítica?

En última instancia, el uso de CPM ayuda a los equipos a priorizar y administrar múltiples contingencias y soluciones necesarias para que sus proyectos más complejos funcionen sin problemas de acuerdo con el cronograma. El CPM funciona bien, especialmente durante los períodos pico cuando los equipos hacen malabarismos con varios proyectos que compiten por su tiempo, recursos y atención limitados.

Esencialmente, sus gerentes de proyecto y partes interesadas pueden aplicar el CPM para administrar expectativas y plazos realistas desde el comienzo de su proyecto.

Cómo encontrar la ruta crítica de un proyecto

Puede definir la ruta crítica de un proyecto a través de un proceso meticuloso que identifica la correlación entre las actividades del proyecto y pone sus tareas en una perspectiva más clara.

Aunque las soluciones modernas de software automatizado pueden ayudar a su equipo a determinar la ruta crítica de su proyecto a través de algoritmos, puede optar por realizar un cálculo manual en su lugar para comprender mejor el flujo de su proyecto.

Listar todas las actividades del proyecto

Una lista completa y especificada de las actividades de su proyecto proporciona una vista panorámica de cada tarea y sus correlaciones. La aplicación de una estructura de desglose del trabajo puede ayudar a administrar sistemáticamente cada dependencia de tareas asociada con sus entregables.

Definir las dependencias del proyecto.

Hay cuatro tipos principales de dependencias en la gestión de proyectos. Estas dependencias incluyen relaciones de fin a comienzo, de fin a fin, de comienzo a comienzo y de comienzo a fin. Un enfoque de CPM requiere que identifique cada una de las dependencias en cada fase del proyecto para crear una ruta crítica.

Crear un diagrama de red de ruta crítica

Los espacios de trabajo visuales modernos pueden ayudar a su equipo a crear diagramas de red de ruta crítica que visualizan redes de ruta crítica a través de plantillas personalizables para una fácil referencia y administración. Estos diagramas de red presentarán un diagrama de flujo que muestra cómo se interrelacionan sus tareas.

Estimar la duración/cronología de la tarea

Sus herramientas de espacio de trabajo visual también pueden ayudar a tabular la duración de las tareas y los plazos para determinar la prioridad de cada tarea y cómo se comparan con otras actividades en su proyecto. Puede hacer estimaciones basadas en datos históricos de proyectos, tendencias de la industria y conjeturas guiadas por el conocimiento y la experiencia.

Calcular la ruta critica

Una vez que haya tabulado por completo la duración y los cronogramas de las tareas del proyecto, puede identificar la ruta crítica como la secuencia de actividades con la duración más prolongada.

Determinar flotadores

El float o slack dentro de un proyecto se refiere al grado de flexibilidad para una tarea específica. Como tal, los flotadores informan a su equipo sobre el margen de maniobra viable disponible sin afectar el progreso general del proyecto. Hay dos tipos de flotación a considerar en su CPM: total y libre.

El valor flotante total de su CPM es igual a la hora de inicio tardío de su proyecto - hora de inicio temprano o hora de finalización tardía - hora de finalización anticipada. Para los cálculos de flotación libre, puede tomar la siguiente tarea, la tarea actual.

La flotación total determina el tiempo permitido para retrasar una actividad desde la fecha de inicio anticipada, lo que no compromete la fecha de finalización del proyecto. Del mismo modo, la flotación libre se refiere al tiempo de retraso de la tarea que no afecta a las siguientes tareas.

Revisar según sea necesario

Revise su CPM cuando sea necesario, ya que sus horarios dependen de la duración estimada de la actividad. Puede comparar su CPM original con los valores de CPM medidos en tiempo real de sus proyectos para mejorar las evaluaciones de proyectos futuros.

Ejemplo de análisis de ruta crítica

Un gerente de proyecto comienza el proceso de CPM considerando la cantidad de atributos para cada actividad del proyecto, lo que determina su duración.

Estos atributos pueden incluir:

• Comienzo temprano (ES)

• Inicio tardío (LS)

• Duración (el tiempo estimado para completar la tarea)

• Finalización anticipada (EF)

• Finalización tardía (LF)

• Flotación/Slack

Si bien el gerente no puede predecir todos los atributos posibles, el análisis de la ruta crítica puede ayudar a identificarlos.

Por ejemplo, si una tarea predecesora requiere 20 días para completarse, hereda el EF del predecesor como su ES. A medida que trabaje en su proyecto con CPM, observará las correlaciones ^{[ 2 ]} entre el LF y EF de las actividades, estableciendo el valor flotante que determina la flexibilidad de sus tareas.

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