O que é o método do caminho crítico no gerenciamento de projetos?

Você está constantemente lutando com vários cronogramas de tarefas? Aplicar o método do caminho crítico pode ajudar a colocar as coisas em uma perspectiva clara.

O método do caminho crítico (CPM), também conhecido como análise do caminho crítico, é uma técnica de gerenciamento de projetos simples, mas eficaz. Os usuários podem aplicar o CPM na análise, planejamento e agendamento dos projetos mais complexos e podem combiná-lo com técnicas de avaliação e revisão de programas para obter os melhores resultados.

O que é o método do caminho crítico?

O CPM identifica as tarefas necessárias para a conclusão de um projeto. A técnica de gerenciamento de projetos determina flexibilidades de agendamento para ajudar as equipes a lidar com a eficiência das tarefas enquanto gerencia prazos realistas para seus projetos.

Uma colaboração entre a DuPont e a Remington Rand UNIVAC viu o desenvolvimento da técnica CPM na década de 1950 ^{[ 1 ]} como uma solução para reduzir o custo de práticas de programação ineficientes.

Uma abordagem CPM geralmente envolve a divisão das atividades relevantes do projeto, a duração da atividade e o relacionamento e a dependência entre as tarefas e os pontos finais lógicos, como os marcos do projeto.

Por que usar o método do caminho crítico

Por fim, o uso do CPM ajuda as equipes a priorizar e gerenciar várias contingências e correções necessárias para manter seus projetos mais complexos funcionando sem problemas de acordo com o cronograma. O CPM funciona bem, especialmente durante os períodos de pico, quando as equipes fazem malabarismos com vários projetos que competem por tempo, recursos e atenção limitados.

Essencialmente, seus gerentes de projeto e partes interessadas podem aplicar o CPM para gerenciar expectativas e prazos realistas desde o início de seu projeto.

Como encontrar o caminho crítico de um projeto

Você pode definir o caminho crítico de um projeto por meio de um processo meticuloso que identifica a correlação entre as atividades do projeto e coloca suas tarefas em uma perspectiva mais clara.

Embora as soluções de software automatizadas modernas possam ajudar sua equipe a descobrir o caminho crítico de seu projeto por meio de algoritmos, você pode optar por realizar um cálculo manual para uma maior compreensão do fluxo de seu projeto.

Listar todas as atividades do projeto

Uma listagem especificada completa de suas atividades de projeto fornece uma visão panorâmica de cada tarefa e suas correlações. A aplicação de uma estrutura de divisão de trabalho pode ajudar a gerenciar sistematicamente cada dependência de tarefa associada a suas entregas.

Defina as dependências do projeto

Existem quatro tipos principais de dependências no gerenciamento de projetos. Essas dependências incluem relacionamentos término-a-início, término-a-término, início-a-início e início-a-término. Uma abordagem CPM exige que você identifique cada dependência em cada fase do projeto para criar um caminho crítico.

Crie um diagrama de rede de caminho crítico

Espaços de trabalho visuais modernos podem ajudar sua equipe a criar diagramas de rede de caminho crítico que visualizam redes de caminho crítico por meio de modelos personalizáveis ​​para fácil referência e gerenciamento. Esses diagramas de rede apresentarão um fluxograma que mostra como suas tarefas se inter-relacionam.

Estimar a duração/linha do tempo da tarefa

Suas ferramentas de espaço de trabalho visual também podem ajudar a tabular durações e cronogramas de tarefas para determinar a prioridade de cada tarefa e como elas se comparam com outras atividades em seu projeto. Você pode fazer estimativas com base em dados históricos do projeto, tendências do setor e conjecturas guiadas por conhecimento e experiência.

Calcular o caminho crítico

Depois de tabular totalmente as durações e cronogramas das tarefas do projeto, você pode identificar o caminho crítico como a sequência de atividades com a duração mais longa.

Determinar flutuações

A folga ou folga dentro de um projeto refere-se ao grau de flexibilidade para uma tarefa específica. Dessa forma, as flutuações informam sua equipe sobre a margem viável disponível sem afetar o andamento geral do projeto. Existem dois tipos de float a serem considerados em seu CPM: total e gratuito.

O valor flutuante total de seu CPM é igual ao horário de início tardio do projeto - horário de início antecipado ou término tardio - horário de término antecipado. Para cálculos de flutuação livre, você pode realizar a próxima tarefa - a tarefa atual.

A folga total determina o tempo permitido para atrasar uma atividade desde a data de início antecipado, o que não compromete a data de término do projeto. Da mesma forma, a folga livre refere-se ao tempo de atraso da tarefa que não afeta as tarefas seguintes.

Revise conforme necessário

Revise seu CPM quando necessário, pois seus cronogramas dependem das durações estimadas das atividades. Você pode comparar seu CPM original com os valores de CPM medidos em tempo real de seus projetos para obter avaliações aprimoradas de projetos futuros.

Exemplo de análise de caminho crítico

Um gerente de projeto inicia o processo CPM considerando o número de atributos para cada atividade do projeto, o que determina sua duração.

Esses atributos podem incluir:

• Início antecipado (ES)

• Início tardio (LS)

• Duração (o tempo estimado para a conclusão da tarefa)

• Fim Antecipado (EF)

• Fim Tardio (LF)

• Flutuação/Folga

Embora o gerente não possa prever todos os atributos possíveis, a análise do caminho crítico pode ajudar a identificá-los.

Por exemplo, se uma tarefa predecessora exigir 20 dias para conclusão, ela herdará o EF do predecessor como seu ES. Ao trabalhar em seu projeto com CPM, você observará as correlações ^{[ 2 ]} entre o LF e o EF das atividades, estabelecendo o valor flutuante que determina a flexibilidade de suas tarefas.

Otimize o método do caminho crítico para seus projetos

Os programas baseados em CPM oferecem apresentações visuais com exibições de linha do tempo, modelos personalizáveis ​​e ferramentas colaborativas que mantêm vários projetos em andamento com sucesso consistente. Visite o software de gerenciamento de projetos compatível com CPM do Capterra para ajudá-lo a priorizar seu gerenciamento de projetos sem exceção.