プロジェクト管理におけるクリティカル パス法とは

公開: 2022-12-15

複数のタスクのタイムラインに常に苦労していますか? クリティカル パス法を適用すると、物事を明確な視点で捉えるのに役立ちます。

クリティカル パス分析とも呼ばれるクリティカル パス法 (CPM) は、シンプルですが効果的なプロジェクト管理手法です。 ユーザーは、最も複雑なプロジェクトの分析、計画、およびスケジューリングに CPM を適用でき、最適な結果を得るためにプログラムの評価およびレビュー技術と組み合わせることができます。

クリティカルパス法とは?

CPM は、プロジェクトを完了するために必要なタスクを特定します。 プロジェクト管理手法は、チームがプロジェクトの現実的な時間枠を管理しながらタスクの効率を処理できるように、スケジューリングの柔軟性を決定します。

DuPont と Remington Rand UNIVAC の共同作業により、1950 年代に CPM 技術が開発されました[ 1 ] 。これは、非効率なスケジューリング プラクティスのコストを削減するためのソリューションです。

通常、CPM アプローチには、関連するプロジェクト活動、活動期間、およびタスクとプロジェクト マイルストーンなどの論理的エンドポイントとの間の関係と依存関係の内訳が含まれます。

/クリティカル パス分析の利点

クリティカル パス分析により、チームはリソース管理を促進しながら、プロジェクト アクティビティを評価および分析できます。

たとえば、CPM は、チームがプロジェクトの計画とスケジュールを伝達するのに役立ち、コスト管理とパフォーマンスを向上させます。 タスクを (重要なグループと重要でないグループに) 分離すると、特定のアクティビティを同時に実行することで、プロジェクトのボトルネックを防ぐことができます。

また、CPM は、プロジェクトの目標を確実に達成するようにチームを効果的に導く、実用的で組織化された基盤を提供します。 あなたのチームは、実際の期待と観察に基づいて、将来のプロジェクトの正確なベンチマークとして CPM を適用できます。

/重要なタスクとは?

基本的に、クリティカル パスとは、チームがプロジェクトを完了するためにスケジュールどおりに完了する必要がある、可能な限り長い一連のアクティビティと見なすことができます。 そのため、CPM の各段階で見られるわずかな遅延が、プロジェクト全体の完了を遅らせます。

クリティカル パス法を使用する理由

最終的に、CPM を使用することで、チームは複数の不測の事態と必要な修正に優先順位を付けて管理し、最も複雑なプロジェクトをスケジュールに従ってスムーズに実行し続けることができます。 CPM は特に、チームが限られた時間、リソース、および注意力をめぐって競合する複数のプロジェクトをやりくりするピーク時にうまく機能します。

基本的に、プロジェクト マネージャーと利害関係者は CPM を適用して、プロジェクトの最初から期待値と現実的な期限を管理することができます。

プロジェクトのクリティカル パスを見つける方法

プロジェクト活動間の相関関係を特定し、タスクをより明確な視点に置く細心の注意を払ったプロセスを通じて、プロジェクトのクリティカル パスを定義できます。

最新の自動化されたソフトウェア ソリューションは、チームがアルゴリズムを通じてプロジェクトのクリティカル パスを把握するのに役立ちますが、プロジェクト フローをより深く理解するために、代わりに手動計算を実行することを選択できます。

すべてのプロジェクト活動を一覧表示する

プロジェクト アクティビティの指定された完全なリストは、各タスクとその相互関係の鳥瞰図を提供します。 作業分解構造を適用すると、成果物に関連付けられた各タスクの依存関係を体系的に管理するのに役立ちます。

プロジェクトの依存関係を定義する

プロジェクト管理における依存関係には、主に 4 つのタイプがあります。 これらの依存関係には、終了から開始、終了から終了、開始から開始、および開始から終了の関係が含まれます。 CPM アプローチでは、クリティカル パスを作成するために、すべてのプロジェクト フェーズですべての依存関係を特定する必要があります。

クリティカル パス ネットワーク図を作成する

最新のビジュアル ワークスペースは、チームがクリティカル パス ネットワーク図を作成するのに役立ちます。これは、カスタマイズ可能なテンプレートを使用してクリティカル パス ネットワークを視覚化し、参照と管理を容易にします。 これらのネットワーク ダイアグラムは、タスクの相互関係を示すフローチャートを示します。

タスクの所要時間/タイムラインを見積もる

ビジュアル ワークスペース ツールは、タスクの期間とタイムラインを表にして、各タスクの優先度と、プロジェクト内の他のアクティビティとの比較方法を決定するのにも役立ちます。 過去のプロジェクト データ、業界の傾向、および知識と専門知識に基づいた推測に基づいて見積もりを行うことができます。

クリティカル パスを計算する

プロジェクト タスクの期間とタイムラインを完全に表にまとめたら、クリティカル パスを、期間が最も長いアクティビティのシーケンスとして特定できます。

フロートを決定する

プロジェクト内のフロートまたはスラックは、特定のタスクの柔軟性の程度を指します。 そのため、フロートは、プロジェクト全体の進行に影響を与えることなく、利用可能な実行可能な余裕についてチームに通知します。 CPM で考慮するフロートには、合計と無料の 2 種類があります。

CPM の合計フロート値は、プロジェクトの遅い開始時間 - 早い開始時間または遅い終了時間 - 早い終了時間に等しくなります。 浮動小数点数の計算では、次のタスク (現在のタスク) を実行できます。

総フロートは、プロジェクトの終了日を損なうことなく、早い開始日から活動を遅らせるための許容時間を決定します。 同様にフリーフロートとは、後続のタスクに影響を与えないタスクの遅延時間を指します。

必要に応じて修正

スケジュールは推定アクティビティ時間に依存するため、必要に応じて CPM を修正します。 元の CPM をプロジェクトの測定されたリアルタイムの CPM 値と比較して、将来のプロジェクトの評価を向上させることができます。

クリティカル パス分析の例

プロジェクト マネージャは、期間を決定する各プロジェクト アクティビティの属性の数を考慮することによって、CPM プロセスを開始します。

これらの属性には次のものがあります。

  • 早期開始 (ES)

  • レイト スタート (LS)

  • 期間 (タスク完了までの推定時間)

  • 早期終了 (EF)

  • レイト フィニッシュ (LF)

  • 浮き・たるみ

管理者は考えられるすべての属性を予測することはできませんが、クリティカル パス分析はそれらの特定に役立ちます。

たとえば、先行タスクが完了するまでに 20 日かかる場合、先行タスクの EF を ES として継承します。 CPM を使用してプロジェクトを進めていくと、アクティビティの LF と EF の間の相関関係[ 2 ]が観察され、タスクの柔軟性を決定するフロート値が確立されます。

プロジェクトのクリティカル パス メソッドを最適化する

CPM ベースのプログラムは、タイムライン ビュー、カスタマイズ可能なテンプレート、コラボレーション ツールを備えた視覚的なプレゼンテーションを提供し、複数のプロジェクトを順調に進めて一貫した成功を収めます。 Capterra のCPM フレンドリーなプロジェクト管理ソフトウェアにアクセスして、例外なくプロジェクト管理に優先順位を付けることができます。