Czym jest metoda ścieżki krytycznej w zarządzaniu projektami?

Czy ciągle zmagasz się z wieloma harmonogramami zadań? Zastosowanie metody ścieżki krytycznej może pomóc spojrzeć na sprawę z jasnej perspektywy.

Metoda ścieżki krytycznej (CPM), znana również jako analiza ścieżki krytycznej, jest prostą, ale skuteczną techniką zarządzania projektami. Użytkownicy mogą stosować CPM w analizie, planowaniu i harmonogramowaniu najbardziej złożonych projektów i mogą łączyć to z technikami oceny i przeglądu programów w celu uzyskania optymalnych wyników.

Co to jest metoda ścieżki krytycznej?

CPM identyfikuje niezbędne zadania wymagane do ukończenia projektu. Technika zarządzania projektami określa elastyczność planowania, aby pomóc zespołom radzić sobie z wydajnością zadań przy jednoczesnym zarządzaniu realistycznymi ramami czasowymi dla ich projektów.

Współpraca między firmami DuPont i Remington Rand Firma UNIVAC postrzegała rozwój techniki CPM w latach pięćdziesiątych ^{[ 1 ]} jako rozwiązanie umożliwiające zmniejszenie kosztów nieefektywnych praktyk planowania.

Podejście CPM zwykle obejmuje podział odpowiednich działań projektowych, czas trwania działań oraz relacje i zależności między zadaniami a logicznymi punktami końcowymi, takimi jak kamienie milowe projektu.

Dlaczego warto stosować metodę ścieżki krytycznej

Ostatecznie korzystanie z CPM pomaga zespołom ustalać priorytety i zarządzać wieloma nieprzewidzianymi sytuacjami oraz niezbędnymi poprawkami, aby zapewnić płynną realizację najbardziej złożonych projektów zgodnie z harmonogramem. CPM działa dobrze, zwłaszcza w okresach szczytu, kiedy zespoły żonglują kilkoma projektami, które konkurują o swój ograniczony czas, zasoby i uwagę.

Zasadniczo kierownicy projektów i interesariusze mogą stosować CPM do zarządzania oczekiwaniami i realistycznymi terminami od początku projektu.

Jak znaleźć ścieżkę krytyczną projektu

Ścieżkę krytyczną projektu można zdefiniować za pomocą skrupulatnego procesu, który identyfikuje korelacje między działaniami w ramach projektu i stawia zadania w jaśniejszej perspektywie.

Chociaż nowoczesne zautomatyzowane rozwiązania programowe mogą pomóc Twojemu zespołowi określić ścieżkę krytyczną projektu za pomocą algorytmów, zamiast tego możesz wykonać obliczenia ręczne, aby lepiej zrozumieć przebieg projektu.

Wypisz wszystkie działania w ramach projektu

Kompletna lista działań w projekcie zapewnia widok z lotu ptaka na każde zadanie i jego korelacje. Zastosowanie struktury podziału pracy może pomóc w systematycznym zarządzaniu każdą zależnością zadań powiązaną z produktami dostarczanymi.

Zdefiniuj zależności projektu

Istnieją cztery podstawowe typy zależności w zarządzaniu projektami. Zależności te obejmują relacje zakończenie-rozpoczęcie, zakończenie-zakończenie, rozpoczęcie-rozpoczęcie i rozpoczęcie-zakończenie. Podejście CPM wymaga zidentyfikowania każdej zależności w każdej fazie projektu, aby utworzyć ścieżkę krytyczną.

Utwórz diagram sieci ścieżki krytycznej

Nowoczesne wizualne obszary robocze mogą pomóc Twojemu zespołowi w tworzeniu diagramów sieci ścieżek krytycznych, które wizualizują sieci ścieżek krytycznych za pomocą dostosowywalnych szablonów w celu łatwego odwoływania się i zarządzania. Te diagramy sieci przedstawiają schemat blokowy, który pokazuje, w jaki sposób Twoje zadania są ze sobą powiązane.

Oszacuj czas trwania zadania/oś czasu

Wizualne narzędzia obszaru roboczego mogą również pomóc w zestawieniu czasu trwania zadań i osi czasu w celu określenia priorytetu każdego zadania oraz ich porównania z innymi działaniami w projekcie. Możesz dokonywać szacunków na podstawie historycznych danych projektowych, trendów branżowych i przypuszczeń, kierując się wiedzą i doświadczeniem.

Oblicz ścieżkę krytyczną

Po pełnym zestawieniu czasów trwania i harmonogramów zadań projektu można określić ścieżkę krytyczną jako sekwencję działań o najdłuższym czasie trwania.

Określ pływaki

Płynność lub luz w projekcie odnosi się do stopnia elastyczności dla określonego zadania. Jako takie, elementy zmiennoprzecinkowe informują Twój zespół o dostępnej swobodzie działania bez wpływu na ogólny postęp projektu. W CPM należy wziąć pod uwagę dwa rodzaje wartości zmiennoprzecinkowych: całkowity i bezpłatny.

Całkowita wartość zmiennoprzecinkowa Twojego CPM jest równa późnemu czasowi rozpoczęcia projektu – czasowi wczesnego rozpoczęcia lub czasowi późnego zakończenia – czasowi wcześniejszego zakończenia. Do obliczeń swobodnego przepływu możesz wziąć następne zadanie - bieżące zadanie.

Całkowita liczba określa dopuszczalny czas opóźnienia działania od daty wcześniejszego rozpoczęcia, co nie wpływa na datę zakończenia projektu. Podobnie free float odnosi się do czasu opóźnienia zadania, który nie wpływa na kolejne zadania.

Popraw w razie potrzeby

W razie potrzeby koryguj CPM, ponieważ harmonogramy zależą od szacowanego czasu trwania aktywności. Możesz porównać swój pierwotny CPM ze zmierzonymi wartościami CPM swoich projektów w czasie rzeczywistym, aby uzyskać lepszą ocenę przyszłych projektów.

Przykład analizy ścieżki krytycznej

Kierownik projektu rozpoczyna proces CPM od rozważenia liczby atrybutów dla każdego działania projektu, które określają czas jego trwania.

Atrybuty te mogą obejmować:

• Wczesny start (ES)

• Późny start (LS)

• Czas trwania (szacowany czas wykonania zadania)

• Wczesne zakończenie (EF)

• Późne wykończenie (LF)

• Pływak/luz

Chociaż menedżer nie jest w stanie przewidzieć każdego możliwego atrybutu, analiza ścieżki krytycznej może pomóc w ich identyfikacji.

Na przykład, jeśli zadanie poprzednika wymaga 20 dni na ukończenie, dziedziczy EF poprzednika jako jego ES. Pracując nad projektem z CPM, zaobserwujesz korelacje ^{[ 2 ]} między LF i EF działań, ustalając wartość zmiennoprzecinkową, która określa elastyczność twoich zadań.

Zoptymalizuj metodę ścieżki krytycznej dla swoich projektów

Programy oparte na CPM oferują prezentacje wizualne z widokami osi czasu, konfigurowalnymi szablonami i narzędziami do współpracy, które zapewniają stały sukces wielu projektów. Odwiedź przyjazne dla CPM oprogramowanie do zarządzania projektami firmy Capterra, które pomoże Ci ustalić priorytety w zarządzaniu projektami bez wyjątku.