Care este metoda căii critice în managementul proiectelor?
Publicat: 2022-12-15Te lupți constant cu mai multe intervale de timp pentru sarcini? Aplicarea metodei căii critice poate ajuta să puneți lucrurile într-o perspectivă clară.
Metoda căii critice (CPM), cunoscută și ca analiză a căii critice, este o tehnică simplă, dar eficientă de management de proiect. Utilizatorii pot aplica CPM în analiza, planificarea și programarea celor mai complexe proiecte și îl pot combina cu tehnici de evaluare și revizuire a programelor pentru rezultate optime.
Care este metoda căii critice?
CPM identifică sarcinile necesare pentru finalizarea unui proiect. Tehnica de management de proiect determină flexibilități de planificare pentru a ajuta echipele să gestioneze eficiența sarcinilor în timp ce gestionează intervale de timp realiste pentru proiectele lor.
O colaborare între DuPont și Remington Rand UNIVAC a văzut dezvoltarea tehnicii CPM în anii 1950 [ 1 ] ca o soluție pentru reducerea costurilor practicilor ineficiente de planificare.
O abordare CPM implică de obicei defalcarea activităților relevante ale proiectului, durata activității și relația și dependența dintre sarcini și punctele finale logice, cum ar fi etapele de referință ale proiectului.
/ Beneficiile unei analize a căii critice
O analiză a căii critice permite echipei dvs. să evalueze și să analizeze activitățile proiectului, promovând în același timp managementul resurselor.
De exemplu, CPM ajută echipele să comunice planurile și programele de proiect, conducând la îmbunătățirea managementului costurilor și a performanței. Segregarea sarcinilor (în grupuri critice și necritice) vă poate ajuta să preveniți blocajele proiectelor prin derularea concomitentă a anumitor activități.
De asemenea, CPM prezintă o bază practică și organizată care ghidează eficient echipele către îndeplinirea obiectivelor proiectului cu fiabilitate. Echipa dvs. poate aplica CPM ca un punct de referință precis pentru proiectele viitoare, pe baza așteptărilor și observațiilor din lumea reală.
/ Ce este o sarcină critică?
În esență, puteți considera calea critică cea mai lungă secvență posibilă de activități pe care echipele trebuie să le termine la timp pentru a finaliza un proiect. Ca atare, cea mai mică întârziere observată în fiecare etapă a CPM-ului dvs. va împinge finalizarea întregului proiect.
De ce să folosiți metoda căii critice
În cele din urmă, utilizarea CPM ajută echipele să prioritizeze și să gestioneze mai multe situații neprevăzute și remedierile necesare pentru a menține cele mai complexe proiecte să funcționeze fără probleme conform programului. CPM funcționează bine, mai ales în perioadele de vârf când echipele jonglează cu mai multe proiecte care concurează pentru timpul, resursele și atenția lor limitate.
În esență, managerii de proiect și părțile interesate pot aplica CPM pentru a gestiona așteptările și termenele limită realiste de la începutul proiectului.
Cum să găsiți calea critică a unui proiect
Puteți defini calea critică a unui proiect printr-un proces meticulos care identifică corelația dintre activitățile proiectului și vă pune sarcinile într-o perspectivă mai clară.
Deși soluțiile software automatizate moderne vă pot ajuta echipa să descopere calea critică a proiectului dvs. prin algoritmi, puteți alege să efectuați un calcul manual pentru o mai bună înțelegere a fluxului de proiect.
Listați toate activitățile proiectului
O listă completă specificată a activităților dvs. de proiect oferă o vedere generală a fiecărei sarcini și a corelațiilor acesteia. Aplicarea unei structuri de defalcare a activității poate ajuta la gestionarea sistematică a fiecărei sarcini asociate livrabilelor dvs.
Definiți dependențele proiectului
Există patru tipuri principale de dependențe în managementul proiectelor. Aceste dependențe includ relații de la sfârșit la început, de la sfârșit la sfârșit, de la început la început și de la început până la sfârșit. O abordare CPM necesită să identificați fiecare dependență în fiecare fază a proiectului pentru a crea o cale critică.
Creați o diagramă de rețea a căii critice
Spațiile de lucru vizuale moderne vă pot ajuta echipa să creeze diagrame de rețea de căi critice care vizualizează rețelele de căi critice prin șabloane personalizabile pentru referință și gestionare ușoară. Aceste diagrame de rețea vor prezenta o diagramă de flux care afișează modul în care sarcinile dvs. se interacționează.
Estimați durata sarcinii/cronologie
Instrumentele dvs. vizuale ale spațiului de lucru vă pot ajuta, de asemenea, să tabulare duratele sarcinilor și termenele pentru a determina prioritatea fiecărei sarcini și modul în care acestea se compară cu alte activități din proiectul dvs. Puteți face estimări pe baza datelor istorice ale proiectelor, a tendințelor din industrie și a presupunerilor ghidate de cunoștințe și expertiză.
Calculați calea critică
Odată ce ați tabulat complet duratele sarcinilor de proiect și cronologia, puteți identifica calea critică ca secvența de activități cu cea mai lungă durată.
Determinați flotoarele
Floarea sau slăbirea în cadrul unui proiect se referă la gradul de flexibilitate pentru o anumită sarcină. Ca atare, flotoarele vă informează echipa despre marginea de manevră disponibilă fără a afecta progresul general al proiectului. Există două tipuri de float de luat în considerare în CPM-ul dvs.: total și gratuit.
Valoarea totală a CPM-ului dvs. este egală cu ora de începere întârziată a proiectului dvs. - ora de începere devreme sau ora de încheiere tardivă - ora de încheiere mai devreme. Pentru calcule free float, puteți lua următoarea sarcină - sarcina curentă.
Valoarea totală determină timpul permis pentru întârzierea unei activități de la data începerii timpurii, ceea ce nu compromite data de încheiere a proiectului. În mod similar, free float se referă la timpul de întârziere a sarcinii care nu afectează următoarele sarcini.
Revizuiți după cum este necesar
Revizuiți-vă CPM-ul atunci când este necesar, deoarece programele dvs. depind de durata estimată a activității. Puteți compara CPM inițial cu valorile CPM măsurate în timp real ale proiectelor dvs. pentru evaluări îmbunătățite ale proiectelor viitoare.
Exemplu de analiză a căii critice
Un manager de proiect începe procesul CPM luând în considerare numărul de atribute pentru fiecare activitate de proiect, care determină durata acesteia.
Aceste atribute pot include:
Început timpuriu (ES)
Început târziu (LS)
Durata (timpul estimat pentru finalizarea sarcinii)
Terminare timpurie (EF)
Terminare târziu (LF)
Float/Slack
În timp ce managerul nu poate prezice fiecare atribut posibil, analiza căii critice poate ajuta la identificarea acestora.
De exemplu, dacă o sarcină predecesor necesită 20 de zile pentru finalizare, moștenește EF al predecesorului ca ES. Pe măsură ce lucrați prin proiectul dvs. cu CPM, veți observa corelațiile [ 2 ] dintre LF și EF ale activităților, stabilind valoarea float care determină flexibilitatea sarcinilor dvs.
Optimizați metoda căii critice pentru proiectele dvs
Programele bazate pe CPM oferă prezentări vizuale cu vizualizări cronologice, șabloane personalizabile și instrumente de colaborare care mențin mai multe proiecte pe drumul cel bun cu succes constant. Vizitați software-ul de management al proiectelor CPM-friendly de la Capterra pentru a vă ajuta să prioritizați gestionarea proiectelor fără excepție.