Что такое метод критического пути в управлении проектами?

Опубликовано: 2022-12-15

Вы постоянно боретесь с несколькими графиками задач? Применение метода критического пути может помочь увидеть вещи в ясной перспективе.

Метод критического пути (CPM), также известный как анализ критического пути, представляет собой простой, но эффективный метод управления проектами. Пользователи могут применять CPM при анализе, планировании и составлении графиков самых сложных проектов и могут комбинировать его с методами оценки и анализа программ для получения оптимальных результатов.

Что такое метод критического пути?

CPM определяет необходимые задачи, необходимые для завершения проекта. Техника управления проектами определяет гибкость планирования, чтобы помочь командам справляться с эффективностью задач, управляя реалистичными временными рамками для своих проектов.

Сотрудничество между DuPont и Remington Rand UNIVAC привело к разработке метода CPM в 1950-х годах [ 1 ] в качестве решения для снижения затрат на неэффективные методы планирования.

Подход CPM обычно включает в себя разбивку соответствующих операций проекта, продолжительности операций, а также отношения и зависимости между задачами и логическими конечными точками, такими как вехи проекта.

/ Преимущества анализа критического пути

Анализ критического пути позволяет вашей команде оценивать и анализировать деятельность по проекту, способствуя управлению ресурсами.

Например, CPM помогает командам обмениваться планами и графиками проектов, улучшая управление затратами и производительность. Разделение задач (на критические и некритические группы) может помочь вам предотвратить возникновение узких мест в проекте за счет одновременного выполнения определенных действий.

Кроме того, CPM представляет собой практичную и организованную основу, которая эффективно направляет команды к надежному достижению целей проекта. Ваша команда может использовать CPM в качестве точного эталона для будущих проектов, основанного на реальных ожиданиях и наблюдениях.

/ Что такое критическая задача?

По сути, вы можете рассматривать критический путь как максимально длинную последовательность действий, которую команды должны выполнить в соответствии с графиком, чтобы завершить проект. Таким образом, малейшая задержка, наблюдаемая на каждом этапе вашего CPM, отодвинет завершение всего проекта.

Зачем использовать метод критического пути

В конечном счете, использование CPM помогает командам расставлять приоритеты и управлять несколькими непредвиденными обстоятельствами и необходимыми исправлениями, чтобы ваши самые сложные проекты выполнялись бесперебойно в соответствии с графиком. CPM работает хорошо, особенно в пиковые периоды, когда команды жонглируют несколькими проектами, конкурирующими за ограниченное время, ресурсы и внимание.

По сути, ваши менеджеры проектов и заинтересованные лица могут применять CPM для управления ожиданиями и реалистичными сроками с самого начала вашего проекта.

Как найти критический путь проекта

Вы можете определить критический путь проекта с помощью тщательного процесса, который определяет взаимосвязь между действиями проекта и ставит ваши задачи в более четкое представление.

Хотя современные автоматизированные программные решения могут помочь вашей команде определить критический путь вашего проекта с помощью алгоритмов, вы можете вместо этого выполнить расчет вручную, чтобы лучше понять ход вашего проекта.

Перечислите все действия проекта

Полный конкретизированный список действий вашего проекта дает представление о каждой задаче и ее взаимосвязях с высоты птичьего полета. Применение структуры декомпозиции работ может помочь систематически управлять зависимостью каждой задачи, связанной с вашими результатами.

Определить зависимости проекта

В управлении проектами существует четыре основных типа зависимостей. Эти зависимости включают отношения «окончание-начало», «окончание-окончание», «начало-начало» и «начало-окончание». Подход CPM требует, чтобы вы определили каждую зависимость на каждом этапе проекта, чтобы создать критический путь.

Создайте сетевую диаграмму критического пути

Современные визуальные рабочие пространства могут помочь вашей команде создавать сетевые диаграммы критических путей, которые визуализируют сети критических путей с помощью настраиваемых шаблонов для удобства использования и управления. Эти сетевые диаграммы представляют собой блок-схему, показывающую взаимосвязь ваших задач.

Оценить продолжительность/временную шкалу задачи

Инструменты визуального рабочего пространства также могут помочь составить таблицу длительности задач и временных рамок, чтобы определить приоритет каждой задачи и сравнить их с другими действиями в вашем проекте. Вы можете делать оценки на основе исторических данных проекта, отраслевых тенденций и предположений, руководствуясь знаниями и опытом.

Рассчитать критический путь

После того, как вы полностью свели в таблицу продолжительность и временные рамки задач проекта, вы можете определить критический путь как последовательность действий с наибольшей продолжительностью.

Определить поплавки

Поплавок или резерв в рамках проекта относится к степени гибкости для конкретной задачи. Таким образом, плавающие элементы информируют вашу команду об имеющейся возможности для маневра, не влияя на общий ход проекта. При расчете цены за тысячу показов следует учитывать два типа резерва: общий и бесплатный.

Общее плавающее значение вашей цены за тысячу показов равно времени позднего начала — времени раннего начала или времени позднего окончания — времени раннего окончания. Для расчетов в свободном обращении вы можете взять следующую задачу - текущую задачу.

Общий резерв определяет допустимое время отсрочки операции от даты раннего начала, что не ставит под угрозу дату окончания проекта. Точно так же свободное плавание относится к времени задержки задачи, которое не влияет на следующие задачи.

Пересмотреть по мере необходимости

При необходимости пересматривайте цену за тысячу показов, поскольку ваши графики зависят от предполагаемой продолжительности активности. Вы можете сравнить исходную цену за тысячу показов с измеренными значениями цены за тысячу показов ваших проектов в реальном времени, чтобы лучше оценивать будущие проекты.

Пример анализа критического пути

Менеджер проекта начинает процесс CPM с рассмотрения количества атрибутов для каждой операции проекта, которые определяют ее продолжительность.

Эти атрибуты могут включать:

  • Ранний старт (ES)

  • Позднее начало (LS)

  • Продолжительность (приблизительное время выполнения задачи)

  • Раннее окончание (EF)

  • Поздний финиш (LF)

  • Плавающий / слабый

Хотя менеджер не может предсказать все возможные атрибуты, анализ критического пути может помочь их выявить.

Например, если предшествующей задаче требуется 20 дней для завершения, она наследует EF предшествующей задачи в качестве своей ES. Работая над своим проектом с CPM, вы будете наблюдать корреляции [ 2 ] между LF и EF действий, устанавливая плавающее значение, которое определяет гибкость ваших задач.

Оптимизируйте метод критического пути для своих проектов

Программы на основе CPM предлагают визуальные презентации с представлениями временной шкалы, настраиваемыми шаблонами и инструментами для совместной работы, которые позволяют отслеживать несколько проектов с постоянным успехом. Посетите программное обеспечение Capterra для управления проектами, ориентированное на CPM, чтобы помочь вам расставить приоритеты в управлении проектами без исключения.