วิธีการเส้นทางที่สำคัญในการจัดการโครงการคืออะไร?

คุณกำลังดิ้นรนกับไทม์ไลน์ของงานหลาย ๆ อย่างอยู่ตลอดเวลาหรือไม่? การใช้วิธีเส้นทางวิกฤตสามารถช่วยให้สิ่งต่าง ๆ มีมุมมองที่ชัดเจน

วิธีการเส้นทางวิกฤต (CPM) หรือที่เรียกว่าการวิเคราะห์เส้นทางวิกฤต เป็นเทคนิคการจัดการโครงการที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ ผู้ใช้สามารถใช้ CPM ในการวิเคราะห์ วางแผน และกำหนดเวลาโครงการที่ซับซ้อนที่สุด และอาจรวมเข้ากับการประเมินโปรแกรมและเทคนิคการตรวจทานเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

วิธีการเส้นทางวิกฤตคืออะไร?

CPM ระบุงานที่จำเป็นสำหรับการดำเนินโครงการให้เสร็จสิ้น เทคนิคการจัดการโครงการกำหนดความยืดหยุ่นของการจัดกำหนดการเพื่อช่วยให้ทีมจัดการกับงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่จัดการกรอบเวลาที่เป็นจริงสำหรับโครงการของพวกเขา

ความร่วมมือระหว่างดูปองท์และเรมิงตัน แรนด์ UNIVAC ทำให้เห็นถึงการพัฒนาเทคนิค CPM ในทศวรรษที่ 1950 ^{[ 1 ]} เพื่อเป็นวิธีแก้ปัญหาในการลดต้นทุนของการปฏิบัติด้านการจัดตารางเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพ

แนวทาง CPM มักจะเกี่ยวข้องกับรายละเอียดของกิจกรรมโครงการที่เกี่ยวข้อง ระยะเวลาของกิจกรรม และความสัมพันธ์และการพึ่งพาระหว่างงานและจุดสิ้นสุดเชิงตรรกะ เช่น เหตุการณ์สำคัญของโครงการ

เหตุใดจึงใช้วิธีเส้นทางวิกฤต

ท้ายที่สุด การใช้ CPM ช่วยให้ทีมจัดลำดับความสำคัญและจัดการเหตุการณ์ฉุกเฉินต่างๆ และการแก้ไขที่จำเป็นเพื่อให้โครงการที่ซับซ้อนที่สุดของคุณดำเนินไปอย่างราบรื่นตามกำหนดเวลา CPM ทำงานได้ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงที่มีการใช้งานสูงสุด เมื่อทีมต้องจัดการหลายโครงการที่แข่งขันกันเพื่อเวลา ทรัพยากร และความสนใจที่จำกัด

โดยพื้นฐานแล้ว ผู้จัดการโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณอาจใช้ CPM เพื่อจัดการความคาดหวังและกำหนดเส้นตายที่เป็นจริงได้ตั้งแต่เริ่มต้นโครงการของคุณ

วิธีค้นหาเส้นทางวิกฤตของโครงการ

คุณสามารถกำหนดเส้นทางวิกฤตของโครงการผ่านกระบวนการที่พิถีพิถันซึ่งระบุความสัมพันธ์ระหว่างกิจกรรมของโครงการและทำให้งานของคุณมีมุมมองที่ชัดเจนขึ้น

แม้ว่าโซลูชันซอฟต์แวร์อัตโนมัติที่ทันสมัยจะช่วยให้ทีมของคุณทราบเส้นทางที่สำคัญของโครงการผ่านอัลกอริทึมได้ แต่คุณก็เลือกที่จะทำการคำนวณด้วยตนเองแทนเพื่อความเข้าใจที่มากขึ้นเกี่ยวกับโฟลว์โครงการของคุณ

รายการกิจกรรมโครงการทั้งหมด

รายการกิจกรรมโครงการของคุณที่ระบุโดยสมบูรณ์จะให้มุมมองจากมุมสูงของแต่ละงานและความสัมพันธ์ของงานนั้น การใช้โครงสร้างการแบ่งงานสามารถช่วยจัดการการขึ้นต่อกันของงานแต่ละรายการที่เกี่ยวข้องกับงานส่งมอบของคุณได้อย่างเป็นระบบ

กำหนดการอ้างอิงโครงการ

มีสี่ประเภทหลักของการพึ่งพาในการจัดการโครงการ การขึ้นต่อกันเหล่านี้รวมถึงความสัมพันธ์แบบเสร็จสิ้นถึงเริ่มต้น จบจนจบ เริ่มต้นถึงเริ่ม และเริ่มจนจบ แนวทาง CPM กำหนดให้คุณต้องระบุทุกการพึ่งพาในทุกระยะของโครงการเพื่อสร้างเส้นทางที่สำคัญ

สร้างไดอะแกรมเครือข่ายเส้นทางที่สำคัญ

พื้นที่ทำงานแบบภาพสมัยใหม่สามารถช่วยทีมของคุณสร้างไดอะแกรมเครือข่ายเส้นทางวิกฤตที่แสดงภาพเครือข่ายเส้นทางวิกฤตผ่านเทมเพลตที่ปรับแต่งได้สำหรับการอ้างอิงและการจัดการที่ง่ายดาย ไดอะแกรมเครือข่ายเหล่านี้จะนำเสนอผังงานที่แสดงว่างานของคุณสัมพันธ์กันอย่างไร

ประเมินระยะเวลาของงาน/ไทม์ไลน์

เครื่องมือ Visual Workspace ของคุณยังช่วยจัดตารางระยะเวลาและไทม์ไลน์ของงานเพื่อกำหนดลำดับความสำคัญของงานแต่ละงานและเปรียบเทียบกับกิจกรรมอื่นๆ ในโครงการของคุณอย่างไร คุณสามารถทำการประมาณค่าตามข้อมูลโครงการในอดีต แนวโน้มของอุตสาหกรรม และการคาดคะเนตามความรู้และความเชี่ยวชาญ

คำนวณเส้นทางวิกฤต

เมื่อคุณจัดทำตารางระยะเวลาและไทม์ไลน์ของงานโครงการทั้งหมดแล้ว คุณสามารถระบุเส้นทางวิกฤตเป็นลำดับของกิจกรรมที่มีระยะเวลายาวที่สุดได้

กำหนดลอย

การลอยหรือการหย่อนในโครงการหมายถึงระดับความยืดหยุ่นสำหรับงานเฉพาะ ดังนั้น Float จะแจ้งให้ทีมของคุณทราบเกี่ยวกับระยะเวลาที่ใช้งานได้โดยไม่ส่งผลกระทบต่อความคืบหน้าของโครงการโดยรวม มีสองประเภทของลอยที่ต้องพิจารณาใน CPM ของคุณ: รวมและฟรี

ค่าโฟลตรวมของ CPM ของคุณเท่ากับเวลาเริ่มต้นล่าช้าของโครงการของคุณ - เวลาเริ่มต้นก่อนเวลาหรือเวลาสิ้นสุดล่าช้า - เวลาเสร็จสิ้นก่อนกำหนด สำหรับการคำนวณ free float คุณอาจทำงานถัดไป - งานปัจจุบัน

โฟลตทั้งหมดจะกำหนดเวลาที่อนุญาตสำหรับการเลื่อนกิจกรรมจากวันที่เริ่มต้นก่อนกำหนด ซึ่งไม่กระทบกับวันที่เสร็จสิ้นโครงการ ในทำนองเดียวกัน free float หมายถึงเวลาหน่วงของงานที่ไม่ส่งผลกระทบต่องานต่อไปนี้

แก้ไขตามความจำเป็น

แก้ไข CPM ของคุณเมื่อจำเป็น เนื่องจากกำหนดการของคุณขึ้นอยู่กับระยะเวลากิจกรรมโดยประมาณ คุณสามารถเปรียบเทียบ CPM เดิมของคุณกับค่า CPM ตามเวลาจริงที่วัดได้ของโครงการของคุณ เพื่อการประเมินที่ดีขึ้นสำหรับโครงการในอนาคต

ตัวอย่างการวิเคราะห์เส้นทางวิกฤต

ผู้จัดการโครงการเริ่มกระบวนการ CPM โดยพิจารณาจำนวนคุณลักษณะสำหรับแต่ละกิจกรรมโครงการ ซึ่งจะกำหนดระยะเวลา

คุณลักษณะเหล่านี้อาจรวมถึง:

• เริ่มต้นก่อนกำหนด (ES)

• เริ่มล่าช้า (LS)

• ระยะเวลา (เวลาโดยประมาณสำหรับงานให้เสร็จ)

• จบเร็ว (EF)

• จบช้า (LF)

• ลอย/หย่อน

แม้ว่าผู้จัดการจะไม่สามารถคาดเดาแอตทริบิวต์ที่เป็นไปได้ทั้งหมด แต่การวิเคราะห์เส้นทางที่สำคัญสามารถช่วยระบุได้

ตัวอย่างเช่น หากงานก่อนหน้าต้องใช้เวลา 20 วันจึงจะเสร็จ งานนั้นจะสืบทอด EF ของงานก่อนหน้าเป็น ES เมื่อคุณทำงานผ่านโครงการของคุณด้วย CPM คุณจะสังเกตความสัมพันธ์ ^{[ 2 ]} ระหว่าง LF และ EF ของกิจกรรม โดยสร้างค่าทศนิยมที่กำหนดความยืดหยุ่นของงานของคุณ

เพิ่มประสิทธิภาพวิธีการเส้นทางที่สำคัญสำหรับโครงการของคุณ

โปรแกรมที่ใช้ CPM นำเสนอการนำเสนอด้วยภาพพร้อมมุมมองไทม์ไลน์ เทมเพลตที่ปรับแต่งได้ และเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันที่ทำให้หลายโครงการดำเนินไปได้ด้วยความสำเร็จที่สม่ำเสมอ เยี่ยมชม ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เป็นมิตรกับ CPM ของ Capterra เพื่อช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของการจัดการโครงการโดยไม่มีข้อยกเว้น