Qual è il metodo del percorso critico nella gestione dei progetti?
Pubblicato: 2022-12-15Sei costantemente alle prese con più tempistiche di attività? L'applicazione del metodo del percorso critico può aiutare a mettere le cose in una prospettiva chiara.
Il metodo del percorso critico (CPM), noto anche come analisi del percorso critico, è una tecnica di gestione del progetto semplice ma efficace. Gli utenti possono applicare il CPM nell'analisi, pianificazione e programmazione dei progetti più complessi e possono combinarlo con tecniche di valutazione e revisione del programma per ottenere risultati ottimali.
Qual è il metodo del percorso critico?
CPM identifica le attività necessarie richieste per il completamento di un progetto. La tecnica di gestione del progetto determina la flessibilità della pianificazione per aiutare i team a gestire l'efficienza delle attività gestendo tempi realistici per i loro progetti.
Una collaborazione tra DuPont e Remington Rand UNIVAC ha visto lo sviluppo della tecnica CPM negli anni '50 [ 1 ] come soluzione per ridurre il costo di pratiche di programmazione inefficienti.
Un approccio CPM di solito comporta la suddivisione delle attività del progetto rilevanti, la durata dell'attività e la relazione e la dipendenza tra le attività e gli endpoint logici come le pietre miliari del progetto.
/ Vantaggi di un'analisi del percorso critico
Un'analisi del percorso critico consente al tuo team di valutare e analizzare le attività del progetto promuovendo al contempo la gestione delle risorse.
Ad esempio, il CPM aiuta i team a comunicare i piani e le pianificazioni dei progetti, migliorando la gestione dei costi e le prestazioni. La segregazione delle attività (in gruppi critici e non critici) può aiutarti a prevenire i colli di bottiglia del progetto eseguendo determinate attività contemporaneamente.
Inoltre, CPM presenta una base pratica e organizzata che guida efficacemente i team verso il raggiungimento degli obiettivi del progetto con affidabilità. Il tuo team può applicare il CPM come punto di riferimento accurato per progetti futuri basati su aspettative e osservazioni del mondo reale.
/ Cos'è un'attività critica?
In sostanza, puoi considerare il percorso critico la sequenza più lunga possibile di attività che i team devono completare nei tempi previsti per completare un progetto. Pertanto, il minimo ritardo osservato in ogni fase del tuo CPM ritarderà il completamento dell'intero progetto.
Perché utilizzare il metodo del percorso critico
In definitiva, l'utilizzo del CPM aiuta i team a stabilire le priorità e gestire più imprevisti e correzioni necessarie per mantenere i progetti più complessi senza intoppi secondo la pianificazione. Il CPM funziona bene, soprattutto durante i periodi di punta, quando i team si destreggiano tra diversi progetti che competono per tempo, risorse e attenzione limitati.
In sostanza, i tuoi project manager e le parti interessate possono applicare il CPM per gestire le aspettative e le scadenze realistiche dall'inizio del progetto.
Come trovare il percorso critico di un progetto
Puoi definire il percorso critico di un progetto attraverso un processo meticoloso che identifica la correlazione tra le attività del progetto e mette le tue attività in una prospettiva più chiara.
Sebbene le moderne soluzioni software automatizzate possano aiutare il tuo team a capire il percorso critico del tuo progetto attraverso algoritmi, puoi invece scegliere di eseguire un calcolo manuale per una maggiore comprensione del flusso del tuo progetto.
Elenca tutte le attività del progetto
Un elenco completo delle attività del progetto fornisce una panoramica di ogni attività e delle relative correlazioni. L'applicazione di una struttura di suddivisione del lavoro può aiutare a gestire sistematicamente ogni dipendenza tra attività associata ai risultati finali.
Definire le dipendenze del progetto
Esistono quattro tipi principali di dipendenze nella gestione dei progetti. Queste dipendenze includono relazioni dall'inizio alla fine, dall'inizio alla fine, dall'inizio all'inizio e dall'inizio alla fine. Un approccio CPM richiede di identificare ogni singola dipendenza in ogni fase del progetto per creare un percorso critico.
Creare un diagramma di rete del percorso critico
I moderni spazi di lavoro visivi possono aiutare il tuo team a creare diagrammi di reti di percorsi critici che visualizzano reti di percorsi critici attraverso modelli personalizzabili per una facile consultazione e gestione. Questi diagrammi di rete presenteranno un diagramma di flusso che mostra come le tue attività sono correlate.
Stimare la durata/la tempistica dell'attività
I tuoi strumenti visivi dell'area di lavoro possono anche aiutarti a tabulare le durate e le tempistiche delle attività per determinare la priorità di ciascuna attività e il modo in cui si confrontano con altre attività nel tuo progetto. È possibile effettuare stime basate su dati storici del progetto, tendenze del settore e congetture guidate da conoscenza ed esperienza.
Calcolare il percorso critico
Dopo aver tabulato completamente le durate e le tempistiche delle attività del progetto, è possibile identificare il percorso critico come la sequenza di attività con la durata più lunga.
Determina i galleggianti
Il float o slack all'interno di un progetto si riferisce al grado di flessibilità per un'attività specifica. Pertanto, i float informano il tuo team sul margine di manovra praticabile disponibile senza influire sull'avanzamento complessivo del progetto. Ci sono due tipi di float da considerare nel tuo CPM: totale e gratuito.
Il valore float totale del tuo CPM equivale all'ora di inizio posticipata del progetto - ora di inizio anticipata o all'ora di fine posticipata - ora di fine anticipata. Per i calcoli del flottante, puoi svolgere l'attività successiva: l'attività corrente.
Il float totale determina il tempo consentito per ritardare un'attività dalla data di inizio anticipata, che non compromette la data di fine del progetto. Allo stesso modo, il flottante si riferisce al tempo di ritardo dell'attività che non influisce sulle attività successive.
Rivedi se necessario
Rivedi il tuo CPM quando richiesto poiché i tuoi programmi dipendono dalla durata stimata delle attività. Puoi confrontare il tuo CPM originale con i valori CPM misurati in tempo reale dei tuoi progetti per una migliore valutazione dei progetti futuri.
Esempio di analisi del percorso critico
Un project manager inizia il processo CPM considerando il numero di attributi per ogni attività del progetto, che ne determina la durata.
Questi attributi possono includere:
Inizio anticipato (ES)
Inizio ritardato (BS)
Durata (il tempo stimato per il completamento dell'attività)
Fine anticipata (EF)
Finitura tardiva (LF)
Galleggia/Lasco
Sebbene il manager non possa prevedere ogni possibile attributo, l'analisi del percorso critico può aiutare a identificarli.
Ad esempio, se un'attività predecessore richiede 20 giorni per il completamento, eredita l'EF del predecessore come ES. Mentre lavori al tuo progetto con CPM, osserverai le correlazioni [ 2 ] tra LF ed EF delle attività, stabilendo il valore float che determina la flessibilità delle tue attività.
Ottimizza il metodo del percorso critico per i tuoi progetti
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