ما هي طريقة المسار الحرج في إدارة المشروع؟

هل تكافح باستمرار مع جداول زمنية متعددة للمهام؟ يمكن أن يساعد تطبيق طريقة المسار الحرج في وضع الأشياء في منظور واضح.

طريقة المسار الحرج (CPM) ، والمعروفة أيضًا باسم تحليل المسار الحرج ، هي تقنية بسيطة ولكنها فعالة لإدارة المشروع. يمكن للمستخدمين تطبيق CPM في تحليل وتخطيط وجدولة المشاريع الأكثر تعقيدًا ويمكن دمجها مع تقنيات تقييم البرامج والمراجعة للحصول على أفضل النتائج.

ما هي طريقة المسار الحرج؟

تحدد CPM المهام الضرورية المطلوبة لإكمال المشروع. تحدد تقنية إدارة المشروع جدولة المرونة لمساعدة الفرق على التعامل مع كفاءات المهام أثناء إدارة الأطر الزمنية الواقعية لمشاريعهم.

رأى التعاون بين DuPont و Remington Rand UNIVAC تطوير تقنية CPM في الخمسينيات ^{[ 1 ]} كحل لتقليل تكلفة ممارسات الجدولة غير الفعالة.

عادةً ما يتضمن نهج CPM تفصيل أنشطة المشروع ذات الصلة ، ومدة النشاط ، والعلاقة والتبعية بين المهام ونقاط النهاية المنطقية مثل معالم المشروع.

لماذا نستخدم طريقة المسار الحرج

في النهاية ، يساعد استخدام التكلفة لكل ألف ظهور الفرق في تحديد أولويات الطوارئ المتعددة وإدارتها والإصلاحات الضرورية للحفاظ على تشغيل أكثر مشاريعك تعقيدًا بسلاسة وفقًا للجدول الزمني. تعمل التكلفة لكل ألف ظهور بشكل جيد ، لا سيما خلال فترات الذروة عندما تتوفق الفرق بين العديد من المشاريع التي تتنافس على وقتها المحدود ومواردها واهتمامها.

بشكل أساسي ، قد يطبق مديرو المشروع وأصحاب المصلحة تكلفة الألف ظهور لإدارة التوقعات والمواعيد النهائية الواقعية من بداية مشروعك.

كيف تجد المسار الحرج للمشروع

يمكنك تحديد المسار الحرج للمشروع من خلال عملية دقيقة تحدد الارتباط بين أنشطة المشروع وتضع مهامك في منظور أوضح.

على الرغم من أن حلول البرامج المؤتمتة الحديثة يمكن أن تساعد فريقك في معرفة المسار الحرج لمشروعك من خلال الخوارزميات ، يمكنك اختيار إجراء حساب يدوي بدلاً من ذلك من أجل فهم أكبر لتدفق مشروعك.

قائمة بجميع أنشطة المشروع

توفر القائمة الكاملة المحددة لأنشطة مشروعك نظرة شاملة لكل مهمة وعلاقاتها. يمكن أن يساعد تطبيق هيكل تنظيم العمل في إدارة تبعية كل مهمة مرتبطة بمخرجاتك بشكل منهجي.

تحديد تبعيات المشروع

هناك أربعة أنواع أساسية من التبعيات في إدارة المشروع. تتضمن هذه التبعيات علاقات من البداية إلى البداية ومن النهاية إلى النهاية ومن البداية إلى البداية ومن البداية إلى النهاية. يتطلب منك نهج التكلفة لكل ألف ظهور تحديد كل تبعية في كل مرحلة من مراحل المشروع لإنشاء مسار حرج.

إنشاء مخطط شبكة المسار الحرج

يمكن أن تساعد مساحات العمل المرئية الحديثة فريقك في إنشاء مخططات شبكة المسار الحرج التي تصور شبكات المسار الحرج من خلال قوالب قابلة للتخصيص لسهولة الرجوع إليها وإدارتها. ستقدم مخططات الشبكة هذه مخططًا انسيابيًا يعرض كيفية ترابط مهامك.

تقدير مدة المهمة / الجدول الزمني

يمكن أن تساعد أدوات مساحة العمل المرئية أيضًا في جدولة مدد المهام والجداول الزمنية لتحديد أولوية كل مهمة وكيفية مقارنتها مع الأنشطة الأخرى في مشروعك. يمكنك إجراء تقديرات بناءً على بيانات المشروع التاريخية واتجاهات الصناعة والتخمينات التي تسترشد بالمعرفة والخبرة.

احسب المسار الحرج

بمجرد الانتهاء من الجدولة الكاملة لفترات مهام المشروع والجداول الزمنية ، يمكنك تحديد المسار الحرج كتسلسل للأنشطة ذات المدة الأطول.

تحديد عدد العوامات

يشير التعويم أو فترة السماح داخل المشروع إلى درجة المرونة لمهمة معينة. على هذا النحو ، تقوم العوامات بإبلاغ فريقك عن الفسحة العملية المتاحة دون التأثير على التقدم الإجمالي للمشروع. هناك نوعان من التعويم يجب مراعاتهما في التكلفة لكل ألف ظهور: الإجمالي والمجاني.

إجمالي القيمة العائمة للكلفة بالألف ظهور (CPM) الخاص بك يساوي وقت البدء المتأخر لمشروعك - وقت البدء المبكر أو وقت الانتهاء المتأخر - وقت الانتهاء المبكر. بالنسبة لحسابات التعويم الحر ، يمكنك تنفيذ المهمة التالية - المهمة الحالية.

يحدد إجمالي عدد مرات التعويم الوقت المسموح به لتأخير نشاط من تاريخ البدء المبكر ، والذي لا يؤثر على تاريخ انتهاء المشروع. وبالمثل ، يشير التعويم الحر إلى وقت تأخير المهمة الذي لا يؤثر على المهام التالية.

راجعها حسب الحاجة

قم بمراجعة الكلفة بالألف ظهور (CPM) عند الحاجة لأن جداولك تعتمد على فترات النشاط المقدرة. يمكنك مقارنة التكلفة الأصلية لكل ألف ظهور بقيم التكلفة لكل ألف ظهور المقاسة في الوقت الفعلي لمشاريعك من أجل تقييمات محسّنة للمشاريع المستقبلية.

مثال على تحليل المسار الحرج

يبدأ مدير المشروع عملية CPM من خلال النظر في عدد السمات لكل نشاط مشروع ، والتي تحدد مدته.

قد تشمل هذه السمات:

• البداية المبكرة (ES)

• البداية المتأخرة (LS)

• المدة (الوقت المقدر لإكمال المهمة)

• النهاية المبكرة (EF)

• النهاية المتأخرة (LF)

• تعويم / سلاك

بينما لا يستطيع المدير التنبؤ بكل سمة ممكنة ، يمكن أن يساعد تحليل المسار الحرج في تحديدها.

على سبيل المثال ، إذا كانت المهمة السابقة تتطلب 20 يومًا لإكمالها ، فإنها ترث EF للسلف باعتبارها ES الخاصة بها. أثناء عملك في مشروعك باستخدام CPM ، ستلاحظ الارتباطات ^{[ 2 ]} بين الأنشطة LF و EF ، مما يؤدي إلى تحديد قيمة التعويم التي تحدد مرونة مهامك.

تحسين طريقة المسار الحرج لمشاريعك

تقدم البرامج المستندة إلى CPM عروضًا تقديمية مرئية مع طرق عرض الجدول الزمني ، والقوالب القابلة للتخصيص ، والأدوات التعاونية التي تحافظ على استمرار المشاريع المتعددة في المسار الصحيح بنجاح متسق. قم بزيارة برنامج Capterra لإدارة المشاريع المتوافقة مع CPM لمساعدتك في تحديد أولويات إدارة مشروعك دون استثناء.