Çevik Proje Yönetimi Nedir? Uzman Rehberi

Yazılım geliştirme projeleri çok sayıda test ve kullanıcı geri bildirim yönetimi içerir ve çoğunlukla karmaşık ve belirsiz yazılım projeleriyle ilgilenen bir proje uzmanıysanız, Çevik yaklaşımın farkında olmalısınız.

Çevik proje yönetimi, iş kalitesinin iyileştirilmesine ve daha hızlı değer sağlanmasına yardımcı olur, ancak bir Capterra anketine göre proje yöneticilerinin yalnızca %17'si Çevik bir yaklaşım kullanır. Bunun nedeni teknolojinin bilinmemesi ve anlaşılmamasıdır. Bu nedenle her proje yöneticisi Çevik proje yönetiminin içini ve dışını bilmelidir.

Bu makale, Çevik proje yönetimi metodolojisinin ne olduğunu, bu yöntemi ne zaman kullanmanız gerektiğini ve projeleriniz için güvenle kullanmaya başlayabilmeniz için bazı önemli Çevik kavramları tartışmaktadır.

Çevik proje yönetimi nedir?

Çevik proje yönetimi, esnekliği, müşteri memnuniyetini, proje ekibi işbirliğini ve yinelemeli geliştirmeyi (yani bir projeyi daha küçük adımlara bölme süreci) vurgulayan projeleri yönetmenin bir yoludur.

Çevik metodoloji, bir projeyi sprint adı verilen kısa, artımlı döngülere ayırır. Bu nedenle, karmaşık gereksinimleri olan projeler için çok uygundur. Geleneksel proje yönetimi yöntemleriyle karşılaştırıldığında, Çevik metodolojilerin proje yaşam döngüsü boyunca değişiklik yapılmasına izin verdikleri için daha uyarlanabilir olduğu düşünülmektedir.

Çevik proje yönetimini ne zaman kullanmalısınız?

Çevik yaklaşımı her tür proje için kullanabileceğinizi düşünüyorsanız yanılıyorsunuz. Çevik metodoloji tamamen değişime cevap vermekle ilgilidir; ancak, her proje aynı düzeyde değişiklik gerektirmez. Peki Çevik uygulama ne zaman doğru seçimdir?

Çevik metodolojiyi kullanmanız gereken bazı durumlar şunlardır:

• Bir proje karmaşık ve belirsiz olduğunda: Bir projede çok fazla bilinmeyen varsa, ortaya çıkan belirsizlik ve değişikliklerle başa çıkmak için Çevik PM yaklaşımını kullanın.
• Bir proje yüksek müşteri katılımına sahip olduğunda: Çevik PM metodolojisi işbirliğini ve müşteri geri bildirimini vurguladığından, yüksek düzeyde müşteri katılımı olan projeler için idealdir.
• Bir proje zamana duyarlı olduğunda: Çevik proje yönetimi yöntemleri, çalışan ürünlerin daha hızlı sunulmasına yardımcı oldukları ve yol boyunca değişikliklere izin verdikleri için, sıkı zaman çizelgeleri olan projeler için çok uygundur.

Geleneksel ve Çevik proje yönetimi: Nasıl farklıdırlar?

Geleneksel proje yönetimi ile Çevik proje yönetimini ayırt etmenin zamanı geldi, böylece neden geleneksel yöntem yerine Çevik proje yönetiminin seçildiğini anlayabilirsiniz.

Çevik proje yönetiminin 4 temel değeri

Proje değerleri, proje ekiplerinin kendileri için neyin önemli olduğunu ve proje boyunca neye odaklanmaları gerektiğini tanımlamalarına yardımcı olan yol gösterici unsurlardır. Çevik ekipler, başarılı projeler sunmak için dört temel değere bağlı kalır:

1. Süreçler ve araçlar yerine bireyler ve etkileşimler: Çevik bir projede, insanlar en önemli olarak kabul edilir ve projenin başarısını nihai olarak belirleyenler onlar olduğu için her zaman öncelik verilir.

2. Kapsamlı dokümantasyon üzerinde çalışan yazılım: Proje ekibi gerektiğinde dokümantasyon oluşturabilir, ancak mevcut değilse çalışan bir ürün geliştiremezler. Bu nedenle, her zaman işleyen bir ürün oluşturmaya öncelik verilir.

3. Sözleşme müzakeresi yerine müşteri işbirliği: Çevik ekip, bir sözleşmeyle kendini korumaya çalışmaktan ve işi kaybetme riskinden ziyade girdilerini ve geri bildirimlerini almak için müşterilerle çalışmanın daha iyi olduğunu düşünür.

4. Bir planı takip etmek yerine değişime yanıt vermek: Proje gereksinimlerindeki bir değişiklik nedeniyle artık geçerli olmayabilecek katı bir plana bağlı kalmaktan daha esnek ve uyarlanabilir olmak daha mantıklıdır.

Çevik proje yönetiminin 12 ilkesi

Müşteri memnuniyetini, zamanında teslimatı ve sürekli iyileştirmeyi vurgulayan on iki Çevik ilke, proje hedeflerinin her zaman korunmasını ve projenin mümkün olan en verimli şekilde ilerlemesini sağlar.

1. Müşteri memnuniyetini en yüksek önceliği verin. Müşteriler en önemlileridir ve onların ihtiyaçları her zaman ön planda tutulmalıdır.
2. Çalışan yazılımları sık sık teslim edin. Düzgün çalışan yazılım zamanında teslim edilmelidir.
3. Değişimi hoş karşılayın ve değişimi erkenden kucaklayın. Değişiklikler benimsenmeli ve proje yaşam döngüsünde mümkün olduğunca erken yapılmalıdır.
4. İş ve Çevik geliştirme ekibi arasında yakın işbirliği sağlayın. Bu, herkesin aynı sayfada olması için iki grup arasında sürekli iletişim sağlayacaktır.
5. İş adamları ve geliştiricilerin birlikte çalıştığından emin olun. Başarılı olmak için proje yaşam döngüsü boyunca iki grup arasında işbirliği gereklidir.
6. Motive olmuş bireyler etrafında projeler oluşturun. Projede çalışan insanlar motive edilmeli ve yapılanlar hakkında söz sahibi olmalıdır.
7. Yüz yüze konuşmayı en iyi iletişim şekli olarak kabul edin. İletişim yüz yüze yapıldığında en iyisidir çünkü daha net ve daha özlüdür.
8. Çalışan yazılımı ilerlemenin birincil ölçüsü olarak kullanın. İlerleme, proje üzerinde çalışmak için ne kadar zaman harcandığına göre değil, çalışan bir yazılım ürününün ne kadar ilerlediğini kontrol ederek ölçülür.
9. Sürdürülebilir bir kalkınma hızını koruyun. Uzun vadede sürdürülebilmesi için kalkınma hızı sürdürülebilir olmalıdır.
10. Teknik mükemmelliğe ve iyi tasarıma sürekli dikkat edin. Yazılım iyi tasarlanmalı ve sürekli geliştirilmelidir.
11. Unutmayın, sadelik esastır. Yazılım, kullanımı ve anlaşılması kolay olacak şekilde mümkün olduğunca basit tutulmalıdır.
12. Kendi kendini organize eden ekipleri teşvik edin: Çevik ekiplerin kendilerini üretken olmalarını en iyi sağlayacak şekilde organize etmelerine izin verilmelidir.

Süreci kolaylaştırmak için yazılımı kullanın

Çevik metodolojide yeniyseniz, başlamak göz korkutucu görünebilir, ancak yukarıda paylaştığımız ipuçları projelerinizi başarıya hazırlamanıza yardımcı olacaktır.

Anket metodolojisi

Capterra'nın Proje Yönetimi Kullanıcı Anketi Mart 2021'de 367'si proje yönetimi yazılımı kullanıcısı olan 422 ABD merkezli proje yöneticisi arasında proje yönetimi yazılımını kimlerin kullandığını, hangi özellikleri kullanıp kullanmadıklarını, hangilerini istediklerini öğrenmek için gerçekleştirildi. kullandıklarını ve yatırımlarından ne gibi sonuçlar aldıklarını. Nitelikli katılımcılar, karar vericilerdir veya kuruluşlarında günlük proje yönetimiyle önemli ölçüde ilgilenirler. Her katılımcının eldeki anlamı ve konuyu tam olarak anlamasını sağlamak için soruları ifade ettik.