En İyi 5 İnşaat Belgesi Yönetim Yazılımı
Yayınlanan: 2022-08-11İnşaat belge yönetimi yazılımı, inşaat ekiplerinin önemli proje belgelerini yönetmesine ve saklamasına yardımcı olur.
İnşaat yöneticileri için doğru belge yönetim yazılımını bulmak zor olabilir. Yalnızca belge erişimini ve paylaşımını basitleştirmekle kalmayıp aynı zamanda tüm proje belgelerini, sözleşmeleri ve sözleşmeleri depolamak için güvenli bir alan sağlayan bir araca ihtiyaçları vardır.
Piyasada her biri farklı yeteneklere sahip birkaç inşaat belgesi yönetim aracı bulunmaktadır. Bu makale, yalnızca bütçe dostu olmakla kalmayıp aynı zamanda birden fazla inşaat projesi için belgeleri verimli bir şekilde yöneten en iyi beş inşaat belgesi yönetim aracına bakar. (Bu ürünleri nasıl seçtiğimizi okuyun.)
Belge yönetimi araçları hangi özellikleri sunar?
Belge yönetimi yazılımının temel özellikleri şunlardır:
- Belge yakalama : Fiziksel bir dosyayı dijital formata dönüştürme.
- Belge saklama : Kolay erişim ve paylaşım için belgeleri merkezi bir havuzda depolama.
- Tam metin araması : Yalnızca bölümler için değil, belirli bir metin için tüm belgelere bakma
Bu raporda listelenen tüm ürünler yukarıda belirtilen özellikleri içerir.
Bu temel özelliklerin yanı sıra, belge yönetimi araçları da genellikle aşağıdakileri sunma eğilimindedir:
- Erişim kontrolleri/izinleri
- Arşivleme ve saklama
- Işbirliği araçları
- Uyumluluk takibi
- Belge sınıflandırması
- Dosya dönüştürme
- Dosya paylaşımı
- Optik karakter tanıma
- sürüm kontrolü
Her ürün için neleri kapsıyoruz
Her ürün için aşağıdakileri kapsarız:
Kullanıcılar öne çıkan ürünleri farklı açılardan nasıl derecelendirdi?
Kullanıcıların bu ürünleri kullanım kolaylığı, müşteri desteği, paranın karşılığı ve işlevsellik gibi parametreler açısından nasıl algıladıklarını ortaya çıkarmak için tüm ürünlerdeki 395 incelemeyi analiz ettik.
Kullanıcılar ürünler hakkında ne diyor?
Öne çıkan ürünlerin her biri için, geçen yıldan bazı inceleme alıntıları ekledik.
Ürünler nasıl fiyatlandırılır?
Fiyatlandırma modelleri genellikle şunlardan biridir: sabit ücret, kullanıma dayalı, kullanıcı başına veya özellik başına. Ayrıca, çoğu zaman ödeme sıklığı bir defalık, yıllık veya aylıktır.
Not: Bir ürünün fiyatı, gereken özelliklere, gereken destek veya eğitime ve özelleştirme isteklerine göre büyük ölçüde değişebilir. İhtiyaçlarınıza uygun bir ürün bulduğunuzda, ne sunabileceklerini öğrenmek için satıcıyla konuşun.
Ürünler kuruluşunuz için uygun mu?
Bazı araçlar özellikle işletmeler için tasarlanmıştır, diğerleri ise küçük veya orta ölçekli şirketler için mükemmel şekilde çalışır. Bu ürünlerin tipik kullanıcı tabanını bilmek, kuruluşunuz için doğru olana karar vermenize yardımcı olacak bir diğer farklılaştırıcı faktördür. Ek olarak, yorumcular çeşitli sektörlerden gelmektedir. Gözden geçirenlerin büyük bir kısmı bir sektördense, ürünün niş olması ve diğer sektörlerde de işe yaramayabilir. Öte yandan, gözden geçirenler sektörlere dağılmışsa, ürünün birden fazla sektör için uygun olması muhtemeldir.
En iyi 5 inşaat belge yönetimi yazılımı
Dropbox İşi
104
4.5/5
4.4/5
4.5/5
4.5/5
Küçük işletmeler
Kullanıcı başına aylık 9,99 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Dropbox Business incelemelerinden en olumlu alıntılara örnekler:
"Özellikler belgelerim için harika ve çok kullanışlı bir araç ve adil bir fiyatlandırma desteği. Ayrıca diğer yazılımlarla işbirliği veya entegrasyon için de çok mükemmel.”
“Dropbox Business ile ilgili en önemli özellik, şirketiniz içinde işbirliğine izin vermesidir. Kişiler çalışmalarını programa yükleyebilir ve her şeyi temiz tutmak için bu işler klasörler halinde organize edilebilir. İçerik, yüklenmesi gereken siteye göre düzenlenebilir. Site son derece kullanıcı dostu ve erişilebilir olduğundan işinize yardımcı olmak için harika bir kolay araç.”
“Kullanım kolaylığı ve inanılmaz dosya paylaşımı ve dropbox geri sarma özelliği çok kullanışlı. . . Dropbox filigranı, paylaşılan dosyaların sahipliğini korumaya yardımcı olmak için de yararlıdır. . . Uygun fiyat ve abonelikler mevcuttur.”
Tüm Dropbox Business incelemelerini buradan okuyun.
Google sürücü
128
4.8/5
4.6/5
4.8/5
4.7/5
Küçük işletmeler
Ayda özellik başına 1,99 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Google Drive incelemelerinden en olumlu alıntılara örnekler:
"Çoğu Google ürününde olduğu gibi, kullanımı oldukça kolay, iyi bir kullanıcı arayüzü var. Videoları belgeleyen resimleri depolamak için mükemmeldir ve bunları basitçe paylaşabilme yeteneği çok önemlidir.”
"Bu yazılımla ilgili en sevdiğim şey, üzerine herhangi bir şey kaydedebilmem. Resimlerden PDF'lere ve belgelere. Her şey google drive'a kaydedilebilir. Bir bakıma taşınabilir ve dijital bir flash sürücü gibidir. Büyük miktarda bellek de harika. ”
“Geniş formatlı sunum dosyalarını ve elektronik tabloları paylaşmak ve düzenlemek, birim büyümemizi mümkün kıldı; özellikle yöneticilerin uzak doğası göz önüne alındığında. Birim düzeyindeki yöneticiler, günlük günlükleri yedekleyebilir ve güncelleyebilir, böylece alan yöneticileri oturum açabilir ve ilerlemeyi kontrol edebilir. Büyük desteğe sahip güvenilir yazılımlardan elde edilen olumlu deneyim, orta ölçekli işletmeler için bir kazançtır.”
Tüm Google Drive incelemelerini buradan okuyun.
Google Çalışma Alanı
40
4.8/5
4.2/5
4.6/5
4.6/5
Küçük işletmeler
Kullanıcı başına aylık 6 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Google Workspace incelemelerinden en olumlu alıntılara örnekler:
"Google Suite ailesinin artıları, tüm kullanıcılara mükemmel bağlantı olanağı sağlamasıdır. Ayrıca, oradaki diğer programlar yerine kullanmak için güzel bir ücretsiz yazılımdır. İhtiyacınız olan tüm özelliklere sahip olmanızı ve mükemmel işler yaratmanızı sağlar.”
“Harika bir deneyim. Destek ekibi inanılmaz, çok sayıda sorgu/sorun giderme ile sayısız durumda bana yardımcı oldu. Gerçekten önemsiyorlar ve sorunlarınızı çözmek için ellerinden gelen her şeyi yapıyorlar gibi geliyor. Küçük bir işletme sahibi olarak birçok şapka takmak zorundayım ve Google tarafından teknik konularda desteklenmek harika bir şey."
"Google Workspace, bir iş yürütüyorsanız veya okula gidiyorsanız kullanabileceğiniz harika bir üründür. Kullanımı kolaydır ve belge oluştururken ve paylaşırken sahip olmanız gereken çeşitli araçlara sahiptir. En iyi yanı, bu yazılımı kullanırken verilerinizin güvenli bir şekilde saklandığını ve saklandığını bilmektir.”
Tüm Google Workspace incelemelerini buradan okuyun.
Microsoft 365
84
4.5/5
4.4/5
4.4/5
4.6/5
Küçük işletmeler, kurumsal işletmeler
Ekran görüntüsü:
Microsoft 365 incelemelerinden en olumlu alıntılara örnekler:
"Microsoft paketi harika çünkü artık hemen hemen her şeyle uyumlu. Belge yapmak harika çünkü diğer insanlara bir şeyler gönderebileceğiniz şeyleri gözden geçiriyor. Görüntü ve sunum yapmak gibi her şey için powerpoint kullanıyorum. Sayfalar, hesaplamalar yapmak ve projeleri ve sayıları takip etmek için kullanışlıdır.”
“Bulut çağı için iyi bir yazılım, çoğu değişken lokasyonda çalışmak için mükemmel. Her zaman tek bir yerde yardımcı olan bir dizi iyi Office yazılımı.. Diğer Suitlere göre daha fazla esneklik ve işlevsellik. Microsoft Yazılımları ile iyi bir işbirliği.”
“Ofis uygulamalarının yeniliği söz konusu olduğunda, Microsoft 365 eviniz, ofisiniz ve daha pek çok şey için en iyi ve uygun maliyetlidir. Microsoft 365 hakkında sevdiğim tek şey, kaliteli ama uygun fiyatlı olmasıdır. Microsoft 365 söz konusu olduğunda güvenliğiniz sağlanır.”
Tüm Microsoft 365 incelemelerini buradan okuyun.
Microsoft SharePoint'i
39
4.6/5
4.4/5
4.5/5
4.6/5
Küçük işletmeler, kurumsal işletmeler
Kullanıcı başına aylık 5 ABD doları
Ekran görüntüsü:
Microsoft SharePoint incelemelerinden en olumlu alıntılara örnekler:
“İşbirliği ve veri ve bilgi paylaşımı burada kilit faktör.. Tüm gerekli dosyaların aynı yerde olması, ayrıcalıklar, roller ve erişim seviyeleri atama yeteneği, pastanın üzerindeki kremadır.. Hepsinin görüntülenmesi yeteneği. özel bir web sayfası sadece WOW! Yani tutarsız arama tuşlarına ve filtrelere gerek yok, her şey parmaklarınızın ucunda.”
“Bu konuda sevdiğim en etkileyici özellik, süper kolay web sitesi oluşturma süreci. İçerik yönetimini çok kolaylaştıran iletişim ve ekip sitesi olmak üzere iki kategoride bir site yapmanızı sağlar.”
“İndirme ve düşmanca yükleme dosyaları yok. Müthiş tasarım ve düzen.. İşlevlere ve özelliklere orta ve yeni başlayan kullanıcılar için kolayca erişilebilir. Birbirimizle işbirliği yapabilmemizi seviyorum. Diğer uygulamalarla entegrasyon mükemmel ve zahmetsiz.”
Tüm Microsoft SharePoint incelemelerini buradan okuyun.
İnşaat işiniz için doğru belge yönetim yazılımını nasıl seçersiniz?
İnşaat ekibiniz için bir belge yönetim aracı seçerken, aklınızda bulundurmanız gereken tek faktör fiyat ve özellikler değildir. İnşaat firmanız için en iyi ürünü nasıl seçeceğiniz konusunda daha fazla ipucu için bu sayfayı ziyaret edin.
Satın almadan önce yazılım satıcılarına sorulacak genel sorular
Araç için dağıtım seçenekleri nelerdir? Bir mobil uygulama mevcut mu?
İnşaat yönetimi yazılım araçları, bulutta veya şirket içinde devreye alınır. Bazı araçların, hareket halindeyken çalışmanıza izin veren bir mobil uygulaması da vardır. Herhangi bir ürünü sonlandırmadan önce, inşaat projesi ihtiyaçlarınıza en uygun dağıtım seçeneğini değerlendirin ve bir mobil uygulamanın mevcut olup olmadığını kontrol edin.
Araçtaki yatırım getirisini ölçmenin bir yolu var mı?
İdeal olarak, bir yazılım aracı, inşaat işinizi ölçeklendirip büyütmediğini ve beklendiği gibi gelir elde edip etmediğini değerlendirmek için raporlar oluşturmanıza ve geçmiş performansı almanıza izin vermelidir.
Araç, veri sızıntılarına ve siber saldırılara karşı ne tür bir güvenlik sunuyor?
Araç, hassas bilgileri güvende tutmak için iki faktörlü kimlik doğrulama ve standart şifreleme gibi güvenlik önlemlerine sahip mi? Bu tür sorular sormak, inşaat şirketiniz için ideal bir ürün bulmanıza yardımcı olacaktır.
Araç, yeni kullanıcılar için eğitim modülleri ve kurslar sunuyor mu?
İdeal bir araç, inşaat proje ekibiniz için eğitim videoları ve kılavuzlar gibi kaynaklar sunmalıdır. Bir bilgi tabanı ve bir SSS bölümü, inşaat ekibiniz için yararlı olan diğer bazı kaynaklardır. Yatırım yapmadan önce, kısa listedeki aracınızın bu özellikleri sağlayıp sağlamadığını kontrol edin.
Bu ürünleri nasıl seçtik? Biz yapmadık - siz yaptınız
İdeal yazılım eşleşmenizi bulmak için güvenebileceğiniz bilgilere ihtiyacınız vardır; böylece zamandan tasarruf edebilir, bütçenizi aşmayabilir ve işinizi büyütmeye daha fazla enerji harcayabilirsiniz. Bu nedenle, tüm kullanıcı incelemelerimizi inceliyor ve doğrulıyoruz ve yalnızca sizin gibi kişiler tarafından onaylanan araçları öneriyoruz.
Başka bir deyişle, ürün önerilerimiz asla satın alınmaz veya satılmaz ya da tek bir kişinin görüşüne dayanmaz; bunlar, bağımsız yazılım inceleme uzmanlarımızın görüş ve deneyimlerini yansıtacak şekilde meslektaşlarınız tarafından seçilir.
Bu makalede sunulan inşaat belgesi yönetim araçları, doğrulanmış kullanıcı incelemelerine göre en çok tavsiye edilen araçlardır. Ancak, inşaat şirketinizin belge yönetimi gereksinimlerini karşılamıyorlarsa, en uygun çözümü bulmak için belge yönetimi yazılım rehberimize göz atabilirsiniz.
metodoloji
Bu liste için dikkate alınması gereken ürünler:
- Temmuz 2020-22 arasında Capterra'da yayınlanan, inşaat sektöründeki kullanıcılardan gelen en az 20 benzersiz ürün incelemesine sahip olun. Bu makalede öne çıkarmak için en yüksek puana sahip beş ürünü seçtik.
- Aşağıdaki temel özellikleri sunarak belge yönetimi yazılımı pazar tanımımızla tanışın: belge depolama, belge yakalama, tam metin arama.
Her ürünün hangi büyüklükteki işletmeler tarafından "yaygın olarak kullanıldığını" belirlemek için, gözden geçirenlerin en az %20'sinin belirli bir işletme boyutundan gelip gelmediğini kontrol eder ve ancak o zaman ürünü bu işletme boyutundan müşterilere sahip olarak sınıflandırırız.
İnceleme alıntıları, doğrulanmış yorumcular tarafından yazılan daha uzun incelemelerden alınan pasajlardır. Bu alıntıları, kelime sayısı ve konu kapsamı dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere faktörleri dikkate alan bir algoritma uygulayarak elde ederiz. Alıntılar, olumlu veya olumsuz duyarlılık açısından değerlendirilir ve bir duyarlılık puanı alır.
Alıntılar, kullanıcı görüşünü temsil eder ve Capterra veya bağlı kuruluşlarının görüşlerini temsil etmez veya bir onay teşkil etmez. Alıntılar, netlik veya dilbilgisi için düzenlenmez. Bu makalenin yayınlanmasından bu yana yeni incelemeler eklenmiş olabilir, bu nedenle bu makaledeki inceleme verileri mevcut koşulları yansıtmayabilir. Capterra, bu raporun aktif olduğu süre boyunca incelemelerin yayında kalacağını garanti etmez.