أفضل 5 برامج لإدارة مستندات البناء

قد يكون العثور على برنامج إدارة المستندات المناسب أمرًا صعبًا بالنسبة لمديري الإنشاءات. إنهم بحاجة إلى أداة لا تبسط الوصول إلى المستندات ومشاركتها فحسب ، بل توفر أيضًا مساحة آمنة لتخزين جميع مستندات المشروع والعقود والاتفاقيات.

هناك العديد من أدوات إدارة مستندات البناء المتوفرة في السوق ، ولكل منها قدرات مختلفة. تبحث هذه المقالة في أفضل خمس أدوات لإدارة مستندات البناء التي ليست فقط صديقة للميزانية ولكن أيضًا تدير المستندات بكفاءة لمشاريع إنشاء متعددة. (اقرأ كيف اخترنا هذه المنتجات.)

ما الميزات التي توفرها أدوات إدارة المستندات؟

الميزات الأساسية لبرنامج إدارة المستندات هي:

• التقاط المستند : تحويل ملف مادي إلى تنسيق رقمي.
• تخزين المستندات : تخزين المستندات في مستودع مركزي للوصول إليها ومشاركتها بسهولة.
• البحث عن نص كامل: البحث في المستندات بأكملها عن نص محدد ، وليس فقط أقسام

تشمل جميع المنتجات المدرجة في هذا التقرير الميزات المذكورة أعلاه.

إلى جانب هذه الميزات الأساسية ، تميل أدوات إدارة المستندات أيضًا بشكل شائع إلى تقديم:

• ضوابط الوصول / الأذونات
• الأرشفة والاحتفاظ
• أدوات التعاون
• تتبع الامتثال
• تصنيف الوثيقة
• تحويل الملف
• مشاركة الملفات
• التعرف الضوئي على الحروف
• التحكم في الإصدار

ما نغطيه لكل منتج

نغطي ما يلي لكل منتج:

أفضل 5 برامج لإدارة مستندات البناء

دروب بوكس ​​الأعمال

قراءة التعليقات

عرض الصفحة الشخصية

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

عدد المراجعات:

104

تصنيف سهولة الاستخدام:

4.5 / 5

تقييم دعم العملاء:

4.4 / 5

تصنيف القيمة مقابل المال:

4.5 / 5

تصنيف الوظيفة:

4.5 / 5

يشيع استخدامها من قبل:

تجارة صغيرة

التسعير:

9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات لـ Dropbox Business:

"الميزات أداة رائعة ومفيدة للغاية لمستنداتي ودعم تسعير عادل. كما أنه مثالي جدًا للتعاون أو التكامل مع البرامج الأخرى ".

"الميزة الأكثر أهمية في Dropbox Business هي أنها تتيح التعاون داخل شركتك. يمكن للأفراد تحميل عملهم في البرنامج ويمكن تنظيم هذا العمل في مجلدات للحفاظ على نظافة كل شيء. يمكن تنظيم المحتوى حسب الموقع الذي من المفترض أن يتم التحميل إليه. الموقع سهل الاستخدام للغاية ويمكن الوصول إليه مما يجعله أداة رائعة وسهلة للمساعدة في عملك ".

"إن بساطة الاستخدام ومشاركة الملفات المذهلة وميزة إرجاع صندوق الإسقاط مفيدة جدًا. . . تعد علامة Dropbox المائية مفيدة أيضًا للمساعدة في الحفاظ على ملكية الملفات المشتركة. . . الأسعار والاشتراكات في متناول الجميع ".

اقرأ جميع تقييمات Dropbox Business هنا.

جوجل درايف

قراءة التعليقات

عرض الصفحة الشخصية

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

عدد المراجعات:

128

تصنيف سهولة الاستخدام:

4.8 / 5

تقييم دعم العملاء:

4.6 / 5

تصنيف القيمة مقابل المال:

4.8 / 5

تصنيف الوظيفة:

4.7 / 5

يشيع استخدامها بواسطة:

تجارة صغيرة

التسعير:

1.99 دولارًا لكل ميزة شهريًا

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من مراجعات Google Drive:

"كما هو الحال مع معظم منتجات Google ، من السهل جدًا استخدام واجهة مستخدم جيدة. ممتاز لتخزين الصور وتوثيق مقاطع الفيديو والقدرة على مشاركتها ببساطة أمر مهم للغاية ".

"أكثر ما يعجبني في هذا البرنامج هو كيف يمكنني حفظ أي شيء عليه. من الصور إلى ملفات PDF إلى المستندات. يمكن حفظ أي شيء على محرك جوجل. بطريقة ما يشبه محرك أقراص فلاش رقمي محمول. كما أن سعة الذاكرة الكبيرة رائعة أيضًا ".

"إن مشاركة ملفات العروض التقديمية كبيرة الحجم وجداول البيانات وتحريرها جعلت نمو وحدتنا ممكنًا ؛ خاصة بالنظر إلى الطبيعة البعيدة للمديرين التنفيذيين. يمكن للمديرين على مستوى الوحدة إجراء نسخ احتياطي للسجلات اليومية وتحديثها بحيث يمكن لمديري المنطقة تسجيل الدخول والتحقق من التقدم. تعتبر الخبرة الإيجابية من البرامج الموثوقة مع الدعم الكبير بمثابة مكسب للشركات المتوسطة الحجم ".

اقرأ جميع مراجعات Google Drive هنا.

مساحة عمل Google

قراءة التعليقات

عرض الصفحة الشخصية

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

عدد المراجعات:

40

تصنيف سهولة الاستخدام:

4.8 / 5

تقييم دعم العملاء:

4.2 / 5

تصنيف القيمة مقابل المال:

4.6 / 5

تصنيف الوظيفة:

4.6 / 5

يشيع استخدامها من قبل:

تجارة صغيرة

التسعير:

6 دولارات لكل مستخدم شهريًا

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من مراجعات Google Workspace:

"محترفو عائلة Google Suite هم الاتصال الممتاز لجميع المستخدمين. إنه أيضًا برنامج مجاني لطيف لاستخدامه بدلاً من البرامج الأخرى الموجودة هناك. يتيح لك الحصول على جميع الميزات التي تحتاجها وإنشاء عمل ممتاز ".

”تجربة رائعة. لقد ساعدني فريق الدعم المذهل في مناسبات لا حصر لها مع قدر كبير من الاستفسارات / استكشاف الأخطاء وإصلاحها. يبدو أنهم يهتمون حقًا ويفعلون كل ما في وسعهم لحل مشاكلك. كوني مالكًا لنشاط تجاري صغير ، يجب أن أرتدي العديد من القبعات ومن الرائع أن تحصل على دعم من Google في المشكلات التقنية ".

"يعد Google Workspace منتجًا رائعًا لاستخدامه إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا أو تذهب إلى المدرسة. إنه سهل الاستخدام ويحتوي على العديد من الأدوات التي من الجيد امتلاكها عند إنشاء المستندات ومشاركتها. أفضل جزء هو معرفة أنه عند استخدام هذا البرنامج ، يتم الاحتفاظ ببياناتك وتخزينها بشكل آمن. "

اقرأ جميع تقييمات Google Workspace هنا.

مايكروسوفت 365

قراءة التعليقات

عرض الصفحة الشخصية

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

عدد المراجعات:

84

تصنيف سهولة الاستخدام:

4.5 / 5

تقييم دعم العملاء:

4.4 / 5

تصنيف القيمة مقابل المال:

4.4 / 5

تصنيف الوظيفة:

4.6 / 5

يشيع استخدامها من قبل:

الشركات الصغيرة والشركات التجارية

6.99 لكل مستخدم شهريًا:

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات لـ Microsoft 365:

"مجموعة Microsoft مذهلة لأنها متوافقة مع كل شيء تقريبًا الآن. يعد إنشاء المستندات أمرًا رائعًا لأنه يحتوي على مراجعة للأشياء حيث يمكنك إرسال أشياء إلى أشخاص آخرين. أستخدم powerpoints في كل شيء مثل إنشاء الصور والعروض التقديمية. تعد جداول البيانات مفيدة لإجراء العمليات الحسابية وتتبع المشروعات والأرقام ".

"برنامج جيد لعمر السحابة ، ممتاز للعمل في معظم مواقع المتغيرات. مجموعة من برامج Office الجيدة التي تساعد طوال الوقت في مكان واحد .. مرونة ووظائف أكثر من غيرها من البرامج. تعاون جيد مع برامج Microsoft ".

"عندما يتعلق الأمر بالابتكار في تطبيقات Office ، فإن Microsoft 365 هو الأفضل وبأسعار معقولة لمنزلك ومكتبك وغير ذلك الكثير. الشيء الوحيد الذي أحبه في Microsoft 365 هو الجودة ولكن بأسعار معقولة. يتم ضمان أمانك عندما يكون Microsoft 365 مصدر قلق. "

اقرأ جميع تقييمات Microsoft 365 هنا.

مايكروسوفت شيربوينت

قراءة التعليقات

عرض الصفحة الشخصية

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

عدد المراجعات:

39

تصنيف سهولة الاستخدام:

4.6 / 5

تقييم دعم العملاء:

4.4 / 5

تصنيف القيمة مقابل المال:

4.5 / 5

تصنيف الوظيفة:

4.6 / 5

يشيع استخدامها من قبل:

الشركات الصغيرة والشركات التجارية

التسعير:

5 دولارات لكل مستخدم شهريًا

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من مراجعات Microsoft SharePoint:

"التعاون ومشاركة البيانات والمعلومات هو العامل الرئيسي هنا .. وجود جميع الملفات المطلوبة في نفس المكان ، مع القدرة على تعيين الامتيازات والأدوار ومستويات الوصول هو العامل الأساسي .. القدرة على عرضها جميعًا في صفحة الويب الخاصة هي فقط WOW! أعني ، لا حاجة إلى مفاتيح بحث وفلاتر غير متماسكة ، فكل شيء في متناول يدك ".

"الميزة الأكثر تأثيرًا التي أعجبتني فيها هي عملية إنشاء مواقع الويب فائقة السهولة. يتيح لك إنشاء موقع في فئتين للاتصال وموقع الفريق مما يجعل إدارة المحتوى أمرًا سهلاً للغاية. "

“لا يوجد تنزيل وملفات تثبيت غير ودية. تصميم وتخطيط رائع .. الوظائف والميزات يمكن الوصول إليها بسهولة للمستخدمين المتوسطين والمبتدئين. أحب الطريقة التي يمكننا بها التعاون مع بعضنا البعض. التكامل مع التطبيقات الأخرى مثالي وسهل. "

اقرأ جميع تقييمات Microsoft SharePoint هنا.

كيفية اختيار برنامج إدارة المستندات المناسب لأعمال البناء الخاصة بك

عند تحديد أداة إدارة المستندات لفريق البناء الخاص بك ، فإن السعر والميزات ليست العوامل الوحيدة التي يجب أن تضعها في اعتبارك. لمزيد من النصائح حول كيفية اختيار أفضل منتج لشركة البناء الخاصة بك ، قم بزيارة هذه الصفحة.

أسئلة شائعة لطرحها على بائعي البرامج قبل الشراء

كيف اخترنا هذه المنتجات؟ لم نفعل - أنت فعلت

للعثور على تطابق برنامجك المثالي ، تحتاج إلى معلومات يمكنك الوثوق بها - حتى تتمكن من توفير الوقت ، والبقاء على الميزانية ، والتركيز بشكل أكبر على تنمية أعمالك. لهذا السبب نقوم بفحص جميع مراجعات المستخدمين الخاصة بنا والتحقق منها ونوصي فقط بالأدوات المعتمدة من قبل أشخاص مثلك.

بعبارة أخرى ، لا يتم شراء توصيات منتجاتنا أو بيعها أبدًا ، أو استنادًا إلى رأي فرد واحد - يتم اختيارهم من قبل أقرانك ، مما يعكس وجهات نظر وتجارب قاعدتنا المستقلة من مراجعي البرامج.

تعد أدوات إدارة مستندات البناء الواردة في هذه المقالة هي الأكثر موصى بها بناءً على مراجعات المستخدمين التي تم التحقق منها. ومع ذلك ، إذا لم يستوفوا متطلبات إدارة المستندات الخاصة بشركة الإنشاء الخاصة بك ، فيمكنك التحقق من دليل برنامج إدارة المستندات الخاص بنا للعثور على الحل الأنسب.

المنهجية

للنظر في هذه القائمة ، كان على المنتجات:

1. احصل على ما لا يقل عن 20 تقييمًا فريدًا للمنتج من المستخدمين في صناعة البناء ، تم نشرها في Capterra بين يوليو 2020-22 يوليو. اخترنا المنتجات الخمسة ذات أعلى التقييمات لعرضها في هذه المقالة.
2. تعرف على تعريف سوق برامج إدارة المستندات لدينا من خلال تقديم الميزات الأساسية التالية: تخزين المستندات ، والتقاط المستندات ، والبحث عن نص كامل.

لتحديد حجم الأنشطة التجارية التي "يستخدمها كل منتج بشكل شائع" ، نتحقق مما إذا كان 20٪ على الأقل من المراجعين ينتمون إلى حجم عمل معين ، وعندها فقط نصنف المنتج على أنه يضم عملاء من هذا الحجم التجاري.

مقتطفات المراجعة عبارة عن فقرات مستخرجة من المراجعات الأطول التي كتبها مراجعون معتمدون. نحصل على هذه المقتطفات من خلال تطبيق خوارزمية تأخذ في الاعتبار العوامل بما في ذلك ، على سبيل المثال لا الحصر ، عدد الكلمات وتغطية الموضوعات. يتم تقييم المقتطفات من حيث المشاعر الإيجابية أو السلبية والحصول على درجة المشاعر.

المقتطفات تمثل رأي المستخدم ولا تمثل آراء Capterra أو الشركات التابعة لها ولا تشكل تأييدًا لها. لم يتم تحرير المقتطفات من أجل الوضوح أو القواعد. ربما تمت إضافة مراجعات جديدة منذ نشر هذه المقالة ، لذا فإن بيانات المراجعات في هذه المقالة قد لا تعكس الظروف الحالية. لا تضمن Capterra بقاء المراجعات منشورة طوال فترة نشاط هذا التقرير.