ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารการก่อสร้าง 5 อันดับแรก

การค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยากสำหรับผู้จัดการฝ่ายก่อสร้าง พวกเขาต้องการเครื่องมือที่ไม่เพียงแต่ทำให้การเข้าถึงและการแชร์เอกสารง่ายขึ้น แต่ยังมีพื้นที่ที่ปลอดภัยในการจัดเก็บเอกสารโครงการ สัญญา และข้อตกลงทั้งหมด

มีเครื่องมือการจัดการเอกสารการก่อสร้างมากมายในตลาด โดยแต่ละเครื่องมือมีความสามารถที่แตกต่างกัน บทความนี้กล่าวถึงเครื่องมือการจัดการเอกสารการก่อสร้างที่ดีที่สุด 5 อย่าง ที่ไม่เพียงแต่เป็นมิตรกับงบประมาณ แต่ยังจัดการเอกสารสำหรับโครงการก่อสร้างหลายโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพ (อ่านวิธีที่เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้)

เครื่องมือการจัดการเอกสารมีคุณสมบัติอะไรบ้าง?

คุณสมบัติหลักของซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารคือ:

• การจับภาพเอกสาร : การแปลงไฟล์จริงให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล
• การจัดเก็บเอกสาร : การจัดเก็บเอกสารในที่เก็บแบบรวมศูนย์เพื่อให้เข้าถึงและแบ่งปันได้ง่าย
• การค้นหาข้อความแบบเต็ม : การดูเอกสารทั้งหมดสำหรับข้อความเฉพาะ ไม่ใช่แค่ส่วนต่างๆ

ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่ระบุไว้ในรายงานนี้มีคุณลักษณะที่กล่าวถึงข้างต้น

นอกจากคุณสมบัติหลักเหล่านี้แล้ว เครื่องมือการจัดการเอกสารมักจะนำเสนอ:

• การควบคุมการเข้าถึง/การอนุญาต
• การเก็บถาวรและการเก็บรักษา
• เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน
• การติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• การจัดประเภทเอกสาร
• การแปลงไฟล์
• การแชร์ไฟล์
• การรู้จำอักขระด้วยแสง
• การควบคุมเวอร์ชัน

สิ่งที่เราครอบคลุมสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์

สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ เราครอบคลุมสิ่งต่อไปนี้:

ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารการก่อสร้าง 5 อันดับแรก

Dropbox Business

อ่านรีวิว

ดูประวัติ

รุ่นทดลอง/ฟรี:

ทดลองฟรี

เวอร์ชันฟรี

จำนวนรีวิว:

104

คะแนนความง่ายในการใช้งาน:

4.5/5

คะแนนการสนับสนุนลูกค้า:

4.4/5

คะแนนความคุ้มค่า:

4.5/5

คะแนนการทำงาน:

4.5/5

นิยมใช้โดย:

ธุรกิจขนาดเล็ก

ราคา:

$9.99 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน

ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์:

ภาพหน้าจอ:

ตัวอย่างข้อความที่ตัดตอนมาในเชิงบวกมากที่สุดจากบทวิจารณ์สำหรับ Dropbox Business:

“ฟีเจอร์เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมและมีประโยชน์มากสำหรับเอกสารของฉัน และสนับสนุนราคาที่ยุติธรรม นอกจากนี้ยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกันหรือการผสานรวมกับซอฟต์แวร์อื่นๆ”

“คุณสมบัติที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับ Dropbox Business คือช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันภายในบริษัทของคุณได้ บุคคลสามารถอัปโหลดงานของตนลงในโปรแกรมและงานนั้นสามารถจัดเป็นโฟลเดอร์เพื่อให้ทุกอย่างสะอาด สามารถจัดระเบียบเนื้อหาตามไซต์ที่ต้องการอัปโหลดได้ ไซต์นี้เป็นมิตรกับผู้ใช้มากและเข้าถึงได้ง่ายทำให้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการช่วยธุรกิจของคุณ”

“ความเรียบง่ายของการใช้งานและการแชร์ไฟล์ที่น่าทึ่งและคุณสมบัติดรอปบ็อกซ์ย้อนกลับมีประโยชน์มาก . . ลายน้ำ Dropbox ก็มีประโยชน์เช่นกัน เพื่อช่วยรักษาความเป็นเจ้าของไฟล์ที่แบ่งปัน . . มีราคาและการสมัครสมาชิกราคาไม่แพง”

อ่านบทวิจารณ์ Dropbox Business ทั้งหมดที่นี่

Google ไดรฟ์

อ่านรีวิว

ดูประวัติ

รุ่นทดลอง/ฟรี:

ทดลองฟรี

เวอร์ชันฟรี

จำนวนรีวิว:

128

คะแนนความง่ายในการใช้งาน:

4.8/5

คะแนนการสนับสนุนลูกค้า:

4.6/5

คะแนนความคุ้มค่า:

4.8/5

คะแนนการทำงาน:

4.7/5

นิยมใช้โดย:

ธุรกิจขนาดเล็ก

ราคา:

$1.99 ต่อคุณสมบัติ ต่อเดือน

ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์:

ภาพหน้าจอ:

ตัวอย่างข้อความที่ตัดตอนมาในเชิงบวกมากที่สุดจากบทวิจารณ์สำหรับ Google ไดรฟ์:

“เช่นเดียวกับผลิตภัณฑ์ Google ส่วนใหญ่ มันค่อนข้างใช้งานง่ายมีส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ที่ดี เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดเก็บรูปภาพที่จัดทำเป็นวิดีโอและความสามารถในการแบ่งปันเป็นสิ่งที่สำคัญมาก”

“สิ่งที่ฉันชอบมากที่สุดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์นี้คือวิธีที่ฉันสามารถบันทึกทุกอย่างลงในซอฟต์แวร์ได้ จากรูปภาพเป็น PDF ไปจนถึงเอกสาร ทุกอย่างสามารถบันทึกลงใน Google ไดรฟ์ได้ ในลักษณะที่เหมือนกับแฟลชไดรฟ์แบบพกพาและดิจิทัล หน่วยความจำจำนวนมากก็ยอดเยี่ยมเช่นกัน”

“การแบ่งปันและแก้ไขไฟล์การนำเสนอและสเปรดชีตขนาดใหญ่ทำให้หน่วยของเราเติบโตได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาจากลักษณะที่ห่างไกลของผู้บริหาร ผู้จัดการระดับหน่วยสามารถสำรองและอัปเดตบันทึกประจำวันเพื่อให้ผู้จัดการพื้นที่สามารถเข้าสู่ระบบและตรวจสอบความคืบหน้าได้ ประสบการณ์เชิงบวกจากซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้พร้อมการสนับสนุนที่ยอดเยี่ยมคือชัยชนะสำหรับธุรกิจขนาดกลาง”

อ่านบทวิจารณ์ Google Drive ทั้งหมดที่นี่

Google Workspace

อ่านรีวิว

ดูประวัติ

รุ่นทดลอง/ฟรี:

ทดลองฟรี

เวอร์ชันฟรี

จำนวนรีวิว:

40

คะแนนความง่ายในการใช้งาน:

4.8/5

คะแนนการสนับสนุนลูกค้า:

4.2/5

คะแนนความคุ้มค่า:

4.6/5

คะแนนการทำงาน:

4.6/5

นิยมใช้โดย:

ธุรกิจขนาดเล็ก

ราคา:

$6 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน

ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์:

ภาพหน้าจอ:

ตัวอย่างข้อความที่ตัดตอนมาในเชิงบวกมากที่สุดจากรีวิวสำหรับ Google Workspace:

“ข้อดีของตระกูล Google Suite คือการเชื่อมต่อที่ยอดเยี่ยมกับผู้ใช้ทุกคน นอกจากนี้ยังเป็นซอฟต์แวร์ฟรีที่ดีที่จะใช้แทนโปรแกรมอื่นๆ ช่วยให้คุณมีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการและสร้างผลงานที่ยอดเยี่ยม”

“ประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยม ทีมสนับสนุนช่วยเหลือฉันมานับครั้งไม่ถ้วนด้วยคำถาม/การแก้ไขปัญหาจำนวนมาก รู้สึกเหมือนว่าพวกเขาใส่ใจและทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อแก้ปัญหาของคุณ ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ฉันต้องสวมหมวกหลายใบ และเป็นเรื่องดีที่ได้รับการสนับสนุนจาก Google เกี่ยวกับปัญหาด้านเทคโนโลยี”

“Google Workspace เป็นผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมหากคุณกำลังดำเนินธุรกิจหรือกำลังจะไปโรงเรียน ใช้งานง่ายและมีเครื่องมือหลายอย่างที่ดีเมื่อคุณสร้างและแชร์เอกสาร ส่วนที่ดีที่สุดคือการรู้ว่าเมื่อใช้ซอฟต์แวร์นี้ข้อมูลของคุณจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย”

อ่านรีวิว Google Workspace ทั้งหมดที่นี่

Microsoft 365

อ่านรีวิว

ดูประวัติ

รุ่นทดลอง/ฟรี:

ทดลองฟรี

เวอร์ชันฟรี

จำนวนรีวิว:

84

คะแนนความง่ายในการใช้งาน:

4.5/5

คะแนนการสนับสนุนลูกค้า:

4.4/5

คะแนนความคุ้มค่า:

4.4/5

คะแนนการทำงาน:

4.6/5

นิยมใช้โดย:

ธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจองค์กร

6.99 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน:

ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์:

ภาพหน้าจอ:

ตัวอย่างของข้อความที่ตัดตอนมาในเชิงบวกมากที่สุดจากบทวิจารณ์สำหรับ Microsoft 365:

“ชุดซอฟต์แวร์ไมโครซอฟต์นั้นยอดเยี่ยมมากเพราะตอนนี้เข้ากันได้กับทุกสิ่ง การทำเอกสารเป็นเรื่องที่ดีเพราะมีการตรวจทานสิ่งที่คุณสามารถส่งให้คนอื่นได้ ฉันใช้พาวเวอร์พอยท์สำหรับทุกอย่าง เช่น การสร้างรูปภาพและการนำเสนอ ชีตมีประโยชน์สำหรับการคำนวณและติดตามโครงการและตัวเลข”

“ซอฟต์แวร์ที่ดีสำหรับยุคคลาวด์ ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานในสถานที่แปรผันส่วนใหญ่ ชุดซอฟต์แวร์ Office ที่ดีที่ช่วยได้ตลอดเวลาในที่เดียว.. มีความยืดหยุ่นและฟังก์ชันการทำงานมากกว่าชุดอื่นๆ ความร่วมมือที่ดีกับ Microsoft Softwares”

“เมื่อพูดถึงนวัตกรรมของแอปสำนักงาน Microsoft 365 ดีที่สุดและราคาไม่แพงสำหรับบ้าน ที่ทำงานของคุณ และอื่นๆ อีกมากมาย สิ่งหนึ่งที่ฉันชอบเกี่ยวกับ Microsoft 365 คือ มีคุณภาพแต่ราคาไม่แพง ความปลอดภัยของคุณจะมั่นใจได้เมื่อ Microsoft 365 เป็นปัญหา”

อ่านบทวิจารณ์ Microsoft 365 ทั้งหมดที่นี่

Microsoft SharePoint

อ่านรีวิว

ดูประวัติ

รุ่นทดลอง/ฟรี:

ทดลองฟรี

เวอร์ชันฟรี

จำนวนรีวิว:

39

คะแนนความง่ายในการใช้งาน:

4.6/5

คะแนนการสนับสนุนลูกค้า:

4.4/5

คะแนนความคุ้มค่า:

4.5/5

คะแนนการทำงาน:

4.6/5

นิยมใช้โดย:

ธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจองค์กร

ราคา:

$5 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน

ความเข้ากันได้ของอุปกรณ์:

ภาพหน้าจอ:

ตัวอย่างของข้อความที่ตัดตอนมาในเชิงบวกมากที่สุดจากบทวิจารณ์สำหรับ Microsoft SharePoint:

“การทำงานร่วมกันและแบ่งปันข้อมูลและข้อมูลเป็นปัจจัยสำคัญที่นี่.. การมีไฟล์ที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ในที่เดียวกัน ด้วยความสามารถในการกำหนดสิทธิ์ บทบาท และระดับการเข้าถึงเป็นไอซิ่งบนเค้ก ความสามารถในการแสดงไฟล์ทั้งหมดไว้ใน หน้าเว็บส่วนตัวเป็นเพียง WOW! ฉันหมายความว่าไม่จำเป็นต้องใช้แป้นค้นหาและตัวกรองที่ไม่ต่อเนื่องกัน ทุกอย่างอยู่ใกล้แค่เอื้อม”

“ฟีเจอร์ที่สร้างผลกระทบมากที่สุดที่ฉันชอบคือกระบวนการสร้างเว็บไซต์ที่ง่ายมาก ช่วยให้คุณสร้างไซต์ในการสื่อสารสองประเภทและไซต์ทีม ซึ่งทำให้การจัดการเนื้อหาเป็นเรื่องง่าย"

“ไม่มีไฟล์ดาวน์โหลดและการติดตั้งที่ไม่เป็นมิตร การออกแบบและการจัดวางที่ยอดเยี่ยม.. ฟังก์ชันและคุณลักษณะสามารถเข้าถึงได้ง่ายสำหรับผู้ใช้ระดับกลางและระดับเริ่มต้น ชอบวิธีที่เราสามารถทำงานร่วมกันได้ การรวมเข้ากับแอพอื่น ๆ นั้นสมบูรณ์แบบและง่ายดาย”

อ่านบทวิจารณ์ Microsoft SharePoint ทั้งหมดที่นี่

วิธีเลือกซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจก่อสร้างของคุณ

เมื่อเลือกเครื่องมือจัดการเอกสารสำหรับทีมก่อสร้าง ราคาและคุณสมบัติไม่ใช่ปัจจัยเดียวที่คุณต้องคำนึงถึง สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเลือกผลิตภัณฑ์ที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทก่อสร้างของคุณ โปรดไปที่หน้านี้

คำถามทั่วไปที่ต้องถามผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ก่อนซื้อ

เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้อย่างไร? เราไม่ได้—คุณทำ

หากต้องการค้นหาซอฟต์แวร์ที่ตรงกับความต้องการของคุณ คุณต้องการข้อมูลที่เชื่อถือได้—เพื่อประหยัดเวลา อยู่ในงบประมาณ และมุ่งเน้นพลังงานมากขึ้นในการขยายธุรกิจของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่เราตรวจสอบและยืนยันบทวิจารณ์ของผู้ใช้ทั้งหมดของเรา และแนะนำเฉพาะเครื่องมือที่รับรองโดยคนเช่นคุณเท่านั้น

กล่าวอีกนัยหนึ่ง คำแนะนำผลิตภัณฑ์ของเราไม่เคยซื้อหรือขาย หรือตามความคิดเห็นของบุคคลเพียงคนเดียว—พวกเขาเลือกโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ ซึ่งสะท้อนถึงมุมมองและประสบการณ์ของฐานผู้ตรวจสอบซอฟต์แวร์อิสระของเรา

เครื่องมือการจัดการเอกสารการก่อสร้างที่แสดงในบทความนี้ได้รับการแนะนำมากที่สุดโดยพิจารณาจากบทวิจารณ์ของผู้ใช้ที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว อย่างไรก็ตาม หากสิ่งเหล่านี้ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดการจัดการเอกสารของบริษัทก่อสร้างของคุณ คุณสามารถตรวจสอบไดเร็กทอรีซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารของเราเพื่อค้นหาโซลูชันที่เหมาะสมที่สุด

ระเบียบวิธี

ในการพิจารณารายการนี้ ผลิตภัณฑ์ต้อง:

1. มีบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำกันอย่างน้อย 20 รายการจากผู้ใช้ในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง ซึ่งเผยแพร่บน Capterra ระหว่างเดือนกรกฎาคม 2020-22 เราเลือกผลิตภัณฑ์ห้ารายการที่มีคะแนนสูงสุดเพื่อนำเสนอในบทความนี้
2. พบกับคำจำกัดความของตลาดซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารของเราโดยนำเสนอคุณสมบัติหลักดังต่อไปนี้: การจัดเก็บเอกสาร การบันทึกเอกสาร การค้นหาข้อความแบบเต็ม

ในการพิจารณาว่าธุรกิจขนาดใดที่แต่ละผลิตภัณฑ์ "ใช้กันทั่วไป" เราตรวจสอบว่าผู้ตรวจสอบอย่างน้อย 20% มาจากขนาดธุรกิจหนึ่งๆ หรือไม่ จากนั้นจึงจัดประเภทผลิตภัณฑ์ว่ามีลูกค้าจากขนาดธุรกิจนั้น

ข้อความที่ตัดตอนมาจากบทวิจารณ์คือข้อความที่ดึงมาจากบทวิจารณ์ที่ยาวกว่าซึ่งเขียนโดยผู้ตรวจสอบที่ตรวจสอบแล้ว เราได้รับข้อความที่ตัดตอนมาเหล่านี้โดยใช้อัลกอริธึมที่พิจารณาปัจจัยต่างๆ ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงจำนวนคำและความครอบคลุมของหัวข้อ ข้อความที่ตัดตอนมาจะได้รับการประเมินสำหรับความรู้สึกเชิงบวกหรือเชิงลบ และรับคะแนนความคิดเห็น

ข้อความที่ตัดตอนมาแสดงถึงความคิดเห็นของผู้ใช้และไม่ได้แสดงถึงมุมมองของ และไม่ถือเป็นการรับรองโดย Capterra หรือบริษัทในเครือ ข้อความที่ตัดตอนมาจะไม่ได้รับการแก้ไขเพื่อความชัดเจนหรือไวยากรณ์ อาจมีการเพิ่มบทวิจารณ์ใหม่ตั้งแต่เผยแพร่บทความนี้ ดังนั้นข้อมูลบทวิจารณ์ในบทความนี้อาจไม่สะท้อนถึงสภาพปัจจุบัน Capterra ไม่รับประกันว่าบทวิจารณ์จะยังคงโพสต์อยู่ตลอดระยะเวลาที่รายงานนี้มีการใช้งานอยู่