前 5 名的施工文件管理软件

对于施工经理来说，找到合适的文档管理软件可能很困难。 他们需要一种工具，不仅可以简化文档访问和共享，还可以提供安全的空间来存储所有项目文档、合同和协议。

市场上有几种施工文档管理工具，每种工具都有不同的功能。 本文着眼于五个最佳施工文档管理工具，它们不仅预算友好，而且可以有效地管理多个施工项目的文档。 （阅读我们如何选择这些产品。）

文档管理工具提供哪些功能？

文档管理软件的核心功能是：

• 文档捕获：将物理文件转换为数字格式。
• 文档存储：将文档存储在一个集中的存储库中，以便于访问和共享。
• 全文搜索：查看整个文档以查找特定文本，而不仅仅是部分

本报告中列出的所有产品都包含上述功能。

除了这些核心功能之外，文档管理工具通常还倾向于提供：

• 访问控制/权限
• 归档和保留
• 协作工具
• 合规跟踪
• 文件分类
• 文件转换
• 文件共享
• 光学字符识别
• 版本控制

我们为每种产品提供的服务

对于每种产品，我们涵盖以下内容：

5大施工文件管理软件

Dropbox 业务

阅读评论

查看资料

试用版/免费版：

免费试用

免费版

评论数：

104

易用性评分：

4.5/5

客户支持评级：

4.4/5

性价比评价：

4.5/5

功能评价：

4.5/5

常用于：

小型企业

价钱：

每位用户每月 9.99 美元

设备兼容性：

截屏：

Dropbox Business 评价中最积极的摘录示例：

“功能对于我的文档和公平的定价支持来说是很棒且非常有用的工具。 它也非常适合与其他软件协作或集成。”

“Dropbox Business 最重要的功能是它允许在公司内部进行协作。 个人可以将他们的工作上传到程序中，并且可以将工作组织到文件夹中以保持一切清洁。 可以将内容组织到要上传到的站点。 该网站非常用户友好且易于访问，使其成为帮助您开展业务的绝佳简单工具。”

“使用的简单性和惊人的文件共享和 Dropbox 倒带功能非常有用。 . . Dropbox 水印也很有用，有助于保持共享文件的所有权。 . . 提供实惠的价格和订阅服务。”

在此处阅读所有 Dropbox Business 评论。

谷歌云端硬盘

阅读评论

查看资料

试用版/免费版：

免费试用

免费版

评论数：

128

易用性评分：

4.8/5

客户支持评级：

4.6/5

性价比评价：

4.8/5

功能评价：

4.7/5

常用于：

小型企业

价钱：

每个功能每月 1.99 美元

设备兼容性：

截屏：

Google Drive 评论中最积极的摘录示例：

“与大多数 Google 产品一样，它非常易于使用，具有良好的用户界面。 非常适合存储记录视频的图片，并且共享它们的能力非常重要。”

“我最喜欢这个软件的地方是我能够在上面保存任何东西。 从图片到 PDF 再到文档。 任何东西都可以保存到谷歌驱动器上。 在某种程度上，它就像一个便携式数字闪存驱动器。 大容量内存也很棒。”

“共享和编辑大型演示文件和电子表格使我们的单位增长成为可能； 尤其是考虑到高管的偏远性质。 单位级别的经理能够备份和更新日常日志，以便区域经理可以登录并检查进度。 来自可靠软件和强大支持的积极经验是中型企业的胜利。”

在此处阅读所有 Google Drive 评论。

谷歌工作区

阅读评论

查看资料

试用版/免费版：

免费试用

免费版

评论数：

40

易用性评分：

4.8/5

客户支持评级：

4.2/5

性价比评价：

4.6/5

功能评价：

4.6/5

常用于：

小型企业

价钱：

每位用户每月 6 美元

设备兼容性：

截屏：

Google Workspace 评价中最积极的摘录示例：

“Google Suite 系列的优点是与所有用户的出色连接。 它也是一个不错的免费软件，可以代替其他程序使用。 它可以让您拥有所需的所有功能并创造出色的作品。”

“很棒的体验。 支持团队令人难以置信，无数次帮助我解决大量查询/故障排除。 感觉他们真的很关心并尽其所能解决您的问题。 作为一个小企业主，我必须身兼数职，能在技术问题上得到 Google 的支持真是太好了。”

“如果您经营企业或上学，Google Workspace 是一款非常适合使用的产品。 它易于使用，并且有多种工具在您创建和共享文档时非常有用。 最好的部分是知道在使用该软件时，您的数据会得到安全保存和存储。”

在此处阅读所有 Google Workspace 评论。

微软 365

阅读评论

查看资料

试用版/免费版：

免费试用

免费版

评论数：

84

易用性评分：

4.5/5

客户支持评级：

4.4/5

性价比评价：

4.4/5

功能评价：

4.6/5

常用于：

小型企业、企业企业

每位用户每月 6.99：

设备兼容性：

截屏：

Microsoft 365 评论中最积极的摘录示例：

“微软套件非常棒，因为它现在几乎兼容所有东西。 制作文档很棒，因为它有审查内容，您可以将内容发送给其他人。 我使用PPT来制作图像和演示文稿。 表格对于进行计算和跟踪项目和数字很有用。”

“一款适用于云时代的优秀软件，非常适合在大多数变量位置上工作。 一套优秀的办公软件，可以在一个地方一直提供帮助。比其他套件更具灵活性和功能性。 与微软软件公司的良好合作。”

“就办公应用程序的创新而言，Microsoft 365 是您的家庭、办公室和更多地方的最佳选择，而且价格实惠。 我喜欢 Microsoft 365 的一件事是，它质量上乘但价格实惠。 当 Microsoft 365 受到关注时，您的安全就得到了保证。”

在此处阅读所有 Microsoft 365 评论。

微软 SharePoint

阅读评论

查看资料

试用版/免费版：

免费试用

免费版

评论数：

39

易用性评分：

4.6/5

客户支持评级：

4.4/5

性价比评价：

4.5/5

功能评价：

4.6/5

常用于：

小型企业、企业企业

价钱：

每位用户每月 5 美元

设备兼容性：

截屏：

Microsoft SharePoint 评论中最积极的摘录示例：

“协作和共享数据和信息是这里的关键因素。将所有需要的文件放在同一个地方，并能够分配权限、角色和访问级别是锦上添花。能够将它们全部显示在一个私人网页真是太棒了！ 我的意思是，不需要不连贯的搜索键和过滤器，一切都触手可及。”

“我喜欢它最有影响力的功能是超级简单的网站制作过程。 它使您可以将站点分为通信和团队站点两类，从而使内容管理变得超级容易。”

“没有下载和不友好的安装文件。 很棒的设计和布局.. 中级和初学者用户可以轻松访问功能和特性。 喜欢我们可以相互合作的方式。 与其他应用程序的集成完美而轻松。”

在此处阅读所有 Microsoft SharePoint 评论。

如何为您的建筑业务选择合适的文档管理软件

在为您的施工团队选择文档管理工具时，价格和功能并不是您需要牢记的唯一因素。 有关如何为您的建筑公司选择最佳产品的更多提示，请访问此页面。

购买前询问软件供应商的常见问题

我们是如何选择这些产品的？ 我们没有——你做到了

要找到理想的软件匹配项，您需要可以信任的信息，这样您就可以节省时间、控制预算并将更多精力集中在发展业务上。 这就是为什么我们审查和验证我们所有的用户评论并只推荐像您这样的人认可的工具。

换句话说，我们的产品推荐绝不会被买卖，也不会基于个人的意见——它们是由您的同行选择的，反映了我们独立的软件审阅者群体的观点和经验。

根据经过验证的用户评论，最推荐本文中介绍的施工文档管理工具。 但是，如果它们不符合您的建筑公司的文档管理要求，您可以查看我们的文档管理软件目录以找到最合适的解决方案。

方法

要考虑列入此列表，产品必须：

1. 至少有 20 条来自建筑行业用户的独特产品评论，于 2020 年 7 月至 22 日期间在 Capterra 上发布。 我们选择了五款评分最高的产品作为本文的特色。
2. 通过提供以下核心功能来满足我们的文档管理软件市场定义：文档存储、文档捕获、全文搜索。

为了确定每种产品“常用”的企业规模，我们检查是否至少有 20% 的评论者来自特定的企业规模，然后才将产品归类为拥有来自该企业规模的客户。

评论摘录是从经过验证的评论者撰写的较长评论中提取的段落。 我们通过应用一种算法来获得这些摘录，该算法考虑了包括但不限于字数和主题覆盖率在内的因素。 对摘录进行正面或负面情绪评估并获得情绪分数。

摘录代表用户意见，不代表 Capterra 或其关联公司的观点，也不构成对其的认可。 为清晰或语法起见，未对摘录进行编辑。 自本文发表以来可能已添加新评论，因此本文中的评论数据可能无法反映当前情况。 Capterra 不保证评论将在本报告有效期间保持发布。