トップ 5 建設ドキュメント管理ソフトウェア
公開: 2022-08-11建設ドキュメント管理ソフトウェアは、建設チームが重要なプロジェクト ドキュメントを管理および保存するのに役立ちます。
適切なドキュメント管理ソフトウェアを見つけることは、建設管理者にとって困難な場合があります。 ドキュメントへのアクセスと共有を簡素化するだけでなく、すべてのプロジェクト ドキュメント、契約、同意書を保存するための安全なスペースを提供するツールが必要です。
市場にはいくつかの建設ドキュメント管理ツールがあり、それぞれにさまざまな機能があります。 この記事では、予算にやさしいだけでなく、複数の建設プロジェクトのドキュメントを効率的に管理する 5 つの最高の建設ドキュメント管理ツールについて説明します。 (これらの製品をどのように選択したかをお読みください。)
ドキュメント管理ツールにはどのような機能がありますか?
ドキュメント管理ソフトウェアの主な機能は次のとおりです。
- ドキュメント キャプチャ: 物理ファイルをデジタル形式に変換します。
- ドキュメント ストレージ: ドキュメントを一元化されたリポジトリに保存して、簡単にアクセスおよび共有できるようにします。
- 全文検索 : セクションだけでなく、ドキュメント全体から特定のテキストを探す
このレポートに記載されているすべての製品には、上記の機能が含まれています。
これらのコア機能に加えて、ドキュメント管理ツールは一般的に次の機能も提供する傾向があります。
- アクセス制御/権限
- アーカイブと保持
- コラボレーション ツール
- コンプライアンス追跡
- 文書分類
- ファイル変換
- ファイル共有
- 光学式文字認識
- バージョン管理
各製品の対象範囲
各製品について、以下をカバーします。
ユーザーはさまざまな側面で注目の製品をどのように評価しましたか?
すべての製品にわたって 395 件のレビューを分析し、使いやすさ、カスタマー サポート、コストパフォーマンス、機能性などのパラメーターについて、ユーザーがこれらの製品をどのように認識しているかを明らかにしました。
ユーザーは製品について何と言っていますか?
注目の製品ごとに、昨年のレビューの抜粋をいくつか含めました。
製品の価格はどのようになっていますか?
価格モデルは通常、定額、使用量ベース、ユーザーごと、または機能ごとのいずれかです。 また、ほとんどの場合、支払い頻度は 1 回、年次、月次のいずれかです。
注: 製品の価格は、必要な機能、必要なサポートまたはトレーニング、およびカスタマイズの要求によって大きく異なる場合があります。 ニーズに合った製品を見つけたら、ベンダーに相談して、彼らが提供できるものを見つけてください。
製品はあなたの組織に適していますか?
エンタープライズ向けに特別に構築されたツールもあれば、中小企業向けに完全に機能するツールもあります。 これらの製品の典型的なユーザー ベースを知ることは、組織に適したものを決定するのに役立つもう 1 つの差別化要因です。 さらに、レビュアーはさまざまな業界から来ています。 レビュアーの大部分が 1 つの業界に属している場合、その製品はニッチであり、他の業界ではうまく機能しない可能性があります。 一方、レビュアーがさまざまな業界に分散している場合、その製品は複数の業界に適している可能性があります。
トップ 5 建設ドキュメント管理ソフトウェア
ドロップボックス ビジネス
104
4.5/5
4.4/5
4.5/5
4.5/5
中小企業
ユーザーあたり月額 $9.99
スクリーンショット:
Dropbox Business のレビューからの最も肯定的な抜粋の例:
「機能は、私のドキュメントと公正な価格設定のための優れた非常に便利なツールです。 また、他のソフトウェアとのコラボレーションや統合にも最適です。」
「Dropbox Business の最も重要な機能は、社内でのコラボレーションが可能になることです。 個人は自分の作品をプログラムにアップロードでき、その作品をフォルダーに整理して、すべてをきれいに保つことができます。 コンテンツは、アップロード先のサイトに合わせて整理できます。 このサイトは非常にユーザーフレンドリーでアクセスしやすいため、ビジネスを支援するための非常に簡単なツールになっています。」
「使い方が簡単で、驚くべきファイル共有と Dropbox の巻き戻し機能が非常に便利です。 . . Dropbox の透かしも、共有ファイルの所有権を維持するのに役立ちます。 . . 手頃な価格とサブスクリプションが利用可能です。」
ここですべての Dropbox Business のレビューをお読みください。
グーグルドライブ
128
4.8/5
4.6/5
4.8/5
4.7/5
中小企業
1 機能あたり 1.99 ドル/月
スクリーンショット:
Google ドライブのレビューからの最も肯定的な抜粋の例:
「ほとんどの Google 製品と同様に、非常に使いやすく、優れたユーザー インターフェースを備えています。 ビデオを記録する写真を保存するのに優れており、それらを簡単に共有できることは非常に重要です。」
「このソフトウェアで私が最も気に入っているのは、何でも保存できることです。 写真から PDF、ドキュメントまで。 なんでもgoogleドライブに保存できます。 ある意味では、ポータブルのデジタル フラッシュ ドライブのようなものです。 大容量のメモリも素晴らしいです。」
「大きな形式のプレゼンテーション ファイルとスプレッドシートを共有および編集することで、ユニットの成長が可能になりました。 特に幹部の遠隔地の性質を考えると。 ユニット レベルのマネージャーは、毎日のログをバックアップおよび更新できるため、エリア マネージャーはログインして進捗状況を確認できます。 優れたサポートを備えた信頼できるソフトウェアから得られる前向きな経験は、中規模企業の勝利です。」
ここですべての Google ドライブのレビューをお読みください。
Google ワークスペース
40
4.8/5
4.2/5
4.6/5
4.6/5
中小企業
ユーザーあたり月額 $6
スクリーンショット:
Google Workspace のレビューからの最も肯定的な抜粋の例:
「Google Suite ファミリーの長所は、すべてのユーザーへの優れた接続性です。 また、他のプログラムの代わりに使用するのに最適なフリー ソフトウェアです。 必要なすべての機能を備え、優れた作品を作成できます。」
「素晴らしい経験。 サポート チームは信じられないほど素晴らしく、大量のクエリやトラブルシューティングで数え切れないほどの機会に私を助けてくれました。 彼らは本当に気にかけていて、あなたの問題を解決するためにできる限りのことをしているように感じます. 中小企業の経営者として、さまざまな仕事をこなさなければなりませんが、Google が技術的な問題についてサポートしてくれるのは素晴らしいことです。」
「Google Workspace は、ビジネスを運営している場合や学校に通っている場合に使用するのに最適な製品です。 使いやすく、ドキュメントを作成および共有するときに便利なツールがいくつかあります。 最良の部分は、このソフトウェアを使用すると、データが安全に保持および保存されることを知っていることです。」
ここですべての Google Workspace のレビューをお読みください。
マイクロソフト 365
84
4.5/5
4.4/5
4.4/5
4.6/5
中小企業、大企業
スクリーンショット:
Microsoft 365 のレビューからの最も肯定的な抜粋の例:
「Microsoft スイートは、現在ほとんどすべてのものと互換性があるため、驚くべきものです。 他の人に物を送ることができるレビュー物があるので、文書を作ることは素晴らしいです. 画像の作成やプレゼンテーションなど、すべてパワーポイントを使用しています。 シートは、計算を行ったり、プロジェクトや数値を追跡したりするのに役立ちます。」
「クラウド時代の優れたソフトウェアであり、ほとんどの変数の場所での作業に優れています。 1 つの場所で常に役立つ優れた Office ソフトウェアのセット.. 他のスーツよりも柔軟性と機能性が高い。 Microsoft Softwares との良好なコラボレーション。」
「オフィス アプリの革新に関して言えば、Microsoft 365 は、家庭、オフィス、その他多くの用途に最適で手頃な価格です。 Microsoft 365 で気に入っている点の 1 つは、高品質でありながら手頃な価格であることです。 Microsoft 365 が懸念される場合、セキュリティは保証されます。」
ここで Microsoft 365 のすべてのレビューをお読みください。
マイクロソフト シェアポイント
39
4.6/5
4.4/5
4.5/5
4.6/5
中小企業、大企業
ユーザーあたり月額 $5
スクリーンショット:
Microsoft SharePoint のレビューからの最も肯定的な抜粋の例:
「ここでは、コラボレーションとデータと情報の共有が重要な要素です。必要なすべてのファイルを同じ場所に配置し、権限、役割、アクセス レベルを割り当てることができることは、ケーキの飾りです。それらすべてをプライベートウェブページはただすごいです！ つまり、一貫性のない検索キーやフィルターは必要なく、すべてをすぐに利用できます。」
「私が気に入った最も影響力のある機能は、非常に簡単なウェブサイト作成プロセスです。 コミュニケーション サイトとチーム サイトの 2 つのカテゴリでサイトを作成できるため、コンテンツ管理が非常に簡単になります。」
「ダウンロードや不親切なインストール ファイルはありません。 素晴らしいデザインとレイアウト..機能と機能は、中級者および初心者ユーザーにとって簡単にアクセスできます。 私たちがお互いに協力できる方法が大好きです。 他のアプリとの統合は完璧で簡単です。」
ここで Microsoft SharePoint のすべてのレビューをお読みください。
建設業に適したドキュメント管理ソフトウェアを選択する方法
建設チーム向けのドキュメント管理ツールを選択する際に考慮すべき要素は、価格と機能だけではありません。 建設会社に最適な製品を選択する方法のヒントについては、このページをご覧ください。
購入前にソフトウェア ベンダーに尋ねる一般的な質問
ツールの展開オプションは何ですか? モバイルアプリは利用できますか?
建設管理ソフトウェア ツールは、クラウドまたはオンプレミスのいずれかに展開されます。 一部のツールには、外出先で作業できるモバイル アプリもあります。 製品を完成させる前に、どの展開オプションが建設プロジェクトのニーズに最も適しているかを評価し、モバイル アプリが利用可能かどうかを確認してください。
ツールの ROI を測定する方法はありますか?
理想的には、ソフトウェア ツールを使用してレポートを生成し、過去のパフォーマンスを引き出して、建設ビジネスが期待どおりに拡大し、収益を生み出しているかどうかを評価できるようにする必要があります。
このツールは、データ漏洩やサイバー攻撃に対してどのようなセキュリティを提供しますか?
このツールには、機密情報を安全に保つための 2 要素認証や標準暗号化などの安全対策がありますか? このような質問をすることで、建設会社にとって理想的な製品を見つけることができます。
このツールは、新規ユーザー向けのトレーニング モジュールとコースを提供していますか?
建設プロジェクト チーム向けのトレーニング ビデオやガイドなどのリソースを提供するツールが理想的です。 ナレッジ ベースと FAQ セクションは、建設チームに役立つその他のリソースです。 投資する前に、最終候補のツールがこれらの機能を提供しているかどうかを確認してください。
これらの製品をどのように選択したのですか? 私たちはしませんでした—あなたはしました
最適なソフトウェアを見つけるには、信頼できる情報が必要です。これにより、時間を節約し、予算を抑え、ビジネスの成長により多くのエネルギーを注ぐことができます。 そのため、すべてのユーザー レビューを精査して検証し、あなたのような人々によって支持されたツールのみを推奨しています。
言い換えれば、私たちの製品の推奨事項は売買されたり、1 人の個人の意見に基づいたりすることは決してありません。
この記事で紹介する建設ドキュメント管理ツールは、検証済みのユーザー レビューに基づいて最も推奨されるものです。 ただし、それらが建設会社のドキュメント管理要件を満たしていない場合は、ドキュメント管理ソフトウェア ディレクトリをチェックして、最適なソリューションを見つけることができます。
方法論
このリストの対象となるためには、製品は次の条件を満たす必要がありました。
- 2020 年 7 月から 22 年 7 月の間に Capterra で公開された、建設業界のユーザーからのユニークな製品レビューが 20 件以上あります。 この記事では、評価が最も高い 5 つの製品を選択しました。
- ドキュメント ストレージ、ドキュメント キャプチャ、全文検索などのコア機能を提供することで、ドキュメント管理ソフトウェアの市場定義を満たします。
各製品が「一般的に使用されている」企業の規模を判断するために、レビュアーの少なくとも 20% が特定の企業規模から来ているかどうかを確認し、その企業規模の顧客がいる製品としてのみ製品を分類します。
レビューの抜粋は、検証済みのレビュアーによって書かれた長いレビューから抽出された文章です。 これらの抜粋は、単語数やトピックの範囲などの要因を考慮したアルゴリズムを適用することによって取得されます。 抜粋は、肯定的または否定的なセンチメントについて評価され、センチメント スコアを受け取ります。
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