5 najlepszych programów do zarządzania dokumentacją budowlaną

Znalezienie odpowiedniego oprogramowania do zarządzania dokumentami może być trudne dla kierowników budowy. Potrzebują narzędzia, które nie tylko upraszcza dostęp i udostępnianie dokumentów, ale także zapewnia bezpieczną przestrzeń do przechowywania wszystkich dokumentów projektowych, umów i umów.

Na rynku dostępnych jest kilka narzędzi do zarządzania dokumentacją budowlaną, z których każde ma różne możliwości. W tym artykule przyjrzymy się pięciu najlepszym narzędziom do zarządzania dokumentami budowlanymi, które są nie tylko przyjazne dla budżetu, ale także efektywnie zarządzają dokumentami dla wielu projektów budowlanych. (Przeczytaj, jak wybraliśmy te produkty.)

Jakie funkcje oferują narzędzia do zarządzania dokumentami?

Podstawowe funkcje oprogramowania do zarządzania dokumentami to:

• Przechwytywanie dokumentu : Konwersja fizycznego pliku na format cyfrowy.
• Przechowywanie dokumentów : Przechowywanie dokumentów w scentralizowanym repozytorium w celu łatwego dostępu i udostępniania.
• Wyszukiwanie pełnotekstowe : przeglądanie całych dokumentów w poszukiwaniu określonego tekstu, a nie tylko sekcji

Wszystkie produkty wymienione w tym raporcie zawierają cechy wymienione powyżej.

Oprócz tych podstawowych funkcji narzędzia do zarządzania dokumentami często oferują również:

• Kontrola dostępu/uprawnienia
• Archiwizacja i przechowywanie
• Narzędzia współpracy
• Śledzenie zgodności
• Klasyfikacja dokumentów
• Konwersja plików
• Udostępnianie plików
• Optyczne rozpoznawanie znaków
• Kontrola wersji

Co pokrywamy dla każdego produktu

Dla każdego produktu obejmujemy:

5 najlepszych programów do zarządzania dokumentacją budowlaną

Dropbox Biznes

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Liczba recenzji:

104

Ocena łatwości użytkowania:

4,5/5

Ocena obsługi klienta:

4,4/5

Ocena opłacalności:

4,5/5

Ocena funkcjonalności:

4,5/5

Powszechnie używane przez:

Mały biznes

Cennik:

9,99 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji dla Dropbox Business:

„Funkcje są świetnym i bardzo przydatnym narzędziem dla moich dokumentów oraz uczciwym wsparciem cenowym. Doskonale nadaje się również do współpracy lub integracji z innym oprogramowaniem”.

„Najważniejszą cechą Dropbox Business jest to, że umożliwia współpracę w Twojej firmie. Osoby fizyczne mogą przesyłać swoje prace do programu, a prace te można organizować w folderach, aby wszystko było czyste. Treść można uporządkować według witryny, do której ma zostać przesłana. Witryna jest bardzo przyjazna dla użytkownika i przystępna, dzięki czemu jest doskonałym, łatwym narzędziem do pomocy w Twojej firmie”.

„Prostota użytkowania i niesamowita funkcja udostępniania plików i przewijania skrzynki są bardzo przydatne. . . Znaki wodne Dropbox są również przydatne, aby pomóc zachować własność udostępnianych plików. . . Dostępne są przystępne ceny i subskrypcje”.

Przeczytaj wszystkie recenzje Dropbox Business tutaj.

dysk Google

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Liczba recenzji:

128

Ocena łatwości użytkowania:

4,8/5

Ocena obsługi klienta:

4,6/5

Ocena opłacalności:

4,8/5

Ocena funkcjonalności:

4,7/5

Powszechnie używane przez:

Mały biznes

Cennik:

1,99 USD za funkcję miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji Dysku Google:

„Podobnie jak większość produktów Google, jest dość łatwy w użyciu i ma dobry interfejs użytkownika. Doskonale nadaje się do przechowywania zdjęć dokumentujących filmy, a możliwość ich udostępniania jest po prostu bardzo ważna”.

„To, co najbardziej lubię w tym oprogramowaniu, to możliwość zapisywania na nim wszystkiego. Od zdjęć przez pliki PDF po dokumenty. Wszystko można zapisać na dysku Google. W pewnym sensie jest jak przenośny i cyfrowy dysk flash. Duża ilość pamięci jest również świetna”.

„Udostępnianie i edytowanie wielkoformatowych prezentacji i arkuszy kalkulacyjnych umożliwiło rozwój naszej jednostki; zwłaszcza biorąc pod uwagę odległy charakter kadry kierowniczej. Menedżerowie na poziomie jednostki mogą tworzyć kopie zapasowe i aktualizować codzienne dzienniki, dzięki czemu kierownicy obszarów mogą się logować i sprawdzać postępy. Pozytywne doświadczenia z niezawodnego oprogramowania z doskonałym wsparciem to wygrana dla średnich firm.”

Przeczytaj wszystkie recenzje Dysku Google tutaj.

Obszar roboczy Google

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Liczba recenzji:

40

Ocena łatwości użytkowania:

4,8/5

Ocena obsługi klienta:

4.2/5

Ocena opłacalności:

4,6/5

Ocena funkcjonalności:

4,6/5

Powszechnie używane przez:

Mały biznes

Cennik:

6 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji o Google Workspace:

„Zaletami rodziny Google Suite jest doskonała łączność ze wszystkimi użytkownikami. Jest to również ładne darmowe oprogramowanie do użycia zamiast innych programów. Pozwala mieć wszystkie potrzebne funkcje i tworzyć doskonałą pracę.”

“Fantastyczne doświadczenie. Zespół wsparcia jest niesamowity, pomógł mi przy niezliczonych okazjach z dużą liczbą zapytań / rozwiązywania problemów. Wydaje się, że naprawdę im zależy i robią wszystko, co w ich mocy, aby rozwiązać Twoje problemy. Jako właściciel małej firmy muszę nosić wiele kapeluszy i wspaniale jest mieć wsparcie Google w kwestiach technicznych”.

„Google Workspace to świetny produkt, którego możesz używać, jeśli prowadzisz firmę lub chodzisz do szkoły. Jest łatwy w użyciu i zawiera kilka narzędzi, które warto mieć podczas tworzenia i udostępniania dokumentów. Najlepsze jest to, że podczas korzystania z tego oprogramowania Twoje dane są bezpiecznie przechowywane i przechowywane.”

Przeczytaj wszystkie recenzje Google Workspace tutaj.

Microsoft 365

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Liczba recenzji:

84

Ocena łatwości użytkowania:

4,5/5

Ocena obsługi klienta:

4,4/5

Ocena opłacalności:

4,4/5

Ocena funkcjonalności:

4,6/5

Powszechnie używane przez:

Małe firmy, przedsiębiorstwa korporacyjne

6,99 na użytkownika miesięcznie:

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji dla Microsoft 365:

„Pakiet Microsoft jest niesamowity, ponieważ jest teraz kompatybilny z prawie wszystkim. Tworzenie dokumentów jest świetne, ponieważ umożliwia przeglądanie rzeczy, w których można wysyłać rzeczy innym osobom. Używam powerpointów do wszystkiego, na przykład do tworzenia obrazów i prezentacji. Arkusze są przydatne do wykonywania obliczeń oraz śledzenia projektów i liczb”.

„Dobre oprogramowanie na erę chmury, doskonałe do pracy w większości zmiennych lokalizacji. Zestaw dobrych programów biurowych, które pomagają cały czas w jednym miejscu. Większa elastyczność i funkcjonalność niż inne pakiety. Dobra współpraca z Microsoft Softwares.”

„Jeśli chodzi o innowacyjność aplikacji biurowych, platforma Microsoft 365 jest najlepsza i przystępna cenowo dla Twojego domu, biura i wielu innych. Jedyne, co lubię w Microsoft 365, to jakość, ale przystępna cena. Twoje bezpieczeństwo jest zapewnione, gdy dotyczy Microsoft 365.”

Przeczytaj wszystkie recenzje Microsoft 365 tutaj.

Microsoft SharePoint

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Liczba recenzji:

39

Ocena łatwości użytkowania:

4,6/5

Ocena obsługi klienta:

4,4/5

Ocena opłacalności:

4,5/5

Ocena funkcjonalności:

4,6/5

Powszechnie używane przez:

Małe firmy, przedsiębiorstwa korporacyjne

Cennik:

5 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Przykłady najbardziej pozytywnych fragmentów recenzji dla Microsoft SharePoint:

„Współpraca i udostępnianie danych i informacji jest tutaj kluczowym czynnikiem.. Posiadanie wszystkich potrzebnych plików w tym samym miejscu, z możliwością przypisywania uprawnień, ról i poziomów dostępu to wisienka na torcie.. Możliwość wyświetlania ich wszystkich w prywatna strona internetowa to po prostu WOW! To znaczy, nie ma potrzeby używania niespójnych klawiszy wyszukiwania i filtrów, wszystko jest na wyciągnięcie ręki.”

„Najbardziej znaczącą funkcją, która mi się podobała, jest bardzo łatwy proces tworzenia stron internetowych. Pozwala na stworzenie witryny w dwóch kategoriach komunikacji i witryny zespołu, co bardzo ułatwia zarządzanie treścią.”

„Brak pobierania i nieprzyjaznych plików instalacyjnych. Niesamowity projekt i układ. Funkcje i funkcje są łatwo dostępne dla średnio zaawansowanych i początkujących użytkowników. Uwielbiam sposób, w jaki mogliśmy ze sobą współpracować. Integracja z innymi aplikacjami jest idealna i bezproblemowa.”

Przeczytaj wszystkie recenzje Microsoft SharePoint tutaj.

Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie do zarządzania dokumentami dla Twojej firmy budowlanej?

Wybierając narzędzie do zarządzania dokumentami dla zespołu budowlanego, cena i funkcje nie są jedynymi czynnikami, o których należy pamiętać. Aby uzyskać więcej wskazówek, jak wybrać najlepszy produkt dla swojej firmy budowlanej, odwiedź tę stronę.

Częste pytania, które należy zadać producentom oprogramowania przed zakupem

Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak

Aby znaleźć idealne dopasowanie oprogramowania, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać — dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas, nie przekraczać budżetu i poświęcić więcej energii na rozwój firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze opinie użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.

Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.

Narzędzia do zarządzania dokumentacją budowlaną przedstawione w tym artykule są najbardziej zalecane na podstawie zweryfikowanych recenzji użytkowników. Jeśli jednak nie spełniają one wymagań Twojej firmy budowlanej w zakresie zarządzania dokumentami, możesz sprawdzić nasz katalog oprogramowania do zarządzania dokumentami, aby znaleźć najlepiej dopasowane rozwiązanie.

Metodologia

Aby uwzględnić tę listę, produkty musiały:

1. Miej co najmniej 20 unikalnych recenzji produktów od użytkowników z branży budowlanej, opublikowanych na Capterra w okresie od lipca 2020 do 22. Wybraliśmy pięć produktów, które otrzymały najwyższe oceny w tym artykule.
2. Spełnij naszą definicję rynku oprogramowania do zarządzania dokumentami, oferując następujące podstawowe funkcje: przechowywanie dokumentów, przechwytywanie dokumentów, wyszukiwanie pełnotekstowe.

Aby określić, w jakiej wielkości firmach każdy produkt jest „powszechnie używany”, sprawdzamy, czy co najmniej 20% recenzentów pochodzi z określonej wielkości firmy, a dopiero potem klasyfikujemy produkt jako mający klientów tej wielkości.

Fragmenty recenzji to fragmenty zaczerpnięte z dłuższych recenzji napisanych przez zweryfikowanych recenzentów. Otrzymujemy te fragmenty, stosując algorytm, który uwzględnia czynniki, w tym między innymi liczbę słów i zasięg tematu. Fragmenty są oceniane pod kątem pozytywnego lub negatywnego nastawienia i otrzymują ocenę nastrojów.

Fragmenty reprezentują opinię użytkownika i nie reprezentują poglądów ani nie stanowią poparcia przez firmę Capterra lub jej podmioty stowarzyszone. Fragmenty nie są edytowane dla jasności lub gramatyki. Nowe recenzje mogły zostać dodane od czasu publikacji tego artykułu, więc dane recenzji w tym artykule mogą nie odzwierciedlać aktualnych warunków. Capterra nie gwarantuje, że recenzje pozostaną opublikowane przez cały okres, w którym ten raport jest aktywny.