상위 5 건설 문서 관리 소프트웨어

올바른 문서 관리 소프트웨어를 찾는 것은 건설 관리자에게 어려울 수 있습니다. 그들은 문서 액세스 및 공유를 단순화할 뿐만 아니라 모든 프로젝트 문서, 계약 및 계약을 저장할 수 있는 안전한 공간을 제공하는 도구가 필요합니다.

시장에는 다양한 기능을 가진 여러 시공 문서 관리 도구가 있습니다. 이 기사에서는 예산 친화적일 뿐만 아니라 여러 건설 프로젝트에 대한 문서를 효율적으로 관리하는 5가지 최고의 시공 문서 관리 도구를 살펴봅니다. (저희가 이 제품을 어떻게 선택했는지 읽어보세요.)

문서 관리 도구는 어떤 기능을 제공합니까?

문서 관리 소프트웨어의 핵심 기능은 다음과 같습니다.

• 문서 캡처 : 실제 파일을 디지털 형식으로 변환합니다.
• 문서 저장 : 문서를 중앙 저장소에 저장하여 쉽게 액세스하고 공유할 수 있습니다.
• 전체 텍스트 검색 : 섹션이 아닌 전체 문서에서 특정 텍스트 찾기

이 보고서에 나열된 모든 제품에는 위에서 언급한 기능이 포함되어 있습니다.

이러한 핵심 기능 외에도 문서 관리 도구는 일반적으로 다음을 제공하는 경향이 있습니다.

• 액세스 제어/권한
• 아카이빙 및 보존
• 협업 도구
• 규정 준수 추적
• 문서 분류
• 파일 변환
• 파일 공유
• 광학 문자 인식
• 버전 관리

각 제품에 적용되는 내용

각 제품에 대해 다음을 다룹니다.

상위 5 건설 문서 관리 소프트웨어

드롭박스 비즈니스

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평가판/무료 버전:

무료 시험판

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리뷰 수:

104

사용 용이성 평가:

4.5/5

고객 지원 등급:

4.4/5

가격대비 평가:

4.5/5

기능 평가:

4.5/5

일반적으로 사용:

중소기업

가격:

사용자당 월 $9.99

장치 호환성:

스크린샷:

Dropbox Business에 대한 리뷰에서 가장 긍정적인 부분의 예:

“기능은 내 문서를 위한 훌륭하고 매우 유용한 도구이자 공정한 가격 지원입니다. 또한 다른 소프트웨어와의 협업 또는 통합에도 매우 적합합니다.”

“Dropbox Business에서 가장 중요한 기능은 회사 내에서 협업이 가능하다는 것입니다. 개인은 자신의 작업을 프로그램에 업로드할 수 있으며 해당 작업을 폴더로 구성하여 모든 것을 깨끗하게 유지할 수 있습니다. 콘텐츠를 업로드할 사이트로 구성할 수 있습니다. 이 사이트는 매우 사용자 친화적이며 접근이 용이하여 귀하의 비즈니스에 도움이 되는 매우 쉬운 도구입니다.”

“사용의 단순성과 놀라운 파일 공유 및 보관용 계정 되감기 기능은 매우 유용합니다. . . Dropbox 워터마킹은 공유된 파일의 소유권을 유지하는 데에도 유용합니다. . . 합리적인 가격과 구독이 가능합니다.”

여기에서 모든 Dropbox Business 리뷰를 읽어보세요.

구글 드라이브

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리뷰 수:

128

사용 용이성 평가:

4.8/5

고객 지원 등급:

4.6/5

가격대비 평가:

4.8/5

기능 평가:

4.7/5

일반적으로 사용:

중소기업

가격:

기능당 월 $1.99

장치 호환성:

스크린샷:

Google 드라이브에 대한 리뷰에서 가장 긍정적인 발췌 내용의 예:

“대부분의 Google 제품과 마찬가지로 사용하기 매우 쉽고 좋은 사용자 인터페이스가 있습니다. 비디오를 문서화한 사진을 저장하는 데 탁월하며 단순히 공유하는 기능이 매우 중요합니다.”

“이 소프트웨어에서 가장 마음에 드는 점은 무엇이든 저장할 수 있다는 것입니다. 사진부터 PDF, 문서까지. 무엇이든 구글 드라이브에 저장할 수 있습니다. 어떤 면에서는 휴대용 디지털 플래시 드라이브와 같습니다. 대용량 메모리도 훌륭합니다.”

“대형 프리젠테이션 파일과 스프레드시트를 공유하고 편집함으로써 우리 부서의 성장이 가능해졌습니다. 특히 경영진의 원격 특성을 감안할 때. 단위 수준 관리자는 지역 관리자가 로그인하여 진행 상황을 확인할 수 있도록 매일 로그를 백업 및 업데이트할 수 있습니다. 훌륭한 지원과 함께 신뢰할 수 있는 소프트웨어의 긍정적인 경험은 중소기업의 승리입니다.”

여기에서 모든 Google 드라이브 리뷰를 읽어보세요.

구글 워크스페이스

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리뷰 수:

40

사용 용이성 평가:

4.8/5

고객 지원 등급:

4.2/5

가격대비 평가:

4.6/5

기능 평가:

4.6/5

일반적으로 사용:

중소기업

가격:

사용자당 월 $6

장치 호환성:

스크린샷:

Google Workspace에 대한 리뷰에서 가장 긍정적인 발췌 내용의 예:

“Google Suite 제품군의 장점은 모든 사용자에게 뛰어난 연결성을 제공한다는 것입니다. 또한 다른 프로그램 대신 사용하기에 좋은 무료 소프트웨어입니다. 필요한 모든 기능을 갖추고 훌륭한 작품을 만들 수 있습니다.”

“환상적인 경험. 지원 팀은 엄청난 양의 쿼리/문제 해결을 통해 셀 수 없이 많은 도움을 주었습니다. 그들이 정말로 관심을 갖고 문제를 해결하기 위해 할 수 있는 모든 일을 하는 것처럼 느껴집니다. 소규모 비즈니스 소유자이기 때문에 많은 모자를 착용해야 하며 기술 문제에 대해 Google의 지원을 받는 것이 좋습니다.”

“Google Workspace는 비즈니스를 하거나 학교에 다닐 때 사용하기 좋은 제품입니다. 사용하기 쉽고 문서를 만들고 공유할 때 있으면 좋은 여러 도구가 있습니다. 가장 좋은 점은 이 소프트웨어를 사용할 때 데이터가 안전하게 보관 및 저장된다는 점입니다.”

여기에서 모든 Google Workspace 리뷰를 읽어보세요.

마이크로소프트 365

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리뷰 수:

84

사용 용이성 평가:

4.5/5

고객 지원 등급:

4.4/5

가격대비 평가:

4.4/5

기능 평가:

4.6/5

일반적으로 사용:

중소기업, 대기업

사용자당 월 6.99:

장치 호환성:

스크린샷:

Microsoft 365에 대한 리뷰에서 가장 긍정적인 발췌 내용의 예:

“Microsoft 제품군은 이제 거의 모든 것과 호환되기 때문에 놀랍습니다. 문서 작성은 다른 사람에게 보낼 수 있는 리뷰 항목이 있기 때문에 좋습니다. 저는 이미지 만들기, 프레젠테이션 등 모든 작업에 파워포인트를 사용합니다. 시트는 계산을 하고 프로젝트와 숫자를 추적하는 데 유용합니다.”

“클라우드 시대에 적합한 소프트웨어로 대부분의 변수 위치에서 작업하기에 탁월합니다. 한 곳에서 항상 도움이 되는 우수한 Office 소프트웨어 세트. 다른 제품군보다 더 많은 유연성과 기능을 제공합니다. 마이크로소프트 소프트웨어와의 좋은 협업.”

“사무용 앱의 혁신과 관련하여 Microsoft 365는 가정, 사무실 등에 가장 적합하고 경제적입니다. Microsoft 365에 대해 내가 좋아하는 한 가지는 품질이지만 저렴하다는 것입니다. Microsoft 365가 중요할 때 보안이 보장됩니다.”

여기에서 모든 Microsoft 365 리뷰를 읽어보세요.

마이크로소프트 셰어포인트

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평가판/무료 버전:

무료 시험판

무료 버전

리뷰 수:

39

사용 용이성 평가:

4.6/5

고객 지원 등급:

4.4/5

가격대비 평가:

4.5/5

기능 평가:

4.6/5

일반적으로 사용:

중소기업, 대기업

가격:

사용자당 월 $5

장치 호환성:

스크린샷:

Microsoft SharePoint에 대한 리뷰에서 가장 긍정적인 발췌 내용의 예:

"공동 작업과 데이터 및 정보 공유가 여기서 핵심 요소입니다. 권한, 역할 및 액세스 수준을 할당하는 기능과 함께 필요한 모든 파일을 같은 장소에 두는 것은 케이크의 장식입니다.. 모든 파일을 다음 위치에 표시할 수 있는 기능 개인 웹 페이지는 단지 WOW입니다! 내 말은, 일관성 없는 검색 키와 필터가 필요 없고 모든 것이 당신의 손끝에 있습니다."

“제가 마음에 들었던 가장 임팩트 있는 기능은 매우 쉬운 웹사이트 제작 과정입니다. 커뮤니케이션 및 팀 사이트의 두 가지 범주로 사이트를 만들 수 있으므로 콘텐츠 관리가 매우 쉽습니다."

“다운로드 및 비우호적인 설치 파일이 없습니다. 멋진 디자인과 레이아웃.. 기능과 기능은 중급 및 초급 사용자가 쉽게 액세스할 수 있습니다. 우리가 서로 협력할 수 있는 방식을 사랑하십시오. 다른 앱과의 통합이 완벽하고 수월합니다.”

여기에서 모든 Microsoft SharePoint 리뷰를 읽으십시오.

건설 비즈니스에 적합한 문서 관리 소프트웨어를 선택하는 방법

건설 팀을 위한 문서 관리 도구를 선택할 때 가격과 기능만 염두에 두어야 하는 것은 아닙니다. 건설 회사에 가장 적합한 제품을 선택하는 방법에 대한 자세한 정보는 이 페이지를 참조하십시오.

구매하기 전에 소프트웨어 공급업체에 묻는 일반적인 질문

우리는 이 제품을 어떻게 선택했습니까? 우리는하지 않았다 - 당신은

적합한 소프트웨어를 찾으려면 신뢰할 수 있는 정보가 필요하므로 시간을 절약하고 예산을 유지하며 비즈니스 성장에 더 많은 에너지를 집중할 수 있습니다. 이것이 우리가 모든 사용자 리뷰를 수의하고 확인하며 귀하와 같은 사람들이 승인한 도구만 권장하는 이유입니다.

다시 말해, 당사의 제품 권장 사항은 구매 또는 판매되지 않으며, 한 개인의 의견을 기반으로 하지 않습니다. 이러한 제품은 독립적인 소프트웨어 검토자 기반의 견해와 경험을 반영하여 동료가 선택합니다.

이 기사에 소개된 시공도서 관리 도구는 검증된 사용자 리뷰를 기반으로 가장 권장되는 도구입니다. 그러나 건설 회사의 문서 관리 요구 사항을 충족하지 않는 경우 문서 관리 소프트웨어 디렉토리를 확인하여 가장 적합한 솔루션을 찾을 수 있습니다.

방법론

이 목록에 포함되기 위해 제품은 다음과 같아야 했습니다.

1. 2020년 7월-22일 사이에 Capterra에 게시된 건설 업계 사용자의 고유한 제품 리뷰를 20개 이상 보유하십시오. 이 기사에서 소개할 최고 등급의 5개 제품을 선택했습니다.
2. 문서 저장, 문서 캡처, 전체 텍스트 검색과 같은 핵심 기능을 제공하여 당사의 문서 관리 소프트웨어 시장 정의를 충족합니다.

각 제품이 "일반적으로 사용되는" 비즈니스 규모를 결정하기 위해 리뷰어의 20% 이상이 특정 비즈니스 규모에서 온 것인지 확인한 다음 해당 비즈니스 규모의 고객이 있는 제품으로 분류합니다.

리뷰 발췌문은 검증된 리뷰어가 작성한 더 긴 리뷰에서 추출한 구절입니다. 우리는 단어 수 및 주제 범위를 포함하지만 이에 국한되지 않는 요소를 고려하는 알고리즘을 적용하여 이러한 발췌문을 얻습니다. 발췌문은 긍정적 또는 부정적 감정에 대해 평가되고 감정 점수를 받습니다.

발췌는 사용자 의견을 나타내며 Capterra 또는 그 계열사의 견해를 나타내지 않으며 보증을 구성하지 않습니다. 발췌문은 명확성이나 문법을 위해 편집되지 않습니다. 이 글이 게시된 이후에 새로운 리뷰가 추가되었을 수 있으므로 이 글의 리뷰 데이터는 현재 상황을 반영하지 않을 수 있습니다. Capterra는 이 보고서가 활성화된 전체 기간 동안 리뷰가 게시된 상태로 유지될 것이라고 보장하지 않습니다.