Neden Bir İçerik Pazarlama Takvimine İhtiyacınız Var?

Pazarlama planları neden beklentilerin gerisinde kalıyor? Çoğu zaman, bunun nedeni hiçbir zaman tam olarak uygulanmamasıdır. Sorunlar ortaya çıkıyor, zaman sınırlı oluyor ve öncelikler değişiyor. İşler zorlaştığında, pazarlama girişimleri öncelik listesinin en altına kayma eğilimi gösterir - ya da tamamen unutulur. Zamanla, pazarlama uygulamasının eksikliği eklenir ve işletmeniz için istenmeyen sonuçlar doğurur. Peki, bu uygulama eksikliğini nasıl önlersiniz?

Bu çok yaygın durumdan kaçınmak için, pazarlama planınızı bir içerik pazarlama takvimine göre planlamanız gerekir. Taktiklerinizi daha somut ve görünür hale getirdiğinizde, insanları onlardan sorumlu tutmak çok daha kolay olur.

Bu makalede, ekibiniz için önemli bir kaynak olarak içerik pazarlama takvimi kullanmanın temel avantajlarını paylaşacağız. Ama önce, "İçerik pazarlama takvimi nedir?" sorusunu yanıtlayarak başlayalım.

İçerik Pazarlama Takvimi Tanımlandı

İçerik pazarlama takvimi, bir kuruluştaki tüm pazarlama etkinliklerini haritalayan canlı bir belgedir. Amacı, geçmişte başarılanların ayrıntılarını ve zamanlamasını belgelerken, paydaşları organize ve gelecekteki pazarlama sorumluluklarına karşı sorumlu tutmaktır. Nihayetinde, bir firmanın pazarlama planını doğru yönde ilerlemesini sağlamak için bir kaynaktır.

Bir içerik pazarlama takvimine sahip olmanın avantajlarından birkaçına bakalım.

İçerik Pazarlama Takvimi Kullanmanın 5 Faydası

Avantaj 1: Kesinleşen Teslim Tarihleri ​​ve Beklentiler

Aktif bir içerik pazarlama takvimine sahip olmanın en belirgin faydası, yaklaşan pazarlama girişimlerini planlayabilmek ve takip edebilmektir. Belirli kişilere görevler ve son tarihler atadığınızda, sürprizlere yer yoktur. Pazarlama planınızı ileriye taşımayı çok daha kolay hale getirir.

Örneğin, blog gönderilerini ve makaleleri bir ay veya daha uzun bir süre önceden planlamalı ve firmanızdaki düşünce liderlerine tüm rekabet öncelikleriyle bile içeriklerini üretmeleri için yeterli zaman sağlamalısınız. Son teslim tarihleri ​​görülebilir ve beklentiler açıktır. Biraz alıştırma ve cesaretlendirme ile yazılması gerekenler yazılacaktır .

Bir içerik pazarlama takvimi, çakışan çok fazla son tarih olduğunda görmeyi de kolaylaştırır. Aynı kişi yeni bir premium içerik parçası yazmaktan, bir web semineri sunmaktan ve aynı hafta içinde bir ortak kuruluş için bir röportajı filme almaktan sorumlu mu? Bu muhtemelen en deneyimli profesyonel için bile çok fazla. İçerik pazarlama takviminiz, bu planlama çakışmalarını sürecin başlarında ortaya çıkaracak ve ekibinizin uygun ayarlamaları yapmasına olanak tanıyacaktır.

Fayda #2: Mülkiyet Açıklandı

İyi organize edilmiş bir içerik pazarlama takvimi, her bir pazarlama girişiminden kimin sorumlu olduğunu netleştirir. İçerik pazarlama takviminin kendisini yönetmek, güncel tutmak, yapısını korumak ve teslim tarihlerinin kaçırılmamasını sağlamak için bir kişi atamanızı öneririz. Bu kişi, son teslim tarihleriyle ilgili sorular ortaya çıktığında tüm cevaplara sahip olacaktır.

Tabii ki, takvim herkes tarafından kolayca erişilebilir olmalıdır. Planın her bir parçasının teslim edilmesinden kimin ve ne zaman sorumlu olduğunu belirlemelidir.

Fayda #3: Organize Mesajlaşma

İçerik pazarlama takviminin bir başka faydası da firmanızın mesajlarının yönetimi ve görünürlüğü ile ilgilidir. Bir içerik pazarlama takvimi çok spesifik olmalıdır. Örneğin, takviminiz şunları içerebilir:

• Yönetici kılavuzlarının veya e-kitapların başlıkları
• Blog gönderilerinin başlıkları
• Web seminerlerinin ve sunumların başlıkları
• Ücretli reklam kampanyalarının ayrıntıları
• Yaklaşan e-posta pazarlama kampanyalarının konu satırları

Pazarda hangi mesajın ne zaman ve hangi pazarlama kanalıyla olacağını belgeleyerek, tüm ekibin işi takip etmesini ve üretken olmasını kolaylaştırırsınız.

Eski etkinlikleri silmeyin. İçerik pazarlama takviminizin bir sonraki aşamasını oluştururken geçmiş kampanyalara, atamalara ve zamanlamaya geri dönmek faydalı olacaktır. Geçmiş pazarlama faaliyetlerine bakmak, farklı ürünleri ve mesajları iletmek için en iyi zamanları seçmenize yardımcı olabilir.

Fayda #4: Takip Edilen Pazarlama Bütçesi

Çoğu pazarlama bütçesi yılın başlarında sabitlenir. Bütçenizi, gerçek içerik ayrıntılarından uzakta bir sütunda içerik pazarlama takviminize eklemek isteyebilirsiniz. Pazarlama takviminiz bir bütçe tablosu olmasa da, her bir pazarlama etkinliği için ayrılan maliyetleri ve kaynak süresini listelemeyi yararlı bulabilirsiniz, böylece bütçenizi giderlere karşı hızlı bir şekilde takip edebilirsiniz.

Firmanızın pazarlama bütçesine ekstra görünürlük getirmek, ekip üyelerinin ortak bütçeleme tuzaklarına düşmesini engeller. Örneğin, ekibiniz yıl boyunca keyfi olarak düşük harcama yapmayacak ve bu da planlama sezonunda çılgınca bir harcama olasılığını ortaya çıkaracaktır. Pazarlama bütçesi her faaliyete ekleneceğinden, açıklık hüküm sürecektir.

Pazarlama Planlama Kılavuzu - Üçüncü Baskı

Profesyonel Hizmet Firmaları için Pazarlama Planlama Rehberi

Şimdi İndirin

Fayda #5: Gerçekleştirilen Büyük Resim

İçerik pazarlama takviminiz oluşturulduğunda, önümüzdeki ay veya daha uzun süre boyunca pazarlama faaliyetinizin tam bir resmini çizecektir. Ekibinizdeki herkes, bireysel pazarlama çabalarının birlikte nasıl çalıştığını görebilir. Belirli bir blog yazısı konusunun ne zaman yaklaşan bir konuşma katılımını destekleyebileceğini veya yaklaşan bir etkinlik etrafında ne zaman ücretli reklam planlayacağınızı görebileceksiniz.

Takviminiz ayrıca firmanızın mevsimsellik ve özel tatillere göre planlama yapmasına da olanak tanır. Takviminizde tatilleri listelemek, herhangi bir tatil promosyonunu veya mesajını ne zaman göndermeniz gerektiğini bir bakışta görmenizi sağlar.

İçerik Pazarlama Takvimini Kimler Kullanır?

Hiçbir izleme kaynağı, onu güncellemekten kimin sorumlu olduğu konusunda açıkça tanımlanmış beklentiler olmadan etkili değildir (ayrıntı düzeyine bağlı olarak içerik pazarlama takviminizi güncellemek için birden fazla kişiye ihtiyacınız olabilir). Aynı şey erişim için de söylenebilir… Kilit paydaşlar belgeye nasıl erişeceklerini bilmiyorlarsa, bir içerik pazarlama takvimi etkili olmayacaktır.

Bu pratikte nasıl görünebilir? Bakım sorumlulukları söz konusu olduğunda, Hinge'de çeşitli pazarlama tekniklerini güncellemekten ve raporlamaktan sorumlu birden fazla ekip üyemiz var. Örneğin, web seminerlerimizle ilgili tüm verilerle içerik pazarlama takvimimizi güncellemekten sorumlu bir kişi varken, blogumuzla ilgili tüm konulardan başka bir kişi sorumludur.

Ekip üyeleri içerik pazarlama takvimini güncellemekten kimin sorumlu olduğunu anladıktan sonra, içerik pazarlama takviminde ilerlemenin gözden geçirildiği tutarlı bir ritmin ayarlanması gerekir. Takvim ekip tarafından ne kadar sık ​​gözden geçirilirse, ekip o kadar uyumlu, esnek ve üretken hale gelir.

Son olarak, içerik pazarlama takviminin kuruluştaki liderler tarafından erişilebilir olması çok önemlidir. Bu, birinin masaüstüne kaydedilmesi gereken bir belge değil! İçerik pazarlama takviminin en güncel versiyonuna sürekli erişim şarttır.

Başlarken

Merkezi bir içerik pazarlama takvimi, paydaşlarınızı destekler ve pazarlama planınızı ileriye taşır. Ancak takviminizi oluşturmaya başlamadan önce, yolunuzu gösterecek stratejik bir pazarlama planınız olmalıdır. En iyi pazarlama planları araştırmaya dayalıdır ve farklı pazarlama tekniklerine tahsis edeceğiniz mesajları, sıklığı, çaba düzeyini ve kaynakları tanımlar.

Bir pazarlama takvimi, pazarlama planınızı, kimin ne yapacağını, son teslim tarihlerini, hangi konuların ele alınacağını ve beklenen sonuçları ortaya koyan pratik bir uygulama programında bir araya getirir. Firmanız için çalışan bir pazarlama takvimi ile, uygulama eksikliği pazarlama planınızı öldüren son şey olmalıdır.