Por que você precisa de um calendário de marketing de conteúdo

Por que os planos de marketing ficam aquém das expectativas? Na maioria das vezes, é porque eles nunca são totalmente implementados. Surgem problemas, o tempo se torna limitado e as prioridades mudam. Quando as coisas ficam difíceis, as iniciativas de marketing tendem a deslizar para o final da lista de prioridades – ou são completamente esquecidas. Com o tempo, a falta de implementação de marketing aumenta e tem consequências não intencionais para o seu negócio. Então, como você evita essa falta de implementação?

Para evitar essa situação muito comum, você precisa mapear seu plano de marketing para um calendário de marketing de conteúdo. Quando você torna suas táticas mais tangíveis e visíveis, fica muito mais fácil responsabilizar as pessoas por elas.

Neste artigo, compartilharemos os principais benefícios de usar um calendário de marketing de conteúdo como um recurso importante para sua equipe. Mas primeiro, vamos simplesmente começar respondendo: “O que é um calendário de marketing de conteúdo?”

Calendário de marketing de conteúdo definido

Um calendário de marketing de conteúdo é um documento vivo que mapeia todas as atividades de marketing em uma organização. Seu objetivo é manter as partes interessadas organizadas e responsáveis ​​por suas responsabilidades de marketing no futuro, enquanto documenta os detalhes e o tempo do que foi realizado no passado. Em última análise, é um recurso para manter o plano de marketing de uma empresa avançando na direção certa.

Vejamos alguns dos benefícios de ter um calendário de marketing de conteúdo.

5 benefícios de usar um calendário de marketing de conteúdo

Benefício nº 1: Prazos e expectativas solidificados

O benefício mais óbvio de ter um calendário de marketing de conteúdo ativo é poder planejar e acompanhar as próximas iniciativas de marketing. Quando você atribui tarefas e prazos a pessoas específicas, não há espaço para surpresas. Isso torna muito mais fácil conduzir seu plano de marketing para frente.

Por exemplo, você deve agendar postagens de blog e artigos com um mês ou mais de antecedência, dando aos líderes de pensamento em sua empresa tempo suficiente para produzir seu conteúdo, mesmo com todas as suas prioridades concorrentes. Os prazos são visíveis e as expectativas são claras. Com um pouco de prática e incentivo, o que precisa ser escrito será escrito.

Um calendário de marketing de conteúdo também facilita ver quando há muitos prazos sobrepostos. A mesma pessoa é responsável por escrever um novo conteúdo premium, apresentar um webinar e filmar uma entrevista para uma organização parceira na mesma semana? Isso provavelmente é demais para o profissional mais experiente. Seu calendário de marketing de conteúdo exporá esses conflitos de agendamento no início do processo e permitirá que sua equipe faça os ajustes apropriados.

Benefício nº 2: Propriedade Esclarecida

Um calendário de marketing de conteúdo bem organizado esclarece quem é responsável por cada iniciativa de marketing. Recomendamos que você designe uma pessoa para gerenciar o próprio calendário de marketing de conteúdo, mantendo-o atualizado, mantendo sua estrutura e garantindo que os prazos não sejam perdidos. Essa pessoa terá todas as respostas quando surgirem dúvidas sobre prazos.

Claro, o calendário deve estar prontamente disponível para todos. Deve identificar quem é responsável por entregar cada parte do plano e quando.

Benefício nº 3: Mensagens organizadas

Outro benefício de um calendário de marketing de conteúdo está relacionado ao gerenciamento e visibilidade das mensagens da sua empresa. Um calendário de marketing de conteúdo deve ser muito específico. Por exemplo, seu calendário pode incluir:

• Títulos de guias executivos ou e-books
• Títulos das postagens do blog
• Títulos de webinars e apresentações
• Detalhes de campanhas publicitárias pagas
• Linhas de assunto das próximas campanhas de marketing por e-mail

Ao documentar qual mensagem estará no mercado, quando e por meio de qual canal de marketing, você torna mais fácil para uma equipe inteira manter o controle e ser produtiva.

Não exclua atividades antigas. À medida que você cria a próxima fase do seu calendário de marketing de conteúdo, é útil consultar campanhas, atribuições e prazos anteriores. Analisar as atividades de marketing anteriores pode ajudá-lo a escolher os melhores momentos para divulgar diferentes produtos e mensagens.

Benefício nº 4: O orçamento de marketing rastreado

A maioria dos orçamentos de marketing são fixados no início do ano. Você pode querer adicionar seu orçamento ao seu calendário de marketing de conteúdo em uma coluna distante dos detalhes reais do conteúdo. Embora seu calendário de marketing não seja uma planilha de orçamento, pode ser útil listar os custos e o tempo de recursos alocados para cada atividade de marketing, para que você possa acompanhar rapidamente seu orçamento versus despesas.

Trazer visibilidade extra ao orçamento de marketing de sua empresa evita que os membros da equipe caiam em armadilhas orçamentárias comuns. Por exemplo, sua equipe não gastará arbitrariamente menos durante o ano, abrindo a possibilidade de um gasto frenético na temporada de planejamento. A clareza reinará porque o orçamento de marketing será vinculado a cada atividade.

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Benefício nº 5: O Grande Quadro Realizado

Uma vez montado, seu calendário de marketing de conteúdo mostrará uma imagem completa de sua atividade de marketing no próximo mês ou mais. Todos em sua equipe podem ver como seus esforços de marketing individuais funcionam juntos. Você poderá ver quando um tópico de postagem de blog específico pode oferecer suporte a um próximo compromisso de palestra ou quando agendar publicidade paga em torno de um próximo evento.

Seu calendário também permite que sua empresa planeje de acordo com a sazonalidade e feriados especiais. Listar feriados em seu calendário permite que você veja rapidamente quando deve entregar promoções ou mensagens de feriados.

Quem usa o calendário de marketing de conteúdo?

Nenhum recurso de rastreamento é eficaz sem expectativas claramente definidas sobre quem é responsável por atualizá-lo (você pode precisar de mais de uma pessoa para atualizar seu calendário de marketing de conteúdo, dependendo do nível de detalhes). E o mesmo pode ser dito sobre o acesso… Um calendário de marketing de conteúdo não será eficaz se os principais interessados ​​não souberem como acessar o documento.

Como isso pode parecer na prática? Quando se trata de responsabilidades de manutenção, na Hinge temos vários membros da equipe responsáveis ​​por atualizar e relatar várias técnicas de marketing. Por exemplo, temos uma pessoa responsável por atualizar nosso calendário de marketing de conteúdo com todos os dados relacionados aos nossos webinars enquanto outra pessoa é responsável por todos os assuntos relacionados ao nosso blog.

Uma vez que os membros da equipe entendam quem é responsável por atualizar o calendário de marketing de conteúdo, é necessário definir um ritmo consistente em que o progresso no calendário de marketing de conteúdo seja revisado. Quanto mais frequentemente o calendário for revisado pela equipe, mais adaptável, flexível e produtiva a equipe se tornará.

Por fim, é essencial que o calendário de marketing de conteúdo seja acessível aos líderes da organização. Este não é um documento que deve ser salvo na área de trabalho de alguém! O acesso contínuo à versão mais atualizada do calendário de marketing de conteúdo é obrigatório.

Começando

Um calendário de marketing de conteúdo centralizado oferece suporte a seus stakeholders e impulsiona seu plano de marketing. Antes de começar a construir seu calendário, no entanto, você deve ter um plano estratégico de marketing para orientar seu caminho. Os melhores planos de marketing são baseados em pesquisas e descrevem as mensagens, frequência, nível de esforço e recursos que você alocará para diferentes técnicas de marketing.

Um calendário de marketing tece seu plano de marketing em um programa de implementação prático, estabelecendo quem faz o quê, prazos, quais tópicos serão abordados e resultados esperados. Com um calendário de marketing funcionando para sua empresa, a falta de implementação deve ser a última coisa que mata seu plano de marketing.