De ce aveți nevoie de un calendar de marketing de conținut

De ce planurile de marketing nu corespund așteptărilor? De cele mai multe ori, este pentru că nu sunt niciodată implementate pe deplin. Apar probleme, timpul devine limitat și prioritățile se schimbă. Când lucrurile devin grele, inițiativele de marketing au tendința de a aluneca la capătul listei de priorități – sau sunt uitate cu totul. De-a lungul timpului, lipsa implementării marketingului se adaugă și are consecințe nedorite pentru afacerea dvs. Deci, cum preveniți această lipsă de implementare?

Pentru a evita această situație prea comună, trebuie să vă mapați planul de marketing pe un calendar de marketing de conținut. Când îți faci tactica mai tangibilă și mai vizibilă, atunci este mult mai ușor să tragi oamenii la răspundere pentru ele.

În acest articol, vom împărtăși beneficiile cheie ale utilizării unui calendar de marketing de conținut ca resursă cheie pentru echipa ta. Dar mai întâi, să începem pur și simplu prin a răspunde: „Ce este un calendar de marketing de conținut?”

Calendar de marketing de conținut definit

Un calendar de marketing de conținut este un document viu care prezintă toate activitățile de marketing dintr-o organizație. Scopul său este de a menține părțile interesate organizate și răspunzătoare față de responsabilitățile lor de marketing în viitor, documentând în același timp detaliile și calendarul a ceea ce s-a realizat în trecut. În cele din urmă, este o resursă pentru a menține planul de marketing al unei firme în direcția corectă.

Să ne uităm la câteva dintre beneficiile unui calendar de marketing de conținut.

5 beneficii ale utilizării unui calendar de marketing de conținut

Beneficiul #1: Termenele limită și așteptările consolidate

Cel mai evident beneficiu al unui calendar activ de marketing de conținut este posibilitatea de a planifica și urmări viitoarele inițiative de marketing. Când atribui sarcini și termene anumitor persoane, nu există loc pentru surprize. Vă este mult mai ușor să vă conduceți planul de marketing.

De exemplu, ar trebui să programați postări și articole pe blog cu o lună sau mai mult înainte, oferind liderilor de gândire din firma dvs. suficient timp pentru a-și produce conținutul, chiar și cu toate prioritățile lor concurente. Termenele sunt vizibile, iar așteptările sunt clare. Cu puțină practică și încurajare, ceea ce trebuie scris se va scrie.

Un calendar de marketing de conținut face, de asemenea, ușor să vezi când există prea multe termene limită care se suprapun. Este aceeași persoană responsabilă pentru scrierea unui nou conținut premium, prezentarea unui webinar și filmarea unui interviu pentru o organizație parteneră în aceeași săptămână? Este probabil prea mult chiar și pentru cel mai experimentat profesionist. Calendarul dvs. de marketing de conținut va expune aceste conflicte de programare la începutul procesului și va permite echipei dvs. să facă ajustările corespunzătoare.

Beneficiul #2: Proprietatea clarificată

Un calendar de marketing de conținut bine organizat clarifică cine este responsabil pentru fiecare inițiativă de marketing. Vă recomandăm să desemnați o persoană care să gestioneze calendarul de marketing de conținut în sine, ținându-l la zi, menținându-i structura și asigurându-vă că termenele limită nu sunt ratate. Această persoană va avea toate răspunsurile atunci când vor apărea întrebări despre termene limită.

Desigur, calendarul ar trebui să fie disponibil tuturor. Ar trebui să identifice cine este responsabil pentru livrarea fiecărei părți a planului și când.

Beneficiul #3: Mesaje organizate

Un alt beneficiu al unui calendar de marketing de conținut este legat de gestionarea și vizibilitatea mesajelor firmei tale. Un calendar de marketing de conținut ar trebui să devină foarte specific. De exemplu, calendarul dvs. poate include:

• Titluri ale ghidurilor executive sau cărților electronice
• Titlurile postărilor de blog
• Titluri ale webinarilor și prezentărilor
• Detalii despre campaniile de publicitate plătite
• Subiectele viitoarelor campanii de marketing prin e-mail

Documentând ce mesaj va apărea pe piață când și prin ce canal de marketing, faceți mai ușor pentru o întreagă echipă să se mențină pe drumul cel bun și să fie productivă.

Nu șterge activitățile vechi. Pe măsură ce construiți următoarea fază a calendarului dvs. de marketing de conținut, este util să vă referiți la campaniile, sarcinile și calendarul anterioare. Privind înapoi la activitățile de marketing anterioare, vă poate ajuta să alegeți cele mai bune momente pentru a transmite diferite produse și mesaje.

Beneficiul #4: Bugetul de marketing urmărit

Majoritatea bugetelor de marketing sunt fixate la începutul anului. Poate doriți să adăugați bugetul dvs. la calendarul dvs. de marketing de conținut într-o coloană departe de detaliile conținutului real. Deși calendarul dvs. de marketing nu este o foaie de calcul pentru buget, vă poate fi util să enumerați costurile și timpul de resurse alocate pentru fiecare activitate de marketing, astfel încât să vă puteți urmări rapid bugetul în comparație cu cheltuielile.

Aducerea unei vizibilități suplimentare bugetului de marketing al companiei dvs. îi împiedică pe membrii echipei să cadă în capcane comune de bugetare. De exemplu, echipa ta nu va cheltui în mod arbitrar mai puțin în timpul anului, deschizând posibilitatea unei cheltuieli frenetice în timpul sezonului de planificare. Claritatea va domni pentru că bugetul de marketing va fi atașat fiecărei activități.

Ghid de planificare de marketing - Ediția a treia

Ghidul de planificare a marketingului pentru firmele de servicii profesionale

Descarcă acum

Beneficiul #5: Imaginea de ansamblu realizată

Odată asamblat, calendarul dvs. de marketing de conținut va prezenta o imagine completă a activității dvs. de marketing în luna următoare sau mai mult. Toată lumea din echipa ta poate vedea cum lucrează împreună eforturile lor individuale de marketing. Veți putea vedea când un anumit subiect de postare pe blog poate susține o intervenție viitoare sau când să programați publicitate plătită în jurul unui eveniment viitor.

Calendarul dvs. permite, de asemenea, companiei dvs. să planifice în funcție de sezonier și sărbători speciale. Afișarea sărbătorilor în calendar vă permite să vedeți dintr-o privire când ar trebui să oferiți promoții sau mesaje de sărbători.

Cine folosește calendarul de marketing de conținut?

Nicio resursă de urmărire nu este eficientă fără așteptări clar definite cu privire la cine este responsabil pentru actualizarea acesteia (s-ar putea să aveți nevoie de mai multe persoane pentru a vă actualiza calendarul de marketing de conținut, în funcție de nivelul său de detaliu). Și același lucru se poate spune despre acces... Un calendar de marketing de conținut nu va fi eficient dacă părțile interesate cheie nu știu cum să acceseze documentul.

Cum ar putea arăta asta în practică? Când vine vorba de responsabilitățile de întreținere, la Hinge avem mai mulți membri ai echipei care sunt responsabili cu actualizarea și raportarea diferitelor tehnici de marketing. De exemplu, avem o persoană care este responsabilă pentru actualizarea calendarului nostru de marketing de conținut cu toate datele legate de seminariile noastre web, în ​​timp ce o altă persoană este responsabilă pentru toate aspectele legate de blogul nostru.

Odată ce membrii echipei înțeleg cine este responsabil pentru actualizarea calendarului de marketing de conținut, trebuie stabilit un ritm consecvent în care este revizuit progresul prin calendarul de marketing de conținut. Cu cât calendarul este revizuit mai des de către echipă, cu atât echipa va deveni mai adaptabilă, mai flexibilă și mai productivă.

În sfârșit, este esențial ca calendarul de marketing de conținut să fie accesibil liderilor din organizație. Acesta nu este un document care ar trebui salvat pe desktopul cuiva! Accesul continuu la cea mai actualizată versiune a calendarului de marketing de conținut este o necesitate.

Noțiuni de bază

Un calendar centralizat de marketing de conținut vă sprijină părțile interesate și vă conduce planul de marketing înainte. Cu toate acestea, înainte de a începe să vă construiți calendarul, trebuie să aveți un plan strategic de marketing care să vă ghideze drumul. Cele mai bune planuri de marketing se bazează pe cercetare și descriu mesajele, frecvența, nivelul de efort și resursele pe care le veți aloca diferitelor tehnici de marketing.

Un calendar de marketing împletește planul dvs. de marketing într-un program practic de implementare, care stabilește cine face ce, termenele limită, ce subiecte vor fi abordate și rezultatele așteptate. Cu un calendar de marketing care funcționează pentru firma dvs., lipsa implementării ar trebui să fie ultimul lucru care vă distruge planul de marketing.