为什么需要内容营销日历

已发表: 2021-09-09

为什么营销计划达不到预期？通常，这是因为它们从未完全实施。问题出现了，时间变得有限，优先事项发生了变化。当事情变得艰难时，营销计划往往会滑到优先级列表的底部——或者完全被遗忘。随着时间的推移，缺乏营销实施会累积起来，并对您的业务产生意想不到的后果。那么，您如何防止这种缺乏实现呢？

为了避免这种非常常见的情况，您需要将您的营销计划映射到内容营销日历。当您使您的策略更加具体和可见时，让人们对其负责就容易得多。

在本文中，我们将分享使用内容营销日历作为您团队的关键资源的主要好处。但首先，让我们先回答“什么是内容营销日历？”

内容营销日历定义

内容营销日历是一个活生生的文档，它描绘了整个组织的所有营销活动。其目的是让利益相关者在未来组织起来并对其营销职责负责，同时记录过去完成的细节和时间安排。最终，它是一种资源，可以使公司的营销计划朝着正确的方向前进。

让我们看看拥有内容营销日历的一些好处。

拥有一个活跃的内容营销日历最明显的好处是能够计划和跟踪即将到来的营销计划。当您将任务和截止日期分配给特定人员时，没有惊喜的余地。它使推动您的营销计划变得更加容易。

例如，您应该提前一个月或更长时间安排博客文章和文章，为您公司的思想领袖提供充足的时间来制作他们的内容，即使他们有所有相互竞争的优先事项。截止日期是可见的，期望是明确的。稍加练习和鼓励，需要写的东西就会写出来。

内容营销日历还可以让您轻松查看何时有太多重叠的截止日期。是否由同一个人负责在同一周内编写新的优质内容、举办网络研讨会和拍摄合作伙伴组织的采访？即使对于最有经验的专业人士来说，这也可能太多了。您的内容营销日历将在流程的早期公开这些日程安排冲突，并允许您的团队进行适当的调整。

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组织良好的内容营销日历明确了每个营销计划的负责人。我们建议您指定一个人来管理内容营销日历本身，使其保持最新状态，维护其结构，并确保不会错过最后期限。当出现有关截止日期的问题时，此人将获得所有答案。

当然，日历应该随时可供所有人使用。它应该确定谁负责交付计划的每个部分，以及何时交付。

内容营销日历的另一个好处与您公司消息的管理和可见性有关。内容营销日历应该非常具体。例如，您的日历可能包括：

通过记录何时以及通过何种营销渠道将在市场上发布什么信息，您可以让整个团队轻松跟踪并提高工作效率。

不要删除旧的活动。在构建内容营销日历的下一阶段时，回顾过去的活动、任务和时间安排会很有帮助。回顾过去的营销活动可能会帮助您选择最佳时机来推送不同的产品和信息。

大多数营销预算都是在年初确定的。您可能希望将预算添加到远离实际内容详细信息的列中的内容营销日历中。虽然您的营销日历不是预算电子表格，但您可能会发现列出为每个营销活动分配的成本和资源时间很有帮助，因此您可以快速跟踪预算与费用。

为您公司的营销预算带来额外的可见性可以防止团队成员陷入常见的预算陷阱。例如，您的团队不会在一年中任意少花钱，从而为计划季节的疯狂支出提供了可能性。清晰将占主导地位，因为营销预算将附加到每项活动。

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组装完成后，您的内容营销日历将描绘您在下个月或更长时间内的营销活动的全貌。您团队中的每个人都可以看到他们各自的营销工作如何协同工作。您将能够看到特定博客文章主题何时可以支持即将到来的演讲活动，或者何时围绕即将到来的活动安排付费广告。

您的日历还允许您的公司根据季节性和特殊假期进行计划。在您的日历上列出假期可以让您一目了然地了解何时应该提供任何假期促销或消息。

如果没有对谁负责更新它的明确期望（您可能需要不止一个人来更新您的内容营销日历，具体取决于其详细程度），任何跟踪资源都是有效的。访问权限也是如此……如果关键利益相关者不知道如何访问文档，内容营销日历将无效。

这在实践中看起来如何？在维护职责方面，Hinge 有多名团队成员负责更新和报告各种营销技术。例如，我们有一个人负责使用与我们的网络研讨会相关的所有数据更新我们的内容营销日历，而另一个人负责与我们的博客相关的所有事务。

一旦团队成员了解谁负责更新内容营销日历，就需要设置一个一致的节奏来审查内容营销日历的进度。团队审查日历的频率越高，团队的适应性、灵活性和生产力就会越高。

最后，组织中的领导者必须能够访问内容营销日历。这不是应该保存在某人桌面上的文档！必须持续访问最新版本的内容营销日历。

集中的内容营销日历为您的利益相关者提供支持并推动您的营销计划向前发展。但是，在开始构建日历之前，您必须制定战略营销计划来指导您的方式。最好的营销计划以研究为基础，并描述您将分配给不同营销技术的信息、频率、努力程度和资源。

营销日历将您的营销计划编织成一个实际的实施计划，规定谁做什么、截止日期、将涵盖哪些主题和预期结果。有了适合您公司的营销日历，缺乏实施应该是扼杀您的营销计划的最后一件事。