ทำไมคุณถึงต้องการปฏิทินการตลาดเนื้อหา

เหตุใดแผนการตลาดจึงไม่เป็นไปตามความคาดหวัง บ่อยกว่านั้นเป็นเพราะไม่เคยใช้งานอย่างเต็มที่ ปัญหาเกิดขึ้น เวลามีจำกัด และลำดับความสำคัญเปลี่ยนไป เมื่อสถานการณ์ดำเนินไปอย่างยากลำบาก การริเริ่มทางการตลาดมักจะเลื่อนไปอยู่ด้านล่างสุดของรายการลำดับความสำคัญ หรือไม่เช่นนั้นก็จะถูกลืมไปโดยสิ้นเชิง เมื่อเวลาผ่านไป การขาดการดำเนินการทางการตลาดเพิ่มขึ้นและส่งผลที่ไม่คาดคิดต่อธุรกิจของคุณ ดังนั้นคุณจะป้องกันการขาดการใช้งานนี้ได้อย่างไร

เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ทั่วไปทั้งหมดนี้ คุณต้องแมปแผนการตลาดของคุณกับปฏิทินการตลาดเนื้อหา เมื่อคุณทำให้กลยุทธ์ของคุณเป็นรูปธรรมและชัดเจนมากขึ้น การทำให้ผู้คนรับผิดชอบได้ง่ายขึ้นมาก

ในบทความนี้ เราจะแบ่งปันประโยชน์หลักของการใช้ปฏิทินการตลาดเนื้อหาเป็นทรัพยากรหลักสำหรับทีมของคุณ แต่ก่อนอื่น เรามาเริ่มด้วยการตอบว่า “ปฏิทินการตลาดเนื้อหาคืออะไร”

กำหนดปฏิทินการตลาดเนื้อหา

ปฏิทินการตลาดเนื้อหาเป็นเอกสารที่มีชีวิตซึ่งระบุกิจกรรมทางการตลาดทั้งหมดทั่วทั้งองค์กร จุดประสงค์คือเพื่อให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียมีระเบียบและรับผิดชอบต่อความรับผิดชอบทางการตลาดของพวกเขาในอนาคต ในขณะที่บันทึกรายละเอียดและระยะเวลาของสิ่งที่ได้ทำไปแล้วในอดีต ท้ายที่สุด มันคือทรัพยากรในการรักษาแผนการตลาดของบริษัทให้ก้าวไปในทิศทางที่ถูกต้อง

มาดูประโยชน์บางประการของการมีปฏิทินการตลาดเนื้อหากัน

5 ประโยชน์ของการใช้ปฏิทินการตลาดเนื้อหา

ผลประโยชน์ #1: กำหนดเวลาและความคาดหวังที่แน่นแฟ้น

ประโยชน์ที่ชัดเจนที่สุดของการมีปฏิทินการตลาดเนื้อหาที่ใช้งานอยู่คือสามารถวางแผนและติดตามการริเริ่มทางการตลาดที่จะเกิดขึ้นได้ เมื่อคุณมอบหมายงานและกำหนดเวลาให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง จะไม่มีที่ว่างให้ต้องเซอร์ไพรส์ ช่วยให้แผนการตลาดของคุณก้าวหน้าได้ง่ายขึ้นมาก

ตัวอย่างเช่น คุณควรกำหนดเวลาโพสต์บล็อกและบทความล่วงหน้าหนึ่งเดือนหรือนานกว่านั้น ให้ผู้นำทางความคิดในบริษัทของคุณมีเวลาเพียงพอในการผลิตเนื้อหา แม้จะจัดลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันทั้งหมดก็ตาม เส้นตายสามารถมองเห็นได้และความคาดหวังก็ชัดเจน ด้วยการฝึกฝนและให้กำลังใจเพียงเล็กน้อย สิ่งที่ต้องเขียน จะ ถูกเขียนขึ้น

ปฏิทินการตลาดเนื้อหายังช่วยให้มองเห็นได้ง่ายเมื่อมีกำหนดเวลาที่ทับซ้อนกันมากเกินไป เป็นคนคนเดียวกันที่รับผิดชอบในการเขียนเนื้อหาใหม่ระดับพรีเมียม นำเสนอการสัมมนาทางเว็บ และถ่ายทำบทสัมภาษณ์สำหรับองค์กรพันธมิตรในสัปดาห์เดียวกันหรือไม่ นั่นอาจมากเกินไปสำหรับมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากที่สุด ปฏิทินการตลาดเนื้อหาของคุณจะเปิดเผยข้อขัดแย้งด้านการจัดกำหนดการเหล่านี้ในช่วงต้นของกระบวนการ และช่วยให้ทีมของคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสม

ผลประโยชน์ #2: ชี้แจงความเป็นเจ้าของ

ปฏิทินการตลาดเนื้อหาที่มีการจัดการอย่างดีจะชี้แจงว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการริเริ่มทางการตลาดแต่ละครั้ง เราขอแนะนำให้คุณมอบหมายบุคคลหนึ่งคนให้จัดการปฏิทินการตลาดเนื้อหาด้วยตัวมันเอง ทำให้เป็นปัจจุบัน รักษาโครงสร้าง และทำให้แน่ใจว่าจะไม่พลาดกำหนดเวลา บุคคลนี้จะมีคำตอบทั้งหมดเมื่อมีคำถามเกี่ยวกับกำหนดเวลา

แน่นอน ปฏิทินควรจะพร้อมสำหรับทุกคน ควรระบุว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการส่งมอบแต่ละส่วนของแผนและเมื่อใด

ประโยชน์ #3: จัดระเบียบข้อความ

ประโยชน์อีกประการของปฏิทินการตลาดเนื้อหาเกี่ยวข้องกับการจัดการและการมองเห็นข้อความของบริษัทของคุณ ปฏิทินการตลาดเนื้อหาควรมีความเฉพาะเจาะจงมาก ตัวอย่างเช่น ปฏิทินของคุณอาจรวมถึง:

• ชื่อคู่มือสำหรับผู้บริหารหรือ e-books
• ชื่อของโพสต์ในบล็อก
• ชื่อของการสัมมนาผ่านเว็บและการนำเสนอ
• รายละเอียดแคมเปญโฆษณาแบบชำระเงิน
• หัวเรื่องของแคมเปญการตลาดทางอีเมลที่กำลังจะมีขึ้น

ด้วยการจัดทำเอกสารว่าข้อความใดที่จะอยู่ในตลาดเมื่อและผ่านช่องทางการตลาดใด คุณทำให้ทั้งทีมสามารถติดตามและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

อย่าลบกิจกรรมเก่า ในขณะที่คุณสร้างเฟสถัดไปของปฏิทินการตลาดเนื้อหา การอ้างอิงย้อนกลับไปถึงแคมเปญ การมอบหมาย และเวลาที่ผ่านมาจะเป็นประโยชน์ การย้อนกลับไปดูกิจกรรมทางการตลาดที่ผ่านมาอาจช่วยให้คุณเลือกช่วงเวลาที่ดีที่สุดในการผลักดันผลิตภัณฑ์และข้อความต่างๆ

ประโยชน์ #4: ติดตามงบประมาณการตลาด

งบประมาณการตลาดส่วนใหญ่จะคงที่ในช่วงต้นปี คุณอาจต้องการเพิ่มงบประมาณของคุณลงในปฏิทินการตลาดเนื้อหาในคอลัมน์ที่ห่างจากรายละเอียดเนื้อหาจริง แม้ว่าปฏิทินการตลาดของคุณจะไม่ใช่สเปรดชีตงบประมาณ คุณอาจพบว่าการแสดงรายการต้นทุนและเวลาทรัพยากรที่จัดสรรสำหรับกิจกรรมทางการตลาดแต่ละรายการมีประโยชน์ เพื่อให้คุณสามารถติดตามงบประมาณของคุณเทียบกับค่าใช้จ่ายได้อย่างรวดเร็ว

การแสดงงบประมาณการตลาดของบริษัทของคุณให้ชัดเจนยิ่งขึ้น ช่วยป้องกันไม่ให้สมาชิกในทีมตกหลุมพรางการจัดทำงบประมาณทั่วไป ตัวอย่างเช่น ทีมของคุณจะไม่ใช้จ่ายฟุ่มเฟือยโดยพลการในระหว่างปี ซึ่งเปิดโอกาสให้มีการใช้จ่ายฟุ่มเฟือยในช่วงการวางแผน ความชัดเจนจะครองราชย์เพราะงบประมาณการตลาดจะถูกแนบไปกับแต่ละกิจกรรม

คู่มือการวางแผนการตลาด - รุ่นที่สาม

คู่มือการวางแผนการตลาดสำหรับบริษัทที่ให้บริการอย่างมืออาชีพ

ดาวน์โหลดเดี๋ยวนี้

ประโยชน์ #5: ภาพใหญ่ได้เกิดขึ้น

เมื่อประกอบเข้าด้วยกันแล้ว ปฏิทินการตลาดเนื้อหาของคุณจะวาดภาพกิจกรรมทางการตลาดทั้งหมดในเดือนหน้าหรือนานกว่านั้น ทุกคนในทีมของคุณสามารถเห็นได้ว่าความพยายามทางการตลาดของพวกเขาทำงานร่วมกันอย่างไร คุณจะสามารถดูได้ว่าเมื่อใดที่หัวข้อโพสต์ในบล็อกหนึ่งๆ สามารถรองรับการสนทนาที่กำลังจะเกิดขึ้น หรือเมื่อใดควรกำหนดเวลาการโฆษณาแบบเสียค่าใช้จ่ายสำหรับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น

ปฏิทินของคุณยังช่วยให้บริษัทของคุณวางแผนตามฤดูกาลและวันหยุดพิเศษได้อีกด้วย รายชื่อวันหยุดในปฏิทินของคุณช่วยให้คุณเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าเมื่อใดที่คุณควรส่งโปรโมชั่นวันหยุดหรือข้อความ

ใครใช้ปฏิทินการตลาดเนื้อหา?

ไม่มีทรัพยากรการติดตามใดที่มีประสิทธิภาพหากไม่มีความคาดหวังที่ชัดเจนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการอัปเดต (คุณอาจต้องการมากกว่าหนึ่งคนในการอัปเดตปฏิทินการตลาดเนื้อหาของคุณขึ้นอยู่กับระดับของรายละเอียด) และสามารถพูดได้เช่นเดียวกันเกี่ยวกับการเข้าถึง... ปฏิทินการตลาดเนื้อหาจะไม่มีผลหากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักไม่ทราบวิธีเข้าถึงเอกสาร

สิ่งนี้จะมีลักษณะอย่างไรในทางปฏิบัติ? เมื่อพูดถึงความรับผิดชอบในการบำรุงรักษา ที่ Hinge เรามีสมาชิกในทีมหลายคนที่รับผิดชอบในการอัปเดตและรายงานเกี่ยวกับเทคนิคการตลาดต่างๆ ตัวอย่างเช่น เรามีคนหนึ่งที่รับผิดชอบในการอัปเดตปฏิทินการตลาดเนื้อหาของเราด้วยข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการสัมมนาผ่านเว็บของเรา ในขณะที่อีกคนหนึ่งรับผิดชอบเรื่องทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบล็อกของเรา

เมื่อสมาชิกในทีมเข้าใจว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการอัปเดตปฏิทินการตลาดเนื้อหา จะต้องมีการตั้งค่าจังหวะที่สอดคล้องกันซึ่งความคืบหน้าในปฏิทินการตลาดเนื้อหาต้องได้รับการตั้งค่า ยิ่งทีมตรวจทานปฏิทินบ่อยเท่าไหร่ ทีมงานก็จะยิ่งปรับตัว ยืดหยุ่น และมีประสิทธิภาพมากขึ้นเท่านั้น

สุดท้าย จำเป็นที่ผู้นำในองค์กรจะสามารถเข้าถึงปฏิทินการตลาดเนื้อหาได้ นี่ไม่ใช่เอกสารที่ควรบันทึกไว้บนเดสก์ท็อปของใครบางคน! การเข้าถึงปฏิทินการตลาดเนื้อหาเวอร์ชันล่าสุดอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งที่จำเป็น

เริ่มต้น

ปฏิทินการตลาดเนื้อหาแบบรวมศูนย์สนับสนุนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณและขับเคลื่อนแผนการตลาดของคุณไปข้างหน้า ก่อนที่คุณจะเริ่มสร้างปฏิทินของคุณ คุณต้องมีแผนการตลาดเชิงกลยุทธ์เพื่อเป็นแนวทางของคุณ แผนการตลาดที่ดีที่สุดมีพื้นฐานมาจากการวิจัยและอธิบายข้อความ ความถี่ ระดับความพยายาม และทรัพยากรที่คุณจะจัดสรรให้กับเทคนิคการตลาดต่างๆ

ปฏิทินการตลาดจะรวมแผนการตลาดของคุณเข้าด้วยกันเป็นโปรแกรมการใช้งานจริง โดยกำหนดว่าใครทำอะไร กำหนดเวลา หัวข้อใดบ้างที่จะครอบคลุม และผลลัพธ์ที่คาดหวัง ด้วยปฏิทินการตลาดที่ทำงานให้กับบริษัทของคุณ การขาดการดำเนินการควรเป็นสิ่ง สุดท้าย ที่จะทำลายแผนการตลาดของคุณ