Mengapa Anda Membutuhkan Kalender Pemasaran Konten

Mengapa rencana pemasaran gagal memenuhi harapan? Lebih sering daripada tidak, itu karena mereka tidak pernah sepenuhnya diimplementasikan. Masalah muncul, waktu menjadi terbatas dan prioritas bergeser. Ketika keadaan menjadi sulit, inisiatif pemasaran memiliki kecenderungan meluncur ke bagian bawah daftar prioritas — atau mereka dilupakan sama sekali. Seiring waktu, kurangnya implementasi pemasaran bertambah dan memiliki konsekuensi yang tidak diinginkan untuk bisnis Anda. Jadi, bagaimana Anda mencegah kurangnya implementasi ini?

Untuk menghindari situasi yang terlalu umum ini, Anda perlu memetakan rencana pemasaran Anda ke kalender pemasaran konten. Ketika Anda membuat taktik Anda lebih nyata dan terlihat, maka jauh lebih mudah untuk meminta pertanggungjawaban orang atas taktik tersebut.

Dalam artikel ini, kami akan membagikan manfaat utama menggunakan kalender pemasaran konten sebagai sumber daya utama untuk tim Anda. Tapi pertama-tama, mari kita mulai dengan menjawab, “Apa itu kalender pemasaran konten?”

Kalender Pemasaran Konten Ditetapkan

Kalender pemasaran konten adalah dokumen hidup yang memetakan semua aktivitas pemasaran di seluruh organisasi. Tujuannya adalah untuk menjaga agar pemangku kepentingan tetap terorganisir dan bertanggung jawab atas tanggung jawab pemasaran mereka di masa depan, sambil mendokumentasikan detail dan waktu dari apa yang telah dicapai di masa lalu. Pada akhirnya, ini adalah sumber daya untuk menjaga rencana pemasaran perusahaan bergerak maju ke arah yang benar.

Mari kita lihat beberapa manfaat memiliki kalender pemasaran konten.

5 Manfaat Menggunakan Kalender Pemasaran Konten

Manfaat #1: Tenggat Waktu dan Ekspektasi Diperkuat

Manfaat paling jelas dari memiliki kalender pemasaran konten yang aktif adalah dapat merencanakan dan melacak inisiatif pemasaran yang akan datang. Saat Anda menetapkan tugas dan tenggat waktu kepada orang-orang tertentu, tidak ada ruang untuk kejutan. Itu membuatnya lebih mudah untuk mendorong rencana pemasaran Anda ke depan.

Misalnya, Anda harus menjadwalkan posting blog dan artikel sebulan atau lebih sebelumnya, memberikan waktu yang cukup bagi para pemimpin pemikiran di perusahaan Anda untuk memproduksi konten mereka, bahkan dengan semua prioritas persaingan mereka. Tenggat waktu terlihat, dan harapan jelas. Dengan sedikit latihan dan dorongan, apa yang perlu ditulis akan ditulis.

Kalender pemasaran konten juga memudahkan untuk melihat ketika ada terlalu banyak tenggat waktu yang tumpang tindih. Apakah orang yang sama bertanggung jawab untuk menulis konten premium baru, mempresentasikan webinar, dan merekam wawancara untuk organisasi mitra di minggu yang sama? Itu mungkin terlalu banyak bahkan untuk profesional yang paling berpengalaman sekalipun. Kalender pemasaran konten Anda akan mengekspos konflik penjadwalan ini di awal proses dan memungkinkan tim Anda melakukan penyesuaian yang sesuai.

Manfaat #2: Kepemilikan Diklarifikasi

Kalender pemasaran konten yang terorganisir dengan baik menjelaskan siapa yang bertanggung jawab atas setiap inisiatif pemasaran. Kami menyarankan Anda menugaskan satu orang untuk mengelola kalender pemasaran konten itu sendiri, selalu memperbaruinya, mempertahankan strukturnya, dan memastikan bahwa tenggat waktu tidak terlewatkan. Orang ini akan memiliki semua jawaban ketika pertanyaan tentang tenggat waktu muncul.

Tentu saja, kalender harus tersedia untuk semua orang. Ini harus mengidentifikasi siapa yang bertanggung jawab untuk memberikan setiap bagian dari rencana, dan kapan.

Manfaat #3: Pesan Terorganisir

Manfaat lain dari kalender pemasaran konten terkait dengan manajemen dan visibilitas pesan perusahaan Anda. Kalender pemasaran konten harus menjadi sangat spesifik. Misalnya, kalender Anda mungkin menyertakan:

• Judul panduan eksekutif atau e-book
• Judul posting blog
• Judul webinar dan presentasi
• Detail kampanye iklan berbayar
• Baris subjek kampanye pemasaran email yang akan datang

Dengan mendokumentasikan pesan apa yang akan ada di pasar kapan, dan melalui saluran pemasaran apa, Anda memudahkan seluruh tim untuk tetap berada di jalur dan menjadi produktif.

Jangan hapus aktivitas lama. Saat Anda membangun fase berikutnya dari kalender pemasaran konten Anda, akan sangat membantu untuk merujuk kembali ke kampanye, tugas, dan waktu sebelumnya. Melihat kembali aktivitas pemasaran sebelumnya dapat membantu Anda memilih waktu terbaik untuk mendorong produk dan pesan yang berbeda.

Manfaat #4: Anggaran Pemasaran Terlacak

Sebagian besar anggaran pemasaran ditetapkan di awal tahun. Anda mungkin ingin menambahkan anggaran Anda ke kalender pemasaran konten Anda di kolom yang jauh dari detail konten yang sebenarnya. Meskipun kalender pemasaran Anda bukanlah spreadsheet anggaran, Anda mungkin merasa terbantu untuk mencantumkan biaya dan waktu sumber daya yang dialokasikan untuk setiap aktivitas pemasaran, sehingga Anda dapat dengan cepat melacak anggaran versus pengeluaran.

Membawa visibilitas ekstra ke anggaran pemasaran perusahaan Anda mencegah anggota tim jatuh ke dalam perangkap penganggaran umum. Misalnya, tim Anda tidak akan sembarangan mengeluarkan uang sepanjang tahun, membuka kemungkinan untuk pengeluaran besar-besaran di musim perencanaan yang akan datang. Kejelasan akan berkuasa karena anggaran pemasaran akan dilampirkan pada setiap aktivitas.

Panduan Perencanaan Pemasaran - Edisi Ketiga

Panduan Perencanaan Pemasaran untuk Perusahaan Jasa Profesional

Unduh sekarang

Manfaat #5: Gambaran Besar Terwujud

Setelah dirakit, kalender pemasaran konten Anda akan memberikan gambaran lengkap tentang aktivitas pemasaran Anda selama bulan depan atau lebih. Semua orang di tim Anda dapat melihat bagaimana upaya pemasaran individu mereka bekerja sama. Anda akan dapat melihat kapan topik posting blog tertentu dapat mendukung keterlibatan berbicara yang akan datang atau kapan harus menjadwalkan iklan berbayar di sekitar acara mendatang.

Kalender Anda juga memungkinkan perusahaan Anda untuk merencanakan sesuai dengan musim dan hari libur khusus. Mencantumkan hari libur di kalender memungkinkan Anda melihat sekilas kapan Anda harus mengirimkan promosi atau pesan liburan apa pun.

Siapa yang Menggunakan Kalender Pemasaran Konten?

Tidak ada sumber daya pelacakan yang efektif tanpa ekspektasi yang jelas tentang siapa yang bertanggung jawab untuk memperbaruinya (Anda mungkin memerlukan lebih dari satu orang untuk memperbarui kalender pemasaran konten Anda tergantung pada tingkat detailnya). Dan hal yang sama dapat dikatakan tentang akses… Kalender pemasaran konten tidak akan efektif jika pemangku kepentingan utama tidak mengetahui cara mengakses dokumen.

Bagaimana ini terlihat dalam praktik? Dalam hal tanggung jawab pemeliharaan, di Engsel kami memiliki banyak anggota tim yang bertanggung jawab untuk memperbarui dan melaporkan berbagai teknik pemasaran. Misalnya, kami memiliki satu orang yang bertanggung jawab untuk memperbarui kalender pemasaran konten kami dengan semua data yang terkait dengan webinar kami, sementara orang lain bertanggung jawab untuk semua hal yang terkait dengan blog kami.

Setelah anggota tim memahami siapa yang bertanggung jawab untuk memperbarui kalender pemasaran konten, ritme yang konsisten di mana kemajuan melalui kalender pemasaran konten ditinjau perlu ditetapkan. Semakin sering kalender ditinjau oleh tim, tim akan semakin mudah beradaptasi, fleksibel, dan produktif.

Terakhir, penting bahwa kalender pemasaran konten dapat diakses oleh para pemimpin dalam organisasi. Ini bukan dokumen yang harus disimpan di desktop seseorang! Akses berkelanjutan ke versi terbaru dari kalender pemasaran konten adalah suatu keharusan.

Mulai

Kalender pemasaran konten terpusat mendukung pemangku kepentingan Anda dan mendorong rencana pemasaran Anda ke depan. Namun, sebelum Anda mulai membuat kalender, Anda harus memiliki rencana pemasaran strategis untuk memandu jalan Anda. Rencana pemasaran terbaik didasarkan pada penelitian dan menggambarkan pesan, frekuensi, tingkat upaya, dan sumber daya yang akan Anda alokasikan untuk berbagai teknik pemasaran.

Kalender pemasaran menyatukan rencana pemasaran Anda menjadi program implementasi praktis, menetapkan siapa yang melakukan apa, tenggat waktu, topik apa yang akan dibahas dan hasil yang diharapkan. Dengan kalender pemasaran yang bekerja untuk perusahaan Anda, kurangnya implementasi harus menjadi hal terakhir yang membunuh rencana pemasaran Anda.