Pourquoi avez-vous besoin d'un calendrier de marketing de contenu

Pourquoi les plans marketing ne répondent-ils pas aux attentes ? Le plus souvent, c'est parce qu'ils ne sont jamais pleinement mis en œuvre. Des problèmes surgissent, le temps devient limité et les priorités changent. Lorsque les choses se compliquent, les initiatives de marketing ont tendance à glisser au bas de la liste des priorités ou à être complètement oubliées. Au fil du temps, un manque de mise en œuvre du marketing s'additionne et a des conséquences inattendues pour votre entreprise. Alors, comment évitez-vous ce manque de mise en œuvre ?

Pour éviter cette situation trop courante, vous devez mapper votre plan marketing sur un calendrier de marketing de contenu. Lorsque vous rendez vos tactiques plus tangibles et visibles, il est alors beaucoup plus facile d'en tenir les gens responsables.

Dans cet article, nous partagerons les principaux avantages de l'utilisation d'un calendrier de marketing de contenu en tant que ressource clé pour votre équipe. Mais d'abord, commençons simplement par répondre : "Qu'est-ce qu'un calendrier de marketing de contenu ?"

Calendrier de marketing de contenu défini

Un calendrier de marketing de contenu est un document vivant qui cartographie toutes les activités marketing d'une organisation. Son objectif est de garder les parties prenantes organisées et responsables de leurs responsabilités marketing à l'avenir, tout en documentant les détails et le calendrier de ce qui a été accompli dans le passé. En fin de compte, c'est une ressource pour faire avancer le plan de marketing d'une entreprise dans la bonne direction.

Examinons quelques-uns des avantages d'avoir un calendrier de marketing de contenu.

5 avantages d'utiliser un calendrier de marketing de contenu

Avantage #1 : Délais et attentes renforcés

L'avantage le plus évident d'avoir un calendrier de marketing de contenu actif est de pouvoir planifier et suivre les initiatives marketing à venir. Lorsque vous attribuez des tâches et des délais à des personnes spécifiques, il n'y a pas de place pour les surprises. Il est beaucoup plus facile de faire avancer votre plan marketing.

Par exemple, vous devez programmer des articles de blog et des articles un mois ou plus à l'avance, en laissant aux leaders d'opinion de votre entreprise suffisamment de temps pour produire leur contenu, même avec toutes leurs priorités concurrentes. Les délais sont visibles et les attentes sont claires. Avec un peu de pratique et d'encouragement, ce qui doit être écrit sera écrit.

Un calendrier de marketing de contenu permet également de voir facilement quand il y a trop de délais qui se chevauchent. La même personne est-elle responsable de la rédaction d'un nouveau contenu premium, de la présentation d'un webinaire et du tournage d'une interview pour une organisation partenaire au cours de la même semaine ? C'est probablement trop, même pour le professionnel le plus expérimenté. Votre calendrier de marketing de contenu exposera ces conflits d'horaire tôt dans le processus et permettra à votre équipe de faire les ajustements appropriés.

Avantage #2 : Propriété clarifiée

Un calendrier de marketing de contenu bien organisé clarifie qui est responsable de chaque initiative de marketing. Nous vous recommandons de désigner une personne pour gérer le calendrier de marketing de contenu lui-même, en le tenant à jour, en maintenant sa structure et en veillant à ce que les délais ne soient pas manqués. Cette personne aura toutes les réponses lorsque des questions sur les délais se poseront.

Bien sûr, le calendrier doit être facilement accessible à tous. Il doit identifier qui est responsable de la livraison de chaque partie du plan, et quand.

Avantage #3 : Messagerie organisée

Un autre avantage d'un calendrier de marketing de contenu est lié à la gestion et à la visibilité de la messagerie de votre entreprise. Un calendrier de marketing de contenu doit être très précis. Par exemple, votre calendrier peut inclure :

• Titres de guides exécutifs ou de livres électroniques
• Titres des articles de blog
• Titres des webinaires et des présentations
• Détails des campagnes publicitaires payantes
• Lignes d'objet des prochaines campagnes de marketing par e-mail

En documentant quel message sera sur le marché, quand et par quel canal marketing, vous permettez à toute une équipe de rester sur la bonne voie et d'être productive.

Ne supprimez pas les anciennes activités. Au fur et à mesure que vous élaborez la phase suivante de votre calendrier de marketing de contenu, il est utile de se référer aux campagnes, aux affectations et au calendrier passés. Un retour sur les activités marketing passées peut vous aider à choisir les meilleurs moments pour promouvoir différents produits et messages.

Avantage #4 : Le budget marketing suivi

La plupart des budgets de marketing sont fixés au début de l'année. Vous voudrez peut-être ajouter votre budget à votre calendrier de marketing de contenu dans une colonne éloignée des détails réels du contenu. Bien que votre calendrier marketing ne soit pas une feuille de calcul budgétaire, vous pouvez trouver utile de répertorier les coûts et le temps des ressources alloués à chaque activité marketing, afin de pouvoir rapidement suivre votre budget par rapport aux dépenses.

Apporter une visibilité supplémentaire au budget marketing de votre entreprise empêche les membres de l'équipe de tomber dans des pièges budgétaires courants. Par exemple, votre équipe ne sous-dépensera pas arbitrairement au cours de l'année, ouvrant la possibilité à des dépenses effrénées au cours de la saison de planification. La clarté régnera car le budget marketing sera rattaché à chaque activité.

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Avantage #5 : La vue d'ensemble réalisée

Une fois assemblé, votre calendrier de marketing de contenu brossera un tableau complet de votre activité marketing au cours du mois prochain ou plus. Tous les membres de votre équipe peuvent voir comment leurs efforts de marketing individuels fonctionnent ensemble. Vous pourrez voir quand un sujet de publication de blog particulier peut prendre en charge un engagement à venir ou quand programmer de la publicité payante autour d'un événement à venir.

Votre calendrier permet également à votre entreprise de planifier en fonction de la saisonnalité et des jours fériés spéciaux. La liste des jours fériés sur votre calendrier vous permet de voir en un coup d'œil quand vous devez diffuser des promotions ou des messages de vacances.

Qui utilise le calendrier de marketing de contenu ?

Aucune ressource de suivi n'est efficace sans des attentes clairement définies sur qui est responsable de sa mise à jour (vous pouvez avoir besoin de plus d'une personne pour mettre à jour votre calendrier de marketing de contenu en fonction de son niveau de détail). Et il en va de même pour l'accès… Un calendrier de marketing de contenu ne sera pas efficace si les principales parties prenantes ne savent pas comment accéder au document.

À quoi cela pourrait-il ressembler dans la pratique ? En ce qui concerne les responsabilités de maintenance, chez Hinge, nous avons plusieurs membres de l'équipe qui sont responsables de la mise à jour et des rapports sur diverses techniques de marketing. Par exemple, nous avons une personne responsable de la mise à jour de notre calendrier de marketing de contenu avec toutes les données liées à nos webinaires tandis qu'une autre personne est responsable de toutes les questions liées à notre blog.

Une fois que les membres de l'équipe ont compris qui est responsable de la mise à jour du calendrier de marketing de contenu, un rythme cohérent d'examen des progrès dans le calendrier de marketing de contenu doit être défini. Plus le calendrier est revu fréquemment par l'équipe, plus l'équipe deviendra adaptable, flexible et productive.

Enfin, il est essentiel que le calendrier de marketing de contenu soit accessible aux dirigeants de l'organisation. Ce n'est pas un document qui doit être enregistré sur le bureau de quelqu'un ! L'accès continu à la version la plus récente du calendrier de marketing de contenu est indispensable.

Commencer

Un calendrier de marketing de contenu centralisé soutient vos parties prenantes et fait avancer votre plan marketing. Avant de commencer à établir votre calendrier, cependant, vous devez avoir un plan de marketing stratégique pour vous guider. Les meilleurs plans de marketing sont fondés sur la recherche et décrivent les messages, la fréquence, le niveau d'effort et les ressources que vous allouerez aux différentes techniques de marketing.

Un calendrier marketing tisse votre plan marketing dans un programme de mise en œuvre pratique, définissant qui fait quoi, les délais, les sujets qui seront couverts et les résultats attendus. Avec un calendrier marketing qui fonctionne pour votre entreprise, le manque de mise en œuvre devrait être la dernière chose qui tue votre plan marketing.