Dlaczego potrzebujesz kalendarza content marketingu

Dlaczego plany marketingowe nie spełniają oczekiwań? Najczęściej dzieje się tak dlatego, że nigdy nie są w pełni wdrażane. Pojawiają się problemy, czas staje się ograniczony, a priorytety ulegają zmianie. Kiedy robi się ciężko, inicjatywy marketingowe mają tendencję do ześlizgiwania się na sam dół listy priorytetów — albo zupełnie zostają zapomniane. Z biegiem czasu brak wdrożenia marketingu sumuje się i ma niezamierzone konsekwencje dla Twojej firmy. Jak więc zapobiec temu brakowi wdrożenia?

Aby uniknąć tej zbyt częstej sytuacji, musisz zmapować swój plan marketingowy do kalendarza marketingu treści. Kiedy uczynisz swoją taktykę bardziej namacalną i widoczną, znacznie łatwiej będzie pociągnąć za nią ludzi do odpowiedzialności.

W tym artykule przedstawimy najważniejsze korzyści płynące z używania kalendarza content marketingu jako kluczowego zasobu dla Twojego zespołu. Ale najpierw zacznijmy po prostu od odpowiedzi: „Czym jest kalendarz marketingu treści?”

Zdefiniowano kalendarz marketingu treści

Kalendarz marketingu treści to żywy dokument, który przedstawia wszystkie działania marketingowe w organizacji. Jego celem jest zapewnienie organizacji i odpowiedzialności interesariuszy za swoje obowiązki marketingowe w przyszłości, przy jednoczesnym dokumentowaniu szczegółów i harmonogramu tego, co zostało osiągnięte w przeszłości. Ostatecznie jest to źródło utrzymania planu marketingowego firmy we właściwym kierunku.

Przyjrzyjmy się kilku korzyściom płynącym z posiadania kalendarza content marketingu.

5 korzyści z używania kalendarza content marketingu

Korzyść nr 1: utrwalenie terminów i oczekiwań

Najbardziej oczywistą korzyścią posiadania aktywnego kalendarza content marketingu jest możliwość planowania i śledzenia nadchodzących inicjatyw marketingowych. Kiedy przydzielasz zadania i terminy konkretnym osobom, nie ma miejsca na niespodzianki. To znacznie ułatwia realizację planu marketingowego.

Na przykład, powinieneś planować posty i artykuły na blogu z miesięcznym lub większym wyprzedzeniem, zapewniając liderom myśli w Twojej firmie wystarczająco dużo czasu na przygotowanie swoich treści, nawet przy wszystkich konkurencyjnych priorytetach. Terminy są widoczne, a oczekiwania jasne. Przy odrobinie praktyki i zachęty zostanie napisane to, co należy napisać.

Kalendarz marketingu treści ułatwia również sprawdzenie, kiedy nakłada się zbyt wiele terminów. Czy ta sama osoba jest odpowiedzialna za napisanie nowego materiału premium, prezentację webinaru i nagranie wywiadu dla organizacji partnerskiej w tym samym tygodniu? To chyba za dużo nawet dla najbardziej doświadczonego profesjonalisty. Twój kalendarz marketingu treści ujawni te konflikty w harmonogramie na wczesnym etapie procesu i umożliwi Twojemu zespołowi wprowadzenie odpowiednich zmian.

Korzyść nr 2: Wyjaśnienie własności

Dobrze zorganizowany kalendarz content marketingu wyjaśnia, kto jest odpowiedzialny za każdą inicjatywę marketingową. Zalecamy przydzielenie jednej osoby do zarządzania samym kalendarzem content marketingu, aktualizowania go, utrzymywania jego struktury i dbania o to, aby nie przegapić terminów. Ta osoba będzie miała wszystkie odpowiedzi, gdy pojawią się pytania dotyczące terminów.

Oczywiście kalendarz powinien być łatwo dostępny dla wszystkich. Powinna określać, kto i kiedy jest odpowiedzialny za realizację każdej części planu.

Korzyść nr 3: zorganizowane przesyłanie wiadomości

Kolejna zaleta kalendarza content marketingu jest związana z zarządzaniem i widocznością wiadomości firmy. Kalendarz content marketingu powinien być bardzo konkretny. Na przykład Twój kalendarz może zawierać:

• Tytuły poradników wykonawczych lub e-booków
• Tytuły postów na blogu
• Tytuły webinariów i prezentacji
• Szczegóły płatnych kampanii reklamowych
• Tematy nadchodzących kampanii e-mail marketingowych

Dokumentując, jaki komunikat pojawi się na rynku, kiedy i przez jaki kanał marketingowy, ułatwisz całemu zespołowi śledzenie i produktywność.

Nie usuwaj starych działań. Podczas tworzenia kolejnej fazy kalendarza content marketingu warto wrócić do poprzednich kampanii, zadań i harmonogramów. Spojrzenie wstecz na przeszłe działania marketingowe może pomóc Ci wybrać najlepszy czas na promowanie różnych produktów i komunikatów.

Korzyść nr 4: Śledzony budżet marketingowy

Większość budżetów marketingowych ustalana jest na początku roku. Możesz dodać swój budżet do kalendarza marketingu treści w kolumnie oddalonej od rzeczywistych szczegółów treści. Chociaż kalendarz marketingowy nie jest arkuszem kalkulacyjnym budżetu, pomocne może okazać się zestawienie kosztów i czasu zasobów przydzielonych na poszczególne działania marketingowe, dzięki czemu można szybko śledzić budżet w porównaniu z wydatkami.

Zapewnienie dodatkowej widoczności budżetu marketingowego firmy zapobiega wpadaniu członków zespołu w typowe pułapki budżetowe. Na przykład, Twój zespół nie będzie arbitralnie zaniżać wydatków w ciągu roku, otwierając możliwość szaleńczych wydatków w trakcie sezonu planowania. Przejrzystość będzie królować, ponieważ budżet marketingowy będzie dołączony do każdego działania.

Przewodnik planowania marketingowego — wydanie trzecie

Przewodnik planowania marketingowego dla firm świadczących usługi profesjonalne

Pobierz teraz

Korzyść nr 5: Urzeczywistnienie dużego obrazu

Po złożeniu kalendarz marketingu treści przedstawi pełny obraz działań marketingowych w ciągu najbliższego miesiąca lub dłużej. Każdy w Twoim zespole może zobaczyć, jak współgrają ich indywidualne działania marketingowe. Będziesz mógł zobaczyć, kiedy konkretny temat postu na blogu może wspierać nadchodzące zaangażowanie w przemówienie lub kiedy zaplanować płatne reklamy w związku z nadchodzącym wydarzeniem.

Twój kalendarz pozwala również Twojej firmie planować według sezonowości i świąt specjalnych. Umieszczanie świąt w kalendarzu pozwala od razu zobaczyć, kiedy należy dostarczać świąteczne promocje lub wiadomości.

Kto korzysta z kalendarza marketingu treści?

Żaden zasób śledzący nie jest skuteczny bez jasno sprecyzowanych oczekiwań co do tego, kto jest odpowiedzialny za jego aktualizację (możesz potrzebować więcej niż jednej osoby do aktualizacji swojego kalendarza marketingu treści, w zależności od jego poziomu szczegółowości). To samo można powiedzieć o dostępie… Kalendarz content marketingu nie będzie skuteczny, jeśli kluczowi interesariusze nie będą wiedzieć, jak uzyskać dostęp do dokumentu.

Jak to może wyglądać w praktyce? Jeśli chodzi o obowiązki konserwacyjne, w Hinge mamy wielu członków zespołu, którzy są odpowiedzialni za aktualizację i raportowanie różnych technik marketingowych. Na przykład jedna osoba jest odpowiedzialna za aktualizację naszego kalendarza content marketingowego o wszystkie dane związane z naszymi webinariami, podczas gdy inna osoba jest odpowiedzialna za wszystkie sprawy związane z naszym blogiem.

Gdy członkowie zespołu zrozumieją, kto jest odpowiedzialny za aktualizację kalendarza marketingu treści, należy ustalić spójny rytm, w którym sprawdzany jest postęp w kalendarzu marketingu treści. Im częściej kalendarz jest przeglądany przez zespół, tym zespół stanie się bardziej elastyczny, elastyczny i produktywny.

Wreszcie, ważne jest, aby kalendarz content marketingu był dostępny dla liderów w organizacji. To nie jest dokument, który powinien być zapisany na czyimś pulpicie! Niezbędny jest stały dostęp do najbardziej aktualnej wersji kalendarza content marketingu.

Pierwsze kroki

Scentralizowany kalendarz marketingu treści wspiera interesariuszy i napędza Twój plan marketingowy. Zanim jednak zaczniesz budować swój kalendarz, musisz mieć strategiczny plan marketingowy, który poprowadzi cię na swój sposób. Najlepsze plany marketingowe opierają się na badaniach i opisują komunikaty, częstotliwość, poziom wysiłku i zasoby, które przeznaczysz na różne techniki marketingowe.

Kalendarz marketingowy łączy Twój plan marketingowy w praktyczny program wdrażania, określający kto co robi, terminy, jakie tematy będą omawiane i oczekiwane rezultaty. Z kalendarzem marketingowym działającym dla Twojej firmy, brak wdrożenia powinien być ostatnią rzeczą, która zabije Twój plan marketingowy.