Warum Sie einen Content-Marketing-Kalender brauchen

Warum bleiben Marketingpläne hinter den Erwartungen zurück? Meistens liegt es daran, dass sie nie vollständig implementiert werden. Probleme treten auf, die Zeit wird begrenzt und Prioritäten verschieben sich. Wenn es hart auf hart kommt, rutschen Marketinginitiativen tendenziell ans Ende der Prioritätenliste – oder sie werden ganz vergessen. Im Laufe der Zeit summiert sich ein Mangel an Marketingimplementierung und hat unbeabsichtigte Folgen für Ihr Unternehmen. Also, wie verhindert man diesen Mangel an Umsetzung?

Um diese allzu häufige Situation zu vermeiden, müssen Sie Ihren Marketingplan einem Content-Marketing-Kalender zuordnen. Wenn Sie Ihre Taktik greifbarer und sichtbarer machen, ist es viel einfacher, die Leute dafür zur Rechenschaft zu ziehen.

In diesem Artikel teilen wir die wichtigsten Vorteile der Verwendung eines Content-Marketing-Kalenders als Schlüsselressource für Ihr Team. Aber fangen wir zunächst einfach mit der Frage an: „Was ist ein Content-Marketing-Kalender?“

Content-Marketing-Kalender definiert

Ein Content-Marketing-Kalender ist ein lebendiges Dokument, das alle Marketingaktivitäten einer Organisation abbildet. Sein Zweck ist es, die Interessenvertreter in Zukunft organisiert und rechenschaftspflichtig für ihre Marketingverantwortung zu halten und gleichzeitig die Details und den Zeitplan dessen zu dokumentieren, was in der Vergangenheit erreicht wurde. Letztendlich ist es eine Ressource, um den Marketingplan eines Unternehmens in die richtige Richtung zu lenken.

Sehen wir uns einige der Vorteile eines Content-Marketing-Kalenders an.

5 Vorteile der Verwendung eines Content-Marketing-Kalenders

Vorteil Nr. 1: Fristen und Erwartungen bestätigt

Der offensichtlichste Vorteil eines aktiven Content-Marketing-Kalenders ist die Möglichkeit, bevorstehende Marketinginitiativen zu planen und zu verfolgen. Wenn Sie Aufgaben und Fristen bestimmten Personen zuweisen, gibt es keinen Raum für Überraschungen. Es macht es viel einfacher, Ihren Marketingplan voranzutreiben.

Beispielsweise sollten Sie Blogbeiträge und Artikel einen Monat oder länger im Voraus planen, um den Vordenkern in Ihrem Unternehmen trotz all ihrer konkurrierenden Prioritäten ausreichend Zeit für die Erstellung ihrer Inhalte zu geben. Die Fristen sind sichtbar und die Erwartungen sind klar. Mit ein wenig Übung und Ermutigung wird das geschrieben, was geschrieben werden muss.

Ein Content-Marketing-Kalender macht es auch leicht zu erkennen, wenn sich zu viele Deadlines überschneiden. Ist dieselbe Person dafür verantwortlich, in derselben Woche einen neuen Premium-Inhalt zu schreiben, ein Webinar zu präsentieren und ein Interview für eine Partnerorganisation zu filmen? Das ist wahrscheinlich selbst dem erfahrensten Profi zu viel. Ihr Content-Marketing-Kalender wird diese Planungskonflikte frühzeitig im Prozess aufdecken und Ihrem Team ermöglichen, die entsprechenden Anpassungen vorzunehmen.

Vorteil Nr. 2: Eigentum geklärt

Ein gut organisierter Content-Marketing-Kalender klärt, wer für welche Marketinginitiative verantwortlich ist. Wir empfehlen, dass Sie eine Person damit beauftragen, den Content-Marketing-Kalender selbst zu verwalten, ihn auf dem neuesten Stand zu halten, seine Struktur zu pflegen und sicherzustellen, dass keine Fristen versäumt werden. Diese Person hat alle Antworten, wenn Fragen zu Fristen auftreten.

Natürlich sollte der Kalender für alle leicht zugänglich sein. Es sollte festgelegt werden, wer für die Bereitstellung der einzelnen Teile des Plans verantwortlich ist und wann.

Vorteil Nr. 3: Messaging organisiert

Ein weiterer Vorteil eines Content-Marketing-Kalenders bezieht sich auf die Verwaltung und Sichtbarkeit der Nachrichten Ihres Unternehmens. Ein Content-Marketing-Kalender sollte sehr spezifisch werden. Ihr Kalender könnte beispielsweise Folgendes enthalten:

• Titel von Leitfäden oder E-Books
• Titel von Blogbeiträgen
• Titel von Webinaren und Präsentationen
• Details zu bezahlten Werbekampagnen
• Betreffzeilen anstehender E-Mail-Marketingkampagnen

Indem Sie dokumentieren, welche Botschaft wann und über welchen Marketingkanal auf dem Markt erscheinen wird, machen Sie es einem ganzen Team leicht, auf Kurs zu bleiben und produktiv zu sein.

Löschen Sie keine alten Aktivitäten. Wenn Sie die nächste Phase Ihres Content-Marketing-Kalenders aufbauen, ist es hilfreich, sich auf vergangene Kampagnen, Aufgaben und Zeitpläne zu beziehen. Ein Rückblick auf vergangene Marketingaktivitäten kann Ihnen dabei helfen, die besten Zeiten für die Verbreitung verschiedener Produkte und Botschaften auszuwählen.

Vorteil Nr. 4: Das verfolgte Marketingbudget

Die meisten Marketingbudgets werden früh im Jahr festgelegt. Möglicherweise möchten Sie Ihr Budget in einer Spalte abseits der eigentlichen Inhaltsdetails zu Ihrem Content-Marketing-Kalender hinzufügen. Auch wenn Ihr Marketingkalender keine Budgettabelle ist, finden Sie es möglicherweise hilfreich, die für jede Marketingaktivität zugewiesenen Kosten und Ressourcen aufzulisten, damit Sie Ihr Budget im Vergleich zu den Ausgaben schnell nachverfolgen können.

Durch zusätzliche Sichtbarkeit des Marketingbudgets Ihres Unternehmens wird verhindert, dass Teammitglieder in gängige Budgetfallen tappen. Zum Beispiel wird Ihr Team während des Jahres nicht willkürlich weniger ausgeben, was die Möglichkeit für eine hektische Ausgabenplanung in der kommenden Saison eröffnet. Es wird Klarheit herrschen, weil das Marketingbudget jeder Aktivität zugeordnet wird.

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Vorteil Nr. 5: Das Gesamtbild realisiert

Einmal zusammengestellt, zeichnet Ihr Content-Marketing-Kalender ein vollständiges Bild Ihrer Marketingaktivitäten für den nächsten Monat oder länger. Jeder in Ihrem Team kann sehen, wie seine individuellen Marketingbemühungen zusammenarbeiten. Sie können sehen, wann ein bestimmtes Blog-Beitragsthema ein bevorstehendes Vortragsengagement unterstützen kann oder wann bezahlte Werbung für eine bevorstehende Veranstaltung geplant werden sollte.

Ihr Kalender ermöglicht es Ihrem Unternehmen auch, saisonal und an besonderen Feiertagen zu planen. Wenn Sie Feiertage in Ihrem Kalender auflisten, können Sie auf einen Blick sehen, wann Sie Feiertagsangebote oder Nachrichten übermitteln sollten.

Wer nutzt den Content Marketing Kalender?

Keine Tracking-Ressource ist effektiv ohne klar definierte Erwartungen darüber, wer für die Aktualisierung verantwortlich ist (je nach Detaillierungsgrad benötigen Sie möglicherweise mehr als eine Person, um Ihren Content-Marketing-Kalender zu aktualisieren). Und das Gleiche gilt für den Zugriff… Ein Content-Marketing-Kalender wird nicht effektiv sein, wenn wichtige Stakeholder nicht wissen, wie sie auf das Dokument zugreifen können.

Wie könnte dies in der Praxis aussehen? Wenn es um Wartungsaufgaben geht, haben wir bei Hinge mehrere Teammitglieder, die für die Aktualisierung und Berichterstattung über verschiedene Marketingtechniken verantwortlich sind. Beispielsweise haben wir eine Person, die für die Aktualisierung unseres Content-Marketing-Kalenders mit allen Daten zu unseren Webinaren verantwortlich ist, während eine andere Person für alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit unserem Blog verantwortlich ist.

Sobald die Teammitglieder verstanden haben, wer für die Aktualisierung des Content-Marketing-Kalenders verantwortlich ist, muss ein konsistenter Rhythmus festgelegt werden, in dem der Fortschritt im Content-Marketing-Kalender überprüft wird. Je häufiger der Kalender vom Team überprüft wird, desto anpassungsfähiger, flexibler und produktiver wird das Team.

Schließlich ist es wichtig, dass der Content-Marketing-Kalender für Führungskräfte in der Organisation zugänglich ist. Dies ist kein Dokument, das auf jemandes Desktop gespeichert werden sollte! Ständiger Zugriff auf die aktuellste Version des Content-Marketing-Kalenders ist ein Muss.

Einstieg

Ein zentralisierter Content-Marketing-Kalender unterstützt Ihre Stakeholder und treibt Ihren Marketingplan voran. Bevor Sie jedoch mit der Erstellung Ihres Kalenders beginnen, müssen Sie einen strategischen Marketingplan haben, der Ihnen den Weg weist. Die besten Marketingpläne basieren auf Forschung und beschreiben die Botschaften, die Häufigkeit, den Aufwand und die Ressourcen, die Sie verschiedenen Marketingtechniken zuweisen werden.

Ein Marketingkalender verwebt Ihren Marketingplan zu einem praktischen Umsetzungsprogramm und legt fest, wer was tut, Fristen, welche Themen behandelt werden und erwartete Ergebnisse. Wenn ein Marketingkalender für Ihr Unternehmen funktioniert, sollte mangelnde Umsetzung das Letzte sein, was Ihren Marketingplan zunichte macht.