Por qué necesita un calendario de marketing de contenido

¿Por qué los planes de marketing no cumplen con las expectativas? La mayoría de las veces, es porque nunca se implementan por completo. Surgen problemas, el tiempo se vuelve limitado y las prioridades cambian. Cuando las cosas se ponen difíciles, las iniciativas de marketing tienden a caer al final de la lista de prioridades, o se olvidan por completo. Con el tiempo, la falta de implementación de marketing se suma y tiene consecuencias no deseadas para su negocio. Entonces, ¿cómo se previene esta falta de implementación?

Para evitar esta situación tan común, debe asignar su plan de marketing a un calendario de marketing de contenido. Cuando hace que sus tácticas sean más tangibles y visibles, es mucho más fácil responsabilizar a las personas por ellas.

En este artículo, compartiremos los beneficios clave de usar un calendario de marketing de contenido como un recurso clave para su equipo. Pero primero, simplemente comencemos respondiendo: "¿Qué es un calendario de marketing de contenido?"

Calendario de marketing de contenidos definido

Un calendario de marketing de contenidos es un documento vivo que traza todas las actividades de marketing en una organización. Su propósito es mantener a las partes interesadas organizadas y responsables de sus responsabilidades de marketing en el futuro, mientras se documentan los detalles y el tiempo de lo que se ha logrado en el pasado. En última instancia, es un recurso para mantener el plan de marketing de una empresa avanzando en la dirección correcta.

Veamos algunos de los beneficios de tener un calendario de marketing de contenidos.

5 beneficios de usar un calendario de marketing de contenido

Beneficio #1: Plazos y Expectativas Solidificadas

El beneficio más obvio de tener un calendario de marketing de contenido activo es poder planificar y realizar un seguimiento de las próximas iniciativas de marketing. Cuando asigna tareas y plazos a personas específicas, no hay lugar para sorpresas. Hace que sea mucho más fácil impulsar su plan de marketing.

Por ejemplo, debe programar publicaciones y artículos de blog con un mes o más de anticipación, brindando a los líderes de opinión de su empresa tiempo suficiente para producir su contenido, incluso con todas sus prioridades en competencia. Los plazos son visibles y las expectativas son claras. Con un poco de práctica y ánimo, se escribirá lo que hay que escribir.

Un calendario de marketing de contenidos también facilita ver cuándo hay demasiados plazos superpuestos. ¿Es la misma persona responsable de escribir una nueva pieza de contenido premium, presentar un seminario web y filmar una entrevista para una organización asociada en la misma semana? Eso es probablemente demasiado incluso para el profesional más experimentado. Su calendario de marketing de contenido expondrá estos conflictos de programación al principio del proceso y permitirá que su equipo haga los ajustes apropiados.

Beneficio #2: propiedad aclarada

Un calendario de marketing de contenidos bien organizado aclara quién es responsable de cada iniciativa de marketing. Recomendamos que asigne a una persona para administrar el calendario de marketing de contenido en sí mismo, manteniéndolo actualizado, manteniendo su estructura y asegurándose de que no se incumplan los plazos. Esta persona tendrá todas las respuestas cuando surjan preguntas sobre los plazos.

Por supuesto, el calendario debe estar disponible para todos. Debe identificar quién es responsable de entregar cada parte del plan y cuándo.

Beneficio #3: Mensajería Organizada

Otro beneficio de un calendario de marketing de contenido está relacionado con la gestión y la visibilidad de los mensajes de su empresa. Un calendario de marketing de contenidos debe ser muy específico. Por ejemplo, su calendario podría incluir:

• Títulos de guías ejecutivas o libros electrónicos
• Títulos de publicaciones de blog.
• Títulos de seminarios web y presentaciones
• Detalles de las campañas de publicidad paga
• Líneas de asunto de las próximas campañas de marketing por correo electrónico

Al documentar qué mensaje estará en el mercado, cuándo y a través de qué canal de marketing, facilita que todo un equipo se mantenga al día y sea productivo.

No elimine actividades antiguas. A medida que desarrolla la siguiente fase de su calendario de marketing de contenido, es útil consultar campañas, asignaciones y tiempos anteriores. Mirar hacia atrás en las actividades de marketing anteriores puede ayudarlo a elegir los mejores momentos para impulsar diferentes productos y mensajes.

Beneficio #4: Seguimiento del presupuesto de marketing

La mayoría de los presupuestos de marketing se fijan a principios de año. Es posible que desee agregar su presupuesto a su calendario de marketing de contenido en una columna alejada de los detalles reales del contenido. Si bien su calendario de marketing no es una hoja de cálculo de presupuesto, puede resultarle útil enumerar los costos y el tiempo de los recursos asignados para cada actividad de marketing, de modo que pueda realizar un seguimiento rápido de su presupuesto en comparación con los gastos.

Brindar visibilidad adicional al presupuesto de marketing de su empresa evita que los miembros del equipo caigan en trampas presupuestarias comunes. Por ejemplo, su equipo no gastará arbitrariamente menos durante el año, lo que abre la posibilidad de una temporada de planificación de gastos frenética. La claridad reinará porque el presupuesto de marketing se adjuntará a cada actividad.

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Beneficio #5: El panorama general realizado

Una vez ensamblado, su calendario de marketing de contenido mostrará una imagen completa de su actividad de marketing durante el próximo mes o más. Todos en su equipo pueden ver cómo sus esfuerzos de marketing individuales funcionan juntos. Podrá ver cuándo un tema de publicación de blog en particular puede respaldar un próximo compromiso de hablar o cuándo programar publicidad paga en torno a un próximo evento.

Su calendario también le permite a su empresa planificar según la estacionalidad y las vacaciones especiales. La lista de días festivos en su calendario le permite ver de un vistazo cuándo debe enviar promociones o mensajes de días festivos.

¿Quién usa el calendario de marketing de contenido?

Ningún recurso de seguimiento es efectivo sin expectativas claramente definidas sobre quién es responsable de actualizarlo (es posible que necesite más de una persona para actualizar su calendario de marketing de contenido según su nivel de detalle). Y lo mismo se puede decir sobre el acceso… Un calendario de marketing de contenidos no será efectivo si las partes interesadas clave no saben cómo acceder al documento.

¿Cómo se vería esto en la práctica? Cuando se trata de responsabilidades de mantenimiento, en Hinge tenemos varios miembros del equipo que son responsables de actualizar e informar sobre diversas técnicas de marketing. Por ejemplo, tenemos una persona responsable de actualizar nuestro calendario de marketing de contenido con todos los datos relacionados con nuestros seminarios web, mientras que otra persona es responsable de todos los asuntos relacionados con nuestro blog.

Una vez que los miembros del equipo entiendan quién es responsable de actualizar el calendario de marketing de contenido, se debe establecer un ritmo constante en el que se revise el progreso a través del calendario de marketing de contenido. Cuanto más frecuentemente el equipo revise el calendario, más adaptable, flexible y productivo será el equipo.

Finalmente, es fundamental que el calendario de marketing de contenidos sea accesible para los líderes de la organización. ¡Este no es un documento que deba guardarse en el escritorio de alguien! El acceso continuo a la versión más actualizada del calendario de marketing de contenido es imprescindible.

Empezando

Un calendario de marketing de contenido centralizado apoya a sus partes interesadas e impulsa su plan de marketing. Sin embargo, antes de comenzar a crear su calendario, debe tener un plan de marketing estratégico para guiar su camino. Los mejores planes de marketing se basan en la investigación y describen los mensajes, la frecuencia, el nivel de esfuerzo y los recursos que asignará a las diferentes técnicas de marketing.

Un calendario de marketing entrelaza su plan de marketing en un programa de implementación práctica, estableciendo quién hace qué, plazos, qué temas se cubrirán y los resultados esperados. Con un calendario de marketing funcionando para su empresa, la falta de implementación debería ser lo último que mate su plan de marketing.