為什麼需要內容營銷日曆

已發表: 2021-09-09

為什麼營銷計劃達不到預期？通常，這是因為它們從未完全實施。問題出現了，時間變得有限，優先事項發生了變化。當事情變得艱難時，營銷計劃往往會滑到優先級列表的底部——或者完全被遺忘。隨著時間的推移，缺乏營銷實施會累積起來，並對您的業務產生意想不到的後果。那麼，您如何防止這種缺乏實現呢？

為了避免這種非常常見的情況，您需要將您的營銷計劃映射到內容營銷日曆。當您使您的策略更加具體和可見時，讓人們對其負責就容易得多。

在本文中，我們將分享使用內容營銷日曆作為您團隊的關鍵資源的主要好處。但首先，讓我們先回答“什麼是內容營銷日曆？”

內容營銷日曆定義

內容營銷日曆是一個活生生的文檔，它描繪了整個組織的所有營銷活動。其目的是讓利益相關者在未來組織起來並對其營銷職責負責，同時記錄過去完成的細節和時間安排。最終，它是一種資源，可以使公司的營銷計劃朝著正確的方向前進。

讓我們看看擁有內容營銷日曆的一些好處。

擁有一個活躍的內容營銷日曆最明顯的好處是能夠計劃和跟踪即將到來的營銷計劃。當您將任務和截止日期分配給特定人員時，沒有驚喜的餘地。它使推動您的營銷計劃變得更加容易。

例如，您應該提前一個月或更長時間安排博客文章和文章，為您公司的思想領袖提供充足的時間來製作他們的內容，即使他們有所有相互競爭的優先事項。截止日期是可見的，期望是明確的。稍加練習和鼓勵，需要寫的東西就會寫出來。

內容營銷日曆還可以讓您輕鬆查看何時有太多重疊的截止日期。是否由同一個人負責在同一周內編寫新的優質內容、舉辦網絡研討會和拍攝合作夥伴組織的採訪？即使對於最有經驗的專業人士來說，這也可能太多了。您的內容營銷日曆將在流程的早期公開這些日程安排衝突，並允許您的團隊進行適當的調整。

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組織良好的內容營銷日曆明確了每個營銷計劃的負責人。我們建議您指定一個人來管理內容營銷日曆本身，使其保持最新狀態，維護其結構，並確保不會錯過最後期限。當出現有關截止日期的問題時，此人將獲得所有答案。

當然，日曆應該隨時可供所有人使用。它應該確定誰負責交付計劃的每個部分，以及何時交付。

內容營銷日曆的另一個好處與您公司消息的管理和可見性有關。內容營銷日曆應該非常具體。例如，您的日曆可能包括：

通過記錄何時以及通過何種營銷渠道將在市場上發布什麼信息，您可以讓整個團隊輕鬆跟踪並提高工作效率。

不要刪除舊的活動。在構建內容營銷日曆的下一階段時，回顧過去的活動、任務和時間安排會很有幫助。回顧過去的營銷活動可能會幫助您選擇最佳時機來推送不同的產品和信息。

大多數營銷預算都是在年初確定的。您可能希望將預算添加到遠離實際內容詳細信息的列中的內容營銷日曆中。雖然您的營銷日曆不是預算電子表格，但您可能會發現列出為每個營銷活動分配的成本和資源時間很有幫助，因此您可以快速跟踪預算與費用。

為您公司的營銷預算帶來額外的可見性可以防止團隊成員陷入常見的預算陷阱。例如，您的團隊不會在一年中任意少花錢，從而為計劃季節的瘋狂支出提供了可能性。清晰將占主導地位，因為營銷預算將附加到每項活動。

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組裝完成後，您的內容營銷日曆將描繪您在下個月或更長時間內的營銷活動的全貌。您團隊中的每個人都可以看到他們各自的營銷工作如何協同工作。您將能夠看到特定博客文章主題何時可以支持即將到來的演講活動，或者何時圍繞即將到來的活動安排付費廣告。

您的日曆還允許您的公司根據季節性和特殊假期進行計劃。在您的日曆上列出假期可以讓您一目了然地了解何時應該提供任何假期促銷或消息。

如果沒有對誰負責更新它的明確期望（您可能需要不止一個人來更新您的內容營銷日曆，具體取決於其詳細程度），任何跟踪資源都是有效的。訪問權限也是如此……如果關鍵利益相關者不知道如何訪問文檔，內容營銷日曆將無效。

這在實踐中看起來如何？在維護職責方面，Hinge 有多名團隊成員負責更新和報告各種營銷技術。例如，我們有一個人負責使用與我們的網絡研討會相關的所有數據更新我們的內容營銷日曆，而另一個人負責與我們的博客相關的所有事務。

一旦團隊成員了解誰負責更新內容營銷日曆，就需要設置一個一致的節奏來審查內容營銷日曆的進度。團隊審查日曆的頻率越高，團隊的適應性、靈活性和生產力就會越高。

最後，組織中的領導者必須能夠訪問內容營銷日曆。這不是應該保存在某人桌面上的文檔！必須持續訪問最新版本的內容營銷日曆。

集中的內容營銷日曆為您的利益相關者提供支持並推動您的營銷計劃向前發展。但是，在開始構建日曆之前，您必須制定戰略營銷計劃來指導您的方式。最好的營銷計劃以研究為基礎，並描述您將分配給不同營銷技術的信息、頻率、努力程度和資源。

營銷日曆將您的營銷計劃編織成一個實際的實施計劃，規定誰做什麼、截止日期、將涵蓋哪些主題和預期結果。有了適合您公司的營銷日曆，缺乏實施應該是扼殺您的營銷計劃的最後一件事。