Perché hai bisogno di un calendario di marketing dei contenuti

Perché i piani di marketing non soddisfano le aspettative? Il più delle volte, è perché non vengono mai completamente implementati. I problemi sorgono, il tempo diventa limitato e le priorità cambiano. Quando il gioco si fa duro, le iniziative di marketing tendono a scivolare in fondo all'elenco delle priorità o vengono dimenticate del tutto. Nel tempo, la mancanza di implementazione del marketing si somma e ha conseguenze indesiderate per la tua attività. Quindi, come si fa a prevenire questa mancanza di implementazione?

Per evitare questa situazione fin troppo comune, devi mappare il tuo piano di marketing su un calendario di marketing dei contenuti. Quando rendi le tue tattiche più tangibili e visibili, è molto più facile ritenere le persone responsabili per esse.

In questo articolo, condivideremo i principali vantaggi dell'utilizzo di un calendario di marketing dei contenuti come risorsa chiave per il tuo team. Ma prima, iniziamo semplicemente rispondendo: "Cos'è un calendario di content marketing?"

Definito il calendario del marketing dei contenuti

Un calendario di content marketing è un documento vivente che traccia tutte le attività di marketing in un'organizzazione. Il suo scopo è mantenere le parti interessate organizzate e responsabili delle loro responsabilità di marketing in futuro, documentando i dettagli e i tempi di ciò che è stato realizzato in passato. In definitiva, è una risorsa per mantenere il piano di marketing di un'azienda che va avanti nella giusta direzione.

Diamo un'occhiata ad alcuni dei vantaggi di avere un calendario di content marketing.

5 vantaggi dell'utilizzo di un calendario di marketing dei contenuti

Vantaggio n. 1: scadenze e aspettative consolidate

Il vantaggio più ovvio di avere un calendario di marketing dei contenuti attivo è la possibilità di pianificare e tenere traccia delle iniziative di marketing imminenti. Quando assegni compiti e scadenze a persone specifiche, non c'è spazio per le sorprese. Rende molto più facile portare avanti il ​​tuo piano di marketing.

Ad esempio, dovresti pianificare i post e gli articoli del blog con un mese o più di anticipo, fornendo ai leader di pensiero della tua azienda tutto il tempo per produrre i loro contenuti, anche con tutte le loro priorità concorrenti. Le scadenze sono visibili e le aspettative sono chiare. Con un po' di pratica e incoraggiamento, ciò che deve essere scritto sarà scritto.

Un calendario di content marketing rende anche facile vedere quando ci sono troppe scadenze sovrapposte. La stessa persona è responsabile della scrittura di un nuovo contenuto premium, della presentazione di un webinar e della registrazione di un'intervista per un'organizzazione partner nella stessa settimana? Probabilmente è troppo anche per il professionista più esperto. Il tuo calendario di marketing dei contenuti esporrà questi conflitti di pianificazione all'inizio del processo e consentirà al tuo team di apportare le modifiche appropriate.

Vantaggio n. 2: proprietà chiarita

Un calendario di content marketing ben organizzato chiarisce chi è responsabile di ogni iniziativa di marketing. Ti consigliamo di incaricare una persona di gestire il calendario del marketing dei contenuti stesso, tenendolo aggiornato, mantenendone la struttura e assicurandoti che le scadenze non vengano rispettate. Questa persona avrà tutte le risposte quando sorgono domande sulle scadenze.

Naturalmente, il calendario dovrebbe essere prontamente disponibile per tutti. Dovrebbe identificare chi è responsabile della consegna di ciascuna parte del piano e quando.

Vantaggio n. 3: messaggistica organizzata

Un altro vantaggio di un calendario di content marketing è legato alla gestione e alla visibilità dei messaggi della tua azienda. Un calendario di content marketing dovrebbe diventare molto specifico. Ad esempio, il tuo calendario potrebbe includere:

• Titoli di guide esecutive o e-book
• Titoli dei post del blog
• Titoli di webinar e presentazioni
• Dettagli delle campagne pubblicitarie a pagamento
• Righe dell'oggetto delle prossime campagne di email marketing

Documentando quale messaggio sarà sul mercato quando e attraverso quale canale di marketing, rendi facile per un intero team rimanere in pista ed essere produttivo.

Non eliminare le vecchie attività. Quando crei la fase successiva del tuo calendario di marketing dei contenuti, è utile fare riferimento a campagne, incarichi e tempi passati. Ripensare alle attività di marketing passate può aiutarti a scegliere i momenti migliori per promuovere prodotti e messaggi diversi.

Vantaggio n. 4: il budget di marketing monitorato

La maggior parte dei budget di marketing viene fissata all'inizio dell'anno. Potresti voler aggiungere il tuo budget al tuo calendario di marketing dei contenuti in una colonna lontana dai dettagli del contenuto effettivo. Sebbene il tuo calendario di marketing non sia un foglio di calcolo del budget, potresti trovare utile elencare i costi e il tempo delle risorse allocato per ciascuna attività di marketing, in modo da poter monitorare rapidamente il tuo budget rispetto alle spese.

Portare maggiore visibilità al budget di marketing della tua azienda impedisce ai membri del team di cadere nelle comuni trappole di budgeting. Ad esempio, la tua squadra non spenderà arbitrariamente durante l'anno, aprendo la possibilità di una spesa frenetica durante la stagione di pianificazione. La chiarezza regnerà perché il budget di marketing sarà allegato a ciascuna attività.

Guida alla pianificazione del marketing - Terza edizione

La guida alla pianificazione del marketing per le aziende di servizi professionali

Scarica ora

Vantaggio n. 5: il quadro generale realizzato

Una volta assemblato, il tuo calendario di marketing dei contenuti dipingerà un quadro completo della tua attività di marketing nel prossimo mese o più. Tutti i membri del tuo team possono vedere come interagiscono i loro sforzi di marketing individuali. Sarai in grado di vedere quando un particolare argomento di un post sul blog può supportare un imminente impegno per parlare o quando pianificare la pubblicità a pagamento attorno a un evento imminente.

Il tuo calendario consente inoltre alla tua azienda di pianificare in base alla stagionalità e alle festività speciali. L'elenco delle festività nel tuo calendario ti consente di vedere a colpo d'occhio quando dovresti inviare promozioni o messaggi per le festività.

Chi utilizza il calendario del marketing dei contenuti?

Nessuna risorsa di monitoraggio è efficace senza aspettative chiaramente definite su chi è responsabile dell'aggiornamento (potrebbe essere necessaria più di una persona per aggiornare il calendario del marketing dei contenuti a seconda del livello di dettaglio). E lo stesso si può dire dell'accesso... Un calendario di marketing dei contenuti non sarà efficace se le parti interessate chiave non sanno come accedere al documento.

Come potrebbe apparire in pratica? Quando si tratta di responsabilità di manutenzione, in Hinge abbiamo più membri del team che sono responsabili dell'aggiornamento e del reporting su varie tecniche di marketing. Ad esempio, abbiamo una persona responsabile dell'aggiornamento del nostro calendario di marketing dei contenuti con tutti i dati relativi ai nostri webinar, mentre un'altra persona è responsabile di tutte le questioni relative al nostro blog.

Una volta che i membri del team capiscono chi è responsabile dell'aggiornamento del calendario del marketing dei contenuti, è necessario impostare un ritmo coerente in cui vengono rivisti i progressi nel calendario del marketing dei contenuti. Più frequentemente il calendario viene rivisto dal team, più il team diventerà adattabile, flessibile e produttivo.

Infine, è essenziale che il calendario del content marketing sia accessibile ai leader dell'organizzazione. Questo non è un documento che dovrebbe essere salvato sul desktop di qualcuno! L'accesso continuo alla versione più aggiornata del calendario del content marketing è un must.

Iniziare

Un calendario di marketing dei contenuti centralizzato supporta i tuoi stakeholder e porta avanti il ​​tuo piano di marketing. Prima di iniziare a costruire il tuo calendario, tuttavia, devi disporre di un piano di marketing strategico che ti guidi. I migliori piani di marketing sono basati sulla ricerca e descrivono i messaggi, la frequenza, il livello di impegno e le risorse che assegnerai alle diverse tecniche di marketing.

Un calendario di marketing intreccia il tuo piano di marketing in un programma di implementazione pratica, stabilendo chi fa cosa, scadenze, quali argomenti saranno trattati e risultati attesi. Con un calendario di marketing che funziona per la tua azienda, la mancanza di implementazione dovrebbe essere l' ultima cosa che uccide il tuo piano di marketing.