2022'de Sık Yapılan 10 SWOT Analizi Hatası (+Düzeltmeler!)

İyi bir SWOT analizi, her projenin önemli bir parçası olmalıdır. Genellikle durum analizi olarak adlandırılan bu, şirketinizin mevcut iç durumunu ( Güçler ve Zayıflıklar ) ve projenizi etkileyebilecek dış bağlamı (Fırsatlar ve Tehditler) belirlemeye ve değerlendirmeye yardımcı olur.

Bununla birlikte, şirketler genellikle doğru değerlendirmelerini engelleyebilecek önemli SWOT analizi hataları yaparlar. Bu yazıda, stratejik planlamanızın değerli bir analizini yapmak için en yaygın hataların hangileri olduğunu ve bunları nasıl düzeltebileceğinizi göreceğiz.

SWOT hakkında daha fazla bilgi edinmek ve en iyi SWOT Analizi örneklerinden bazılarını görmek istiyorsanız buraya tıklayın. Ve şimdi lafı fazla uzatmadan konumuza geçelim!

En iyi 10 SWOT analizi hatası

Kapsamlı bir SWOT (Güçlü, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler) analizi yapmak, en yaygın SWOT analizi hatalarından bazılarını yapıyorsanız o kadar etkili olmayabilir:

1. Tamamen dürüst olmamak

Daha önce de belirttiğimiz gibi, bu durum analizi, şirketinizin güçlü ve zayıf yönlerinin yanı sıra, dış etkenlerin etkileyebileceği fırsat ve tehditleri belirlemenize yardımcı olabilir. Bununla birlikte, güçlü yönleri belirlemek kolay ve eğlenceli olsa da , zayıf yönlerinizi değerlendirmek çok daha zor olabilir.

Sadece kendimize karşı dürüst olmak zor olduğu için değil, aynı zamanda önyargılı olduğumuz ve rakiplerimizden daha kötü ne yaptığımızı her zaman göremediğimiz için. Bu nedenle objektif olmak ve zayıf yönlerinizi kişisel almamak önemlidir.

Şirketinizin neleri iyileştirebileceği konusunda değerli geri bildirimler alabileceğiniz bazı yollar şunlardır:

• Müşteri geri bildirimi almak için Google'daki ve diğer dizinlerdeki incelemelerinizi gözden geçirin;
• Müşterilerinize doğrudan en büyük zayıflığınızın ne olduğunu düşündüklerini sorun;
• Uyum sağlamak için ekibinizle bir beyin fırtınası oturumu yapın;
• Rakiplerinizin benzersiz satış tekliflerini analiz edin;

Benzersiz Satış Önerisi veya USP, sizi sektördeki diğer şirketlerden farklı kılan, onlardan daha iyi yaptığınız bir şeydir. Rakiplerinizin benzersiz satış tekliflerini belirleyerek, zayıflık olarak tanımlanabilecek belirli bir konuda eksiklerinizi görebileceksiniz.

2. Önce bir PESTLE analizini tamamlamamak

SWOT analizinin zaten dış faktörleri hesaba kattığı doğru olsa da, durum değerlendirmenize gerçekten bağlam sağlamak istiyorsanız bundan önce yapmanız gereken bir alıştırma var. Bu nedenle, yaygın SWOT analizi hataları listemizde ikinci sırada, önce bir PESTLE analizi yapmamak yer alır.

Bir PESTLE analizi, bir kuruluşu etkileyebilecek tüm dış faktörlere ilişkin daha kapsamlı bir genel bakış sağlar:

• siyasi
• Ekonomik
• Sosyolojik
• Teknolojik
• Yasal
• çevre

Şirketinizi etkileyebilecek geniş bir çevresel bağlamı dikkate alır ve değişikliklere rakiplerinizden daha iyi yanıt vermek için stratejik planlamanıza ve konumunuza yardımcı olmak için harika bir alıştırmadır.

Karar verme sürecinizi etkileyebilecek tüm politik, ekonomik, sosyolojik vb. faktörleri belirledikten sonra, bu bilgiler SWOT analizinizi daha iyi kavramanıza ve anlamanıza büyük ölçüde yardımcı olacaktır.

SWOT ve PESTLE analizi neredeyse her zaman el ele gider, bu nedenle birleşik güçlerini hafife almayın.

3. Çok uzun listeler yazmak

Muhtemelen şirketlerin yaptığı en yaygın SWOT analizi hatalarından biri, çok ayrıntılı ve uzun listeler yazmaktır. Mümkün olduğu kadar çok içgörüye sahip olmak harika olsa da, bu hata büyük resmi görmenizi ve mevcut durumunuzu net bir şekilde görmenizi engelleyebilir.

İdeal olarak, bölüm başına düzgün ve net bir şekilde özetlenmiş 4-5 puandan fazla olmamalıdır.

Resim kaynağı: asana.com

4. Puanlarınızla çok spesifik olmak

Bu SWOT analizi hataları yeterli değilse, çok uzun ve işlenmesi zor listelere sahip olmanın yanı sıra, puanlarınızla çok fazla spesifik olma hatasına da düşebilirsiniz. Kendi içinde spesifik olmak iyi olsa da, aşırıya kaçmak mümkündür ve birçok şirket bunu yapıyor.

Örneğin, Güçlü Yönler bölümünüzde “mükemmel müşteri desteğine” sahip olmanın amacını ifade etmek istediğinizi varsayalım. Ya doğrudan bu şekilde yazabilir ya da birkaç ayrıntı vererek “7/24 canlı sohbet ile mükemmel müşteri desteği” gibi bir şey söyleyebilirsiniz.

Bununla birlikte, müşteri desteğinizin tüm iyi yönlerini aşağıdaki gibi belirterek aşırıya kaçmaktan kaçının:

• Mükemmel müşteri desteği;
• Bir temsilci ile 7/24 sohbet imkanı;
• Temsilcilerimiz 10 dakikadan kısa sürede yanıt verir;
• +10 dilde müşteri desteği.

Çünkü egzersizin amacı bu değil . Tüm ekibiniz müşteri desteğinizin neden mükemmel olduğunu zaten biliyor, onları ikna etmenize gerek yok. Bir SWOT analizinin amacı, hem dahili hem de harici her açıdan mevcut durumunuzun ne olduğuna dair size daha genel, özetlenmiş bir genel bakış sunmaktır.

5. Net bir hedefinizin olmaması

Hayattaki diğer her şey gibi, birçok şirket ve insan, yaptıklarını neden yaptıklarına dair net bir hedeften yoksundur. Bir SWOT analizi üzerinde çalışırken, onunla neyi başarmaya çalıştığınızın farkında olmalısınız. Sonuçta, muhtemelen sadece sıkıldığın için ya da yapmak için yapmıyorsun.

Bir SWOT analizinin genel amacı, işinizi büyütmek için yeni fırsatları belirlemek olsa da, bunun dışında özel hedeflerinizi de düşünmelisiniz. İlgili bir şey fark ettiğiniz için potansiyel tehditleri ele almak için mi kullanacaksınız? Mevcut zayıflıklarınızı gidermeyi planlıyor musunuz?

Analizinize oldukça zaman ayıracağınız için, tüm bu son derece değerli bilgileri nasıl kullanacağınızı bilmeniz önemlidir. Aksi takdirde en yaygın SWOT analizi hatalarından birini yapmış olursunuz.

6. Güçlü yönlerinizi abartmak

Birçok şirketin yaptığı yaygın SWOT analizi hataları listemiz, güçlü yönlerinin olduğundan fazla tahmin edilmesidir. Bu bölüm genellikle ilk doldurulan ve aynı zamanda en kolay olanıdır - çünkü bize analizimizi doğru yapmak konusunda iyi bir fikir verir. Ancak, çoğu zaman rakiplerimize kıyasla nerede durduğumuzu abartma eğilimindeyiz.

Ek olarak, şirket çalışanları genellikle tarafsız bir fikir vermekte zorlanabilirler. Bu nedenle, bu adımı doğru bir şekilde yapabilmek için , rakiplerimizin kim oldukları, ne yaptıkları ve kendi güçlü ve zayıf yönlerinin neler olduğu hakkında iyi bir genel bakışa sahip olmak çok önemlidir.

Kendinizi abartmadan (veya küçümsemeden) gerçek güçlü yönlerinizi belirlemenize yardımcı olacak bazı stratejiler:

• Her şirket için tüm önemli noktaları yazarak bir rakip analizi yapın;
• Güçlü yönlerini görmek için rakiplerinizin benzersiz satış teklifini belirleyin;
• USP'lerini belirledikten sonra, her bir yönü nasıl karşılaştırdığınızı görün.

Örneğin, son derece hızlı bir yemek teslimat hizmeti sunduğunuzu düşünebilirsiniz. Bu doğru olabilir, ancak daha sonra rakiplerinizi analiz eder ve birçoğunun daha da hızlı zamanlar elde ettiğini görürsünüz.

Bu özellik hala Güçlü Yönler bölümünüze dahil olabilir, ancak şimdi tam olarak nerede olduğunuz konusunda daha net bir bakış açınız var. Herhangi bir referans olmadan yalnızca kendinize bakıyorsanız, şirketinizin gerçekten iyi olduğu şeyleri abartmak kolaydır.

7. Fırsatlara Yeterince Odaklanmamak

Fırsatlar, pazarlamacıların gözden kaçırdığı SWOT analizi kategorisidir. Bu muhtemelen doldurulması en zor bölümdür – buna yeterince odaklanmamanın şirketlerin yaptığı en büyük SWOT analizi hatalarından biri olması şaşırtıcı değildir. Bu kadar zor olmasının nedeni, doğru bir şekilde doldurmak için genellikle çok fazla ek analiz gerektirmesidir.

Ayrıca gelecekte işinizi büyütmenize ve satışlarınızı artırmanıza yardımcı olacak anahtar olacağı için en önemli bölümlerden biridir. Rakiplerinizin göremediği fırsatları tespit edebiliyorsanız, ciddi bir rekabet avantajı elde edebilirsiniz.

Ancak, bu fırsatları belirlemek kolay değildir, bu nedenle SWOT analizinizin bu bölümüne yeterince zaman ve çaba ayırdığınızdan emin olun. Nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, işte bazı stratejiler:

• Mevcut müşterilerinizi dinleyin – henüz sizde olmayan neye ihtiyaçları var?
• Potansiyel müşterilerinizi ve potansiyel müşterilerinizi dinleyin - dönüşüm yapmalarını engelleyen nedir?
• Sektör trendlerine ve içgörülere bakın – şu anda çevremizde neler değişiyor?
• Ve elbette rakiplerinize ve ne yaptıklarına bakmayı da unutmayın.

Bilgi çağında, teknoloji genellikle büyük bir fırsat kaynağıdır - ona çok dikkat ettiğinizden emin olun.

8. Yeterince zaman ayırmamak

Yaygın SWOT analizi hataları listemizde, her bölümü mümkün olan en değerli ve anlayışlı şekilde dikkatli bir şekilde doldurmak için yeterli zaman ayırmamak yer almaktadır. Bir SWOT analizi, bölüm başına 5 puana kadar yalnızca 2×2'lik bir ızgaradır ve çok fazla görünmese de, önceden çok fazla analiz gerektirir .

Bu nedenle, her bölümü anlamak ve analiz etmek için yeterli zaman ayırmak önemlidir. Tüm tabloyu doldurmanız sadece 5-10 dakika sürdüyse, muhtemelen yanlış bir şey yapıyorsunuzdur.

9. Yalnızca SWOT analizine güvenmek

Bir SWOT analizi, stratejik planlama için çok güçlü olsa da, birçok şirketin yaptığı yaygın SWOT analizi hatalarından biri, yalnızca önemli iş kararları almak için bu araca güvenmektir. Bu durum olmamalıdır. Aşağıdakiler dahil diğer stratejik planlama araçlarıyla birleştirebilirsiniz :

• Porter'in beş gücü;
• Vizyon;
• VRIO Çerçevesi;

Ve dahası. Daha fazla bilgi için Hubspot tarafından hazırlanan bu makaleye göz atabilirsiniz.

10. Rakiplerinizi küçümsemek

Rakipler hakkında daha önceki noktalarda çok konuştuk ancak bunu şirketlerin yaptığı en büyük SWOT analizi hatalarından biri olarak belirtmekte fayda var. Bir SWOT analizi işinizle ilgili olsa da, pazarınız ve sektörünüzde nerede durduğunuzu bilmek son derece önemlidir.

Daha önce de belirttiğimiz gibi, referans noktaları olmadan, mevcut durumunuzu Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler açısından değerlendirmekte zorlanacaksınız. Bu nedenle, rakiplerinize de her zaman yeterince zaman ayırdığınızdan emin olun.

Ve bugünlük benden bu kadar! Yaygın SWOT analizi hatalarıyla ilgili makalemi okuduğunuz için teşekkür ederim ve bir sonraki yazıda görüşmek dileğiyle! Bu arada, herhangi bir sorunuz varsa, aşağıdaki yorumlarda bana bildirmekten çekinmeyin.