2022年の10の一般的なSWOT分析の間違い(+修正!)

公開: 2022-05-06

優れたSWOT分析は、すべてのプロジェクトの重要な部分である必要があります。 状況分析と呼ばれることもあり、プロジェクトに影響を与える可能性のある外部コンテキスト(機会脅威)だけでなく、会社の現在の内部状況(強み弱み)を特定して評価するのに役立ちます。

ただし、企業は多くの場合、正しい評価を妨げる可能性のある重大なSWOT分析の誤りを犯します。 この記事では、最も一般的な間違いと、戦略的計画の貴重な分析を行うためにそれらを修正する方法を説明します。

SWOT分析の間違い

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トップ10のSWOT分析の間違い

包括的なSWOT(強み、弱み、機会、脅威)分析を実施することは、最も一般的なSWOT分析の間違いのいくつかを犯している場合、それほど効果的ではない可能性があります。

1.完全に正直ではない

前述したように、この状況分析は、会社の長所と短所、および外部要因が会社に影響を与える可能性のある機会と脅威を判断するのに役立ちます。 ただし、長所を特定するのは簡単で楽しい場合がありますが、短所を評価することははるかに困難な場合があります。

自分自身に正直になるのが難しいだけでなく、偏見があり、競合他社よりも悪いことを常に見られるとは限らないためです。 このため、自分の弱点を個人的にとらえず、客観的であることが重要です。

あなたの会社が何を改善できるかについての貴重なフィードバックを得ることができるいくつかの方法はここにあります:

  • Googleやその他のディレクトリでレビューを確認して、顧客からのフィードバックを入手してください。
  • あなたの最大の弱点は何だと彼らが考えているかを顧客に直接尋ねてください。
  • チームとブレインストーミングセッションを行い、調整します。
  • 競合他社のユニークな販売提案を分析します。

ユニークセリングプロポジション、またはUSPは、業界の他の企業からあなたを際立たせるものであり、彼らよりも優れているものです。 競合他社の独自の販売提案を決定することにより、弱点として特定できる特定の側面で不足しているものを確認できます。

2.最初にPESTLE分析を完了しない

SWOT分析ではすでに外部要因が考慮されていることは事実ですが、状況評価にコンテキストを提供したい場合は、その前に実行する必要のある演習が1つあります。 したがって、一般的なSWOT分析の間違いのリストの2番目は、最初にPESTLE分析を実行していません。

PESTLE分析は、組織に影響を与える可能性のあるすべての外部要因のより包括的な概要を提供します。

  • 政治的
  • 経済的
  • 社会学
  • 技術的
  • 法的
  • 環境

これは、会社に影響を与える可能性のある幅広い環境コンテキストを考慮しており、競合他社よりも優れた変化に対応するための戦略的計画と立場を支援するための優れた演習です。

SWOT分析の間違い-乳棒分析を無視する

意思決定に影響を与える可能性のあるすべての政治的、経済的、社会学的などの要因を特定したら、これらの洞察は、SWOT分析をよりよく把握して理解するのに非常に役立ちます

SWOT分析とPESTLE分析はほとんどの場合手作業で行われるため、それらを組み合わせた力を過小評価しないでください。

3.長すぎるリストを書く

おそらく、企業が犯す最も一般的なSWOT分析の間違いの1つは、詳細すぎて長いリストを書き留めることです。 できるだけ多くの洞察を得るのは素晴らしいことですが、この間違いにより、全体像を把握したり、現在の状況を明確に把握したりすることができなくなる可能性があります。

理想的には、セクションごとに4〜5ポイントを超えないようにし、きちんと明確に要約する必要があります。

画像ソース:asana.com

4.ポイントを具体的にしすぎる

これらのSWOT分析の間違いが十分でなかった場合は、リストが長すぎて処理が難しいことを除けば、ポイントを具体的にしすぎるという間違いを犯すこともあります。 それ自体が具体的であることは良いことですが、船外に出る可能性があり、多くの企業がそれを行っています。

たとえば、「強み」セクションで「優れたカスタマーサポート」を提供することのポイントを表現したいとします。 そのように直接書き留めるか、「優れたカスタマーサポート、ライブチャットで24時間年中無休」のように言って詳細を説明することができます。

ただし、次のように、カスタマーサポートの優れた側面をすべて述べて、やりすぎないようにしてください。

  • 優れたカスタマーサポート。
  • 担当者と24時間年中無休でチャットする可能性。
  • 私たちの担当者は10分以内に応答します。
  • +10言語でのカスタマーサポート。

これは演習のポイントではないためです。 あなたのチーム全体はあなたのカスタマーサポートが優れている理由をすでに知っています、あなたは彼らを説得する必要はありません。 SWOT分析のポイントは、内部と外部の両方のあらゆる観点から、現在の状況のより一般的で要約された概要を提供することです。

5.明確な目標がない

私たちが人生の他のすべてであるように、多くの企業や人々は、なぜ彼らがしていることをしているのかという明確な目標を欠いています。 SWOT分析に取り組んでいるときは、それを使って何を達成しようとしているのかを知っておく必要があります。 結局のところ、あなたはおそらくあなたが退屈しているという理由だけで、またはそれをするためにそれをしているのではありません。

SWOT分析の一般的な目標は、ビジネスを成長させるための新しい機会を特定することですが、それ以外の特定の目標についても考慮する必要があります。 何か懸念に気づいたので、潜在的な脅威を処理するためにそれを使用するつもりですか? 既存の弱点に取り組むことを計画していますか?

分析にかなりの時間を費やすことになるので、これらすべての非常に貴重な情報をどのように利用するかを知っておくことが重要です。 そうでなければ、あなたは最も一般的なSWOT分析の間違いの1つを犯しています。

6.自分の強みを過大評価する

多くの企業が犯す一般的なSWOT分析の間違いのリストは、自社の強みを過大評価しています。 このセクションは通常、最初に記入するものであり、最も簡単です。これは、分析を正しく行うための良い感覚を与えるためです。 ただし、競合他社と比較して、自分の立場を過大評価する傾向があります。

さらに、会社の従業員は、公平な意見を述べるのに苦労することがよくあります。 このため、この手順を正しく実行するには、競合他社の概要、つまり、競合他社が誰であるか、何をしているのか、そして競合他社の長所と短所は何かを把握することが非常に重要です。

自分自身を過大評価(または過小評価)することなく、実際の強みを概説するのに役立ついくつかの戦略を次に示します。

  • 競合他社の分析を実施し、各企業のすべての重要なポイントを書き留めます。
  • 競合他社の独自の販売提案を特定して、競合他社の強みを確認します。
  • USPを特定したら、各側面を比較する方法を確認します。

たとえば、非常に高速な食品配達サービスを提供していると考えているかもしれません。 これは本当かもしれませんが、次に競合他社を分析し、それらの多くがさらに速い時間を達成したことを発見します。

この機能は引き続き長所セクションに含まれる可能性がありますが、正確にどこに立っているかについてより明確な視点が得られます。 何も参照せずに自分自身を見ているだけの場合、あなたの会社が本当に得意なことを過大評価するのは簡単です。

7.機会に十分に焦点を合わせていない

機会は、マーケターが見落としているSWOT分析カテゴリです。 おそらく、記入するのが最も難しいセクションです。十分な焦点を当てていないことが、企業が犯す最大のSWOT分析の間違いの1つであることは驚くべきことではありません。 それがとても難しい理由は、それを正しく記入するために多くの追加の分析を必要とすることが多いからです。

また、ビジネスを成長させ、将来の売上を伸ばすための鍵となるため、最も重要なセクションの1つでもあります。 競合他社が検出できない機会を検出できれば、深刻な競争上の優位性を得ることができます。

SWOT分析の間違い-機会に十分に焦点を当てていない

ただし、これらの機会を特定するのは簡単ではないため、SWOT分析のこのセクションに十分な時間と労力を費やすことを確認してください。 どこから始めればよいかわからない場合は、次の戦略があります。

  • あなたの既存の顧客に耳を傾けてください-あなたがまだ持っていない彼らは何を必要としていますか?
  • あなたのリードと潜在的な顧客に耳を傾けてください–彼らが転換するのを妨げているのは何ですか?
  • 業界のトレンドと洞察を見てください–現在私たちの周りで何が変わっていますか?
  • そしてもちろん、あなたの競争相手と彼らが何をしているのかを見ることを忘れないでください。

情報技術の時代では、テクノロジーは多くの場合、大きなチャンスの源です。テクノロジーに細心の注意を払うようにしてください。

8.十分な時間を割いていない

次によくあるSWOT分析の間違いのリストでは、可能な限り最も価値があり洞察に満ちた方法で各セクションに注意深く記入するのに十分な時間がかかっていません。 SWOT分析は、セクションごとに最大5ポイントの2×2グリッドであり、それほど多くはないように見えますが、事前に多くの分析が必要です

このため、各セクションの理解と分析に十分な時間を割くことが重要です。 グリッド全体に入力するのに5〜10分しかかからなかった場合は、おそらく何か問題があります。

9.SWOT分析のみに依存する

SWOT分析は戦略的計画にとって非常に強力ですが、多くの企業が犯す一般的なSWOT分析の間違いの1つは、重要なビジネス上の意思決定を行うためにこのツールにのみ依存していることです。 これは当てはまらないはずです。 次のような他の戦略的計画ツールと組み合わせることができます。

  • ポーターのファイブフォース;
  • ビジョン;
  • VRIOフレームワーク;

もっと。 詳細については、Hubspotによるこの記事を確認してください。

SWOT分析の間違い

10.競合他社を過小評価する

前のポイントで競合他社についてすでに多くのことを話しましたが、これを企業が犯している最大のSWOT分析の間違いの1つとして言及することも重要です。 SWOT分析はあなたのビジネスに関するものですが、あなたがあなたの市場や業界のどこに立っているかを知ることは非常に重要です。

前述したように、参照ポイントがないと、長所、短所、機会、脅威の観点から実際の状況を評価するのに苦労します。 ですから、常に競合他社にも十分な時間を割くことを忘れないでください。

そして、それは今日の私からのすべてでした! よくあるSWOT分析の間違いに関する私の記事を読んでいただきありがとうございます。次の記事でお会いしましょう! それまでの間、ご不明な点がございましたら、下のコメント欄でお気軽にお知らせください。