10 greșeli frecvente de analiză SWOT în 2022 (+remedieri!)

O analiză SWOT bună ar trebui să fie o parte esențială a fiecărui proiect. Adesea numită analiză situațională, ajută la identificarea și evaluarea situației interne actuale a companiei dvs. ( Puncte și Slabiciuni ), precum și contextul extern ( Oportunități și Amenințări ) care ar putea avea un impact asupra proiectului dumneavoastră.

Cu toate acestea, companiile comit adesea greșeli cruciale de analiză SWOT care le-ar putea împiedica evaluarea corectă. În acest articol, vom vedea care sunt cele mai frecvente greșeli și cum le puteți remedia pentru a efectua o analiză valoroasă a planificării dumneavoastră strategice.

Dacă doriți să aflați mai multe despre SWOT și să vedeți unele dintre cele mai bune exemple de analiză SWOT, faceți clic aici. Și acum, fără alte prelungiri, să ne afundăm direct în subiectul nostru!

Top 10 greșeli de analiză SWOT

Efectuarea unei analize SWOT cuprinzătoare (puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări) ar putea să nu fie la fel de eficientă dacă comiteți unele dintre cele mai frecvente greșeli de analiză SWOT:

1. Nefiind pe deplin sincer

După cum am menționat anterior, această analiză situațională vă poate ajuta să determinați punctele forte și punctele slabe ale companiei dvs., precum și oportunitățile și amenințările pe care factorii externi le-ar putea avea un impact asupra acesteia. Cu toate acestea, în timp ce punctele forte pot fi ușor și distractiv de identificat, evaluarea punctelor slabe poate fi mult mai dificilă.

Nu numai pentru că este dificil să fim sinceri cu noi înșine, ci și pentru că suntem părtinitori și nu suntem întotdeauna capabili să vedem ce facem mai rău decât concurenții. Din acest motiv, este important să fii obiectiv și să nu-ți iei slăbiciunile personal.

Iată câteva modalități prin care puteți obține feedback valoros cu privire la ceea ce compania dvs. poate îmbunătăți:

• Parcurgeți recenziile dvs. pe Google și alte directoare pentru a obține feedback-ul clienților;
• Întrebați-vă clienții direct despre care cred ei că este cea mai mare slăbiciune a dumneavoastră;
• Faceți o sesiune de brainstorming cu echipa dvs. pentru a vă alinia;
• Analizați propunerile unice de vânzare ale concurenților dvs.;

O propunere de vânzare unică, sau un USP, este ceva care te face să te evidențiezi de alte companii din industrie, ceva pe care îl faci mai bine decât ei. Determinând propunerile unice de vânzare ale concurenților tăi, vei putea vedea ce îți lipsește într-un anumit aspect care ar putea fi identificat ca o slăbiciune.

2. Nu finalizați mai întâi o analiză PESTLE

Deși este adevărat că analiza SWOT ia deja în considerare factorii externi, există un exercițiu pe care trebuie să-l faceți înainte de asta dacă doriți cu adevărat să oferiți context evaluării situaționale. Astfel, pe locul al doilea pe lista noastră de greșeli comune de analiză SWOT este aceea de a nu efectua mai întâi o analiză PESTLE.

O analiză PESTLE oferă o imagine de ansamblu mai cuprinzătoare a tuturor factorilor externi care ar putea influența o organizație, inclusiv:

• Politic
• Economic
• Sociologic
• Tehnologic
• Legal
• De mediu

Ia în considerare un context larg de mediu care vă poate afecta compania și este un exercițiu grozav pentru a vă ajuta cu planificarea strategică și poziția de a răspunde la schimbări mai bine decât concurenții dvs.

Odată ce ați determinat toți factorii politici, economici, sociologici etc. care vă pot influența luarea deciziilor, aceste informații vă vor ajuta enorm să obțineți o mai bună înțelegere și înțelegere a analizei SWOT.

Analiza SWOT și PESTLE merg aproape întotdeauna mână cu mână, așa că nu subestimați puterea lor combinată.

3. Scrierea listelor prea lungi

Probabil una dintre cele mai frecvente greșeli de analiză SWOT pe care le fac companiile este să scrie liste prea detaliate și prea lungi. Deși este grozav să ai cât mai multe perspective, această greșeală te poate împiedica să vezi imaginea de ansamblu și să obții o imagine clară a situației tale actuale.

În mod ideal, nu ar trebui să aveți mai mult de 4-5 puncte pe secțiune, rezumate ordonat și clar.

Sursa imagine: asana.com

4. Devin prea specific cu punctele tale

Dacă aceste greșeli de analiză SWOT nu au fost suficiente, în afară de faptul că aveți liste mult prea lungi și greu de procesat, puteți face și greșeala de a deveni mult prea specific cu punctele dvs. Deși a fi specific în sine este bine, este posibil să treci peste bord și multe companii o fac.

De exemplu, să presupunem că doriți să exprimați scopul de a avea „asistență excelentă pentru clienți” în secțiunea Puncte forte. Puteți fie să scrieți așa direct, fie să spuneți ceva de genul „asistență excelentă pentru clienți, 24/7 cu chat live”, oferind câteva detalii suplimentare.

Cu toate acestea, evitați să treceți peste bord, menționând toate aspectele bune ale asistenței pentru clienți, cum ar fi:

• Asistență excelentă pentru clienți;
• Posibilitatea de a discuta 24/7 cu un reprezentant;
• Reprezentanții noștri răspund în mai puțin de 10 minute;
• Asistență clienți în +10 limbi.

Pentru că nu acesta este scopul exercițiului . Întreaga ta echipă știe deja de ce asistența pentru clienți este excelentă, nu trebuie să-i convingi. Scopul unei analize SWOT este de a vă oferi o imagine de ansamblu mai generală și rezumată a situației dvs. actuale din fiecare perspectivă, atât internă, cât și externă.

5. Neavând un obiectiv clar

La fel ca orice altceva în viață, multor companii și oameni nu au un obiectiv clar de ce fac ceea ce fac. Când lucrați la o analiză SWOT, ar trebui să fiți conștienți de ceea ce încercați să realizați cu ea. La urma urmei, probabil că nu o faci doar pentru că te-ai plictisit sau de dragul de a o face.

Deși scopul general al unei analize SWOT este de a identifica noi oportunități de dezvoltare a afacerii dvs., ar trebui să vă gândiți și la alte obiective specifice, altele decât acestea. Îl vei folosi pentru a gestiona potențialele amenințări pentru că ai observat ceva îngrijorător? Intenționați să vă abordați punctele slabe existente?

Deoarece veți dedica destul de mult timp analizei dvs., este important să știți cum veți folosi toate aceste informații extrem de valoroase. În caz contrar, comiteți una dintre cele mai frecvente greșeli de analiză SWOT.

6. Supraestimarea punctelor forte

Lista noastră de greșeli comune de analiză SWOT pe care le fac multe companii este supraestimarea punctelor lor forte. Această secțiune este, de obicei, prima care se completează și, de asemenea, cea mai ușoară – pentru că ne dă un sentiment bun de a face analiza corect. Cu toate acestea, destul de des avem tendința să supraestimăm locul în care ne aflăm în comparație cu concurenții noștri.

În plus, angajații companiei pot avea adesea dificultăți în a-și da o opinie imparțială. Din acest motiv, pentru a face acest pas corect, este foarte important să avem o imagine de ansamblu bună asupra concurenților noștri – cine sunt, ce fac și care sunt propriile puncte forte și puncte slabe.

Iată câteva strategii care vă vor ajuta să vă conturați punctele forte reale fără să vă supraestimați (sau să vă subestimați):

• Efectuați o analiză a concurenței , notând toate punctele cheie pentru fiecare companie;
• Identificați propunerea unică de vânzare a concurenților dvs. pentru a vedea care sunt punctele lor forte;
• După ce le-ați identificat USP-urile, vedeți cum comparați fiecare aspect.

De exemplu, s-ar putea să vă gândiți că oferiți un serviciu de livrare de mâncare extrem de rapidă. Acest lucru poate fi adevărat, dar apoi îți analizezi concurenții și descoperi că mulți dintre ei au reușit timpi și mai rapid.

Această caracteristică se poate încadra în continuare în secțiunea Puncte forte, dar acum aveți o perspectivă mai clară asupra locului în care vă aflați exact. Dacă te uiți doar la tine fără nicio referință, este ușor să supraestimezi la ce se pricepe cu adevărat compania ta.

7. Nu vă concentrați suficient pe Oportunități

Oportunități este categoria de analiză SWOT pe care marketerii o trec cu vederea. Este probabil cea mai dificilă secțiune de completat – nu este surprinzător faptul că neacordarea unei concentrări suficiente este printre cele mai mari greșeli de analiză SWOT pe care le fac companiile. Motivul pentru care este atât de dificil este că necesită adesea multe analize suplimentare pentru a o completa corect.

Este, de asemenea, una dintre cele mai importante secțiuni, deoarece va fi cheia pentru a vă ajuta să vă dezvoltați afacerea și să vă creșteți vânzările în viitor. Dacă sunteți capabil să detectați oportunități pe care concurenții dvs. nu le pot, este posibil să obțineți un avantaj competitiv serios.

Cu toate acestea, nu este ușor să identifici aceste oportunități, așa că asigură-te că dedici suficient timp și efort acestei secțiuni a analizei SWOT. Dacă nu știi de unde să începi, iată câteva strategii:

• Ascultă-ți clienții existenți – de ce au nevoie de care nu ai încă?
• Ascultă-ți clienții potențiali și potențialii – ce îi împiedică să facă conversie?
• Priviți tendințele și perspectivele industriei – ce se schimbă în prezent în jurul nostru?
• Și, desigur, nu uitați să vă uitați la concurenții dvs. și la ceea ce fac aceștia.

În era informațională, tehnologia este adesea o sursă uriașă de oportunități - asigurați-vă că îi acordați o atenție deosebită.

8. Nu-ți dedica suficient timp

Următorul pe lista noastră de greșeli comune de analiză SWOT este faptul că nu luați suficient timp pentru a completa fiecare secțiune cu atenție în cel mai valoros și mai perspicace mod posibil. În timp ce o analiză SWOT este doar o grilă 2×2 cu până la 5 puncte pe secțiune și nu pare mult, necesită multă analiză în prealabil.

Din acest motiv, este important să dedicați suficient timp înțelegerii și analizării fiecărei secțiuni. Dacă ți-a luat doar 5-10 minute să completezi întreaga grilă, probabil că faci ceva greșit.

9. Bazându-ne doar pe analiza SWOT

În timp ce o analiză SWOT poate fi foarte puternică pentru planificarea strategică, una dintre greșelile comune de analiză SWOT pe care le fac multe companii este să se bazeze doar pe acest instrument pentru a lua decizii importante de afaceri. Acesta nu ar trebui să fie cazul. Îl puteți combina cu alte instrumente de planificare strategică, inclusiv:

• Cele cinci forțe ale lui Porter;
• Vizionare;
• Cadrul VRIO;

Și altele. Puteți consulta acest articol de la Hubspot pentru mai multe informații.

10. Subestimarea concurenților tăi

Am vorbit deja mult despre concurenți în punctele anterioare, dar este, de asemenea, important să menționăm acest lucru ca fiind una dintre cele mai mari greșeli de analiză SWOT pe care le fac companiile. Deși o analiză SWOT se referă la afacerea dvs. , este extrem de important să știți unde vă aflați în piața și industria dvs.

După cum am menționat anterior, fără puncte de referință, veți avea dificultăți în a vă evalua situația reală în ceea ce privește punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările. Așadar, asigură-te că dedici întotdeauna suficient timp și concurenților tăi.

Și asta a fost tot de la mine pentru azi! Vă mulțumesc că ați citit articolul meu despre greșelile comune de analiză SWOT și sper să ne vedem în următoarea! Între timp, dacă aveți întrebări, nu ezitați să-mi spuneți în comentariile de mai jos.