10 Kesalahan Umum Analisis SWOT pada tahun 2022 (+Perbaikan!)

Analisis SWOT yang baik harus menjadi bagian penting dari setiap proyek. Sering disebut analisis situasional, ini membantu untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi situasi internal perusahaan Anda saat ini ( Kekuatan dan Kelemahan), serta konteks eksternal ( Peluang dan ancaman ) yang dapat berdampak pada proyek Anda.

Namun, perusahaan sering melakukan kesalahan analisis SWOT penting yang dapat menghambat penilaian mereka yang benar. Pada artikel ini, kita akan melihat kesalahan yang paling umum dan bagaimana Anda dapat memperbaikinya untuk melakukan analisis yang berharga dari perencanaan strategis Anda.

Jika Anda ingin mempelajari lebih lanjut tentang SWOT dan melihat beberapa contoh Analisis SWOT terbaik, klik di sini. Dan sekarang, tanpa basa-basi lagi, mari selami topik kita!

10 kesalahan analisis SWOT teratas

Melakukan analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities & Threats) yang komprehensif mungkin tidak seefektif jika Anda melakukan beberapa kesalahan analisis SWOT yang paling umum:

1. Tidak sepenuhnya jujur

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, analisis situasional ini dapat membantu Anda menentukan kekuatan dan kelemahan perusahaan Anda, serta peluang dan ancaman yang dapat dipengaruhi oleh faktor eksternal. Namun, sementara kekuatan bisa mudah dan menyenangkan untuk diidentifikasi, menilai kelemahan Anda bisa jauh lebih menantang.

Bukan hanya karena sulit untuk jujur ​​pada diri sendiri, tetapi juga karena kita bias dan tidak selalu bisa melihat apa yang kita lakukan lebih buruk dari pesaing. Untuk alasan ini, penting untuk bersikap objektif dan tidak mengambil kelemahan Anda secara pribadi.

Berikut adalah beberapa cara di mana Anda bisa mendapatkan umpan balik yang berharga tentang apa yang dapat ditingkatkan oleh perusahaan Anda:

• Lihat ulasan Anda di Google dan direktori lain untuk mendapatkan umpan balik pelanggan;
• Tanyakan kepada pelanggan Anda secara langsung tentang apa yang menurut mereka kelemahan terbesar Anda;
• Lakukan sesi brainstorming dengan tim Anda untuk menyelaraskan diri;
• Analisis proposisi penjualan unik pesaing Anda;

Unique Selling Proposition, atau USP, adalah sesuatu yang membuat Anda menonjol dari perusahaan lain di industri ini, sesuatu yang Anda lakukan lebih baik dari mereka. Dengan menentukan proposisi penjualan unik dari pesaing Anda, Anda akan dapat melihat kekurangan Anda dalam aspek tertentu yang dapat diidentifikasi sebagai kelemahan.

2. Tidak menyelesaikan analisis PESTLE terlebih dahulu

Meskipun benar bahwa analisis SWOT sudah memperhitungkan faktor eksternal, ada satu latihan yang perlu Anda lakukan sebelumnya jika Anda benar-benar ingin memberikan konteks pada penilaian situasional Anda . Jadi, yang kedua dalam daftar kesalahan umum analisis SWOT kami adalah tidak melakukan analisis PESTLE terlebih dahulu.

Analisis PESTLE memberikan gambaran yang lebih komprehensif tentang semua faktor eksternal yang dapat mempengaruhi organisasi, termasuk:

• Politik
• Ekonomis
• Sosiologis
• Teknologi
• Hukum
• Lingkungan

Ini mempertimbangkan konteks lingkungan yang luas yang dapat memengaruhi perusahaan Anda, dan ini adalah latihan yang bagus untuk membantu perencanaan strategis dan posisi Anda untuk merespons perubahan dengan lebih baik daripada pesaing Anda.

Setelah Anda menentukan semua faktor politik, ekonomi, sosiologis, dll. yang dapat memengaruhi pengambilan keputusan Anda, wawasan ini akan sangat membantu Anda untuk mendapatkan pegangan dan pemahaman yang lebih baik tentang analisis SWOT Anda.

Analisis SWOT dan PESTLE hampir selalu berjalan beriringan, jadi jangan meremehkan kekuatan gabungan mereka.

3. Menulis daftar yang terlalu panjang

Mungkin salah satu kesalahan analisis SWOT paling umum yang dilakukan perusahaan adalah menuliskan daftar yang terlalu rinci dan panjang. Meskipun bagus untuk memiliki wawasan sebanyak mungkin, kesalahan ini dapat mencegah Anda melihat gambaran besar dan mendapatkan pandangan yang jelas tentang situasi Anda saat ini.

Idealnya, Anda tidak boleh memiliki lebih dari 4-5 poin per bagian, dirangkum dengan rapi dan jelas.

Sumber gambar: asana.com

4. Terlalu spesifik dengan poin Anda

Jika kesalahan analisis SWOT ini tidak cukup, selain memiliki daftar yang terlalu panjang dan sulit untuk diproses, Anda juga dapat membuat kesalahan dengan terlalu spesifik dengan poin Anda. Meskipun spesifik itu sendiri baik, mungkin saja berlebihan, dan banyak perusahaan melakukannya.

Misalnya, katakanlah Anda ingin mengungkapkan maksud memiliki "dukungan pelanggan yang sangat baik" di bagian Kekuatan Anda. Anda dapat menuliskannya seperti itu secara langsung, atau mungkin mengatakan sesuatu seperti "dukungan pelanggan yang sangat baik, 24/7 dengan obrolan langsung", memberikan beberapa detail lebih lanjut.

Namun, hindari berlebihan dengan menyatakan semua aspek baik dari dukungan pelanggan Anda, seperti:

• Dukungan pelanggan yang sangat baik;
• Kemungkinan untuk mengobrol 24/7 dengan perwakilan;
• Perwakilan kami merespons dalam waktu kurang dari 10 menit;
• Dukungan pelanggan dalam +10 bahasa.

Karena ini bukan inti dari latihan . Seluruh tim Anda sudah tahu mengapa dukungan pelanggan Anda sangat baik, Anda tidak perlu meyakinkan mereka. Inti dari analisis SWOT adalah untuk memberi Anda gambaran umum yang diringkas tentang situasi Anda saat ini dari setiap perspektif, baik internal maupun eksternal.

5. Tidak memiliki tujuan yang jelas

Seperti kita semua dalam hidup, banyak perusahaan dan orang tidak memiliki tujuan yang jelas tentang mengapa mereka melakukan apa yang mereka lakukan. Ketika Anda mengerjakan analisis SWOT, Anda harus menyadari apa yang ingin Anda capai dengannya. Lagi pula, Anda mungkin tidak melakukannya hanya karena Anda bosan atau demi melakukannya.

Meskipun tujuan umum dari analisis SWOT adalah untuk mengidentifikasi peluang baru untuk mengembangkan bisnis Anda, Anda juga harus memikirkan tujuan spesifik Anda selain itu. Apakah Anda akan menggunakannya untuk menangani potensi ancaman karena Anda melihat sesuatu yang mengkhawatirkan? Apakah Anda berencana untuk mengatasi kelemahan Anda yang ada?

Karena Anda akan mendedikasikan cukup banyak waktu untuk analisis Anda, penting bagi Anda untuk mengetahui bagaimana Anda akan menggunakan semua informasi yang sangat berharga ini. Jika tidak, Anda melakukan salah satu kesalahan analisis SWOT yang paling umum.

6. Melebih-lebihkan kekuatan Anda

Daftar kesalahan umum analisis SWOT kami yang dilakukan banyak perusahaan adalah melebih -lebihkan kekuatan mereka. Bagian ini biasanya yang pertama untuk diisi, dan juga yang paling mudah – karena memberi kita pemahaman yang baik untuk melakukan analisis kita dengan benar. Namun, cukup sering kita cenderung melebih-lebihkan posisi kita dibandingkan dengan pesaing kita.

Selain itu, karyawan perusahaan seringkali kesulitan memberikan pendapat yang tidak bias. Untuk alasan ini, untuk melakukan langkah ini dengan benar, sangat penting untuk memiliki gambaran yang baik tentang pesaing kita – siapa mereka, apa yang mereka lakukan, dan apa kekuatan dan kelemahan mereka sendiri.

Berikut adalah beberapa strategi yang akan membantu Anda menguraikan kekuatan Anda yang sebenarnya tanpa melebih-lebihkan (atau meremehkan) diri Anda sendiri:

• Melakukan analisis pesaing , menuliskan semua poin kunci untuk setiap perusahaan;
• Identifikasi proposisi penjualan unik pesaing Anda untuk melihat apa kekuatan mereka;
• Setelah Anda mengidentifikasi USP mereka, lihat bagaimana Anda membandingkan setiap aspek.

Misalnya, Anda mungkin berpikir bahwa Anda menawarkan layanan pengiriman makanan yang sangat cepat. Ini mungkin benar, tetapi kemudian Anda menganalisis pesaing Anda dan menemukan bahwa banyak dari mereka telah mencapai waktu yang lebih cepat.

Fitur ini masih termasuk dalam bagian Kekuatan Anda, tetapi sekarang Anda memiliki perspektif yang lebih jelas tentang di mana Anda berdiri dengan tepat. Jika Anda hanya melihat diri sendiri tanpa referensi apa pun, mudah untuk melebih-lebihkan apa yang benar-benar baik dari perusahaan Anda.

7. Tidak cukup fokus pada Peluang

Peluang adalah kategori analisis SWOT yang diabaikan oleh pemasar. Ini mungkin bagian yang paling sulit untuk diisi – tidak mengherankan jika tidak memberikan fokus yang cukup adalah salah satu kesalahan analisis SWOT terbesar yang dilakukan perusahaan. Alasan mengapa begitu sulit adalah karena seringkali membutuhkan banyak analisis tambahan untuk mengisinya dengan benar.

Ini juga merupakan salah satu bagian terpenting karena akan menjadi kunci untuk membantu Anda mengembangkan bisnis dan meningkatkan penjualan Anda di masa depan. Jika Anda dapat mendeteksi peluang yang tidak dapat dilakukan pesaing Anda, Anda mungkin mendapatkan keunggulan kompetitif yang serius.

Namun, tidak mudah untuk mengidentifikasi peluang ini, jadi pastikan Anda mendedikasikan cukup waktu dan upaya pada bagian analisis SWOT Anda ini. Jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana, berikut adalah beberapa strategi:

• Dengarkan pelanggan Anda yang sudah ada – apa yang mereka butuhkan yang belum Anda miliki?
• Dengarkan prospek & calon pelanggan Anda – apa yang mencegah mereka berkonversi?
• Lihatlah tren & wawasan industri – apa yang saat ini berubah di sekitar kita?
• Dan tentu saja, jangan lupa untuk melihat pesaing Anda dan apa yang mereka lakukan.

Di era informasi, teknologi seringkali menjadi sumber peluang yang sangat besar – pastikan Anda memperhatikannya dengan baik.

8. Tidak mendedikasikan cukup waktu

Berikutnya dalam daftar kesalahan umum analisis SWOT kami adalah tidak meluangkan cukup waktu untuk mengisi setiap bagian dengan hati-hati dengan cara yang paling berharga dan berwawasan luas. Sementara analisis SWOT hanyalah kisi 2x2 dengan hingga 5 poin per bagian, dan sepertinya tidak banyak, itu memang membutuhkan banyak analisis sebelumnya.

Untuk alasan ini, penting untuk mendedikasikan waktu yang cukup untuk memahami dan menganalisis setiap bagian. Jika Anda hanya membutuhkan 5-10 menit untuk mengisi seluruh grid, Anda mungkin melakukan sesuatu yang salah.

9. Mengandalkan analisis SWOT saja

Sementara analisis SWOT bisa sangat berguna untuk perencanaan strategis, salah satu kesalahan umum analisis SWOT yang dilakukan banyak perusahaan adalah hanya mengandalkan alat ini untuk membuat keputusan bisnis yang penting. Ini tidak seharusnya terjadi. Anda dapat menggabungkannya dengan alat perencanaan strategis lainnya, termasuk:

• Lima Kekuatan Porter;
• Visi;
• Kerangka VRIO;

Dan banyak lagi. Anda dapat memeriksa artikel ini oleh Hubspot untuk informasi lebih lanjut.

10. Meremehkan pesaing Anda

Kami sudah berbicara banyak tentang pesaing di poin sebelumnya, tetapi penting juga untuk menyebutkan ini sebagai salah satu kesalahan analisis SWOT terbesar yang dilakukan perusahaan. Sementara analisis SWOT adalah tentang bisnis Anda , sangat penting untuk mengetahui di mana Anda berdiri dalam pasar dan industri Anda.

Seperti yang kami sebutkan sebelumnya, tanpa titik referensi, Anda akan kesulitan menilai situasi aktual Anda dalam hal Kekuatan, Kelemahan, Peluang, dan Ancaman. Jadi, pastikan Anda selalu mendedikasikan waktu yang cukup untuk kompetitor Anda juga.

Dan itu saja dari saya untuk hari ini! Terima kasih telah membaca artikel saya tentang kesalahan umum analisis SWOT, dan saya berharap dapat melihat Anda di artikel berikutnya! Sementara itu, jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk memberi tahu saya di komentar di bawah.